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        探討如何抓好企業(yè)物資采購管理工作

        2019-06-25 02:28:56蘆建軍
        商情 2019年26期
        關(guān)鍵詞:采購管理

        蘆建軍

        [摘要]隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸變得愈加激烈,并且隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)將面臨著用戶需求多樣化的挑戰(zhàn),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將物資采購管理工作作為降低運(yùn)營成本的主要方式,并且為了滿足用戶產(chǎn)品多樣化的需求,企業(yè)也要抓好物資采購管理工作,來滿足市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品性能的需求。

        [關(guān)鍵詞]企業(yè)物資;采購;管理

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員想要從真正意義上促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,就要立足于企業(yè)的發(fā)展方向和用戶對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際需求來加強(qiáng)物資采購管理工作,明確物資管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。另外,在我國當(dāng)前大部分企業(yè)的物資采購管理工作中存在著諸多的問題,因此,工作人員要對(duì)企業(yè)物資采購管理工作細(xì)分,根據(jù)用戶對(duì)產(chǎn)品的需求來加強(qiáng)物資采購管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),從而使得物資采購工作可以降低企業(yè)運(yùn)營的成本,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

        一、當(dāng)前企業(yè)物資采購管理中存在的問題

        (一)物資管理手段落后

        隨著當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì),因此,企業(yè)的物資采購管理人員為了滿足市場(chǎng)用戶對(duì)物資的多元需求,開始大量采購相關(guān)物資導(dǎo)致了企業(yè)物資的堆積。另外由于企業(yè)物資采購管理人員也沒有根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)用戶對(duì)物資的多樣化需求和當(dāng)前物資堆積狀況來創(chuàng)新原有的企業(yè)物資管理手段,因?yàn)榕f的物資管理手段已經(jīng)不再適用于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,而導(dǎo)致了工作人員在運(yùn)用舊的物資管理手段時(shí)出現(xiàn)了許多的漏洞,出現(xiàn)了物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理的情況,并且由于工作人員沒有認(rèn)識(shí)到當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向和需求,也沒有運(yùn)用正確的物資采購方案,導(dǎo)致了企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)造成了大量的資金流失,不利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。物資采購管理人員沒有根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展而豐富自身的管理手段,并且對(duì)自身的管理職能和管理范圍認(rèn)識(shí)不足,從而導(dǎo)致了一些物資采購的規(guī)章制度沒有完全的落實(shí)到實(shí)際的物資采購環(huán)節(jié)中,使得企業(yè)物資采購工作變得隨意。最后因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員沒有運(yùn)用長久的眼光來看待企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié),沒有對(duì)物資采購管理工作進(jìn)行定期嚴(yán)格的檢查,導(dǎo)致了在物資采購管理工作會(huì)出現(xiàn)工作人員為了獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益而發(fā)生暗箱操作的情況,給企業(yè)的發(fā)展帶來了不小的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)企業(yè)還存在重生產(chǎn)、輕經(jīng)營的管理思維

        一方面,由于一些企業(yè),特別是一些老牌企業(yè),仍將企業(yè)未來的發(fā)展重點(diǎn)放在了生產(chǎn)工作上,未對(duì)企業(yè)經(jīng)營工作給予足夠的重視。另一方面,又因?yàn)槲镔Y采購方向和類型受市場(chǎng)的發(fā)展的變動(dòng)和用戶多元化的需求較大,因此管理人員要隨時(shí)把握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)來創(chuàng)新物資采購管理手段,但是由于采購工作未被擺到足夠重要的位置,對(duì)市場(chǎng)也沒有進(jìn)行科學(xué)的判斷和分析,導(dǎo)致了管理人員在具體管理過程中過于形式化,沒有運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來作為物資采購工作的輔助手段,管理人員沒有將市場(chǎng)上的物資價(jià)格變化和市場(chǎng)需求進(jìn)行有效的整合,從而物資采購工作人員常常會(huì)發(fā)生即使是利用了高價(jià)也沒有買到最佳的原材料,另外管理人員在面對(duì)瞬息萬變的市場(chǎng)變化時(shí),由于沒有符合時(shí)代特征和時(shí)代發(fā)展方向的先進(jìn)物資采購管理素質(zhì),在面對(duì)物資采購方案和資金使用方案制定時(shí)經(jīng)常會(huì)由于不了解市場(chǎng)發(fā)展方向而出現(xiàn)遲鈍的工作狀態(tài),所制定的物資采購方案也不能為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。

