李鵬

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生重要影響。在高校財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)用信息技術(shù)有助于提升財(cái)務(wù)管理效率，確保財(cái)務(wù)管理整體效果。文章首先闡述了高校信息化現(xiàn)狀，分析當(dāng)前階段高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，最后提出有針對性的解決對策，希望對提升我國高校財(cái)務(wù)管理水平有積極作用。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化，高校在財(cái)務(wù)管理環(huán)境、體系和模式上產(chǎn)生了一定的變化。在這種情況下，充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢，可以為高校財(cái)務(wù)管理工作提供廣闊的發(fā)展空間，提升高校財(cái)務(wù)管理的整體效率和質(zhì)量。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的研究，認(rèn)識(shí)到當(dāng)前工作開展中存在的問題，注重在工作制度、內(nèi)容和方法上的創(chuàng)新，同時(shí)在財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作，為高校各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造有利條件。

一、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

近年來，隨著以預(yù)算為核心的高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化概念的提出，預(yù)算管理控制開始到科目級，高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量也隨之迅速增加，同時(shí)高校業(yè)務(wù)的多元化，教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等也因國家政策的變化而不斷地進(jìn)行調(diào)整，這給高校財(cái)務(wù)管理帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。管理和服務(wù)的現(xiàn)代化要求高校財(cái)務(wù)必須大力發(fā)展信息化，信息技術(shù)的發(fā)展，特別是大數(shù)據(jù)、人工智能、共享財(cái)務(wù)等新技術(shù)、新理念層出不窮，為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更多的選擇。財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性更多的取決于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化程度，以及信息的共享程度。目前我國高校財(cái)務(wù)信息化水平發(fā)展極其不均衡，部屬院?；蛘咭?guī)模較大院校發(fā)展相對較快，而其他一般院校及規(guī)模較小院校信息化水平則較低，這與信息化的資金投入、信息化人才隊(duì)伍、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)程度有直接關(guān)系。發(fā)展較快的院校財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)建成綜合財(cái)務(wù)共享中心，網(wǎng)絡(luò)化辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策支持、共享服務(wù)都已經(jīng)初步完善，開始向人工智能服務(wù)方向發(fā)展。而發(fā)展較慢的學(xué)校各管理系統(tǒng)還是完全獨(dú)立運(yùn)行，系統(tǒng)之間還沒有做到數(shù)據(jù)共享，信息化效率較低，有的信息化還沒有覆蓋全部業(yè)務(wù)，還有大量能夠應(yīng)用信息化的領(lǐng)域沒有建立信息化系統(tǒng)，比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作，效率低下，管理水平難以提升。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

信息技術(shù)的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理工作的改善提供了便利條件，但是很多財(cái)務(wù)人員對信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和理念的影響，工作思路和開展方式難以有效提升。比如在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要利用財(cái)務(wù)報(bào)表、制作憑證等，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸，認(rèn)識(shí)上的局限性很難確保這些工作的順利完成。不僅如此，很多高校缺乏長期的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，工作開展時(shí)缺乏針對性，不能根據(jù)自身發(fā)展情況制定有針對性的戰(zhàn)略目標(biāo)，造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)往往流于形式。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善

受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、辦學(xué)條件、信息化程度等因素的影響，我國高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面有所區(qū)別，內(nèi)部的管理制度參差不齊。總的來說，很多高校財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)不完善，無系統(tǒng)性且體系并不科學(xué)、有效。此外，高校財(cái)務(wù)管理在計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的使用后已經(jīng)有了變革。但是，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域因?yàn)闆]有足夠的重視，加上機(jī)制中存在的問題，信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還明顯不足。

