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        企業(yè)內(nèi)部審計績效評價體系研究

        2019-07-08 05:33:14姚麗
        合作經(jīng)濟與科技 2019年14期
        關(guān)鍵詞:績效評價

        姚麗

        [提要] 隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)的不斷推進,在企業(yè)經(jīng)營中內(nèi)部審計發(fā)揮著日益重要的作用。本文在平衡計分卡理論基礎(chǔ)上,研究公司內(nèi)部審計績效評價體系問題,以便幫助內(nèi)審部門提高審計質(zhì)量和效率,增強企業(yè)識別和應(yīng)對風險的能力,為企業(yè)增加價值。

        關(guān)鍵詞:平衡計分卡;內(nèi)部審計;績效評價

        中圖分類號:F239 文獻標識碼:A

        收錄日期:2019年4月16日

        隨著信息化和互聯(lián)網(wǎng)的不斷推進,越來越復(fù)雜的市場經(jīng)濟形勢,迫使企業(yè)要加強風險防范,積極主動應(yīng)對各類風險,而內(nèi)部審計在應(yīng)對和防范各種風險、評價和改善內(nèi)部控制以及完善各項機制等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,隨著內(nèi)部審計的內(nèi)容不斷變化,其職能定位需要不斷更新和改進,相應(yīng)的績效評價體系也需要優(yōu)化。因此,本文在平衡計分卡理論的基礎(chǔ)上,深入研究公司的內(nèi)部審計績效評價體系問題,以便幫助內(nèi)審部門提高審計質(zhì)量和效率,增強企業(yè)識別和應(yīng)對風險能力,為企業(yè)增加價值。

        一、企業(yè)內(nèi)部審計績效評價現(xiàn)狀

        內(nèi)部審計績效是指內(nèi)部審計部門履行其職責在不同層面的作用和效果。內(nèi)部審計績效評價主要是衡量內(nèi)部審計部門、內(nèi)審人員和內(nèi)審工作在組織目標實現(xiàn)過程中貢獻的程度;內(nèi)部審計績效評價的內(nèi)容包括工作成果、審計成本和審計質(zhì)量這幾個方面;主要方法包括:關(guān)鍵績效指標評價體系、平衡計分卡和績效棱柱模型。

        企業(yè)在開展內(nèi)部審計績效評價審核工作的過程中,績效評價標準扮演著十分重要的角色,大都采用企業(yè)資金的使用情況和計劃的完成程度這兩種評價標準,選取的內(nèi)容過于簡單,結(jié)構(gòu)也比較單一的評價指標。這種績效評價指標的設(shè)計比較分散,沒有圍繞公司戰(zhàn)略進行合理的規(guī)劃,缺乏系統(tǒng)的績效評價指標體系,很難精確地反映企業(yè)實際情況,對企業(yè)經(jīng)營管理者的決策產(chǎn)生影響,甚至?xí)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。結(jié)合目前我國企業(yè)的內(nèi)部審計績效評價體系,發(fā)現(xiàn)其存在以下一些問題:一是與組織戰(zhàn)略目標聯(lián)系不緊密,未以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,確定出內(nèi)審的目標;二是評價主體不全面,對公司內(nèi)部審計績效的評價大都是公司高層,缺少其他層級(比如內(nèi)部審計日常工作中面向的其他部門、董事會、被審計單位等)對內(nèi)部審計工作情況的反饋;三是評價方法不合理,大都采用定性的方法,評價時主觀性較強,未采用定性與定量相結(jié)合的方法;四是缺少對審計成本費用的控制和管理,審計成本的控制和減少會影響到企業(yè)整體財務(wù)的效益和企業(yè)的利潤。這些問題會對內(nèi)部審計職能的發(fā)揮產(chǎn)生影響,不能有效推動公司實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標和價值增值。因此,建立一個更加符合現(xiàn)代化企業(yè)的內(nèi)部審計績效評價指標體系顯得尤為重要。

        二、平衡計分卡理論

        平衡計分卡(BSC)是企業(yè)的一種新型績效管理體系,它從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個角度評價組織業(yè)績,有效地平衡了企業(yè)財務(wù)與非財務(wù)指標、長期和短期目標、內(nèi)部和外部、結(jié)果性指標和動因性指標、領(lǐng)先指標和滯后指標之間的關(guān)系,并將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值,是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效管理工具。

        結(jié)合內(nèi)部審計績效評價體系存在的問題,平衡計分卡能夠彌補上述存在的缺陷。因此,本文在平衡計分卡理論的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部審計績效評價體系,對企業(yè)平穩(wěn)的發(fā)展具有推動作用,能促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),還與內(nèi)部審計促進企業(yè)價值增值的目標相一致。

        三、內(nèi)部審計績效評價指標體系構(gòu)建

        在運用平衡計分卡構(gòu)建內(nèi)部審計績效評價指標時,應(yīng)遵循如下設(shè)計原則:一是目標導(dǎo)向性原則,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和增值做貢獻;二是可操作性原則,用于績效評價的信息和數(shù)據(jù)可獲得,便于評價主體使用;三是成本效益原則,盡量用最低的成本,使企業(yè)效益最大化;四是定性與定量相結(jié)合原則,靈活性的戰(zhàn)略、方向判定結(jié)合定性原則,并通過定量研究獲得客觀具體、可量化的指標。

        結(jié)合目前企業(yè)的發(fā)展愿景和戰(zhàn)略目標,本文在傳統(tǒng)BSC模型基礎(chǔ)上做出了進一步的調(diào)整和優(yōu)化,對內(nèi)部審計績效評價指標體系的構(gòu)建,主要從財務(wù)貢獻、顧客、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長和風險評估這五個維度進行,并以各維度目標選取和設(shè)計評價指標。

