高鴿

信息技術(shù)廣泛應(yīng)用背景下，財務(wù)檔案信息化管理所發(fā)揮作用日益顯著，潛移默化地影響著企業(yè)內(nèi)部管理推行與發(fā)展。受相關(guān)因素的影響，實踐中財務(wù)檔案信息化管理彰顯出一定的不足，阻礙了其作用發(fā)揮，所以結(jié)合結(jié)合制定財務(wù)檔案信息化管理完善措施至關(guān)重要。

21世紀(jì)的今天，如何應(yīng)用信息技術(shù)，落實財務(wù)管理信息化管理，是我國企業(yè)應(yīng)長期努力的方向。但當(dāng)前財務(wù)檔案信息化管理還存在管理效率較低、管理機制存在一定的不規(guī)范性等問題，如何解決此些問題，提升財務(wù)檔案信息化管理，是本文探討的重點。

一、財務(wù)檔案信息化管理現(xiàn)狀

首先財務(wù)檔案管理效率較低，觀察發(fā)現(xiàn)，我國財務(wù)檔案管理多集中于紙介材料管理，雖然信息化管理得到廣泛推行，但實際普及領(lǐng)域有限，部分機構(gòu)財務(wù)人員欠缺，一定程度上阻礙了財務(wù)工作推行與落實，加上部分現(xiàn)有財務(wù)人員管理經(jīng)驗不足，具體工作過程中存在一定的隨意性，未根據(jù)類別進行分檔，故檔案管理效率低下;其次對財務(wù)檔案信息化管理缺乏正確認(rèn)知，本質(zhì)上說，財務(wù)檔案管理是影響財務(wù)質(zhì)量與機構(gòu)本身發(fā)展的主要因素，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但現(xiàn)實中，不少相關(guān)企業(yè)對財務(wù)檔案管理重要作用存在一定的忽視，無論是管理層還是普遍員工均認(rèn)為該項工作對企業(yè)發(fā)展無直接影響，具體實踐中往往相對隨意，甚至直接忽視規(guī)定進行信息整合，影響了檔案管理質(zhì)量;最后，財務(wù)管理機制存在一定的不規(guī)范性，由于信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)揮作用顯著，大部分企業(yè)積極實施了財務(wù)檔案信息化管理，并針對該項工作設(shè)置了分類機構(gòu)，但操作方式存在一定的不合理性與不規(guī)范性，既沒有建立統(tǒng)一化設(shè)施機構(gòu)也沒有明確管理機制標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致財務(wù)檔案信息化管理混亂，出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真或丟失的問題。

二、如何完善財務(wù)檔案信息化管理

（一）制定符合現(xiàn)實需求的信息化財務(wù)檔案管理機制

結(jié)合檔案管理要求與規(guī)定來看，制定信息化財務(wù)檔案管理機制具有切實可行性，為了更好地發(fā)揮作用，機制制定結(jié)束后應(yīng)及時通過磁盤介質(zhì)做好備份并單獨存放。另外還應(yīng)制定檔案歸檔體制，在了解與掌握財務(wù)檔案信息化管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進行信息整合并將相關(guān)信息與歸檔體制相融合，這里所提及的信息主要包括財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)憑證等，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新信息處理理念與模式，進一步完善財務(wù)檔案信息化管理。

（二）做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是財務(wù)檔案信息管理主要完善措施，對落實自動化管理、提升檔案信息化管理具有積極意義。落實到具體，首先應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際與市場發(fā)展趨勢進行管理體系創(chuàng)新，同時加大宣傳力度，提高企業(yè)全體人員對檔案管理的重視，吸引更多資金;其次應(yīng)針對檔案管理創(chuàng)建資料室，以信息類型與等級安排相應(yīng)的管理人員，考慮到職位重要性，所選拔與安排的管理人員需要符合相關(guān)規(guī)定要求，即不僅要掌握豐富的專業(yè)知識與技能，還要具備良好的創(chuàng)新意識與職業(yè)素養(yǎng);最后應(yīng)進行硬件設(shè)備優(yōu)化，結(jié)合各管理體系特征與要求進行軟件更新與維護，切實保障信息安全，為財務(wù)檔案信息化管理提供良好的環(huán)境與條件。

（三）發(fā)揮財務(wù)管理服務(wù)作用

第一，明確財務(wù)檔案信息化管理主要內(nèi)容，即提升信息應(yīng)用價值，整理信息時需要遵循規(guī)定步驟，即采集信息、整合信息、分析信息、存儲信息、共享信息，進一步提升財務(wù)政策實效性，財務(wù)管理的全面貫徹落實對系統(tǒng)服務(wù)完善起著積極促進作用，是保障財務(wù)管理順利執(zhí)行的關(guān)鍵;第二，明確信息傳輸領(lǐng)域并保證信息服務(wù)質(zhì)量化，21世紀(jì)的今天，新媒體已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會各領(lǐng)域并取得理想成績，財務(wù)機構(gòu)應(yīng)緊隨潮流，積極融入微信平臺或微博平臺，切實提升檔案管理便捷性與信息服務(wù)時代性;第三，做好財務(wù)人員培訓(xùn)工作，財務(wù)人員是財務(wù)檔案信息化管理的核心力量，定期安排財務(wù)人員參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使他們對自身工作重要性有一個更為清晰的認(rèn)知，并不斷提升專業(yè)知識與技能至關(guān)重要，從而在具體工作過程中打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)形式局限，融入先進技術(shù)，提升財務(wù)管理服務(wù)作用。

三、結(jié)語

總而言之，財務(wù)檔案信息化管理是機構(gòu)發(fā)展不可或缺的重要方面，對檔案管理質(zhì)量提升與機構(gòu)可持續(xù)發(fā)展起著關(guān)鍵性影響，因此作為合格的管理人員，除了應(yīng)樹立與時俱進的管理理念，還應(yīng)提高自我認(rèn)知，在了解與掌握當(dāng)前管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上制定切實可行的完善措施，從而達到提升財務(wù)檔案信息化管理效率與質(zhì)量的目的。（作者單位：寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院）