（三）從業(yè)人員素質(zhì)不高

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)方面的知識(shí)，同時(shí)能夠軟件操作計(jì)算機(jī)硬件和軟件。從實(shí)際情況來看，很多高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高，懂財(cái)務(wù)又能掌握信息化的復(fù)合人才更是不足。因而也就難以向系統(tǒng)開發(fā)商提出財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，開發(fā)商同用戶間的配合不足。另外，財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)上的缺陷使得財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)也難以滿足需求。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患，防范措施不到位

在信息化校園到來之前，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直獨(dú)立于校園網(wǎng)之外單獨(dú)運(yùn)行，我們知道校園網(wǎng)存在很多安全性問題，很容易受到來自不同地方包括校園網(wǎng)內(nèi)部和外部的攻擊，造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓甚至信息泄露，這也是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直不愿意接入校園網(wǎng)的原因。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不能繼續(xù)孤立存在，而是要接收來自政府部門、校內(nèi)各部門以及社會(huì)上的各種信息，還要注重信息的交流與推動(dòng)，做好信息的溝通。但是財(cái)務(wù)信息很多涉及職工和學(xué)生的個(gè)人信息，以及學(xué)校重要發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營信息等，這些有很多是敏感信息，必須絕對加以安全保護(hù)。有很多學(xué)校安全防范措施不到位，這樣接入校園網(wǎng)是很危險(xiǎn)的，比如沒有防火墻的安全隔離，還有很多敏感信息沒有經(jīng)過加密而明碼存儲(chǔ)，這些都存在安全隱患。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）明確信息化認(rèn)識(shí)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是增加相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備，同時(shí)在業(yè)務(wù)流程和工作模式上要求更高，需要建立與單位匹配的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、透明化和規(guī)范化，滿足當(dāng)前階段財(cái)務(wù)管理工作的需要。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，高校財(cái)務(wù)人員要充分考慮國家和自身的利益，在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷調(diào)整和完善工作方式，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)適應(yīng)性，為高校日常管理工作的開展掃清障礙。

（二）完善高校財(cái)務(wù)信息管理制度

高校財(cái)務(wù)管理信息化離不開完善的體系。由于財(cái)務(wù)管理工作涉及到人員配置、崗位職責(zé)、內(nèi)控等多方面的內(nèi)容，完善的管理體系有助于各項(xiàng)工作的順利開展，幫助工作人員明確自身職責(zé)和權(quán)限，堅(jiān)持誰出問題誰負(fù)責(zé)，提升財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性和主觀能動(dòng)性，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施的有效落實(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員工作考核制度，建立優(yōu)勝劣汰制度，細(xì)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，將考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員薪資、升職的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員信息錄入到復(fù)核審查再到匯總集中都要形成內(nèi)部循環(huán)，從而有效提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對人才提出了更高的要求。一方面，高校應(yīng)招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才，為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入源源不斷的活力。另一方面，積極培養(yǎng)自身財(cái)務(wù)人員，通過開展財(cái)務(wù)管理講座、參觀學(xué)習(xí)等方式，注重財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合，同時(shí)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供溝通交流平臺(tái)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)軟件和知識(shí)，不能以一種“不推不動(dòng)，推亦不動(dòng)”的態(tài)度對待工作，要敢于嘗試接受新生事物，順應(yīng)當(dāng)前階段信息化發(fā)展的潮流，為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才支持。

（四）完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

由于信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在與外部網(wǎng)絡(luò)對接或者將財(cái)務(wù)信息放在信息平臺(tái)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，就必須要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。管理人員要強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)信息安全管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全體系，定期和不定期開展網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)排查，安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)登錄管理，設(shè)置加密口令和網(wǎng)關(guān)，定期更換密碼，確保財(cái)務(wù)管理信息的可靠性和安全性，避免非法入侵或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來的危害。

四、結(jié)語

總而言之，隨著信息技術(shù)的發(fā)展對人們的生產(chǎn)和生活帶來了重大影響，高校財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，通過明確信息化認(rèn)識(shí)、完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)、完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等來提升高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際效果，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校經(jīng)營活動(dòng)中的作用。

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