張婷婷

摘 要：高校人力資源管理工作對(duì)于高校日常工作的維護(hù)與運(yùn)轉(zhuǎn)有著至關(guān)重要的作用，高校的人力管理模式必定要在信息化的背景下得到進(jìn)一步發(fā)展。在信息化環(huán)境背景下，傳統(tǒng)的人力資源管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)代的要求，傳統(tǒng)的人力資源管理已經(jīng)被時(shí)代逐漸淘汰，只有跟上信息化的時(shí)代腳步才能夠在當(dāng)下發(fā)揮出人力資源管理應(yīng)有的意義。本文主要探討了高校人力資源管理信息化建設(shè)的方針與對(duì)策，同時(shí)分析了目前高校人力資源信息化管理現(xiàn)狀，人力資源信息化管理是當(dāng)前高校工作的重點(diǎn)之一，有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：信息化 高校 人力資源 管理 分析

當(dāng)下，信息化是各行各業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)，高校的人力資源管理機(jī)制也需要加快信息化建設(shè)的步伐，不僅如此，高校在信息化環(huán)境下將人力資源管理模式整合并使用信息化的技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)人力資源管理模式進(jìn)行改造是當(dāng)前最主要的工作之一。傳統(tǒng)的人力資源管理模式和理念在信息化的時(shí)代背景下已經(jīng)與時(shí)代的發(fā)展脫軌，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的人力資源管理只是單一結(jié)構(gòu)的對(duì)人事的分配與管理，無(wú)法體現(xiàn)出人力資源管理的優(yōu)勢(shì)和高效性，因此各個(gè)高校的人力資源管理機(jī)制應(yīng)該逐漸向信息化的管理機(jī)制逐漸過(guò)渡，利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，整合人力資源，積極與外界交換數(shù)據(jù)資源，從而達(dá)到高校中人力資源的有效管理和人力資源的優(yōu)化配置，本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)存人力資源管理模式的弊端與信息技術(shù)化的人力資源管理模式做出比較，使得信息化人力資源管理的優(yōu)勢(shì)得到顯現(xiàn)。

一、目前各高校人力資源信息化管理工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前各個(gè)高校正在進(jìn)行人力資源管理工作的信息化探索和實(shí)踐，雖然初步地將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理系統(tǒng)中，但是由于相關(guān)的專業(yè)人員、信息技術(shù)、管理模式等因素，人力資源信息化管理模式還有待完善，這些問(wèn)題主要集中在以下三個(gè)方面：

（一）管理部門對(duì)人力資源的信息化建設(shè)不夠全面和深刻

人力資源信息化管理工作應(yīng)該從戰(zhàn)略的角度去布局和實(shí)施，但是多數(shù)高校的人力資源管理者對(duì)人力資源信息化管理僅停留在使用計(jì)算機(jī)信息設(shè)備這一淺薄的層面上，沒(méi)從戰(zhàn)略布局和宏觀建設(shè)等角度去思考并實(shí)踐，傳統(tǒng)的人力資源管理只是從人事關(guān)系的角度對(duì)優(yōu)秀人才資源進(jìn)行調(diào)配管理并不能與信息環(huán)境進(jìn)行有效地接軌。這種落后的認(rèn)識(shí)使得人力資源信息系統(tǒng)的建設(shè)處在一個(gè)十分基礎(chǔ)的程度上，人力資源的信息化進(jìn)程緩慢。

除此之外，具體的人力資源管理工作者對(duì)人力資源信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不到位，許多人力資源管理者自身的信息技術(shù)水平低下，無(wú)法有效地使用信息設(shè)備展開(kāi)工作，許多人力資源管理的工作者還拘泥于傳統(tǒng)的人力資源管理觀念，使得人力資源無(wú)法得到優(yōu)化配置。加之，對(duì)這些具體的工作的認(rèn)識(shí)問(wèn)題，影響到人力資源信息系統(tǒng)不能及時(shí)更新，導(dǎo)致人力資源管理系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢(shì)無(wú)法顯現(xiàn)，使信息化建設(shè)的意義喪失。

