董傳江

摘 要：近年來，越來越多的企業(yè)開始建立金融共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團中的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢，可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和水平，對企業(yè)的健康和長遠發(fā)展有著舉足輕重的作用?；诖?，首先分析了企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的特點，其次詳細闡述和分析了建立企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用，最后提出了一系列完善企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建議與措施，可以為推動企業(yè)集團財務(wù)管理質(zhì)量與效率的進一步提升提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團;財務(wù)共享;管理;措施

中圖分類號：F275 ? ? ?文獻標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）11-0172-02

引言

企業(yè)集團的規(guī)模往往較大，具有多個子公司。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式需要在各個子公司都設(shè)會計，不僅在運作上需要的成本較高，而且在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的實現(xiàn)上也有著一定的難度，不利于財務(wù)管理水平與效率的提升。在這樣的背景下，共享服務(wù)中心這一種新的財務(wù)管理模式應(yīng)運而生，并越來越廣泛的被一些大型集團公司所采用。財務(wù)共享服務(wù)中心以信息技術(shù)為依托，通過統(tǒng)一財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，并將各個子公司分散的、復(fù)雜的財務(wù)業(yè)務(wù)抽離出來，并集中到該中心進行處理，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)可以為各個子公司提供更加標(biāo)準(zhǔn)、高效的共享服務(wù)，具有服務(wù)型、技術(shù)性、專業(yè)性與統(tǒng)一性的特點。這種財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在管理標(biāo)準(zhǔn)以及組織結(jié)構(gòu)上都有著明顯的區(qū)別，能夠克服傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端，同時能提高企業(yè)財務(wù)管理效率、提升財務(wù)質(zhì)量，而且能夠有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，對于集團企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。此外，企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心還可以為促使企業(yè)將資源運用與高附加值核心業(yè)務(wù)也有著重要的積極意義。本文從對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化、對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化以及健全與完善財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理制度三個方面提出了一些完善企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建議與措施，具有一定的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的特點

（一）服務(wù)性

企業(yè)集團建立共享服務(wù)中心是為企業(yè)集團內(nèi)部會計主體提供財務(wù)服務(wù)的，一定程度上來說屬于企業(yè)集團內(nèi)部會計主體的財務(wù)部門，對會計主體發(fā)生的業(yè)務(wù)實施核算和監(jiān)督。

（二）技術(shù)性

企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)信息的傳遞與共享需要以當(dāng)前先進的信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托。財務(wù)共享服務(wù)中心通過對信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分利用，可以使得對各個子公司的財務(wù)管理不再受到地理位置上的阻礙，并能夠持續(xù)、迅速地向各個子公司提供服務(wù)，有效提升財務(wù)管理的效率。

（三）專業(yè)性

隨著財務(wù)管理的需要，財務(wù)共享服務(wù)中心的功能也在不斷的完善與發(fā)展，不僅可以提供基本的財務(wù)服務(wù)，而且還具有業(yè)務(wù)咨詢與輔助決策等眾多的功能。財務(wù)共享服務(wù)中心完善的功能使得其在企業(yè)集團管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。

（四）統(tǒng)一性

如果企業(yè)集團的每個子公司在財務(wù)管理上不統(tǒng)一，不僅不利于企業(yè)集團的整體決策，而且給各個子公司之間的協(xié)同與配合也帶來了不便。財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用，對于各個子公司而言，其財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，可以有效提升財務(wù)管理的效率，其中財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)包括財務(wù)核算、運作流程等眾多方面。

二、企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心作用

（一）降低企業(yè)財務(wù)管理運營成本，提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與效率

在企業(yè)集團中，只需要建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心就能實現(xiàn)對眾多子公司的財務(wù)管理，而不需要在每個子公司都設(shè)會計。同時，在共享服務(wù)中心的建立地點的選擇上，通常選擇薪資水平較低的地點。建立共享服務(wù)中心，可以有效減少對企業(yè)財務(wù)在運營投入的人力與資源，提高企業(yè)財務(wù)管理運營效率。同時，企業(yè)財務(wù)的分公司的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)可以由財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一。而且與傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式相比，業(yè)務(wù)開展的流程也得到了一定程度的優(yōu)化，使得共享服務(wù)中心在跨公司、跨部門的財務(wù)管理不再費時費力，使得財務(wù)管理的效率有了很大的提升。除此之外，共享服務(wù)中心的運作可以充分地對當(dāng)前先進的計算機技術(shù)與信息技術(shù)進行利用，不僅能夠有效保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且能夠有效提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

（二）提升企業(yè)工作效率

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使集團分公司的財務(wù)工作集中到該平臺來進行。企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過該平臺方便地了解到各個子公司的財務(wù)狀態(tài)，并依據(jù)該平臺所提供的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，從而做出科學(xué)、合理的決策。另外，企業(yè)集團部分業(yè)務(wù)的開展需要多個子公司進行配合與協(xié)調(diào)，而共享服務(wù)中心則可以為其業(yè)務(wù)開展中財務(wù)方面信息的溝通提供便利。此外，企業(yè)集團建立子公司或者收購其他公司時，財務(wù)共享服務(wù)中心可以馬上的為新公司提供服務(wù)?？偠灾?，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，可以有效提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率。最為重要的是，共享服務(wù)中心的應(yīng)用能夠使得企業(yè)集團的管理人員能夠?qū)⒏嗟木Ψ旁诤诵臉I(yè)務(wù)當(dāng)中，促進企業(yè)集團核心業(yè)務(wù)的發(fā)展，而將其他輔助功能通過財務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)完成，為企業(yè)集團經(jīng)濟效益的提升以及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

