王慧

[摘要]隨著我國實(shí)行改革開放政策，我國對(duì)外開放不斷深化，受世界經(jīng)濟(jì)全球化不斷加速帶來的影響，中國逐漸成為世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主體。自從我國加入世貿(mào)組織以來，中國經(jīng)濟(jì)水平飛速發(fā)展，在這樣的潮流推動(dòng)下，項(xiàng)目管理如何更好的運(yùn)作就成為國際貿(mào)易企業(yè)生存與發(fā)展的主要因素。本文就項(xiàng)目管理如何在國際貿(mào)易企業(yè)中良好應(yīng)用做出簡要的分析。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 國際貿(mào)易企業(yè) 應(yīng)用

我國的國際地位逐步增強(qiáng)，已經(jīng)躍升到全球經(jīng)濟(jì)體大國行列之中，我國的許多企業(yè)也都紛紛走向國際化，這是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展的必要結(jié)果。國際貿(mào)易主要體現(xiàn)在進(jìn)口貿(mào)易與出口貿(mào)易，我國作為世界第一的進(jìn)出口國家，2018年的全年進(jìn)出口總額達(dá)到了30萬億，各個(gè)經(jīng)濟(jì)體得到良好發(fā)展，促進(jìn)了與全球各個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來。從這個(gè)方面看來，國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理工作是非常重要的，不僅僅是檢驗(yàn)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量優(yōu)劣，更是關(guān)乎到國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展地位。

一、項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)

（一）項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門

項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門是項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中的第二級(jí)別機(jī)構(gòu)，在項(xiàng)目管理日常工作運(yùn)行過程中主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與運(yùn)行監(jiān)管，項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門的項(xiàng)目運(yùn)作關(guān)乎著整體項(xiàng)目能否成功完成。主要成員一般分為項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組組員。項(xiàng)目設(shè)計(jì)部在國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理有非常重要地位，可以說項(xiàng)目設(shè)計(jì)部的項(xiàng)目設(shè)計(jì)對(duì)于國際貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目能否有效的開展，高效的進(jìn)行，成功的結(jié)束有著非常重要的意義。部門的項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目人員，為了把實(shí)現(xiàn)國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)作為工作的總體目標(biāo)，通過對(duì)既定的項(xiàng)目進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施到結(jié)束都要實(shí)時(shí)跟進(jìn)，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控，規(guī)避可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，做出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。按照國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理辦法，對(duì)國際項(xiàng)目進(jìn)行總體的設(shè)計(jì)規(guī)劃。

（二）項(xiàng)目管理委員會(huì)

項(xiàng)目管理委員會(huì)是整個(gè)國際貿(mào)易企業(yè)項(xiàng)目管理部門中的最高管理級(jí)別。一般的國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目管理委員會(huì)是由部門總經(jīng)理、部門總經(jīng)理助理、部門委員以及項(xiàng)目行業(yè)專家組成。項(xiàng)目委員會(huì)是對(duì)整體項(xiàng)目“從有到無”、“從設(shè)計(jì)之初到完美結(jié)束”過程中的把控者，是整個(gè)項(xiàng)目管理的“大腦”。項(xiàng)目管理委員會(huì)在一般的國際貿(mào)易企業(yè)中，是由經(jīng)營者或者最高管理層直接管轄，由企業(yè)的項(xiàng)目決策者直接負(fù)責(zé)。主要是負(fù)責(zé)對(duì)國際貿(mào)易企業(yè)中的項(xiàng)目立項(xiàng)、策劃、監(jiān)管、執(zhí)行過程的監(jiān)督與考核、階段性測(cè)評(píng)和項(xiàng)目的績效考核等權(quán)利的使用。項(xiàng)目管理委員會(huì)的職能比較豐富，它作為項(xiàng)目管理的設(shè)立基礎(chǔ)，到項(xiàng)目的決策，設(shè)置成矩陣組織形式，將職能部門與被管理的組成項(xiàng)目相結(jié)合，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性管理。

二、項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中應(yīng)用范圍

在國際貿(mào)易企業(yè)中，項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍是非常廣泛的，包括項(xiàng)目綜合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目采購管理。企業(yè)能否穩(wěn)步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)總體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，項(xiàng)目管理起到著很重要的作用。項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的應(yīng)用范圍非常廣泛，如：商品展銷會(huì)的項(xiàng)目管理、外貿(mào)營銷的項(xiàng)目管理、國際貿(mào)易招標(biāo)中的項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目管理等等。

