高職院?？蒲泄芾硇畔⒒芯?/h1>
2019-07-10 02:04:44鄧?yán)蚓?/span>
科技視界 2019年13期
鄧?yán)蚓?/p>
【摘 要】科研管理信息化是高職院校信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高高職院?？蒲泄ぷ魉降闹匾緩剑疚慕Y(jié)合這一實(shí)際，從國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家和國(guó)內(nèi)高校在科研管理信息化的研究現(xiàn)狀開(kāi)始，探討該項(xiàng)工作的重要意義，并就該項(xiàng)工作建設(shè)過(guò)程的基本思路進(jìn)行了闡述。
【關(guān)鍵詞】高職院校;科研管理信息化;意義;基本思路
中圖分類號(hào)： TP311.52;G717.25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）13-0143-002
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.13.067
Research on the Informatization of Scientific Research Management in Higher Vocational Colleges
DENG Li-juan
（Dongguan Polytechnic， DongGuan Guangdong 523808， China）
【Abstract】The informationization of scientific research management is an important part of the informationization construction in Higher Vocational Colleges and an important way to improve the level of scientific research work in Higher Vocational colleges. Based on this reality， this paper discusses the significance of the informationization of scientific research management in foreign developed countries and domestic universities， and expounds the basic ideas of the construction process of this work.
【Key words】Higher Vocational Colleges;Informatization of Scientific Research Management;Significance;Basic thinking
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化的管理已逐漸進(jìn)入人們的日常工作，高職院校的信息化管理建設(shè)也在不斷推進(jìn)?？蒲凶鳛楦叩仍盒５闹卮舐毮苤唬谛畔⒒芾硎侄蔚钠占?、科研量不斷豐富的情況下，實(shí)現(xiàn)信息化管理已逐步成為發(fā)展必然趨勢(shì)，有助于大幅提高科研管理工作的效率和水平。因此，高職院校應(yīng)加快科研管理信息化建設(shè)，以提高科研管理水平和科研競(jìng)爭(zhēng)力。
1 國(guó)內(nèi)外科研管理信息化的研究現(xiàn)狀
科研信息化（e-Science）最初是由英國(guó)科技部主任John Taylor在1999年提出的，指將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)研究管理當(dāng)中。為了科研工作者提供強(qiáng)大和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境，推動(dòng)科研成果的快速轉(zhuǎn)化，英國(guó)圍繞技術(shù)支撐平臺(tái)提出了“e-infrastructure”，美國(guó)在此基礎(chǔ)上提出了“Cyber-infrastructure”，海量科研數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)和管理借助e-Science平臺(tái)進(jìn)行整合，成為科研數(shù)據(jù)獲取與分析的重要途徑。
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，美國(guó)、歐盟等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)將推進(jìn)科研信息化作為提升創(chuàng)新能力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)家戰(zhàn)略舉措，不斷投入巨資以持續(xù)提升科研信息化能力建設(shè)。美國(guó)的頂尖高校在較早期就研發(fā)了科研管理系統(tǒng)，運(yùn)用科研管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了科研課題從申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)到結(jié)題的信息化管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了科研技術(shù)成果發(fā)布與轉(zhuǎn)化。