（二）信息化基礎(chǔ)薄弱，建設(shè)進(jìn)程緩慢

由于受到傳統(tǒng)人力資源管理模式的影響，各個(gè)高校人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)處于舊有管理機(jī)制和新興管理機(jī)制的過(guò)渡之中，過(guò)去陳舊的人事管理模式還無(wú)法完全蛻變?yōu)楝F(xiàn)代信息化的人力資源管理模式，使得人力資源信息化的建設(shè)過(guò)程進(jìn)展緩慢[1]。并且，由于新舊管理模式的迅速轉(zhuǎn)變，使得原有的人力管理基礎(chǔ)軟件設(shè)施無(wú)法跟上管理模式變化的速度，很多管理者仍然對(duì)信息技術(shù)手段管理人力資源抱有懷疑的態(tài)度，人力資源的實(shí)際管理運(yùn)行效率過(guò)低。加之，各個(gè)高校在人力資源信息化管理建設(shè)中缺少后期的團(tuán)隊(duì)維護(hù)，使得系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)得到更新與維護(hù)，最終導(dǎo)致系統(tǒng)閑置，使得處于建設(shè)之中的信息化人力資源管理系統(tǒng)無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，這完全違背了高校對(duì)人力資源管理實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程的意愿。

（三）人力資源的信息共享不完善

在相當(dāng)一部分大學(xué)的人力資源系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)沒(méi)能夠站在學(xué)校層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致系統(tǒng)存在相當(dāng)明顯的缺陷，這些缺陷體現(xiàn)在構(gòu)建信息化人力資源管理系統(tǒng)的進(jìn)程中，沒(méi)有合理使用信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)能夠產(chǎn)生的便利并且由于管理人員對(duì)信息數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不到位使得數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)無(wú)法跟上信息化的步伐，在一些人力資源流動(dòng)和重新配置的過(guò)程中缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)支持，信息系統(tǒng)的建設(shè)工作者不能及時(shí)的補(bǔ)充和更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料，導(dǎo)致有關(guān)業(yè)務(wù)部門不能夠及時(shí)得到有效的數(shù)據(jù)支持，從而造成人力資源的浪費(fèi)。

二、人力資源信息化管理的重要性和意義

（一）提高人力資源管理部門的工作效率

高校的人力資源管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，較之于一般的中小型企業(yè)的人力資源的管理，在復(fù)雜性和難度上要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)它們，因?yàn)橐凰咝Ｈ肆Y源管理的范圍要始終囊括整個(gè)學(xué)校的人事管理，包括教職工和最為龐大的學(xué)生群體，數(shù)萬(wàn)人的人事關(guān)系調(diào)動(dòng)，包括教職工的升遷、學(xué)生基本信息的收錄、獎(jiǎng)懲記錄等等，在數(shù)據(jù)總量上要超出普通中小型企業(yè)全部人事管理數(shù)據(jù)。高校的人力資源管理項(xiàng)目包括職工的個(gè)人信息管理、職位變動(dòng)、薪資管理、福利待遇等，除此之外，還要對(duì)流動(dòng)性龐大的學(xué)生群體進(jìn)行相關(guān)的信息登記和管理，例如：學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)懲記錄等，因此高校的人力資源管理工作從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)管理過(guò)程。將這一系統(tǒng)進(jìn)行信息化改進(jìn)，能夠有效提高其工作效率，節(jié)省管理人員的工作時(shí)間。

