賀麗萍
[摘要]隨著我國金融體制的逐步改革和不斷深入,票據(jù)已經(jīng)變成當(dāng)前企業(yè)融資的關(guān)鍵方式。應(yīng)收票據(jù)指的是企業(yè)由于提供勞務(wù)、銷售商品而得到的商業(yè)匯票,屬于公司的應(yīng)收賬款。應(yīng)收票據(jù)作為債券憑證重要種類,是公司流動資產(chǎn)的關(guān)鍵組成內(nèi)容,目前已經(jīng)成為企業(yè)之間重要的往來款項之一。但公司之間因為賒銷業(yè)務(wù)而出現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)問題也逐步凸顯了出來,為此,文章從企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的定義入手,對其存在的風(fēng)險以及管控措施展開探究。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)管理;企業(yè)應(yīng)收票據(jù);風(fēng)險管控
中圖分類號:F275
隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展和市場運行機制的逐步創(chuàng)新與深化,很多企業(yè)為了在競爭白熱化的市場中取得領(lǐng)先的地位,通過賒銷的方式進(jìn)行交易,使得公司之間的結(jié)算關(guān)系漸漸向商業(yè)信用與銀行信用相結(jié)合的方式發(fā)展,擁有較強融資作用與支付作用的票據(jù)就逐漸成為企業(yè)展開商品交易的關(guān)鍵結(jié)算工具,所以在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中出現(xiàn)了很多的應(yīng)收票據(jù),且它的金額總量也在逐步增加,應(yīng)收票據(jù)是否能夠被按時回收、正確核算、有效控制就顯得非常關(guān)鍵。
1? 應(yīng)收票據(jù)的定義
應(yīng)收票據(jù)是公司由于提供勞務(wù)、銷售商品而獲得的、尚未到期兌現(xiàn)的商業(yè)票據(jù)。它是一種擁有確定付款人、付款金額、付款地點、付款日期的無條件支付的流動證券,同時也是能夠由持票人自由轉(zhuǎn)讓給別人的信用憑證與債券憑證。在有效的結(jié)算方式與市場競爭機制下,企業(yè)獲得的應(yīng)收票據(jù)也擁有一定的風(fēng)險,如果管理不善就會給公司造成極大的損失,同時若使用不當(dāng)也會提升公司的資金成本。應(yīng)收票據(jù)作為一種商業(yè)票據(jù),大多分為商業(yè)承兌匯票與銀行承兌匯票,由于我國目前的信用體系尚未完全形成,因此使用的最多是銀行電子匯票,其具有承兌性強、信用好、準(zhǔn)貨幣資金性質(zhì)的優(yōu)點。
2? 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)存在的風(fēng)險
2.1? 無法查看交易背景的真實性
一方面,在沒有嚴(yán)格審查公司是否正真展開了交易活動就把銀行的電子匯票進(jìn)行了貼現(xiàn);同時沒有根據(jù)相關(guān)的法律,對沒有在該銀行開戶的公司開嚴(yán)格的審查,從而使得交易缺乏真實性。另一方面,柜面工作人員對票據(jù)的審查不規(guī)范,缺乏有效的風(fēng)險防范作用,其警覺性與敏銳性不足。再者,申請人在向銀行簽發(fā)電子匯票時,需要提供相關(guān)的擔(dān)保方式,例如保證、抵押、質(zhì)押等。在這個過程中,雖然有的申請人提供的購銷合同貿(mào)易背景是真實的、有效的,但其抵押物、質(zhì)押物不一定是有效的,有的抵押物和質(zhì)押物位置很遠(yuǎn),是廠房、土地使用權(quán)、庫存化工原料等,政府與銀行無法對其展開有效的監(jiān)管和登記,看起來是給企業(yè)給予了擔(dān)保,但是現(xiàn)實情況是沒有控制權(quán)和所有權(quán),因此造成銀行的債券缺乏對應(yīng)的保障,從而造成了較大的安全問題。