我國(guó)高校信息化建設(shè)起步較晚，在90年代國(guó)內(nèi)一些高校開(kāi)始重視科研信息化管理，部分學(xué)者在科研信息化管理方面開(kāi)始研究工作。隨著國(guó)家網(wǎng)格、教育科研網(wǎng)、科技網(wǎng)及高校校園網(wǎng)的普及應(yīng)用，國(guó)內(nèi)許多高校在科研管理信息化建設(shè)上已卓有成效，建成了比較完善的校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施，但是，高職院校因起步晚、底子薄，在信息化建設(shè)上明顯滯后于本科院校，根據(jù)2017年“243所中國(guó)高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：參與調(diào)研的243所本科和高職院?？蒲行畔⒒嚓P(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)落后，只有20%的高校建立科研知識(shí)共享平臺(tái)，只有26%的高校建立科研項(xiàng)目交流平臺(tái)。
2 高職院校科研管理信息化的重要意義
習(xí)總書記在2018年雙院士大會(huì)上強(qiáng)調(diào)：“創(chuàng)新決勝未來(lái)，中國(guó)要強(qiáng)盛、要復(fù)興，就一定要大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，努力成為世界主要科學(xué)中心和創(chuàng)新高地?！睘樨瀼亓?xí)總書記講話，應(yīng)該高度重視科研信息化的發(fā)展，才能更好地建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)。
（1）促進(jìn)科研信息資源的獲取與共享。在信息化時(shí)代，大多數(shù)高職院校的數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)開(kāi)始，科研信息管理可以借助數(shù)字校園平臺(tái)，將財(cái)務(wù)處、人事處、后勤處、審計(jì)、課題負(fù)責(zé)人等部門的信息進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建起互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過(guò)共享信息平臺(tái)，使科研人員瞬間獲取所需的信息，大大提高了信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性。
（2）提高高職院校科研管理水平和工作效率。對(duì)于大部分高職院校來(lái)說(shuō)，科研信息管理還停留在傳統(tǒng)的手工階段，日常的科研數(shù)據(jù)檔案記錄及存檔都是使用辦公軟件，課題的申報(bào)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)到賬、中期檢查到結(jié)題也都是人工完成。隨著科研數(shù)據(jù)檔案量逐漸龐大，省教育廳要求提供高校社科/科技年報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表已成為學(xué)校科研處每年的例行工作，科研管理人員的工作量已今非昔比。通過(guò)科研信息管理平臺(tái)，一方面可以讓科研人員從一些簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，減少繁雜的工作，利用平臺(tái)獲取更多的科研信息和科研咨詢;另一方面，可以對(duì)課題的立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、成果管理等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度，大大提高科研管理水平。
（3）有助于科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化。高職院校的科研成果大多屬于實(shí)用性，能夠被廣泛應(yīng)用到各類生產(chǎn)活動(dòng)或?qū)嶋H工作中去，具有較大的推廣價(jià)值。盡管高職院校在橫向課題和縱向課題中開(kāi)發(fā)了很多有助于各類生產(chǎn)活動(dòng)和實(shí)際工作的科研成果，但由于時(shí)間、地點(diǎn)、社會(huì)單位等各方面因素的影響，往往反饋較少。而借助信息化管理平臺(tái)，能夠更全面地將科研成果展示，更好地吸引各社會(huì)單位將成果進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，同時(shí)也可以與社會(huì)單位展開(kāi)交流，深化科研方面的合作。
3 高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的基本思路
3.1 注重前期研究，引進(jìn)專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)公司
在科研管理系統(tǒng)建設(shè)前期成立專門的信息化建設(shè)隊(duì)伍，開(kāi)展前期調(diào)研，走訪各兄弟院校，了解兄弟院校的科研管理系統(tǒng)的建設(shè)情況及使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn); 引進(jìn)有科研管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司，由相關(guān)科研管理人員與軟件公司的人員一道，根據(jù)高職院校自身的科研工作特點(diǎn)，做好軟件需求的相關(guān)工作與系統(tǒng)的建設(shè)工作?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)與科研門戶網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，二者形成有機(jī)整體。
