李明達(dá) 何斐然
摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)與高新技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)處理形式趨向于信息化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)與時(shí)代發(fā)展節(jié)奏相脫節(jié),很難滿足企業(yè)發(fā)展的需求。想要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求,防止企業(yè)和市場脫節(jié),就需要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。本論文從不同方面闡述會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,希望為研究會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的專家和學(xué)者提供理論參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響研究
會計(jì)簡而言之就是以滿足用戶需求實(shí)施的系統(tǒng)性的經(jīng)濟(jì)信息的管理活動,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)步入科學(xué)管理的重要措施。在現(xiàn)代化信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,會計(jì)行業(yè)也面臨著新的發(fā)展機(jī)遇。會計(jì)信息化具體來講就是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的依托和支撐下,推動會計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展,從而使會計(jì)信息化作為公司財(cái)務(wù)管理高度內(nèi)容而存在,并以會計(jì)信息化為載體促進(jìn)的企業(yè)各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)一分配、考核和控制,對企業(yè)資源整合、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效率提高具有積極意義。
1 會計(jì)信息化概述
1.1 會計(jì)信息化概念
會計(jì)信息化指的是借助網(wǎng)絡(luò)開展會計(jì)工作,換言之,就是在信息技術(shù)的持續(xù)推動下,實(shí)現(xiàn)會計(jì)模式與計(jì)算機(jī)、軟件、信息技術(shù)的深度融合,使得會計(jì)工作能夠形成一種現(xiàn)代化技術(shù)模型。將會計(jì)工作和科學(xué)技術(shù)結(jié)合,可以構(gòu)建高效率、系統(tǒng)化的會計(jì)系統(tǒng),保證會計(jì)工作可以更好的開展,推動財(cái)務(wù)管理工作更加的全面與系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。
1.2會計(jì)信息化特征
首先,會計(jì)信息化本身具備了共享性的特征。會計(jì)工作作為企業(yè)的一項(xiàng)重要工作,其牽涉到了眾多的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員在會計(jì)工作的開展過程中,要從企業(yè)各個(gè)部門調(diào)取數(shù)據(jù),對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行精準(zhǔn)記錄,在此過程中,會計(jì)人員要耗費(fèi)大量的精力與時(shí)間。但是在信息化系統(tǒng)當(dāng)中,企業(yè)中的所有部門都可以將數(shù)據(jù)傳到網(wǎng)絡(luò)上,數(shù)據(jù)信息能夠在部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享,會計(jì)人員只需要進(jìn)入系統(tǒng)中調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)就能夠開展各項(xiàng)工作,顯著提升了工作效率。其次,會計(jì)信息化具備了實(shí)時(shí)性特征。企業(yè)要制定正確的決策,需要有及時(shí)而又精準(zhǔn)的會計(jì)信息給予支持,信息化背景下,會計(jì)人員可以在短時(shí)間內(nèi)搜索大量的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定出企業(yè)發(fā)展中所涉及的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)提供超前數(shù)據(jù)參考,可見,會計(jì)信息化可以提升信息的實(shí)時(shí)性,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性與高效性。
2會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
2.1對實(shí)務(wù)操作的影響
對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響予以審視可以得知,實(shí)務(wù)操作越發(fā)現(xiàn)代化和科學(xué)化是其突出影響。依托網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),會計(jì)核算和管理工作在開展過程中打破了以往依靠人力來進(jìn)行作業(yè)的方式,而是在機(jī)器計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的作用下將原本較長的實(shí)務(wù)作業(yè)周期進(jìn)行了有效的縮短。這樣,一方面緩解了人工作業(yè)的壓力,另一方面由于設(shè)備具有一定的理性和技術(shù)可靠性,所以錯誤出現(xiàn)幾率得到了降低。此外,信息化作業(yè)無論是在速度、質(zhì)量還是在效率方面都有了顯著的提升,在會計(jì)信息化引導(dǎo)下的會計(jì)周期對財(cái)務(wù)管理制約也越來越小。既推動了由以往年底獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和分析結(jié)果向?qū)崟r(shí)操作的轉(zhuǎn)變,又使得因跨期導(dǎo)致的信息失真問題得到了有效的解決。
