王傳真
【摘 要】做好工程物資管理及成本控制工作,既能顯著加強項目工程施工質(zhì)量,縮短施工工期,也可以降低工程成本費用,實現(xiàn)穩(wěn)步提升建筑企業(yè)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益。在物資管理中,企業(yè)需要加大力度進(jìn)行物資管理與成本控制,合理驗收與發(fā)放物資,嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行物資管理,將工程成本控制好,大力提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)更好地向前發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】工程物資管理;成本控制;現(xiàn)狀;改善措施
一、建筑工程物資管理的重要性
1.1節(jié)約工程成本
施工現(xiàn)場的物資消耗量非常大,而施工現(xiàn)場人員也比較復(fù)雜,如果物資管理工作不到位很可能造成物資設(shè)備被盜竊或者毀損,從而給建筑企業(yè)帶來不必要的損失,增加了企業(yè)成本。實施有效的現(xiàn)場工程物資管理措施,能夠確保物資從運輸、使用、保管到回收整個流程處于有序狀態(tài),確保重要物資和設(shè)備都有跡可循,避免出現(xiàn)丟失或者損壞后無法及時維護(hù)的情況。工程現(xiàn)場的物資管理工作能夠有效節(jié)約建筑企業(yè)的成本,從而提升企業(yè)競爭力。
1.2提高工作效率
所謂“兵馬未動,糧草先行”,這句話用在建筑行業(yè)最合適不過了,建筑工程物資就是建筑企業(yè)的糧草,物資供應(yīng)不足則會影響工期,造成施工單位違約,從而引起建設(shè)單位索賠。如果工程現(xiàn)場物資設(shè)備供應(yīng)不及時或者管理不到位極有可能會引發(fā)施工單位窩工,極大降低施工效率。做好現(xiàn)場工程物資管理則能夠有效避免上述情況的發(fā)生,確保工程按期完成。
二、工程物資管理及成本控制的現(xiàn)狀
2.1供應(yīng)商的物資管理現(xiàn)狀
正確選擇供應(yīng)商,可對工程物資成本有效控制。現(xiàn)如今我國工程建設(shè)中,建筑企業(yè)通常以關(guān)心建設(shè)工期與工程質(zhì)量為主,忽視了合理選擇供應(yīng)商,這就造成工程物資質(zhì)量出現(xiàn)不合格情況。工程建設(shè)傳統(tǒng)管理理念與方式影響著建筑企業(yè)與承包商之間的關(guān)系,建筑企業(yè)只結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)效益,過分要求供應(yīng)商在保證工程物資質(zhì)量的同時也要確保工程物資價格水平要低,雙方的狀態(tài)過于緊繃。
2.2建筑企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀
對于建筑企業(yè)中的工程物資管理,要想控制好物資成本庫存管理是強有力方式。在工程建設(shè)中,庫存管理一般難以合理進(jìn)行。在計算工程造價后,模糊估算了工程物資需求量,但建筑企業(yè)一次性采購工程物資后,造成增加了庫存管理費。
2.3物資成本預(yù)算與控制體系不完善
建筑企業(yè)要做好成本控制工作,需要確保成本預(yù)算機制的完善與規(guī)范。在新時代企業(yè)管理工作中,成本預(yù)算質(zhì)量高低關(guān)系著企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展。對于物資管理而言,也要健全的成本預(yù)算與控制體系,進(jìn)而才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會效益。從現(xiàn)如今工程物資管理工作現(xiàn)狀而言,由于成本預(yù)算不健全,經(jīng)常出現(xiàn)工程物資超出預(yù)算情況。同時,很多采購人員在采購物資中,因為預(yù)算管理意識十分缺乏,并對預(yù)算成本沒有深入考慮,超預(yù)算采購問題經(jīng)常出現(xiàn),并且沒有詳細(xì)或者及時登記超預(yù)算采購的物資,造成對預(yù)算成本難以控制好。究其根本在于監(jiān)管體系不健全,對企業(yè)預(yù)算沒有嚴(yán)格執(zhí)行,有關(guān)責(zé)任人對成本預(yù)算與控制體系缺乏足夠的重視。
三、工程物資管理與成本控制優(yōu)化措施
3.1結(jié)合工程物資管理情況有計劃地開展
要提高管理規(guī)劃工作質(zhì)量。通過研究發(fā)現(xiàn),在具體的工程物資管理規(guī)劃過程中,所利用的成本與費用較低,若規(guī)劃費用太低會導(dǎo)致工程造價中出現(xiàn)問題。因此在具體的工程物資管理中,需要結(jié)合工作具體情況,確保工程正常、穩(wěn)定地開展。結(jié)合企業(yè)而言,要根據(jù)其發(fā)展的實際情況,明確工程建設(shè)整體物資管理現(xiàn)狀;結(jié)合內(nèi)部審核機構(gòu)而言,要提高管理水準(zhǔn),防止壓制物資,要確保各大部門良好協(xié)作下將各項工作落實好。但規(guī)劃實際工程物資管理中,還需要避免出現(xiàn)如下問題:在規(guī)劃中,要對工程情況與圖紙設(shè)計情況進(jìn)行結(jié)合,加強對工程施工內(nèi)容進(jìn)行預(yù)判,以此來明確經(jīng)濟(jì)費用。簡化施工流程,降低施工成本。企業(yè)內(nèi)部審核部門需要嚴(yán)格審核物資,并結(jié)合物資使用情況,制定相應(yīng)的計劃,保證審核建議明了與簡單。對于建設(shè)單位而言,也需開展簽證確認(rèn)。在結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)需要在市場價格變動的情況下提高市場核心競爭力,也需要確保在物資充足的情況下控制好施工成本。