        (一)財務(wù)貢獻維度。企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的成果可以通過財務(wù)績效評價來反映。但內(nèi)部審計部門沒有直接參與企業(yè)的盈利過程,而是間接通過自身的活動為企業(yè)增加價值。因此,要評估企業(yè)的內(nèi)部審計工作的效率和效果,是否為企業(yè)降低損失并節(jié)約成本,對企業(yè)的價值增值貢獻率等情況可以通過財務(wù)貢獻維度來衡量。

        (二)顧客維度。顧客維度體現(xiàn)了內(nèi)部審計各個相關(guān)方(包括管理人員、被審計部門、外部審計方等)對內(nèi)審部門工作的評價,能夠客觀反映內(nèi)部審計是否按預(yù)期目標以及客戶的滿意度情況等。因此,要提高各相關(guān)方的滿意度可以通過顧問維度來衡量。

        (三)業(yè)務(wù)流程維度。業(yè)務(wù)流程維度關(guān)注的是審計部門日常的工作流程,對內(nèi)部審計工作計劃、實施、完成、報告、后續(xù)審計等各環(huán)節(jié)進行評價。該流程會影響到內(nèi)部審計的績效,設(shè)計的業(yè)務(wù)流程要結(jié)合企業(yè)實際情況,否則審計效果就會大打折扣。因此,要提高內(nèi)部審計質(zhì)量可以通過設(shè)計合規(guī)高效的內(nèi)部審計流程,并且重點對業(yè)務(wù)流程維度進行績效評價,確保內(nèi)部審計工作的效率和效果。

        (四)學(xué)習(xí)與成長維度。學(xué)習(xí)與成長維度主要關(guān)注的是內(nèi)審部門和人員的專業(yè)勝任能力、創(chuàng)新能力以及未來長遠發(fā)展。內(nèi)部審計的相關(guān)工作主要由他們開展,要想使內(nèi)部審計工作與企業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng),他們需要不斷地進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)專業(yè)知識、提升工作技能、更新審計技術(shù),才能不斷成長,適應(yīng)多元化的工作內(nèi)容,真正履行好內(nèi)部審計的職能。因此,內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神等可以通過學(xué)習(xí)與成長維度來衡量,以充分發(fā)揮內(nèi)部審計的效用使企業(yè)組織可持續(xù)發(fā)展。

        (五)風險評估維度。隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化,影響企業(yè)的經(jīng)營風險和管理風險因素越來越多,而且有些因素很難控制,這就要求企業(yè)能夠在識別和應(yīng)對風險時,發(fā)揮內(nèi)部審計的優(yōu)勢,去幫助企業(yè)提前識別、預(yù)防風險,減少企業(yè)面臨的損失。因此,本文單獨評估風險這一個因素,創(chuàng)建風險評估維度,將內(nèi)部審計在風險管理中的作用進一步凸顯出來。

        結(jié)合上述從五個維度方面構(gòu)建的內(nèi)部審計績效評價體系,具體的評價指標設(shè)計情況請見表1所示。(表1)

        表1 內(nèi)部審計績效評價指標體系一覽表

        上述24個具體的績效評價指標,建立起了內(nèi)部審計活動與組織戰(zhàn)略之間的因果關(guān)系,能促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),這些指標會因利益相關(guān)者需求與貢獻的不同而變化,構(gòu)成了一個動態(tài)的績效考核評價體系。

        四、保障內(nèi)部審計績效評價體系順利實施的措施

        為了能順利實施基于平衡計分卡的內(nèi)部審計績效評價體系,企業(yè)還應(yīng)當建立相應(yīng)的保障措施,以增加該體系的靈活性和實用性。具體的保障措施如下:

        (一)建立有效的溝通機制。內(nèi)部審計應(yīng)當與管理者進行有效溝通和協(xié)調(diào),獲得管理層對內(nèi)部審計工作的理解和支持;加強與各職能部門的溝通和交流,建立內(nèi)部審計聯(lián)絡(luò)通道,使部門之間的信息能及時傳達和反饋;增強與外部審計師的合作,以免內(nèi)外部審計工作范圍重合。

        (二)強調(diào)風險的重要性。提高全員對內(nèi)部審計工作的認可,加強對風險的重視,在各個環(huán)節(jié)積極識別和評估風險;在審計實施方案制定時,評估識別審計對象的風險,根據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化配置審計資源;還可以根據(jù)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境,不斷對企業(yè)的風險進行評估,根據(jù)獲取的最新審計證據(jù),在必要時對審計實施方案進行調(diào)整。

        (三)及時開展后續(xù)審計工作,強化審計監(jiān)督效果。內(nèi)審部門要及時制定后續(xù)審計計劃,加強各職能部門、管理者對內(nèi)部審計工作的支持與配合,對審計決定或建議的合理性要及時反饋,及時提出存在的缺陷,并做好監(jiān)督檢查工作;同時要強化內(nèi)部審計人員的服務(wù)意識,盡量減少審計過程中存在的爭議和矛盾。

        主要參考文獻:

        [1]吉麗喆.內(nèi)部審計績效綜合評價模型的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國內(nèi)部審計,2018.5.

        [2]楊雯,王媚,楊靜.基于平衡計分卡的企業(yè)成長性因素判定[J].會計之友,2012.6.

        [3]張昱.平衡計分卡在FM公司內(nèi)部審計績效評價體系的應(yīng)用[D].寧夏大學(xué),2018.4.

        [4]龐曉佳.A公司內(nèi)部審計績效評價指標研究[D].北京交通大學(xué),2016.6.

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