佟殷

【摘 要】在信息技術(shù)迅猛發(fā)展和與各行各業(yè)密切整合的背景下，信息化管理在企業(yè)改革與進步當中的重要性逐步凸顯，也給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展指明了方向。企業(yè)為了提升市場競爭力，擴大市場占有率，持續(xù)提升財務管理水平，開始在企業(yè)內(nèi)部控制中加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的應用，對傳統(tǒng)財務管理模式進行徹底改革，以期更好地適應信息化時代，從而提升企業(yè)的競爭實力。文章重點就財務信息化管理對財務內(nèi)部控制的影響展開分析，并提出應對策略。

【關(guān)鍵詞】財務信息化管理;企業(yè)內(nèi)部控制;重要性;影響

【中圖分類號】F275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2019）05-0255-02

財務信息化管理指立足于會計信息系統(tǒng)，整合物流與信息，用數(shù)據(jù)信息優(yōu)化財務管理，提升財務管理信息化和現(xiàn)代化水平。內(nèi)部控制是企業(yè)針對內(nèi)部運營的一系列活動進行優(yōu)化把控，其目的是維護企業(yè)資產(chǎn)安全，提升各項財務信息資源的準確性與可靠性。積極發(fā)揮財務信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，能夠助推內(nèi)部控制的完善，促進內(nèi)部控制的升級與優(yōu)化，幫助企業(yè)完成現(xiàn)代化改革的徹底蛻變。

1 財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性

在信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展和廣泛應用的進程中，企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)不適應如今新環(huán)境下的工作要求，迫切要求企業(yè)在財務管理方面進行變革，打造高質(zhì)量的財務信息化管理體系，為企業(yè)內(nèi)部控制的完善創(chuàng)造良好條件。根據(jù)控制論的觀點，控制過程是信息流通過程，而控制是利用信息傳輸、加工與處理來完成的。在整個企業(yè)體系當中，最關(guān)鍵和重要的是財務信息，所以財務信息化管理和企業(yè)內(nèi)部控制存在密不可分的關(guān)系，二者彼此影響又互相作用。財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，能及時反饋財務信息，幫助企業(yè)制定科學的財務管理決策，打造完善的財務管理系統(tǒng)，確保內(nèi)部控制策略的落實。第二，有助于促進部門間及員工間的信息互動，提高信息上傳下達的效果，也能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題與風險，從而做好一系列的風險把控和應對工作，支持企業(yè)內(nèi)部控制工作的實施。第三，有助于確保企業(yè)的各項財務管理活動在國家法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)章制度的約束與規(guī)范之下進行落實，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

2.1 影響內(nèi)部控制活動

財務信息化管理對企業(yè)內(nèi)部控制的影響體現(xiàn)在多個方面，其中對企業(yè)內(nèi)部控制活動的影響表現(xiàn)非常明顯，具體體現(xiàn)在以下2個方面：一是促進企業(yè)內(nèi)部控制目標設置多樣化。在內(nèi)部控制目標的安排上，企業(yè)除了要關(guān)注各個股東的利益之外，還必須綜合考慮其他相關(guān)主體的實際利益，如客戶、供應商、員工、合作者等。二是促進企業(yè)建立信息化管理平臺，提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化水平，使得企業(yè)在開展各項內(nèi)部控制活動時能夠更為靈活地調(diào)整發(fā)展方向，找到最佳的發(fā)展和管理路徑。

2.2 影響企業(yè)財務風險

在完善企業(yè)內(nèi)部控制的過程中，積極引入現(xiàn)代化技術(shù)手段落實財務信息化管理，能夠在很大程度上提升財務管理效果，但也會給企業(yè)管理工作的實施帶來安全隱患，讓企業(yè)面臨一定的財務風險。出現(xiàn)這一情況的原因主要是信息技術(shù)的發(fā)展與應用要求企業(yè)除了要收集、處理具體數(shù)據(jù)之外，還必須處理好和財務活動密切相關(guān)的業(yè)務，增加了工作環(huán)節(jié)及發(fā)生漏洞問題的可能性，也容易讓企業(yè)遇到財務風險問題。這就要求企業(yè)提升財務管理的有效性，樹立正確的風險防范觀念，積極運用安全管理技術(shù)與手段減少風險。