3.2 明確目標(biāo)，注重整體規(guī)劃，分步完善建設(shè)
高職院校的科研管理信息化建設(shè)必須與學(xué)校的信息化建設(shè)目標(biāo)相一致，才能保證發(fā)揮充分的作用，服務(wù)科研管理工作。在大部分高職院校開(kāi)始建設(shè)數(shù)字校園的背景下，應(yīng)把科研管理信息系統(tǒng)納入數(shù)字校園建設(shè)的大方案中，完善建設(shè)規(guī)劃。一方面，根據(jù)學(xué)?？蒲泄ぷ魈攸c(diǎn)和現(xiàn)狀，明確科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)，與數(shù)字校園平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一;另一方面，在建設(shè)過(guò)程中考慮與其它相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，消除信息孤島;最后，不斷接受科研工作者和管理者的反饋意見(jiàn)，進(jìn)行修正，逐步完善信息化建設(shè)。
3.3 建立一支高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍
推進(jìn)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒?，管理人員的信息素質(zhì)及應(yīng)用能力的高低是高職院?？蒲泄芾硇畔⒒芊衤鋵?shí)的關(guān)鍵。因此，學(xué)校可以從科研管理部門和信息與技術(shù)部門抽取一部分老師組成一個(gè)信息化建設(shè)服務(wù)與信息化平臺(tái)使用的隊(duì)伍，定期對(duì)這支隊(duì)伍開(kāi)展各種信息技術(shù)培訓(xùn)，有效提高科研管理人員的信息素養(yǎng)，使得他們有較強(qiáng)的信息分析和處理能力，為學(xué)校科研人員提供更優(yōu)質(zhì)、更有指導(dǎo)性的科研管理服務(wù)。
4 結(jié)語(yǔ)
信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)越來(lái)越成熟，高校信息化建設(shè)會(huì)越來(lái)越快，而作為高校信息建設(shè)的重要部分——科研管理信息化建設(shè)也越來(lái)越重要。只有根據(jù)高職院?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)律和學(xué)校實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)管理，有效執(zhí)行，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的建設(shè)，推動(dòng)高職院?？蒲泄芾聿粩喟l(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1]耿靜漪.淡談高?？蒲泄芾硇畔⒒痆J].教育教學(xué)論壇，2016（26）：9-10.
[2]宋小華.高?？蒲泄芾硇畔⒔ㄔO(shè)的思考[J].紹興文理學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（01）：88-90.
[3]楊小燕，廖清遠(yuǎn).高職院校科研管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題對(duì)策[J].信息與電腦（理論版），2016（16）：67-68.
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鄧?yán)蚓?/p>
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中圖分類號(hào)： TP311.52;G717.25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A文章編號(hào)： 2095-2457（2019）13-0143-002
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.13.067
Research on the Informatization of Scientific Research Management in Higher Vocational Colleges
DENG Li-juan
（Dongguan Polytechnic， DongGuan Guangdong 523808， China）
【Abstract】The informationization of scientific research management is an important part of the informationization construction in Higher Vocational Colleges and an important way to improve the level of scientific research work in Higher Vocational colleges. Based on this reality， this paper discusses the significance of the informationization of scientific research management in foreign developed countries and domestic universities， and expounds the basic ideas of the construction process of this work.
