王書芳 秦濤 程其躍
[摘要]本文通過對財務(wù)管理工作中廉潔風(fēng)險點的識別與分析,結(jié)合財務(wù)管理工作的特點,研究制定出嚴(yán)密有效的防控措施,進(jìn)一步提高財務(wù)人員對腐敗行為的預(yù)防能力,確保財務(wù)管理工作依法合規(guī),為企業(yè)持續(xù)高效發(fā)展保駕護(hù)航。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理 廉潔 識別 防控 研究
一、識別財務(wù)管理廉潔風(fēng)險點的重要性
在財務(wù)管理日常工作中,因為專業(yè)分工較細(xì),有些財務(wù)人員難以從一個較為全面的高度看待本崗位的廉潔風(fēng)險,也難以從客觀的角度識別分析本崗位的廉潔風(fēng)險。因此,組織財務(wù)管理人員全面、深入的識別本崗位的廉潔風(fēng)險點是意義重大的。通過準(zhǔn)確識別財務(wù)管理廉潔風(fēng)險點,促進(jìn)財務(wù)管理人員加深對廉潔風(fēng)險的認(rèn)識,為今后合規(guī)開展財務(wù)管理工作建立起廉潔風(fēng)險的高壓線、警戒線。
二、財務(wù)管理廉潔風(fēng)險點識別與分析
(一)資金支出相關(guān)崗位廉潔風(fēng)險點識別與分析
成本核算管理崗、材料核算管理崗、在建工程核算管理崗、修理費(fèi)用核算管理崗、費(fèi)用核算管理崗是負(fù)責(zé)結(jié)算付款審核的第一道關(guān)口,存在的廉潔風(fēng)險點主要有三個方面:1、未嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán)審批制度;2、未審查發(fā)現(xiàn)結(jié)算付款資料中的虛假信息;3、未及時編制結(jié)算付款憑證?;斯芾韻?、資金結(jié)算管理崗、出納管理崗、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人是結(jié)算付款憑證編制后至最終款項支付過程中的幾道審核關(guān)口,如果這些財務(wù)管理人員把關(guān)不嚴(yán),審核監(jiān)督流于形式,使付款憑據(jù)不全或存在明顯漏洞的款項得以支付,導(dǎo)致問題款項無法追回,給企業(yè)造成損失。
(二)資金收入相關(guān)崗位廉潔風(fēng)險點識別與分析
資金收入相關(guān)崗位主要是銷售核算管理崗,廉潔風(fēng)險點是:放松對自身要求,與客戶進(jìn)行利益輸送,謀取個人利益,在確認(rèn)收入時結(jié)算銷量小于實際銷量,少結(jié)算產(chǎn)品銷售收入,減少或延緩企業(yè)資金回收,給企業(yè)帶來損失。如果相關(guān)審核監(jiān)督嚴(yán)格把關(guān),定期盤庫進(jìn)行賬實核對,這一廉潔風(fēng)險出現(xiàn)的機(jī)率會大大降低,有效的監(jiān)督機(jī)制會讓心存貪念的人不敢伸手,伸手必被捉,營造不能腐的氛圍,在保障企業(yè)利益不受損害的同時,也是對財務(wù)管理人員的一種保護(hù),避免其一念之差,造成終身悔恨。
(三)出納管理崗位廉潔風(fēng)險點識別與分析
出納管理崗負(fù)責(zé)資金的收入與支出,是離資金最近的崗位,也是廉潔風(fēng)險較高的崗位。出納管理崗的廉潔風(fēng)險主要是:公款私存,私自背書轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)賬支票,挪用或侵吞資金,給企業(yè)帶來損失。
(四)其他崗位廉潔風(fēng)險點識別與分析
(1)稅收發(fā)票管理崗。主要廉潔風(fēng)險是:廉潔意識欠缺,放松對自身要求,收受客戶好處,幫助其謀取不正當(dāng)利益,為客戶多開增值稅發(fā)票,或者為不具備真實業(yè)務(wù)的客戶開具增值稅發(fā)票。
(2)固定資產(chǎn)核算管理崗。主要廉潔風(fēng)險是:會計核算處理前審核把關(guān)不嚴(yán),對未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估或評估價值明顯低于資產(chǎn)本身價值的固定資產(chǎn)處置進(jìn)行會計核算處理,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。分析其原因,主要是財務(wù)管理人員廉潔風(fēng)險意識淡薄,不嚴(yán)格要求自己,不遵守合規(guī)原則,為個人或其他單位謀取不正當(dāng)利益,給企業(yè)造成損失。
(3)往來對賬管理崗。主要廉潔風(fēng)險是:工作責(zé)任心不強(qiáng),或顧及人情、謀私利,不認(rèn)真履行崗位職責(zé),未按規(guī)定對長期債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行定期檢查、及時清理,形成呆壞賬,影響了企業(yè)形象,給企業(yè)利益造成損失。