2.3 影響內(nèi)部信息傳遞

實現(xiàn)財務信息化管理能夠更加全面和高效地處理好企業(yè)內(nèi)部控制與管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息，推動企業(yè)財務核算的變革，應用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段開展動態(tài)核算。電算化的方法不僅能夠在很大程度上解放員工，減少他們的勞動量，還可以提升計算與信息處理的準確度，讓企業(yè)在內(nèi)部控制工作，擁有準確可靠且全面的數(shù)據(jù)資料，從而更好地掌握企業(yè)的具體運營情況，保證企業(yè)決策的有效性。此外，財務信息化管理還能夠幫助企業(yè)和客戶、供應商、銷售商、政府等建立密切的溝通互動關(guān)系，節(jié)省互動時間，提升運轉(zhuǎn)效率，助力企業(yè)長遠發(fā)展。

2.4 影響企業(yè)財務監(jiān)督

在過去的企業(yè)管理與運營中，企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要依靠各個部門的工作人員協(xié)同運作，尤其是在開展財務監(jiān)督和數(shù)據(jù)核算等重要事項時，都依靠人力完成。但是這樣的監(jiān)管方法存在諸多漏洞，如監(jiān)督人員缺乏職業(yè)操守或者能力有限，無法監(jiān)督目標等情況，這都會對企業(yè)內(nèi)部控制和財務監(jiān)督帶來不良影響。在實現(xiàn)了財務信息化管理后，企業(yè)可以用計算機技術(shù)手段控制監(jiān)督過程，減少人為因素對監(jiān)督結(jié)果的干擾，以便根據(jù)監(jiān)督結(jié)果和相關(guān)反饋信息對企業(yè)內(nèi)部控制方案進行調(diào)整。

3 財務信息化管理下加強企業(yè)內(nèi)部控制的有效措施

3.1 加強財務人員內(nèi)部管理

在財務信息化管理的推進實施當中，企業(yè)的內(nèi)部控制也發(fā)生了翻天覆地的變化，對于財務人員的管理要求也在不斷提升。為了構(gòu)建一個系統(tǒng)、健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)，體現(xiàn)財務信息化管理的優(yōu)勢，要在財務人員內(nèi)部管理方面制定完善的制度。第一，制定并落實財務人員管理制度。在制度體系建設當中需要涵蓋健全的管理制度，強化員工間的彼此牽制，分離不相容職務，確定各崗位的職責，建立工作崗位的相互制約機制。對財務人員的內(nèi)部管理制度要積極進行建設，雖然無法從根本上避免財務信息化管理下企業(yè)內(nèi)部控制的實際問題，但是可以盡可能地減少損失。第二，制定并落實財務信息資料備份制度。企業(yè)財務人員的惡意或無意行為均有可能影響財務信息化的安全性和財務信息的質(zhì)量。因此，需要建立專門的財務信息資料備份制度，對重要信息實現(xiàn)多級備份，完善信息管理機制，保證信息安全和管理質(zhì)量。