（一）商品展銷會(huì)的項(xiàng)目管理

如今，全球的經(jīng)濟(jì)都在快速發(fā)展，全國各地都在建立國際會(huì)展中心，越來越多的經(jīng)濟(jì)體也逐漸建立起來，每年全球各地的國際展會(huì)和各種各樣的國際企業(yè)峰會(huì)都在不斷成立。這說明，國際貿(mào)易企業(yè)中的商品展銷會(huì)是非常重要的，各國的國際貿(mào)易企業(yè)之間尋求合作很大一部分是在商品展銷會(huì)和商品博覽會(huì)上進(jìn)行的，特別是一些規(guī)模巨大的國際貿(mào)易企業(yè)都是在展會(huì)上尋求代加工的企業(yè)，這一部分企業(yè)尤其重視各種各樣的國際展會(huì)。在國際貿(mào)易企業(yè)參加商品展銷會(huì)時(shí)進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理是會(huì)取得非常好的效果的。從最開始的參展產(chǎn)品項(xiàng)目規(guī)劃到后續(xù)的市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)的客戶回見到最后的布展、撤展都需要施行項(xiàng)目管理，為的就是企業(yè)在展銷會(huì)上取得滿意的成果。

（二）外貿(mào)營銷的項(xiàng)目管理

國際貿(mào)易企業(yè)最重要的部分就是外貿(mào)的營銷。外貿(mào)營銷中的項(xiàng)目管理是從訂單的接收到訂單的完成一直進(jìn)行的。外貿(mào)營銷的產(chǎn)品，需要有嚴(yán)格的質(zhì)量保證，同時(shí)對(duì)于交貨的數(shù)量及交貨期限都進(jìn)行嚴(yán)格的把控。外貿(mào)營銷項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，包括了訂單的洽談、合同的制定與簽訂、生產(chǎn)周期的確定、采購與生產(chǎn)、質(zhì)量的把控、進(jìn)度的跟進(jìn)、費(fèi)用的核算、貨運(yùn)公司的聯(lián)系、報(bào)關(guān)材料的準(zhǔn)備、訂單的回收、項(xiàng)目的結(jié)算都需要項(xiàng)目管理的參與，目的就是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高應(yīng)對(duì)措施，便于進(jìn)行訂單的管理。

（三）國際貿(mào)易招標(biāo)中的項(xiàng)目管理

目前，國際貿(mào)易交易中，很多的商品都需要全球各地的產(chǎn)品組成。國際貿(mào)易企業(yè)通常選擇招標(biāo)的形式選擇部分生產(chǎn)原料或者生產(chǎn)配件，進(jìn)口產(chǎn)品供貨商和出口產(chǎn)品的代理商需要進(jìn)行投標(biāo)的形式進(jìn)行訂單產(chǎn)品的合作，這些大型的采購活動(dòng)必須需要項(xiàng)目管理的跟進(jìn)。招標(biāo)的基本程序大概可以分為：確定招標(biāo)方案、編寫資格預(yù)審文件，發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ?、出售資格預(yù)審文件、資格預(yù)審評(píng)審，確定資格預(yù)審合格人、編寫出售招標(biāo)文件、開標(biāo)評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)人、談判合同的簽訂。通過在招標(biāo)過程中加入項(xiàng)目管理的工作方法，非常有利于做好招標(biāo)的工作。

（四）產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目管理

國際貿(mào)易企業(yè)想要在立足于市場(chǎng)中，并發(fā)展壯大起來，新產(chǎn)品的研發(fā)就是基本保證，也逐步成為國際貿(mào)易企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)最為重要的因素之一?？梢詫⑿庐a(chǎn)品比作汽車的汽油，它就是企業(yè)增強(qiáng)的動(dòng)力來源。我國的國際貿(mào)易交易以原材料和代加工為主，產(chǎn)品的科學(xué)技術(shù)含量普遍偏低，說的通俗易懂點(diǎn)就是“中國制造”和低廉的代加工。如何改變外界對(duì)中國的這些片面觀點(diǎn)，就是國際貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。在外貿(mào)企業(yè)當(dāng)中建立產(chǎn)品研發(fā)的部門是國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的必要。但是根據(jù)資料表明，很多國際貿(mào)易企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)部存在著兩個(gè)制約發(fā)展的重大問題，一個(gè)是項(xiàng)目研發(fā)時(shí)間遠(yuǎn)超預(yù)計(jì)時(shí)間;另一部分是項(xiàng)目研究經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)超預(yù)計(jì)估算。在產(chǎn)品研發(fā)階段進(jìn)行項(xiàng)目管理，從新產(chǎn)品的研究設(shè)計(jì)方案、到新產(chǎn)品的試驗(yàn)、到定量生產(chǎn)各個(gè)階段，通過對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研，合理進(jìn)行新產(chǎn)品的評(píng)估與改進(jìn)，科學(xué)的進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)，保證新產(chǎn)品的研發(fā)成功。