2.2對管理理念的影響
會計(jì)信息化的優(yōu)質(zhì)性和高效性改變了以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于管理部門邊緣化的尷尬狀態(tài)。相反,由于其獲得數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,無論是財(cái)務(wù)信息反映的資金方面還是成本、效益狀態(tài)方面等都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)了一致性。在此背景下,管理漏洞及經(jīng)營缺陷也能得到最直觀的體現(xiàn),對企業(yè)決策來講具有重要意義。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然會趨向企業(yè)決策的核心層所發(fā)展,并逐漸成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中不可或缺的重要參考因素和參謀力量。
2.3對管理架構(gòu)的影響
對于企業(yè)管理架構(gòu)的影響是基于網(wǎng)絡(luò)化和平臺化背景下,會計(jì)信息化更深層次的影響力。對于處于不同網(wǎng)絡(luò)平臺中差異化節(jié)點(diǎn)的各端口來講,其不僅打破了以往傳統(tǒng)金字塔管理模式,推動了以往森嚴(yán)制度扁平化和簡約化的邁進(jìn),而且此種方式與現(xiàn)代化經(jīng)營要求更加符合,從而在減少中間環(huán)節(jié)的背景下確保了信息溝通與傳達(dá)的流暢性。
3會計(jì)信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略
3.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
企業(yè)需要制定出財(cái)務(wù)管理相關(guān)要素以及使用會計(jì)方法的相關(guān)規(guī)定,將規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作作為首要內(nèi)容,為深化財(cái)務(wù)管理制度改革打下基礎(chǔ)。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展趨勢,有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免財(cái)政資金浪費(fèi),推動企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度改革進(jìn)程中,不僅要持續(xù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)也需要加強(qiáng)新舊制度之間的銜接,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保新的財(cái)務(wù)管理制度可以全面覆蓋舊制度。企業(yè)要充分結(jié)合當(dāng)前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)平臺的調(diào)整以及升級,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的有序?qū)嵤?,對系統(tǒng)當(dāng)中牽涉到的不同算法進(jìn)行分類與核算。此外,人才隊(duì)伍建設(shè)是確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠在新舊系統(tǒng)中順利過渡的重要保證,在未來發(fā)展中能夠發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)要注重對會計(jì)人員的培訓(xùn),引導(dǎo)他們隨時(shí)掌握新的財(cái)務(wù)管理制度,探索財(cái)務(wù)管理制度改革背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理途徑,保證財(cái)務(wù)管理作用可以得到充分發(fā)揮。
3.2對企業(yè)管理層級結(jié)構(gòu)予以調(diào)整和優(yōu)化,使信息化向廣度和深度上有所延伸
借助互聯(lián)網(wǎng)而形成的信息化平臺是對企業(yè)所有作業(yè)節(jié)點(diǎn)予以的整合,因此,財(cái)務(wù)管理部門、基層端口及高層管理端口都囊括在其中。所以,此種管理模式是一個(gè)具有分布式特征的平面結(jié)構(gòu)。只要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)開展,那么會計(jì)數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生也就會持續(xù)進(jìn)行,其相關(guān)數(shù)據(jù)也會在平臺管理體系中有所體現(xiàn)[2j。將其與傳統(tǒng)金字塔層級管理結(jié)構(gòu)予以對比可以得知,兩者間存在本質(zhì)性區(qū)別。想要使會計(jì)信息對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用得到更為充分的展現(xiàn),就要對企業(yè)管理層級架構(gòu)予以重點(diǎn)優(yōu)化,以此使信息化管理不斷向更廣度和更深度所邁進(jìn)。
就現(xiàn)有的管理架構(gòu)來講,對其優(yōu)化需要從壓縮中間環(huán)節(jié)著手,從而使存在于管理決策至實(shí)務(wù)作業(yè)間的層級數(shù)量得到有效的縮減和簡化,這樣一方面可以使信息傳輸時(shí)間得到有效的縮減,另一方面也保證了作業(yè)效率。在此過程中,依托會計(jì)信息化獲得的財(cái)務(wù)分析結(jié)果其傳達(dá)速度將會得到顯著的提升,保證了決策端口接收信息的及時(shí)性,改變了以往存在的時(shí)延問題,財(cái)務(wù)信息對戰(zhàn)略規(guī)劃具有的預(yù)見能力等作用也能得到充分的體現(xiàn)。
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