【Key words】Higher Vocational Colleges;Informatization of Scientific Research Management;Significance;Basic thinking
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化的管理已逐漸進(jìn)入人們的日常工作，高職院校的信息化管理建設(shè)也在不斷推進(jìn)?？蒲凶鳛楦叩仍盒５闹卮舐毮苤唬谛畔⒒芾硎侄蔚钠占?、科研量不斷豐富的情況下，實(shí)現(xiàn)信息化管理已逐步成為發(fā)展必然趨勢(shì)，有助于大幅提高科研管理工作的效率和水平。因此，高職院校應(yīng)加快科研管理信息化建設(shè)，以提高科研管理水平和科研競(jìng)爭(zhēng)力。
1 國(guó)內(nèi)外科研管理信息化的研究現(xiàn)狀
科研信息化（e-Science）最初是由英國(guó)科技部主任John Taylor在1999年提出的，指將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)研究管理當(dāng)中。為了科研工作者提供強(qiáng)大和穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)科研環(huán)境，推動(dòng)科研成果的快速轉(zhuǎn)化，英國(guó)圍繞技術(shù)支撐平臺(tái)提出了“e-infrastructure”，美國(guó)在此基礎(chǔ)上提出了“Cyber-infrastructure”，海量科研數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)和管理借助e-Science平臺(tái)進(jìn)行整合，成為科研數(shù)據(jù)獲取與分析的重要途徑。
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，美國(guó)、歐盟等發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)將推進(jìn)科研信息化作為提升創(chuàng)新能力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的國(guó)家戰(zhàn)略舉措，不斷投入巨資以持續(xù)提升科研信息化能力建設(shè)。美國(guó)的頂尖高校在較早期就研發(fā)了科研管理系統(tǒng)，運(yùn)用科研管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了科研課題從申報(bào)、評(píng)審、立項(xiàng)到結(jié)題的信息化管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了科研技術(shù)成果發(fā)布與轉(zhuǎn)化。
我國(guó)高校信息化建設(shè)起步較晚，在90年代國(guó)內(nèi)一些高校開(kāi)始重視科研信息化管理，部分學(xué)者在科研信息化管理方面開(kāi)始研究工作。隨著國(guó)家網(wǎng)格、教育科研網(wǎng)、科技網(wǎng)及高校校園網(wǎng)的普及應(yīng)用，國(guó)內(nèi)許多高校在科研管理信息化建設(shè)上已卓有成效，建成了比較完善的校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施，但是，高職院校因起步晚、底子薄，在信息化建設(shè)上明顯滯后于本科院校，根據(jù)2017年“243所中國(guó)高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示：參與調(diào)研的243所本科和高職院?？蒲行畔⒒嚓P(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)相對(duì)落后，只有20%的高校建立科研知識(shí)共享平臺(tái)，只有26%的高校建立科研項(xiàng)目交流平臺(tái)。
2 高職院校科研管理信息化的重要意義
習(xí)總書記在2018年雙院士大會(huì)上強(qiáng)調(diào)：“創(chuàng)新決勝未來(lái)，中國(guó)要強(qiáng)盛、要復(fù)興，就一定要大力發(fā)展科學(xué)技術(shù)，努力成為世界主要科學(xué)中心和創(chuàng)新高地?！睘樨瀼亓?xí)總書記講話，應(yīng)該高度重視科研信息化的發(fā)展，才能更好地建設(shè)世界科技強(qiáng)國(guó)。
（1）促進(jìn)科研信息資源的獲取與共享。在信息化時(shí)代，大多數(shù)高職院校的數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)開(kāi)始，科研信息管理可以借助數(shù)字校園平臺(tái)，將財(cái)務(wù)處、人事處、后勤處、審計(jì)、課題負(fù)責(zé)人等部門的信息進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建起互聯(lián)互通一體化的科研管理系統(tǒng)。通過(guò)共享信息平臺(tái)，使科研人員瞬間獲取所需的信息，大大提高了信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性和共享性。