2.2? 票據(jù)的代理機構(gòu)存在操作風(fēng)險
目前很多部門對電子票據(jù)還缺乏足夠的了解,所以在現(xiàn)實操作中頻頻出現(xiàn)各種問題,尤其是在遇到非常棘手的問題時,大部分承兌人就會放棄業(yè)務(wù)。甚至有的代理機構(gòu)在對電子票據(jù)展開處理時會因為自身的業(yè)務(wù)不夠熟練,從而使得操作過程中存在較大的風(fēng)險。
2.3? 法律政策不健全,缺乏監(jiān)督力度
由于市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,票據(jù)市場也在逐步的完善中。現(xiàn)在有關(guān)票據(jù)的立法有《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)法》《票據(jù)管理實施法則》等,雖然立法相關(guān)的文件較多,但是并不健全,法律法規(guī)的更新無法趕上票據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展,銀行承兌匯票等相關(guān)業(yè)務(wù)沒有有效的監(jiān)管。同時,監(jiān)管部門對于信用較好、合法經(jīng)營的銀行鼓勵措施不足,而對信譽較低、違規(guī)操作的銀行缺乏監(jiān)管、管制不足,使得其在經(jīng)營時,放寬對貼現(xiàn)、承兌所需的相關(guān)條件,放松對承兌申請人的審核,違規(guī)減小貼現(xiàn)利率,隨意更改保證金的交存比例,擾亂了正常的票據(jù)市場,造成了惡性競爭。
2.4? 電子匯票的道德風(fēng)險
電子票據(jù)在發(fā)展時因為對代理機構(gòu)的審核不嚴(yán)格,從而使得有些代理公司可以在不同的相關(guān)公司中進(jìn)行業(yè)務(wù)的開展。一個代理公司能夠在不同的接入機構(gòu)開展對應(yīng)的業(yè)務(wù)也就使得該機構(gòu)在票據(jù)系統(tǒng)中具有多個身份,這些身份就為其偽造業(yè)績創(chuàng)造了有利的條件。有的也許還會有虛增貸款的問題,給我國金融市場的健康發(fā)展造成了負(fù)面影響,給金融公司制造了混亂。
3? 企業(yè)應(yīng)收票據(jù)存在的管控措施
3.1? 審查合同的真實性
電子匯票的申請人在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,一定要提供商品購銷交易的合同,銀行業(yè)一定要仔細(xì)審查企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的真實性,并從以下幾個方面入手:首先要關(guān)注交易企業(yè)主體之間的關(guān)系。因為企業(yè)票據(jù)是交易雙方簽訂的合同,一些公司為了獲取銀行資金,常常使用和下屬公司或者關(guān)聯(lián)公司簽訂貿(mào)易合同的方法,偽造真實的貿(mào)易背景,獲取銀行資金,展開融資;其次,要關(guān)注企業(yè)交易商品的產(chǎn)地和票據(jù)中交貨地區(qū)之間的關(guān)系,同時關(guān)注雙方交易的地址。分析有沒有運輸方式或者交貨地點矛盾的問題。在審查時,要尤其注重貿(mào)易合同的真實性,從而分析疑點,延伸調(diào)查,展開核實;再者要關(guān)注電子匯票的簽發(fā)時間和交易合同的簽訂時間是不是相同,有沒有先簽發(fā)電子匯票,后簽訂交易的情況;最后,要關(guān)注票據(jù)中標(biāo)準(zhǔn)的商品有沒有符合雙方企業(yè)的經(jīng)營范圍,尤其是在銀行簽發(fā)的電子匯票頻率較高、金額較大時,需要關(guān)注交易內(nèi)容相同的公司,進(jìn)行重點審查。
3.2? 嚴(yán)格審查電子商務(wù)匯票的代理機構(gòu)
