劉夢璇 劉一凡 安冬
【摘 要】隨著我國市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展、中小企業(yè)設立門檻不斷降低,中小企業(yè)數(shù)量不斷增加,行業(yè)競爭不斷加劇。對于中小型服裝企業(yè)來說,降低成本的重點漸漸聚焦在內(nèi)部管理制度上,特別是存貨管理制度上。本文主要介紹了DF公司存在的主要問題,并針對存在的問題提出解決措施。
【關鍵詞】存貨管理;中小企業(yè);服裝企業(yè)
存貨指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務過程中耗用的材料和物料等。對于中小服裝企業(yè)來說,存貨管理水平的高低直接關系到資金利用效率和資源利用率。良好的存貨管理制度既能保證企業(yè)生產(chǎn)、銷售的持續(xù)性,也能使企業(yè)及時應對市場需求變化。
中小服裝企業(yè)管理往往集中在銷售上,強調(diào)開拓市場擴寬銷路增加收入,而忽視了對存貨的內(nèi)部管理。中小企業(yè)會計人員數(shù)量較少,
DF公司是集生產(chǎn)、銷售于一體的中小型女裝企業(yè)。主要產(chǎn)品為女士服裝,以國內(nèi)市場為主,部分女裝外銷。
一、DF企業(yè)存貨管理問題
(一)存貨采購階段
1.采購與其他環(huán)節(jié)脫節(jié)
對于大部分企業(yè)來說,生產(chǎn)和銷售的源頭都是存貨的采購環(huán)節(jié)。DF公司存貨采購和其他環(huán)節(jié)存在脫節(jié)問題。采購人員對后續(xù)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和質(zhì)檢環(huán)節(jié)了解程度不足,導致采購的布料軟化程度與后續(xù)生產(chǎn)不匹配,影響到產(chǎn)品質(zhì)量。此外,由于企業(yè)對于采購階段的管理不夠嚴格,采購單據(jù)填寫不到位,使得采購負責人不了解需要采購的布料詳細要求。除此之外,采購部門和其他部門對于存貨采購要求不同。采購數(shù)量較大時,采購部門位成本會降低,且采購次數(shù)會減少;但是服裝制造業(yè)潮流變化較快,銷售部門往往希望通過更新穎的款式和花色吸引消費者;而售后部門對布料等其他存貨存在的問題反饋需要較長的時間。這些問題都會導致企業(yè)存貨成本增加。
2.采購人員管理不到位
首先,為了節(jié)約成本,DF公司并沒有嚴格區(qū)分采購人員和檢驗人員,也沒有設置單獨的人員對采購環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。一些業(yè)務員選擇了某個供應商之后就長期與該供應商合作,并不是出于節(jié)約企業(yè)成本的目的,而是與供應企業(yè)建立私人聯(lián)系,利用企業(yè)合作關系謀取個人利益。采購人員的個人選擇還可能導致企業(yè)喪失與優(yōu)秀供應商的合作機會。采購人員個人的徇私行為對企業(yè)聲譽可能產(chǎn)生消極影響,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
(二)存貨保管階段
1.存貨管理方式落后
DF公司將產(chǎn)出的服裝入庫后登記Excel進行收發(fā)管理。較之其他企業(yè),服裝企業(yè)存貨較多且種類繁雜,本身就給存貨保管增加了一定難度。DF公司將同樣板式但花色、型號不同的服裝登記為統(tǒng)一貨號,缺乏具體區(qū)分,這就使得銷售人員在查詢貨號時以為有充足庫存,但實際庫存可能集中在某個花色或某個型號,不利于企業(yè)進行生產(chǎn)規(guī)劃和銷售。中小企業(yè)往往沒有專業(yè)人員進行登記和管理,而是由銷售人員代替記錄存貨變動情況,在銷售繁忙時會有多記或漏記的情況。存貨數(shù)量不準確會妨礙企業(yè)進行生產(chǎn)規(guī)劃和銷售。
2.存貨盤點制度執(zhí)行不到位
對于存貨種類、數(shù)量較多的企業(yè)應該定期進行盤點,但由于DF公司沒有安排專門會計人員對存貨進行管理,一旦出現(xiàn)賬實不符,很難追究相應人員的責任。銷售人員在進行銷售時也沒辦法根據(jù)存貨具體情況推銷。特別是在季末,銷售人員根據(jù)存貨記錄向客戶推薦存貨較多的品類,但實際發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)數(shù)量不夠,不僅影響企業(yè)形象,還會增加生產(chǎn)部門的壓力。
(三)存貨發(fā)出階段
1.存貨領用缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
DF公司不同車間進行生產(chǎn)領用時缺乏統(tǒng)一安排、規(guī)劃,某些車間領用后存在浪費情況;而其他車間可領材料不足,耽誤生產(chǎn)進度。對于存貨領取的管理較為寬松,加之中小企業(yè)很多工人之間有親戚關系,存貨丟失的情況時有發(fā)生,給企業(yè)造成一定經(jīng)濟損失。
2.存貨領用系統(tǒng)與其他系統(tǒng)分離
DF公司不同部門之間存貨領用系統(tǒng)各自獨立,且與銷售記賬系統(tǒng)不同,這就給數(shù)據(jù)核對造成很大困難。DF公司采用中小企業(yè)會計系統(tǒng)進行銷售時的會計處理,但是并未利用該系統(tǒng)進行日常存貨管理。期末時需將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和Excel數(shù)據(jù)進行核對,而核對耗費時間較長,且效率較低。
二、針對存貨管理問題的對策
(一)建立健全企業(yè)存貨管理制度
存貨采購階段要嚴格要求相應人員按要求填制采購單據(jù),采購過程中應該對業(yè)務員進行一定程度的監(jiān)督;保管過程中應安排專人進行出入庫登記,定期進行存貨盤點,對于存貨較多、種類繁雜的企業(yè)來說盤點頻率應該交為頻繁;存貨發(fā)放時應該統(tǒng)一管理,有專門人員對領用進行規(guī)劃。
(二)提高人員素質(zhì)
提升采購人員、銷售人員、會計人員對存貨管理的重視程度,培養(yǎng)能熟練使用信息化系統(tǒng)、進行存貨統(tǒng)籌管理的專業(yè)人才,提升存貨管理水平。
(三)利用信息化系統(tǒng)進行存貨管理
中小企業(yè)雖然規(guī)模小,但存貨管理的難度并不小。中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實際情況選擇相應的會計信息化系統(tǒng)進行存貨管理。越來越多的企業(yè)管理系統(tǒng)開始面向中小企業(yè),且個性化程度較高。中小企業(yè)可以利用先進的信息系統(tǒng)來進行存貨管理,簡化工作內(nèi)容、降低人員成本。
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