(4)預(yù)算分析管理崗。主要廉潔風(fēng)險是:因顧及人情,預(yù)算分解至各下級單位尺度不一,降低預(yù)算指標(biāo)可執(zhí)行性,影響預(yù)算執(zhí)行積極性,未達(dá)到預(yù)算管理效果,給企業(yè)帶來損失。分析其原因,主要是廉潔風(fēng)險意識淡漠,放松對自身要求,為個人利益放棄企業(yè)長遠(yuǎn)利益。
三、財務(wù)管理廉潔風(fēng)險點防控措施
(一)加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育,提高自身修養(yǎng),建立廉潔風(fēng)險的思想道德防線
在市場經(jīng)濟(jì)新形勢下,加強(qiáng)對財務(wù)管理人員廉潔從業(yè)教育,一方面要采用典型案例和違法違紀(jì)人員現(xiàn)身說法等生動、直觀的教育方式,進(jìn)一步增加財務(wù)管理人員的法律意識和道德意識,提高拒腐防變能力,在誘惑面前站穩(wěn)立場,慎重走好人生的每一步;另一方面要樹立正面榜樣,在要求財務(wù)管理人員不能做什么的同時,告訴他們應(yīng)該怎么做,怎樣才能做到最好,樹立起先進(jìn)的榜樣,如:明察秋毫,及時發(fā)現(xiàn)問題;嚴(yán)守規(guī)章制度,秉公辦理業(yè)務(wù);刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平等等。
(二)加強(qiáng)重要崗位人員監(jiān)督,有效管控業(yè)務(wù)流程,鑄就防范廉潔風(fēng)險的堅實屏障
(1)及時掌握財務(wù)管理重要崗位人員的思想動態(tài)。要定期不定期地分析財務(wù)管理重要崗位人員的思想動態(tài)和表現(xiàn),著重了解是否有賭博、炒股、購買彩票、經(jīng)商、與社會劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能發(fā)生違法違紀(jì)的征兆,以采取措施加以防范和控制。
(2)逐步建立和完善財務(wù)管理人員崗位定期輪換制度。定期輪換崗位是防范廉潔風(fēng)險的有效措施,通過崗位輪換,及時發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,降低企業(yè)損失。并且從事某個崗位工作時間久了,會形成思維定式,難以發(fā)現(xiàn)本崗位存在的問題和不足,崗位輪換后,其他財務(wù)管理人員會從新的角度審視這項工作,便于發(fā)現(xiàn)問題,及時彌補(bǔ)漏洞。
(3)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的有效管控?!暗每貏t強(qiáng),失控則亂”,負(fù)責(zé)財務(wù)業(yè)務(wù)復(fù)核、審核、審批等環(huán)節(jié)的財務(wù)管理人員應(yīng)各司其職,嚴(yán)格按制度規(guī)定認(rèn)真核實業(yè)務(wù)單據(jù),加強(qiáng)管控,不流于形式,把不廉潔行為扼殺于初期,用強(qiáng)有力的監(jiān)督提高違規(guī)違紀(jì)的難度,降低謀取私利思想產(chǎn)生的機(jī)率。針對復(fù)核、審核、審批等環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題及時記錄,定期進(jìn)行總結(jié)分析,在財務(wù)管理人員之間進(jìn)行交流、開展討論,資源共享、舉一反三,不斷提升財務(wù)管理人員對違規(guī)違紀(jì)問題的甄別能力,鑄就防范廉潔風(fēng)險的堅實屏障。
(三)定期開展內(nèi)部自查,查找漏洞,形成防范廉潔風(fēng)險的有效保障
財務(wù)部門應(yīng)該定期組織經(jīng)驗較為豐富的財務(wù)管理人員,從原始憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計核算等方面著手,針對財務(wù)管理工作中的廉潔風(fēng)險點,對財務(wù)工作進(jìn)行全面自查。在檢查過程中,以資金安全為中心,不但查找因業(yè)務(wù)知識不扎實或粗心造成的錯誤,也查找資金授權(quán)審批的執(zhí)行、業(yè)務(wù)辦理的審核管控等方面存在的問題。檢查結(jié)束后,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進(jìn)建議,形成檢查報告,在財務(wù)部門內(nèi)部會議上予以公布并展開充分討論。通過自查自糾,在提高財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平的同時,加強(qiáng)各崗位人員的合規(guī)意識和廉潔風(fēng)險防范意識,形成防范廉潔風(fēng)險的有效保障。