在研究電子商務(wù)匯票的風(fēng)險時一方面要關(guān)注由于準(zhǔn)入機構(gòu)對電子商務(wù)匯票的代理企業(yè)審核不嚴(yán)時,造成的電子商務(wù)匯票信用風(fēng)險,若要有效的避免該種問題,需要注重對代理公司的資料調(diào)查,既要對代理公司的資料展開細(xì)致的審核,還要規(guī)定一個代理公司只可以和一個準(zhǔn)入部門展開業(yè)務(wù)的辦理,并在人民銀行展開相關(guān)的準(zhǔn)入資料展開備份,從而較好的確保電子商務(wù)匯票的安全性,防止出現(xiàn)道德風(fēng)險與信用風(fēng)險的問題,保障電子商務(wù)匯票業(yè)務(wù)的有效開展。
3.3? 健全電子商務(wù)匯票的管理制度
由于我國的電子商務(wù)匯票發(fā)展起步較慢,所以在管理中還擁有諸多的不足,需要對其管理制度進(jìn)行逐步的優(yōu)化。一方面,要注重對電子商務(wù)匯票的對應(yīng)體系的構(gòu)建,使之逐步健全。要在業(yè)務(wù)辦理時要細(xì)致明確資料的準(zhǔn)入與查詢工作,在業(yè)務(wù)進(jìn)行的每一個環(huán)節(jié)使得相關(guān)的工作者展開簽字確認(rèn),并明確當(dāng)事人簽字的法律效力。同時,還要對電子商務(wù)匯票業(yè)務(wù)的管理工作者展開統(tǒng)一的培訓(xùn),提升管理者的專業(yè)素質(zhì),不管是對系統(tǒng)展開升級還是管理,都需要對業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員展開全面的培訓(xùn),才能夠盡可能地降低問題出現(xiàn)的幾率,確保電子商務(wù)匯票不會在辦理中遇到阻礙。除此之外,為了更好地優(yōu)化電子商務(wù)匯票的相關(guān)業(yè)務(wù),還能夠通過法律的方式對其予以規(guī)范,依照人民銀行的合理標(biāo)準(zhǔn),要求并規(guī)范其對應(yīng)業(yè)務(wù)開展中的各種內(nèi)容,使得電子商務(wù)匯票在法律的管控下逐步科學(xué)、規(guī)范。
3.4? 注重風(fēng)險預(yù)防
對于電子商業(yè)匯票及系統(tǒng)出現(xiàn)的風(fēng)險,人民銀行業(yè)采取了相關(guān)的措施。例如,對接入ECDS系統(tǒng)的多個商業(yè)銀行有安全運行應(yīng)急預(yù)案與措施,并擁有審計追蹤的要求、信息存檔的能力、重啟的能力、故障恢復(fù)能力、安全性高、可靠性強等特點,并具有應(yīng)對電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)相關(guān)的辦法與制度;同時在ECDS系統(tǒng)中添加病毒防范、異地災(zāi)備、節(jié)點控制、權(quán)限控制、加密加押等方法。但是對于公司與公司之間的背書流轉(zhuǎn),為了防范DVP風(fēng)險,一般建議公司,在擁有真實債券關(guān)系或貿(mào)易背景的前提下,(1)在交易電子商業(yè)匯票時,最好能夠掌握對付開戶行的網(wǎng)銀;(2)若是第一次交易電子商業(yè)匯票,最好是挑選相同地區(qū)的交易對手;(3)若是第一次交易的客戶,最好是挑選之前紙票合作過的優(yōu)質(zhì)顧客展開電子商業(yè)匯票業(yè)務(wù)交易。
4? 結(jié)論
由此可見,在電子銀行承兌匯票的辦理過程中,只有隨時提高警惕,嚴(yán)以律己,才能夠盡可能地降低工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。無論是在員工的工作責(zé)任心行,還是在電子匯票的制度完善中,都需要強化監(jiān)控。對申請人的實際情況,銀行不但要保證資料的真實性還需要對其展開仔細(xì)的甄別,相關(guān)的責(zé)任人也需要把規(guī)章制度貫徹執(zhí)行下去。如此,方能使得我國的電子銀行承兌匯票業(yè)務(wù)穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去,增強銀行電子商務(wù)匯票的辦理效率。
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