3.2 提升財務人員綜合技能

財務信息化管理能夠為企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善提供強有力的支持，但是這項工作的實施必須有高素質(zhì)的財務人員作為必要支持。因此，努力提升財務人員的綜合技能水平是一項至關(guān)重要的工作措施。第一，提升財務人員工作技能。在財務信息化管理的實施當中，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集與研究成為內(nèi)部控制的前提條件，而這也提高了對財務人員的要求，需要其擁有極強的工作技能，以免給企業(yè)內(nèi)部控制的運轉(zhuǎn)帶來阻力。第二，提升財務人員財務信息系統(tǒng)的應用能力。為了適應激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)需要持續(xù)實施流程升級，完善內(nèi)部控制體系，那么財務人員要適應新形勢，滿足新要求，必須變被動為主動，主動運用財務信息系統(tǒng)開展實際工作，學習并應用信息化系統(tǒng)知識，做好財務信息處理，為企業(yè)內(nèi)部控制提供安全可靠和富有遠見的信息參考根據(jù)。第三，提升財務人員創(chuàng)造性運用信息技術(shù)手段的能力。會計人員為了保證財務信息化管理的運行，強化企業(yè)內(nèi)部控制，必須打破陳舊的辦事思維和古板的工作方法，發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性，運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

3.3 做好財務信息化實時把控

財務信息化業(yè)務流程重組是確保財務信息化管理落實的根基所在，必須從整體上對各個流程進行審視，從不科學和無效率的流程著手對其進行規(guī)范與調(diào)整。而財務信息化流程重組必須面向信息化設計流程，關(guān)注整體流程的優(yōu)化改進，組織依流程確定，運用信息技術(shù)協(xié)調(diào)其中存在的矛盾，完成從職能管理到內(nèi)部控制流程管理的轉(zhuǎn)變。這是構(gòu)建財務信息化實時控制的一個重要方面，此外，還需要做好財務信息化的進度控制。財務信息化管理可分為前期的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準備階段、中期的業(yè)務流程重組階段和后期的適應階段。各個階段均需要有效推進和彼此協(xié)調(diào)，不然就有可能出現(xiàn)中斷、延時和超預算的風險，影響預期目標的達成。因此，要做好會計信息化的進度控制工作，及時發(fā)現(xiàn)并且解決財務信息化管理實施當中存在的問題和疏漏，有條不紊地推進企業(yè)內(nèi)部控制工作的落實。

3.4 完善內(nèi)部控制風險評估體系

財務信息化管理的實現(xiàn)能夠在很大程度上提升企業(yè)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量，但與此同時，因為新技術(shù)的應用和傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式的束縛，所以會增加企業(yè)的風險，如財務風險、管理風險、環(huán)境風險等。面對企業(yè)內(nèi)部控制工作當中的風險問題，企業(yè)必須積極建立風險評估制度，對財務信息化管理當中存在的內(nèi)部和外部風險進行全面把控。在內(nèi)控風險評估體系的建設當中，企業(yè)首先需要建立風險預警系統(tǒng)，以便通過該系統(tǒng)的導入開展事前控制，積極防范風險，處理安全隱患，維護企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展;其次需要構(gòu)建系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制監(jiān)控制度，立足財務信息化條件，健全內(nèi)部審計制度，做好對內(nèi)部控制的檢查評估，盡可能地減少實際和控制目標之間存在的偏差。

在信息化技術(shù)手段持續(xù)發(fā)展和落實的背景下，各行各業(yè)的運營管理模式均產(chǎn)生了翻天覆地的變化，也促使企業(yè)把更多的著力點放在信息技術(shù)的應用上，通過發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢來促進企業(yè)生產(chǎn)運營與財務管理的創(chuàng)新與升級，讓企業(yè)真正走上現(xiàn)代化改革與管理的道路，提升社會效益與經(jīng)濟效益。企業(yè)在今后的發(fā)展當中必須明確財務信息化管理的重要價值，了解其對企業(yè)內(nèi)部控制的影響和提出的要求，從而提出優(yōu)化改革措施。

參 考 文 獻

[1]譚建英.企業(yè)內(nèi)部控制及財務管理信息化建設[J].合作經(jīng)濟與科技，2019（2）：98-99.

[2]王樹宇.對企業(yè)財務管理信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的探索[J].商情，2018（26）：27.

[3]閆偉鵬.企業(yè)管理信息化對財務內(nèi)部控制的影響探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（24）：256.

[責任編輯：高海明]