摘 ?要:信息化社會的到來,為高職院校財務(wù)管理工作變革指明了方向。將信息技術(shù)運用到高職院校財務(wù)管理工作中,能夠使財務(wù)管理工作更加的高效、規(guī)范、透明,進而增強高職院校財務(wù)管理工作質(zhì)量。對此,本文著重分析高職院校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,提出高職院校財務(wù)信息化建設(shè)策略。
關(guān)鍵詞:高職院校;財務(wù);信息化
高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的共享性,使財務(wù)信息呈現(xiàn)透明性、高效性,進而為高職院校發(fā)展提供有力的信息支撐。然而,受到傳統(tǒng)財務(wù)管理理念的影響,財務(wù)信息化建設(shè)還存在一定的問題,諸如財務(wù)人員職業(yè)化能力底下等問題,影響到高職院校財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升。因此,高職院校在財務(wù)信息化建設(shè)中,應(yīng)找尋存在的問題,采取有效的方法解決問題,進而增強高職院校辦學(xué)成效。
一、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)缺乏
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高職院校能夠與時俱進,意識到財務(wù)信息化對高職院校財務(wù)管理、高職院校教育教學(xué)發(fā)展的重要性,根據(jù)財務(wù)管理模式,開發(fā)了財務(wù)系統(tǒng)。然而,由于財務(wù)系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一設(shè)置,與其他部門不能夠互通與互聯(lián),使財務(wù)信息無法實現(xiàn)共享模式。究其原因,是高職院校缺乏一個財務(wù)一體化信息平臺,使財務(wù)管理模式形成一座孤島。財務(wù)管理無法實現(xiàn)信息共享性,需要財務(wù)管理人員在工作中分別將信息送到各個部門中,影響到財務(wù)管理人員工作效率的提升。
(二)財務(wù)信息化專業(yè)化人才缺乏
人才是一切活動的原動力,只有具有高素養(yǎng)、高技能的財務(wù)專業(yè)化人才,才能更好的為財務(wù)信息化管理工作服務(wù),為高職院校教育事業(yè)服務(wù)。因此,人才的重要性,在高職院校財務(wù)信息化管理工作中得到突顯。然而,從當(dāng)前高職院校財務(wù)人員現(xiàn)狀來看,由于以往管理模式根深蒂固,工作人員一時還不能夠接受信息化財務(wù)管理模式,進而影響到財務(wù)信息化管理模式的建設(shè)。
二、高職院校財務(wù)信息化建設(shè)策略
(一)構(gòu)建財務(wù)信息化共享平臺
高職院校要想構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè),首先應(yīng)構(gòu)建財務(wù)信息化共享平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享性、透明性,進而促進財務(wù)信息的合理運用模式。構(gòu)建財務(wù)信息化共享平臺能夠滿足財務(wù)信息化管理需要,使財務(wù)管理部門能夠接受高職院校內(nèi)部與社會監(jiān)督管理模式,規(guī)范財務(wù)管理制度與體系,進而增強財務(wù)管理工作質(zhì)量。通過財務(wù)信息化共享平臺的構(gòu)建,能夠幫助財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變以往工作理念與方法,并且將以往事后監(jiān)督管理模式轉(zhuǎn)化為事前預(yù)警管理模式,實現(xiàn)財務(wù)管理模式的內(nèi)外協(xié)調(diào)管理效益,杜絕貪污浪費行為生成,進而增強高職院校綜合效益。
財務(wù)信息化共享平臺的構(gòu)建,需要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、校園網(wǎng)絡(luò)形式,整合高職院校內(nèi)部管理部門,實現(xiàn)內(nèi)部管理部門聯(lián)動模式,促進各個部門信息交流的有效性,使各個部門借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)信息的互通性,不僅節(jié)省管理人員工作時間,提升工作效率,還能夠增強財務(wù)信息的運用率。構(gòu)建財務(wù)信息化共享平臺,使財務(wù)工作模式透明化、規(guī)范化,進而提升高職院校教育教學(xué)質(zhì)量。
(二)構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度
從哲學(xué)視角分析,世界萬物都在隨著時間變化,沒有什么制度體系是一成不變的。新的管理體系的構(gòu)建,需要新的管理制度的生成,進而促進新的管理體系的有效運行。同理,高職院校財務(wù)信息化管理工作的建設(shè)亦是如此,需要構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度。制度是一切工作的先導(dǎo),能規(guī)范個體行為,使工作順利開展。因此,在高職院校財務(wù)信息化管理工作中,應(yīng)構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度。首先,在以往財務(wù)管理工作制度基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)信息化管理模式,使其滿足信息化管理工作模式。其次,制度是為人制定的,在制度制定中規(guī)避以往硬性制度管理模式,樹立以人為本制度管理模式,尊重個體主體性,實現(xiàn)人性化管理制度的構(gòu)建,進而帶動工作人員工作熱情。最后,財務(wù)信息化管理制度的構(gòu)建,應(yīng)滿足高職院校未來發(fā)展需要,立足于當(dāng)前高職院校實際情況,設(shè)想高職院校未來發(fā)展需要,構(gòu)建科學(xué)、合理的信息化管理制度。同時,在制度構(gòu)建中,應(yīng)借鑒其他院校財務(wù)信息化管理制度,取長補短,進而實現(xiàn)財務(wù)信息化管理制度的有效性。
(三)有效的運用大數(shù)據(jù)
信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的生成,為高職院校財務(wù)信息化管理模式的構(gòu)建提供契機。當(dāng)前財務(wù)管理模式不再停留在以往記賬等管理工作中,其向多元化方向發(fā)展。財務(wù)信息化管理工作,不僅需要財務(wù)管理人員做好簡單的記賬工作,還應(yīng)該做好數(shù)據(jù)分析、提取、收集等工作。在財務(wù)管理工作中,有效的運用大數(shù)據(jù),能夠精準(zhǔn)財務(wù)信息數(shù)據(jù),為高職院校未來發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐。例如:財務(wù)管理人員運用大數(shù)據(jù)技術(shù),收集財務(wù)信息,整合財務(wù)信息,借助云計算,在整合好的信息中提取數(shù)據(jù),最后為高職院校提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。因此,在高職院校財務(wù)信息化發(fā)展進程中,應(yīng)有效的運用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)。
(四)提升財務(wù)管理人員專業(yè)化能力
高職院校實現(xiàn)財務(wù)信息化管理工作中,需要不斷的提升人才綜合素養(yǎng),使人才更好的滿足現(xiàn)代化發(fā)展需要。首先,高職院校根據(jù)當(dāng)前管理人員實際情況,開展培訓(xùn)工作,構(gòu)建培訓(xùn)方案,使管理人員通過培訓(xùn)提升自身專業(yè)化能力、信息技術(shù)素養(yǎng),進而促進管理人員向?qū)I(yè)化發(fā)展進程。其次,聘請專業(yè)化管理人員,給予一定的薪資待遇,使專業(yè)化管理人員能夠為高職院校更好的服務(wù),進而構(gòu)建一支優(yōu)秀的財務(wù)管理人員團隊。
結(jié)語:
綜上所述,信息技術(shù)支撐下,高職院校財務(wù)信息化管理工作模式是勢在必行的。因此,高職院校在財務(wù)信息化構(gòu)建中,應(yīng)構(gòu)建財務(wù)信息化共享平臺,有效的運用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建財務(wù)信息化管理制度,提升財務(wù)管理人員專業(yè)化能力,進而增強財務(wù)管理工作質(zhì)量。
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作者簡介:
宗金鳳(1993.10-),女,漢族,江蘇興化人,學(xué)歷: 本科,從事會計財務(wù)工作。