李蓉蓉
【摘要】教務(wù)管理工作是高校教學(xué)工作穩(wěn)定運(yùn)行的基本保障,但隨著新課改進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校的教務(wù)管理工作也遇到了新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的教務(wù)管理方法難以滿足時(shí)代發(fā)展的需要。鑒于此情況,本文主要對(duì)當(dāng)前高校教務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了較深入的分析,并提出了相應(yīng)改革建議,希望通過本文的研究能夠?yàn)楦咝=虅?wù)管理工作有效開展起到一定的指導(dǎo)借鑒作用。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校? 教務(wù)管理? 挑戰(zhàn)對(duì)策
【中圖分類號(hào)】G64 ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2019)21-0018-02
一、新時(shí)期高校教務(wù)管理存在的問題分析
(一)教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)人員波動(dòng)較大
因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟?、管理工作頻繁等原因的影響,很多負(fù)責(zé)教務(wù)管理的工作人員都無(wú)法穩(wěn)定的完成工作,同時(shí)很多高等學(xué)校缺乏對(duì)教務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致了教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)不僅沒有核心力量,相關(guān)工作人員缺乏積極主動(dòng)參與教務(wù)工作的意愿,且不能從教務(wù)工作中獲得成就感,最終影響團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,有能力的工作人員都會(huì)想盡辦法離開,人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
(二)教務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力相對(duì)較差
現(xiàn)在我國(guó)很多高校的教務(wù)管理工作普遍存在以下問題,工作人員學(xué)歷偏低,即便是學(xué)歷較高的工作人員,其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備以及業(yè)務(wù)技能相對(duì)較差。且大部分工作人員都是處于摸著石頭過河的狀態(tài),對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的理解和認(rèn)識(shí)存在偏差,對(duì)崗位職責(zé)和重要性沒有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。尤其在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代,這也對(duì)教務(wù)管理人員提出了新的要求,他們必須熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,利用先進(jìn)的信息化手段進(jìn)行教務(wù)管理。
(三)教務(wù)管理人員做事死板,缺乏創(chuàng)新意識(shí)
對(duì)于高校教務(wù)管理人員,需要完成的工作繁瑣,且其所承擔(dān)的工作量也相對(duì)較大,大部分負(fù)責(zé)教務(wù)管理的工作人員只會(huì)死板的按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行工作處理,抱著不求有功、但求無(wú)過的心理。久而久之,教務(wù)管理人員的進(jìn)取心就越來(lái)越弱,隨著時(shí)間的流逝,大部分教務(wù)管理人員缺乏推陳出新、銳意進(jìn)取的勇氣,極大阻礙了高校教務(wù)管理工作的高效開展,甚至對(duì)高等學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行帶來(lái)較大的消極影響。
二、新時(shí)期高校教務(wù)管理工作的改革對(duì)策探究
(一)通過培訓(xùn)進(jìn)修等方式提升教務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)
要想有效解決當(dāng)前高等學(xué)校教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低的問題,需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行專題培訓(xùn),或者邀請(qǐng)外界的專家學(xué)者來(lái)學(xué)校開展專題講座,進(jìn)行比較系統(tǒng)的專業(yè)化培訓(xùn),從而使他們的專業(yè)素養(yǎng)得到有效提升。此外,還可以和教務(wù)管理先進(jìn)的親兄弟院校開展交流和學(xué)習(xí),為教育教學(xué)活動(dòng)的開展提供有力的支持和保障。
(二)轉(zhuǎn)變管理觀念,提升對(duì)教務(wù)管理工作的重視
要充分發(fā)揮教務(wù)管理工作的作用,提升工作人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變管理觀念,充分認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理工作的重要作用,從領(lǐng)導(dǎo)層面提升對(duì)教務(wù)管理工作的重視,加強(qiáng)教務(wù)管理理論和實(shí)踐工作的研究,鼓勵(lì)相關(guān)工作人員開展工作創(chuàng)新,有效激發(fā)教務(wù)管理工作人員自主學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和解決問題的能力,并針對(duì)工作問題制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,從而有效提升教務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。此外,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還需要為教務(wù)管理工作人員創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使其積極主動(dòng)的投入到工作中,為教務(wù)管理工作的順利開展打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)健全完善教務(wù)管理機(jī)制,為教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行夯實(shí)根基
學(xué)校要建立和不斷完善激勵(lì)和約束機(jī)制,有效激發(fā)教務(wù)管理工作人員的積極性和主動(dòng)性,讓他們?nèi)耐度氲焦ぷ髦小8咝nI(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)注意職責(zé)的劃分,明確教務(wù)管理工作人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,并進(jìn)行定期評(píng)價(jià)考核,考核結(jié)果作為工作人員評(píng)優(yōu)晉升的重要依據(jù),做到獎(jiǎng)罰分明。這可以為教務(wù)管理工作的高效開展提供組織制度有效保障。
(四)推動(dòng)教務(wù)管理的信息化發(fā)展
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展,高校教務(wù)管理工作中所蘊(yùn)含的信息量也越來(lái)越多,信息的更新速度也越來(lái)越快,要想更加高效的完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理工作,工作人員必須提高計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的認(rèn)識(shí),加快教務(wù)管理的信息化建設(shè),加大資金投入力度,不斷改善軟硬件條件,將先進(jìn)的信息化技術(shù)和手段應(yīng)用于教務(wù)管理中,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),使教務(wù)管理工作更加先進(jìn)和高效。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,高等學(xué)校教務(wù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越大,要培養(yǎng)出符合社會(huì)發(fā)展需要的高素質(zhì)綜合人才,相關(guān)人員一定要提升對(duì)教務(wù)管理工作的重視度,通過有效措施提升教務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng),切實(shí)提高工作效率。教務(wù)管理人員要樹立與時(shí)俱進(jìn)意識(shí),不斷更新管理知識(shí)和管理理念,主動(dòng)思考和探究,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,不斷創(chuàng)新工作方法,為高校教學(xué)工作的正常運(yùn)行提供更有力的保障,協(xié)助學(xué)校更加高效的完成人才培養(yǎng),使學(xué)校的教學(xué)效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
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