（2）提高高職院校科研管理水平和工作效率。對(duì)于大部分高職院校來(lái)說(shuō)，科研信息管理還停留在傳統(tǒng)的手工階段，日常的科研數(shù)據(jù)檔案記錄及存檔都是使用辦公軟件，課題的申報(bào)、立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)到賬、中期檢查到結(jié)題也都是人工完成。隨著科研數(shù)據(jù)檔案量逐漸龐大，省教育廳要求提供高校社科/科技年報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表已成為學(xué)校科研處每年的例行工作，科研管理人員的工作量已今非昔比。通過(guò)科研信息管理平臺(tái)，一方面可以讓科研人員從一些簡(jiǎn)單重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，減少繁雜的工作，利用平臺(tái)獲取更多的科研信息和科研咨詢;另一方面，可以對(duì)課題的立項(xiàng)、項(xiàng)目執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、成果管理等方面進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度，大大提高科研管理水平。
（3）有助于科研成果的推廣和轉(zhuǎn)化。高職院校的科研成果大多屬于實(shí)用性，能夠被廣泛應(yīng)用到各類生產(chǎn)活動(dòng)或?qū)嶋H工作中去，具有較大的推廣價(jià)值。盡管高職院校在橫向課題和縱向課題中開(kāi)發(fā)了很多有助于各類生產(chǎn)活動(dòng)和實(shí)際工作的科研成果，但由于時(shí)間、地點(diǎn)、社會(huì)單位等各方面因素的影響，往往反饋較少。而借助信息化管理平臺(tái)，能夠更全面地將科研成果展示，更好地吸引各社會(huì)單位將成果進(jìn)行實(shí)際應(yīng)用，同時(shí)也可以與社會(huì)單位展開(kāi)交流，深化科研方面的合作。
3 高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的基本思路
3.1 注重前期研究，引進(jìn)專業(yè)軟件開(kāi)發(fā)公司
在科研管理系統(tǒng)建設(shè)前期成立專門的信息化建設(shè)隊(duì)伍，開(kāi)展前期調(diào)研，走訪各兄弟院校，了解兄弟院校的科研管理系統(tǒng)的建設(shè)情況及使用情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn); 引進(jìn)有科研管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的軟件公司，由相關(guān)科研管理人員與軟件公司的人員一道，根據(jù)高職院校自身的科研工作特點(diǎn)，做好軟件需求的相關(guān)工作與系統(tǒng)的建設(shè)工作?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建設(shè)完成后，應(yīng)與科研門戶網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，二者形成有機(jī)整體。
3.2 明確目標(biāo)，注重整體規(guī)劃，分步完善建設(shè)
高職院校的科研管理信息化建設(shè)必須與學(xué)校的信息化建設(shè)目標(biāo)相一致，才能保證發(fā)揮充分的作用，服務(wù)科研管理工作。在大部分高職院校開(kāi)始建設(shè)數(shù)字校園的背景下，應(yīng)把科研管理信息系統(tǒng)納入數(shù)字校園建設(shè)的大方案中，完善建設(shè)規(guī)劃。一方面，根據(jù)學(xué)?？蒲泄ぷ魈攸c(diǎn)和現(xiàn)狀，明確科研管理信息化建設(shè)目標(biāo)，與數(shù)字校園平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一;另一方面，在建設(shè)過(guò)程中考慮與其它相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行集成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，消除信息孤島;最后，不斷接受科研工作者和管理者的反饋意見(jiàn)，進(jìn)行修正，逐步完善信息化建設(shè)。
3.3 建立一支高素質(zhì)的科研管理隊(duì)伍
推進(jìn)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒?，管理人員的信息素質(zhì)及應(yīng)用能力的高低是高職院?？蒲泄芾硇畔⒒芊衤鋵?shí)的關(guān)鍵。因此，學(xué)校可以從科研管理部門和信息與技術(shù)部門抽取一部分老師組成一個(gè)信息化建設(shè)服務(wù)與信息化平臺(tái)使用的隊(duì)伍，定期對(duì)這支隊(duì)伍開(kāi)展各種信息技術(shù)培訓(xùn)，有效提高科研管理人員的信息素養(yǎng)，使得他們有較強(qiáng)的信息分析和處理能力，為學(xué)校科研人員提供更優(yōu)質(zhì)、更有指導(dǎo)性的科研管理服務(wù)。
4 結(jié)語(yǔ)
信息化已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)越來(lái)越成熟，高校信息化建設(shè)會(huì)越來(lái)越快，而作為高校信息建設(shè)的重要部分——科研管理信息化建設(shè)也越來(lái)越重要。只有根據(jù)高職院?？蒲泄ぷ鞯囊?guī)律和學(xué)校實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)管理，有效執(zhí)行，才能更好地實(shí)現(xiàn)科研管理信息化的建設(shè)，推動(dòng)高職院?？蒲泄芾聿粩喟l(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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