洪寶英
[摘 要]企業(yè)要在當(dāng)前競爭日益激烈的市場環(huán)境下穩(wěn)固生存,必須不斷了解市場情況,思索企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略方向。不斷完善好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度,增強企業(yè)的自身財務(wù)管理實力,有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,一直健康持續(xù)的發(fā)展。文章介紹了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控概念以及完善財務(wù)內(nèi)控制度的意義,分析了企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的主要問題,針對問題提出了改善建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)控;問題;對策建議
1 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度概述及意義
1.1 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度概述
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度是指財務(wù)部門以會計法、相關(guān)法律法規(guī)及制度為依據(jù)并結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)特點及經(jīng)營管理方式等情況,運用特定的方法、程序和措施,對企業(yè)的財務(wù)活動進行規(guī)范,有系統(tǒng)的對各個環(huán)節(jié)進行控制監(jiān)督,實現(xiàn)在制度上進行控制的目的,確??梢酝瓿善髽I(yè)制定的財務(wù)計劃和經(jīng)營目標。
1.2 完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的意義
(1)健全的財務(wù)內(nèi)控制度可以使財務(wù)工作的有序安全運行。企業(yè)根據(jù)自身狀況制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度,并能完善提升財務(wù)管理人員的素養(yǎng)及財務(wù)監(jiān)督體系,并形成規(guī)范的財務(wù)體系等能夠有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。
(2)健全的財務(wù)內(nèi)控制度可以對業(yè)務(wù)部門形成有效監(jiān)督。健全的財務(wù)內(nèi)控制度可以對企業(yè)的采購、銷售等環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督及管理,避免企業(yè)管理層及員工的腐敗行為,可以避免企業(yè)蒙受不必要的損失。
(3)健全的財務(wù)內(nèi)控制度可以對資金更好地調(diào)配與監(jiān)督。健全的財務(wù)內(nèi)控制度能夠有效的管理好企業(yè)在經(jīng)營過程中資金的調(diào)配使用,并且可以起到一定的監(jiān)督作用,避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)浪費現(xiàn)象以達高效率資金使用效率。
(4)健全的財務(wù)內(nèi)控制度可以提高企業(yè)風(fēng)險防范能力。健全的財務(wù)內(nèi)控制度可以控制企業(yè)風(fēng)險,保證企業(yè)經(jīng)營的合法合規(guī)、資產(chǎn)的安全與完整、財務(wù)會計報告及其他相關(guān)管理信息真實完整可靠,有效提高企業(yè)風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。
2 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度存在的主要問題
2.1 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度不健全
健全的企業(yè)內(nèi)控制度是財務(wù)管理者實施財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要基礎(chǔ)和保障,但許多企業(yè)并不予以高度重視,造成了財務(wù)人員無法嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度。企業(yè)不建立健全內(nèi)部控制制度及內(nèi)部控制缺陷認定標準導(dǎo)致不符法律、法規(guī)要求,造成管理失控易產(chǎn)生法律及財務(wù)風(fēng)險。內(nèi)部控制工作缺乏勝任工作并具有較高職業(yè)道德素養(yǎng)的人員導(dǎo)致內(nèi)部控制評價疏于形式。內(nèi)部控制評價內(nèi)容設(shè)計未考慮企業(yè)經(jīng)營理念,風(fēng)險評估,重要控制點,內(nèi)控持續(xù)性導(dǎo)致內(nèi)控失效。內(nèi)控缺陷整改不及時,導(dǎo)致違規(guī)行為未得到有效的糾正。內(nèi)部報告使用者缺乏保密意識,在信息傳遞過程中,可能會泄露企業(yè)的商業(yè)機密和內(nèi)部信息,從而削弱企業(yè)核心競爭力。此外,許多企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控制度時,不會將自身的發(fā)展與經(jīng)營情況結(jié)合起來,盲目的照搬其它企業(yè)財務(wù)管理方式,導(dǎo)致內(nèi)控制度多流于形式,沒有起到真正的內(nèi)部控制。
2.2 企業(yè)預(yù)算制度不夠健全
企業(yè)的預(yù)算管理能力應(yīng)要不斷地加強,現(xiàn)今,一些的企業(yè)組織者總是過于追求短期利益,多數(shù)管理者也不夠重視預(yù)算管理,這就使得出現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理能力薄弱以及預(yù)算不具有權(quán)威性,這就也使得企業(yè)缺乏有效的資金計劃管理,可能會導(dǎo)致資金需求預(yù)測不準確,資金調(diào)配不合理,出現(xiàn)資金冗余或短缺的現(xiàn)象。
對于企業(yè)健康發(fā)展來講,企業(yè)資金的大量閑置或者短缺都會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.3 企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險中管控能力不足
企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估能力和風(fēng)險防范能力較為薄弱,在競爭日益激烈的市場情形下,大多數(shù)企業(yè)的管理者只注重業(yè)務(wù)方面的開拓和經(jīng)濟利益的獲取,而缺少對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的評估和有效預(yù)測。主要有幾個方面:第一、企業(yè)未及時進行風(fēng)險管理能力的培訓(xùn)與交流,可能導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險管理能力不足,使風(fēng)險管理失控;第二、企業(yè)收集的與風(fēng)險管理相關(guān)的內(nèi)外部信息不完整,導(dǎo)致風(fēng)險分析不全面,使風(fēng)險管制不全面;第三、企業(yè)風(fēng)險評估的標準不統(tǒng)一或不適用,可能導(dǎo)致風(fēng)險等級判定錯誤,造成資源浪費或者風(fēng)險不受控;第四、企業(yè)高度風(fēng)險未應(yīng)于控制活動開展前制定應(yīng)急預(yù)案,可能導(dǎo)致風(fēng)險失控,造成公司損失;第五、企業(yè)人員收集并完成風(fēng)險管制后,未制定常見風(fēng)險管理清冊,不定期收集相關(guān)資訊,進行評審并更新,導(dǎo)致風(fēng)險變異無法發(fā)現(xiàn),造成資源浪費或者風(fēng)險不受控。