（三）促使企業(yè)將資源運用與高附加值核心業(yè)務(wù)

市場經(jīng)濟的不斷繁榮與發(fā)展為各個企業(yè)的發(fā)展帶來良好的機遇，但與此同時，企業(yè)在發(fā)展中也會面臨著激烈的市場競爭帶來的壓力。企業(yè)只有及時、準(zhǔn)確把握市場的動態(tài)，并科學(xué)、合理地調(diào)整發(fā)展策略，才能在越來越發(fā)展的市場經(jīng)濟中有優(yōu)勢。集團財務(wù)共享中心的建成，可以為集團企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)部門從相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的變化中了解與把握市場動態(tài)提供重要的參考，在對這些相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析的基礎(chǔ)上，對運營戰(zhàn)略及時作出一定的調(diào)整，不僅可以有效規(guī)避市場風(fēng)險，而且可以將集團企業(yè)的業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)移到一些高附加值核心業(yè)務(wù)上來，使得有限的企業(yè)資源充分發(fā)揮其最大價值，推動集團經(jīng)濟效益不斷提升。

三、完善企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的措施

（一）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

隨著集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨的外部環(huán)境、發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等方面不斷發(fā)生變化，對于集團企業(yè)的組織架構(gòu)等也應(yīng)該進行相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計。在組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計方面，應(yīng)該按照業(yè)務(wù)需求尋找當(dāng)前組織架構(gòu)中存在的問題，并綜合考慮資源整合、業(yè)務(wù)流程整合以及人員配置等，提出集團企業(yè)財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)優(yōu)化方案。具體來說，集團企業(yè)財務(wù)共享中心架構(gòu)設(shè)計主要包括以下幾方面：設(shè)置會計服務(wù)部門，主要負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付核算以及資金結(jié)算等;設(shè)置運營支持部門，主要負(fù)責(zé)財務(wù)共享中心財務(wù)管理信息系統(tǒng)維護、標(biāo)準(zhǔn)化管理以及績效管理等;設(shè)置風(fēng)險控制部門，主要是負(fù)責(zé)管理控制風(fēng)險，進行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策;設(shè)置服務(wù)咨詢部門，主要是提供管理咨詢和業(yè)務(wù)咨詢等服務(wù)。

（二）加強業(yè)務(wù)流程管理

在財務(wù)共享中心的流程設(shè)計方面，應(yīng)該遵循標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和基礎(chǔ)統(tǒng)一的原則。標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)集團業(yè)務(wù)審批、財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)方面的趨同，以及會計相關(guān)政策制度、會計核算明細以及會計科目設(shè)置的統(tǒng)一性。財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理流程主要有總賬管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費用報銷管理等內(nèi)容，其中總賬管理、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、費用報銷是流程優(yōu)化中的核心環(huán)節(jié)。在具體的流程方面，則主要是由財務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)進行自動憑證和手工憑證的審核，同時對計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證等相關(guān)內(nèi)容進行制作、審核、記賬、結(jié)賬，并完成會計報表的編制和會計檔案的管理。

（三）健全財務(wù)共享中心管理制度

健全、合理的財務(wù)管理制度可以使得財務(wù)共享服務(wù)中心的各個部門在各項業(yè)務(wù)的開展中能夠有具體的規(guī)章制度可遵循，促使財務(wù)管理的進一步正規(guī)化與科學(xué)化，為財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮的重要作用奠定良好的基礎(chǔ)。因此，不斷地健全、完善財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)管理制度尤為重要。一方面，企業(yè)集團需要結(jié)合自身情況制定完善、合理的規(guī)章制度，具體內(nèi)容應(yīng)該包括標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程、明確的職責(zé)分工等;另一方面，行之有效的內(nèi)控管理制度不僅能夠保障企業(yè)集團資產(chǎn)的安全與完整，而且能夠有效提升財務(wù)信息的質(zhì)量，還可以有效地對財務(wù)風(fēng)險進行防范。因此，企業(yè)集團需要結(jié)合自身情況不斷地對內(nèi)控管理制度進行完善與調(diào)整，使得內(nèi)控管理制度能夠充分發(fā)揮其自身的作用。在內(nèi)控管理制度的制定中，需要重點加強對財務(wù)共享服務(wù)中心資金的管理、重大業(yè)務(wù)的決策等方面的規(guī)定。另外，企業(yè)集團還需要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，制定相應(yīng)的財務(wù)稽核制度，并確保能夠有效落實，可以有效地促使財務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展的過程中能夠按照規(guī)章制度來執(zhí)行，并確保財務(wù)資料的質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，科學(xué)信息技術(shù)對金融管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展有著重要的作用。財務(wù)共享服務(wù)中心是建立在現(xiàn)代科學(xué)信息的基礎(chǔ)上的，財務(wù)共享服務(wù)中心建立可以促使企業(yè)的金融管理更加完善。例如，組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和財務(wù)管理制度的健全，這對于企業(yè)集團經(jīng)濟效益的提升以及企業(yè)集團的穩(wěn)定與健康發(fā)展有著長遠而又深刻的影響。

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