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        “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人力資源和社會保障信息化建設(shè)

        2019-06-22 01:00:05王艷麗
        新財經(jīng) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:人力資源互聯(lián)網(wǎng)

        王艷麗

        [摘? 要]在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,實現(xiàn)人力資源社會信息化建設(shè),有助于對我國社會秩序起到穩(wěn)定作用,促進信息技術(shù)發(fā)展。文章重點分析“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的人力資源社會信息化建設(shè)。

        [關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng)+;人力資源;社會信息化建設(shè)

        中圖分類號:

        21世紀是信息技術(shù)時代,人才是推動社會進步、經(jīng)濟發(fā)展的主導(dǎo)因素,為進一步加強我國人力資源和社會保障事業(yè)的發(fā)展,提高國家政務(wù)服務(wù)、社會公共服務(wù)水平,人社部發(fā)布《“互聯(lián)網(wǎng)+人社”2020行動計劃》,堅持以人為本、開放共享、創(chuàng)新融合和安全有序的原則,深度挖掘人社工作和信息技術(shù)發(fā)展融合的潛力,力爭在2020年實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+人社的規(guī)?;投嘣l(fā)展,構(gòu)建線上線下互相推動,安全高效、銜接有序、交互開放的互聯(lián)網(wǎng)+人社發(fā)展格局。

        1? 人社信息化建設(shè)的必要性

        人力資源和社會保障從內(nèi)容上來看涵蓋了國家、社會發(fā)展進程中的就業(yè)管理、就業(yè)服務(wù)、社會保障、社會管理、社會服務(wù)、人力資源管理和服務(wù)等多項內(nèi)容,在具體的工作過程中,需要處理大量的數(shù)據(jù)信息、人員信息、崗位信息和工作信息等[1]。中國是個人口大國,人社工作對于維護我國勞動者、企業(yè)的合法權(quán)益,提高人力資源安全,推動人才隊伍建設(shè),加強社會福利保障體系建設(shè),提高勞動力生產(chǎn)水平等都具有重要意義。但是在傳統(tǒng)的人社工作模式下,人社工作執(zhí)行效率較低,對大量數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析和處理難度較高。

        而在信息技術(shù)時代,互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展為人社事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)提供了一種全新的發(fā)展途徑,將互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)應(yīng)用到人社工作中,構(gòu)建全面的 “互聯(lián)網(wǎng)+人社”工作格局,利用信息化技術(shù)對當前的人社工作方法和模式進行改良和創(chuàng)新,充分發(fā)揮信息化技術(shù)中的智能化、便捷性、開放性和精準性等特點,能有效地提升人社工作的效率及質(zhì)量,確保我國人力資源數(shù)據(jù)信息的安全。

        2? 人社信息化發(fā)展的意義

        2.1? 提高工作效率和質(zhì)量,節(jié)省工作成本

        人社的信息化建設(shè)是建立在互聯(lián)網(wǎng)+,大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上的,并借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等對大量的人力資源和社會保障信息進行統(tǒng)計、處理和傳遞。在互聯(lián)網(wǎng)時代,信息化技術(shù)和系統(tǒng)能在多個層面和領(lǐng)域提升工作效率,推動數(shù)據(jù)信息的傳遞和處理速度以及質(zhì)量,甚至改變傳統(tǒng)的工作方式和工作理念。在人社工作中,信息化技術(shù)的應(yīng)用是一次前所未有的理念創(chuàng)新,能大規(guī)模地提升存儲人力資源信息的容量,并在較短時間內(nèi)按照統(tǒng)一要求對數(shù)據(jù)信息進行錄入、存儲和處理,節(jié)省人力成本和時間成本[2]。

        2.2? 提升數(shù)據(jù)信息的準確性和安全性(加安全性及內(nèi)容)

        數(shù)據(jù)信息是開展人社工作的基礎(chǔ)和前提,尤其是隨著社會的進步和發(fā)展,勞動力人口和質(zhì)量的提升,單位信息、崗位信息、員工信息以及失業(yè)信息等相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都需要進一步分類明確,并保障數(shù)據(jù)信息的準確性、全面性,才能進一步推動人社工作的發(fā)展,滿足社會經(jīng)濟不斷進步的需求。

        相對于傳統(tǒng)的以紙質(zhì)文檔為主的數(shù)據(jù)保存方式,信息技術(shù)存儲能有效減少物理、化學和人為等多種因素造成的遺漏、缺失和損壞現(xiàn)象。同時現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能有效提升人社數(shù)據(jù)信息的安全性,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)、計算機技術(shù)的改進和發(fā)展,防火墻、殺毒軟件等防護措施和工具的應(yīng)用得到大力推廣,人社部門的安全保護意識不斷增強,在技術(shù)層面上將不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,在觀念層面上更加注重人社數(shù)據(jù)的保密性和私密性,加大對個人信息的保護力度,提高信息系統(tǒng)防攻擊、防篡改、防病毒、防泄密以及反竊密能力,營造安全可靠的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。

        3? “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下人力資源社會信息化建設(shè)路徑

        3.1? 構(gòu)建標準化的信息化服務(wù)和管理平臺

        由于人力資源和社會保障工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息,并對其進行統(tǒng)一管理。那么可以首先在組織內(nèi)部建立高度信息化的數(shù)據(jù)和資源共享平臺,以提高組織內(nèi)的工作銜接度。在平臺建立之后,要充分利用技術(shù)優(yōu)勢對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計和管理,以建立有效的信息管理目錄,方便檢索和分類,為其他需要人力資源和社會保障數(shù)據(jù)的政府服務(wù)部門迅速快捷地提供數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)接口服務(wù),以推動政府服務(wù)和社會公共服務(wù)的融合發(fā)展,推動公共服務(wù)走向基礎(chǔ)信息化發(fā)展方向[3]。