2.4 缺乏有效的企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管機制
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度還必須建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作,由于企業(yè)沒有較為完善的內(nèi)控監(jiān)管制度,并且企業(yè)管理者對內(nèi)部控制的工作不夠重視,這也造成審計部門的工作沒有極大地發(fā)揮應(yīng)有的效果。審計部缺乏獨立性導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督功能失效,并且審計部人員配備不足或人員能力不足易使得內(nèi)部內(nèi)控檢查監(jiān)督計劃制定范圍無法實現(xiàn)全面性,未審視環(huán)境變化導(dǎo)致計劃制定不全面或不恰當(dāng),不能及時、完整發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。一些負責(zé)人亂用職權(quán)以權(quán)謀私的現(xiàn)象層出不窮,直接導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)流失。
3 完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的對策建議
3.1 建立完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系
企業(yè)財務(wù)想要安全規(guī)范運行必須建立和完善企業(yè)內(nèi)控制度,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度,企業(yè)財務(wù)制度要隨著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展的變化而需不斷調(diào)整為適應(yīng)當(dāng)前的管理制度,可以有效避免企業(yè)發(fā)生違規(guī)行為及發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,此外企業(yè)應(yīng)定期對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度進行評價,完善評估機制。在制度實施的過程中,企業(yè)還應(yīng)及時更新制度的實用性及可操作性,不斷更新和提高內(nèi)控制度的有效性。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定嚴格的內(nèi)部資料保密制度,明確保密內(nèi)容、保密措施和信息傳遞范圍,防止泄露商業(yè)秘密。
3.2 建全企業(yè)預(yù)算制度
健全的企業(yè)預(yù)算制度于企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展有著極為重要的作用,有利于明確企業(yè)經(jīng)營目標,可以有效控制企業(yè)的經(jīng)營活動,降低經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,能夠幫助企業(yè)管理制度的不斷建立和不斷完善,還能夠幫助企業(yè)有效提高資金使用率,避免企業(yè)出現(xiàn)資金冗余或資金鏈斷裂的情況發(fā)生,可以確保企業(yè)資金的平衡,并進一步的幫助企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的降低。
3.3 提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險管控能力
企業(yè)要密切關(guān)注自身財務(wù)風(fēng)險的預(yù)判和評估,開展企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險評估,并且完善財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險控制體系。企業(yè)要在追求經(jīng)濟效益最大化的同時,還要對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估的全流程設(shè)計和管理,全面實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的監(jiān)督和管理,確保內(nèi)部控制制度的正常運行。第一、企業(yè)應(yīng)組織實施風(fēng)險管理能力培訓(xùn)與交流,提升整體風(fēng)險管理能力;第二、應(yīng)廣泛收集與風(fēng)險管理相關(guān)的內(nèi)外部信息,包括歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和未來趨勢預(yù)測 ;第三、企業(yè)建立風(fēng)險與機遇管制程序,規(guī)范風(fēng)險的管理控制機制,對風(fēng)險進行識別、分析與評估,進而制定并實施應(yīng)對措施,從而達到有效管控風(fēng)險的目的。對需要進行風(fēng)險應(yīng)對的項目,公司制定變更管制程序,規(guī)范變更作業(yè),確保風(fēng)險應(yīng)對有效;第四、風(fēng)險管理工作應(yīng)關(guān)注高度風(fēng)險,辨識關(guān)鍵風(fēng)險環(huán)節(jié)并實施重點監(jiān)控;第五、應(yīng)針對收集到的信息進行風(fēng)險識別、分析與評估。針對收集到的信息,查找各環(huán)節(jié)與過程活動中有無風(fēng)險、有哪些風(fēng)險,形成風(fēng)險清單。
3.4 完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機制
企業(yè)要想有效實施內(nèi)部監(jiān)管機制,就必須重視建立適合企業(yè)管理的審核監(jiān)督機制。首先要不斷完善企業(yè)監(jiān)督管理體制,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)管機制并嚴格執(zhí)行;其次,還要加強企業(yè)內(nèi)部審計工作,內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審中重要的一部分,內(nèi)審要獨立進行,應(yīng)得到適合的培訓(xùn),并配備稱職和得力的人員,并應(yīng)當(dāng)向董事會或其審計委員會直接報告工作。通過企業(yè)內(nèi)審的監(jiān)督執(zhí)行管理,它能夠讓企業(yè)有效的完善監(jiān)管體制,并可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作中,企業(yè)也要根據(jù)經(jīng)營情況的變化不斷完善企業(yè)財務(wù)管理的評估方式以及管理方式,要對企業(yè)的財務(wù)管理工作做出更科學(xué)的監(jiān)督和管理工作 ,在實施過程中,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在潛在風(fēng)險,就要及時制定應(yīng)對措施來加以控制,將財務(wù)風(fēng)險控制在可控范圍之內(nèi),確保企業(yè)財務(wù)管理工作的安全。
4 結(jié)論
總之,建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度對企業(yè)未來的發(fā)展有著極為重要的影響作用。企業(yè)在進行制度建設(shè)上要跟上時代的發(fā)展步伐,并通過實際運營過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的財務(wù)管理上的欠缺,積極采取對應(yīng)的措施將財務(wù)管理工作做改善,注重企業(yè)資金管理,完善企業(yè)財務(wù)管理制度,提升人才素養(yǎng)和加強團隊建設(shè)。讓企業(yè)能在內(nèi)部控制的保護之下獲得持續(xù)的健康發(fā)展。
參考文獻:
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