3.2將工程物資成本控制工作深入落實
在施工設(shè)計方案中,還要提高建設(shè)現(xiàn)場管理質(zhì)量。要切實確保建筑工程科學(xué)變更。簡單而言,若在工程建設(shè)中出現(xiàn)有變更問題,會造成出現(xiàn)很多問題,不但影響著施工的順利開展,而且還會導(dǎo)致物資成本出現(xiàn)變動,所以要盡可能避免工程變更。在出現(xiàn)工程變更問題后,需要結(jié)合相關(guān)規(guī)定,及時執(zhí)行變更計劃。在情況允許下,在對建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計情況優(yōu)化下將規(guī)劃工作及時落實,切實達(dá)到建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)需求,切實控制好施工成本。工程施工部門需要嚴(yán)格遵循合同內(nèi)容來開展施工。在工程物資管理與成本控制中,注重合同管理十分關(guān)鍵。所以,相關(guān)管理人員需要對合同內(nèi)容進(jìn)行全方位的掌握,當(dāng)有工程糾紛出現(xiàn)后,根據(jù)合同內(nèi)容妥善處理,并履行好合約,防止出現(xiàn)索賠問題。對于那些不遵守合同規(guī)定的,企業(yè)可以向相關(guān)部門要求索賠。要結(jié)合建筑工程具體情況,確保落實好物資采購工作,切實減少工程物資管理成本。在具體的工程施工費用中,物資費用占有很大比例,需要將物資成本控制好。在物資采購過程中,需要了解建材行業(yè),比對各采購商提供的價格,以實現(xiàn)物資采購的物美價廉。
3.3加大力度培養(yǎng)工程物資管理及成本控制人才
無論什么類型的企業(yè),都需要做好人力資源工作。優(yōu)秀的人才是企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展后續(xù)力量。而工程物資管理及成本控制中需要引進(jìn)大源源不斷的優(yōu)秀人才。工程物資管理中所需的人員需要通過統(tǒng)一招聘選拔與培訓(xùn),盡可能避免出現(xiàn)“走后門”情況,構(gòu)建健全的考評責(zé)任體系,并對物資管理人才定期或者不定期進(jìn)行培訓(xùn),保證工程物資管理人才工作水平穩(wěn)步提高。此外,還需要制定完善的物資管理獎懲計劃,對于工程物資管理中出現(xiàn)結(jié)余的情況,企業(yè)需要及時獎勵相關(guān)組織與個人,通過物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的方式,以此來提高相關(guān)組織和個人物資管理工作的熱情,使整個企業(yè)營造一種良好、和諧的物資管理環(huán)境。
3.4加強管理物資的采購與發(fā)放計劃
在工程物資管理中,采購計劃作為其核心,采購計劃的編制不但要具有時效性,也需要具備準(zhǔn)確性。在工程項目建設(shè)過程中,需要杜絕出現(xiàn)無計劃采購或者超計劃采購情況。所以需要構(gòu)建監(jiān)管制度來確保物資管理工作順利進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,在制定計劃時,工程物資管理人員需要對工程項目深程度了解,及時調(diào)整施工用料,確保施工設(shè)備與材料達(dá)到工程建設(shè)的需求。另外,在發(fā)放物資的過程中,需要嚴(yán)格遵循相關(guān)程序,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合具體情況,制定具體、明確的崗位職責(zé),工程建設(shè)企業(yè)以定額發(fā)料方式為主,在管理存貨中重視效益,降低存貨成本對物資用量最大化控制,以此來做好成本控制工作。
四、結(jié)束語
工程物資就是在工程建設(shè)中需要的工具、燃料以及材料等。在工程建設(shè)過程中,物資管理及成本控制屬于一項重要工作。在工程成本構(gòu)成過程中,物資成本占據(jù)著很大比例。所以,要想減少工程建設(shè)成本投入、提高企業(yè)建設(shè)整體效益,做好工程物資管理及成本控制工作特別關(guān)鍵。
【參考文獻(xiàn)】
[1]軒新龍.工程物資管理有效策略探討[J].價值工程,2018,37(34):67-69.
[2]楊蜀.現(xiàn)代化物資管理在電力工程項目中的作用分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2018,15(31):114+116.
[3]李慶玲.淺談公路施工企業(yè)材料成本的有效控制與管理[J].綠色環(huán)保建材,2018(10):12+14.
[4]蘆國民.地鐵工程項目施工物資設(shè)備管理的研究[J].住宅與房地產(chǎn),2018(30):153.