        在組織內(nèi)部對人力資源和社會保障數(shù)據(jù)信息進行整合,以推動數(shù)據(jù)信息和資源的接駁和共享,并在此基礎(chǔ)上,對各類的工作系統(tǒng)的功能化模塊進行分類,整合系統(tǒng)功能,減少不必要的功能重復(fù),保障人社信息平臺的精簡性和優(yōu)化性。在數(shù)據(jù)平臺的基礎(chǔ)上,根據(jù)人力資源和社會保障的工作特點,提供精細化和人性化相結(jié)合的信息服務(wù),重點改進工作和組織內(nèi)部的效率和質(zhì)量問題。

        3.2? 面向各類政務(wù)服務(wù)類機構(gòu)以及社會大眾提供開放性的數(shù)據(jù)支持

        信息化的發(fā)展特點是交互性和開放性,只有實現(xiàn)一定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)支持,才能充分打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理的孤島現(xiàn)象,推動數(shù)據(jù)信息處理的便捷和快速。在我國的人力資源和社會保障工作中,參與到輔助工作的部門較多,這就要求人社組織內(nèi)部以及相關(guān)的輔助部門都需要進一步提高數(shù)據(jù)信息化程度,因此人社工作部門可以借助信息化平臺對各類機構(gòu)乃至社會大眾提供有效的數(shù)據(jù)接口,推動數(shù)據(jù)信息的高度共享。

        除了信息化平臺這類基礎(chǔ)建設(shè)之外,人社機構(gòu)應(yīng)當對當前相關(guān)工作體系中的各類經(jīng)辦單位、輔助機構(gòu)做好分層調(diào)研、統(tǒng)計,以便于對不同種類的應(yīng)用數(shù)據(jù)處理頻率的部門提供不同性質(zhì)的專業(yè)化數(shù)據(jù)接口服務(wù),進而改善和提高人力資源和社會保障部門的整體工作效率。當然要做到更大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)接口服務(wù)工作,需要保證基礎(chǔ)信息化建設(shè)以及信息化人才的培養(yǎng)同步進行,人社機構(gòu)可以吸收和培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)信息化管理人才,并根據(jù)工作內(nèi)容的不同性質(zhì)和要求配備人員。

        3.3? 健全數(shù)據(jù)信息資源的整合和分析功能

        現(xiàn)代信息技術(shù)能為人社工作提供健全的數(shù)據(jù)分析和整合功能,以供人社機構(gòu)、單位乃至政府相關(guān)行政服務(wù)部門做出正確的內(nèi)部決策和政策質(zhì)量。其一,計算機技術(shù)的報表圖形現(xiàn)實和數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,能通過系統(tǒng)內(nèi)部的功能模塊對已經(jīng)搜集的數(shù)據(jù)進行快速分析和整合,以便了解數(shù)據(jù)來源、特點和分布特征。其二,計算機、數(shù)據(jù)分析軟件的多樣化分析功能,可以通過多樣化的算法和功能模塊實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)性分析,決策者可以通過操縱功能模塊就能為決策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,而減少人工分析過程中可能出現(xiàn)的錯誤,或者將信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能結(jié)合人工分析共同發(fā)揮作用,提高相應(yīng)崗位的工作效率,提升決策水平[4]。

        3.4? 加強和確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的安全

        信息化路徑并非一帆風順的,對于現(xiàn)代信息技術(shù)而言,風險和效益是同步存在的。這是基于互聯(lián)網(wǎng)+的開放性特征決定的,因此人社機構(gòu)、部門在進一步推動人社工作信息化的進程中,更應(yīng)當對網(wǎng)絡(luò)安全加大投入力度,以保障人社工作的安全性,如,加大對信息化平臺的管理和監(jiān)督,避免人力資源信息、崗位資源信息、就業(yè)市場信息等泄露;設(shè)置訪問人窗口,加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的安全認證;同時在內(nèi)部加強信息化管理,制定行之有效的規(guī)章制度,對人社工作的信息化平臺、功能模塊建立長效管理,減少或防止信息被盜、泄露和丟失現(xiàn)象。

        4? 結(jié)? 論

        在 “互聯(lián)網(wǎng)+人社”2020行動計劃的指導(dǎo)下,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)和人力資源社會保障工作的結(jié)合度會越來越強,有關(guān)部門提高對信息技術(shù)的應(yīng)用和推廣程度,是加強人社工作透明度、公開性和服務(wù)性的有力途徑,也能進一步推動政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效率,推動行政部門廉政建設(shè)。

        參考文獻:

        [1]文建秀.基于互聯(lián)網(wǎng)時代的人力資源管理創(chuàng)新探索[J].中國商論,2018(29):189-190.

        [2]李叢.信息化背景下企業(yè)人力資源管理[J].商場現(xiàn)代化,2018(22):70-71.

        [3]馬明華.信息化人力資源管理研究進展探析[J].化工管理,2018(35):8-9.

        [4]姜斌.互聯(lián)網(wǎng)時代的到來對人力資源管理的影響[J].區(qū)域治理,2018(40):110.

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