（二）人力資源管理過(guò)程更加規(guī)范化

傳統(tǒng)觀念中的人力資源管理就是單一性質(zhì)的人事管理，主要是由人力管理部門對(duì)人員的升遷、職位變動(dòng)進(jìn)行考察并給予適當(dāng)?shù)奶幚恚捎诓粫?huì)有經(jīng)常性的、全面性的人事變動(dòng)，人事管理部門的工作量較其他業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō)是要小很多的。然而現(xiàn)代高校中的人力資源管理并不是簡(jiǎn)單的人事管理，首先高校具有龐大的人員基數(shù)，其次，高校的人力資源的變動(dòng)事務(wù)需要隨著政策的不斷變化而變化，有關(guān)人員的職位變動(dòng)和人才培養(yǎng)計(jì)劃都要依賴于準(zhǔn)確人力信息數(shù)據(jù)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)，這就要求人力資源的管理更加規(guī)范化，而規(guī)范化的前提和要求就是要建立統(tǒng)一的人事數(shù)據(jù)管理和調(diào)動(dòng)系統(tǒng)，這就要求各個(gè)高校需要加大對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的力度，建立一個(gè)包含高校所有人事關(guān)系的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，只有這樣才能夠在信息化時(shí)代背景下保持人力資源管理的高效性。

（三）為相關(guān)的業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持，為業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供便利

從傳統(tǒng)的人力資源管理工作來(lái)看，如果人力資源管理部門要下達(dá)一個(gè)人事變動(dòng)的通知，首先，需要將這份人事變動(dòng)以紙質(zhì)文件的形式做好，然后交由相關(guān)人員傳遞到具體的業(yè)務(wù)部門執(zhí)行，在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)發(fā)生文件的丟失，紙質(zhì)文件的破損等情況，這樣就會(huì)導(dǎo)致人事管理工作效率的降低。將人力資源管理工作信息化之后，所有的指令和任務(wù)都以數(shù)據(jù)傳遞的形式進(jìn)行，易于保存和傳達(dá)，并且避免了傳統(tǒng)人事調(diào)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不必要的麻煩和失誤，從而方便業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)開(kāi)展工作[2]。

三、優(yōu)化人力資源信息化管理工作的有效策略

（一）加強(qiáng)管理者對(duì)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)

人力資源管理工作者要正視人力資源管理工作，這不僅是一項(xiàng)將數(shù)據(jù)錄入錄出的工作，還需要以專業(yè)的角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較，保持對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集，做好數(shù)據(jù)的反饋和共享等工作，人力資源管理者需要對(duì)收集記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，作出合理的決策保障人力資源工作的有序進(jìn)行。因此，這是一項(xiàng)十分具有挑戰(zhàn)性的工作，管理者需要端正態(tài)度去應(yīng)對(duì)這項(xiàng)工作，提高對(duì)人力資源管理的認(rèn)識(shí)水平。

（二）建立規(guī)范化的人力資源信息管理平臺(tái)

高校人力資源管理的信息化建設(shè)需要以平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、權(quán)限三個(gè)方面為核心，首先，是要建設(shè)一個(gè)高效的管理平臺(tái)，并以校園網(wǎng)絡(luò)貫穿整個(gè)平臺(tái)的服務(wù)管理工作，其次在信息化管理平臺(tái)上要以權(quán)限為分級(jí)手段進(jìn)行平臺(tái)的階梯性管理，最后，對(duì)不同的教職工給予不同的平臺(tái)權(quán)限進(jìn)行分級(jí)管理，從而提高人力資源管理部門的效率[3]。

（三）提高管理者的自身素質(zhì)

在人力資源管理工作中人力資源管理者的個(gè)人素質(zhì)是整個(gè)管理工作成效的關(guān)鍵，管理者不僅要熟知相關(guān)的政策變動(dòng)，還要能夠熟練應(yīng)用相關(guān)的軟件來(lái)處理管理工作。因此，高校的人力資源管理者本身需要加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

在信息化的大環(huán)境下，高校的人力資源管理工作需要與時(shí)俱進(jìn)，建立人力資源管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)必不可少的工作，管理者本身需要不斷提高自身管理水平和信息技術(shù)應(yīng)用能力，才能做好人力資源的管理工作。

參考文獻(xiàn)

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[3]張麗媛，趙咪咪.淺析高校人力資源管理信息化建設(shè)[J].新西部：理論版，2012，（04）：102—103.