三、如何將項(xiàng)目管理在國際貿(mào)易企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用

（一）積極在國際貿(mào)易企業(yè)中推廣項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理對(duì)于國際貿(mào)易企業(yè)來說，就是企業(yè)發(fā)展的核心部分。我國的國際貿(mào)易企業(yè)要結(jié)合中國特色管理模式，增強(qiáng)企業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的效率，要讓國際貿(mào)易企業(yè)從管理層到下面的基層員工了解到項(xiàng)目管理，讓所有的員工從根本上認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化國際貿(mào)易企業(yè)中項(xiàng)目管理的重要性。這就需要國際貿(mào)易企業(yè)的所有者或者管理層對(duì)項(xiàng)目管理的重要性充分的認(rèn)識(shí)，并且對(duì)項(xiàng)目管理工作的開展進(jìn)行支持，積極推廣進(jìn)行幫助，推動(dòng)項(xiàng)目管理的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)國際貿(mào)易企業(yè)中項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍的建設(shè)

加強(qiáng)國際貿(mào)易企業(yè)中項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，是國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的根基，項(xiàng)目管理人才一直都是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)。培養(yǎng)高素質(zhì)項(xiàng)目管理人才，加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，是一項(xiàng)非常迫切的發(fā)展項(xiàng)目。一旦項(xiàng)目管理出現(xiàn)漏洞，從項(xiàng)目建立到項(xiàng)目的進(jìn)行再到項(xiàng)目的結(jié)束都存在著危險(xiǎn)，甚至影響國際貿(mào)易企業(yè)的生存。社會(huì)在不斷的進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)中的高素質(zhì)人才需求也逐漸的偏向全方位發(fā)展，通過對(duì)項(xiàng)目管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，有助于提高國際貿(mào)易企業(yè)在國際中的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)也滿足可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）提高項(xiàng)目管理作為國際貿(mào)易企業(yè)中的發(fā)展地位

國際貿(mào)易企業(yè)的管理層都會(huì)將企業(yè)的日常綜合管理與項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行綜合性考慮。在國際貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)項(xiàng)目中，實(shí)行項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于，將企業(yè)的日常正常運(yùn)行為基礎(chǔ)，提高國際貿(mào)易企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為根本目標(biāo)，然后再實(shí)行項(xiàng)目管理。這種項(xiàng)目管理的原則是將企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目作為主要基礎(chǔ)而進(jìn)行的長遠(yuǎn)項(xiàng)目管理的措施。增強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理意識(shí)，提升個(gè)人項(xiàng)目管理能力和團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理能力，規(guī)范企業(yè)項(xiàng)目管理流程，在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的項(xiàng)目管理環(huán)境。

四、結(jié)語

隨著我國各方面的快速發(fā)展，各種先進(jìn)、科學(xué)的企業(yè)管理理念也越來豐富起來。項(xiàng)目管理作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，如果國際貿(mào)易企業(yè)正確的運(yùn)用項(xiàng)目管理，不僅僅為國際貿(mào)易企業(yè)的項(xiàng)目管理進(jìn)行了內(nèi)容的豐富完善，更可以促進(jìn)國際貿(mào)易企業(yè)的更好的進(jìn)行管理，促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)力提高，增強(qiáng)了我國國際貿(mào)易企業(yè)在全球競(jìng)爭(zhēng)影響力。我國的國際貿(mào)易企業(yè)發(fā)展歷程遠(yuǎn)不如西方國家的大型國際貿(mào)易企業(yè)，企業(yè)的項(xiàng)目管理還在摸索中不斷的前進(jìn)，在項(xiàng)目管理運(yùn)作模式中還有很多需要借鑒的東西，所以說國際貿(mào)易企業(yè)要想從世界貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)的浪潮中沖出重圍，站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，必須要求國際貿(mào)易企業(yè)吸收先進(jìn)的西方管理理念，取長補(bǔ)短，與國際管理模式接軌。隨著國際貿(mào)易企業(yè)中項(xiàng)目管理越來越成熟，在國際貿(mào)易這個(gè)大潮流中，我國的國際貿(mào)易企業(yè)會(huì)越來越具有國際競(jìng)爭(zhēng)力，從而提升中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。中國作為世界第一大貿(mào)易國家，國際貿(mào)易企業(yè)必須將先進(jìn)、科學(xué)的項(xiàng)目管理手段運(yùn)用到國際貿(mào)易企業(yè)管理中，這樣才能促進(jìn)國際貿(mào)易企業(yè)的良好發(fā)展，增強(qiáng)中國經(jīng)濟(jì)實(shí)力，努力完成中華民偉大復(fù)興歷史重任。