        二、抓好企業(yè)物資采購管理工作途徑

        (一)相關(guān)人員要在思想上重視物資采購

        在企業(yè)供應(yīng)鏈模式中,采購部門不是后勤部門,而是企業(yè)第一營利的首要環(huán)節(jié)或重要崗位,采購成本有1:6的增效杠桿作用。因此,我們要既要增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員使命感、責(zé)任感,又要增強(qiáng)他們的榮譽(yù)感和自豪感,讓大家同心協(xié)力,不斷創(chuàng)造出新的、更大的奇跡。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員作為企業(yè)發(fā)展方向和方案決策的主導(dǎo)者,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理風(fēng)氣具有重要的指導(dǎo)作用,所以只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員在思想上重視企業(yè)的物資采購工作,才會(huì)在企業(yè)內(nèi)部形成強(qiáng)有力的物資采購管理氛圍,相關(guān)管理人員才能從根本上加強(qiáng)物資采購管理力度,使得物資采購工作更加規(guī)范化和科學(xué)化,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)自身的市場(chǎng)意識(shí),為了企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要根據(jù)市場(chǎng)的需求變化和發(fā)展方向來豐富自身的管理意識(shí),根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方案和發(fā)展重點(diǎn)內(nèi)容來合理的監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)資金支出和物資采購清單。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員還要在企業(yè)內(nèi)部建立物資采購懲處制度,聘請(qǐng)專業(yè)人員來對(duì)物資采購工作進(jìn)行全程監(jiān)督,假如物資采購工作人員為了個(gè)人效益而人為操控企業(yè)的物資采購,則會(huì)受到相當(dāng)嚴(yán)厲的懲罰,并且還要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行批評(píng)通報(bào),使得其他物資采購工作人員可以利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來規(guī)范的進(jìn)行企業(yè)物資采購。企業(yè)物資采購工作變得更加規(guī)范化,可以在真正意義上促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (二)加強(qiáng)物資采購合同的管理

        企業(yè)物資采購管理人員想要使物資采購工作可以為企業(yè)的發(fā)展帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)物資采購合同內(nèi)容和采購清單進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管。物資采購工作人員一定要按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定來簽訂物資采購的合同,并且要配合企業(yè)物資采購管理人員的監(jiān)督工作,對(duì)于一些資金數(shù)額較大的物資采購,合同簽訂人員需要上報(bào)于上級(jí)部門進(jìn)行逐級(jí)審批,確認(rèn)無誤后才可進(jìn)行物資采購合同的簽訂工作。工作人員在根據(jù)物資采購合同內(nèi)容清單購買相關(guān)物資時(shí),一定要將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)價(jià)值放在首位,明確企業(yè)在物資采購中所獲取的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,并且充分了解當(dāng)前物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和行情,使有限的資金可以為企業(yè)的物資采購帶來最大的市場(chǎng)效益。另外工作人員在進(jìn)行采購工作時(shí),一定要保證物資的質(zhì)量可以滿足需求方的要求,在物資采購人員完成工作后,物資采購管理人員要根據(jù)合同內(nèi)容來對(duì)物資的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行全面、嚴(yán)格的檢查,使所采購的物資滿足需求方的要求,從而有利于企業(yè)和物資需求方保持穩(wěn)定的合作關(guān)系。

        三、總結(jié)

        隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和用戶產(chǎn)品多元化需求的不斷發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要不斷豐富自身的市場(chǎng)管理意識(shí),認(rèn)識(shí)物資采購管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的重視程度,制定相關(guān)的物資采購管理制度,并且安排專業(yè)人員對(duì)企業(yè)的物資采購工作進(jìn)行全程監(jiān)督。物資采購工作人員也應(yīng)將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位,使物資采購可以為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益和價(jià)值。

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