李林蔚
摘 要:在改革開放四十年中,國內(nèi)建筑行業(yè)正在以迅猛速度發(fā)展,不僅為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造有利發(fā)展機(jī)遇,還使得建筑工程與日增多,其中應(yīng)收賬款是較為重要的內(nèi)容,關(guān)系著建筑施工企業(yè)效益,但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒有完全重視應(yīng)收賬款,缺乏管理力度,一方面使工程欠款數(shù)額正在逐年增加,使得企業(yè)資金鏈?zhǔn)艿絿?yán)重影響,無法正常開展施工作業(yè),另一方面使企業(yè)面臨更大的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致施工企業(yè)發(fā)展受到一定阻礙。面對該種情形,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該樹立全新理念,對應(yīng)收賬款進(jìn)行全面了解,構(gòu)建完善管理制度,從而使應(yīng)收賬款管理有效性可以得到明顯提高。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);應(yīng)收賬款管理;意義
對于建筑施工企業(yè)而言,應(yīng)收賬款是比較常見的一種狀態(tài),由于很多工程項目規(guī)模相對較大,造價比較高,與此同時,應(yīng)收賬款金額相對較多,施工企業(yè)通過對應(yīng)收賬款進(jìn)行科學(xué)管理有著積極意義,不僅可以有充足資金作為支持,使工程項目能夠穩(wěn)定進(jìn)行,還可以確保資金流動性,避免給其他工作帶來負(fù)面影響,所以,管理者必須重視應(yīng)收賬款,加大管理力度,使企業(yè)資產(chǎn)可以正常流動。
一、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的意義分析
通過實行應(yīng)收賬款管理可以及時向建設(shè)單位收取相應(yīng)的收入,避免出現(xiàn)資金拖欠現(xiàn)象,這樣既可以使企業(yè)管理者實時了解應(yīng)收賬款相關(guān)信息,還能使其做出正確決策,提高建筑企業(yè)效益。在城市飛速建設(shè)背景下,建筑業(yè)成為我國重要支柱產(chǎn)業(yè),由于其發(fā)展速度較快,使得市場競爭愈加激烈,很多建筑企業(yè)為了更好的適應(yīng)市場環(huán)境,采取墊款施工這一措施,通過承接大量業(yè)務(wù)以此獲得競爭力,提高市場地位。由于墊款使建筑工程款沒能及時收回,根據(jù)財務(wù)會計制度相關(guān)原則,需要按照施工進(jìn)度情況進(jìn)行收入確認(rèn),從而形成應(yīng)收賬款。對應(yīng)收賬款給予嚴(yán)加管理,一方面可以避免出現(xiàn)惡意拖欠建筑工程資金,另一方面可以使資金能夠盡快得到回籠,確?,F(xiàn)金流可以保持暢通。此外,做好應(yīng)收賬款管理工作還可以降低壞賬發(fā)生率,使企業(yè)可以穩(wěn)定開展經(jīng)營活動,提高企業(yè)商業(yè)信用。
二、目前建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題
在新時期,建筑市場競爭力不斷增強(qiáng),一些企業(yè)開始擴(kuò)大規(guī)模,使競爭力得到提升,但在承接業(yè)務(wù)之前,管理者沒有對業(yè)務(wù)進(jìn)行全面調(diào)查,有的業(yè)務(wù)量與企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展情況不相符,無法給企業(yè)帶來一定效益。并且有的建設(shè)單位信用度不高,如果管理者沒有提前了解建設(shè)方,在施工結(jié)束后,建設(shè)方可能出現(xiàn)跑路現(xiàn)象,給施工企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。在簽訂合同時,有的施工企業(yè)負(fù)責(zé)人沒有嚴(yán)格審查合同內(nèi)容,使得合同存在不合理之處,有損施工企業(yè)利益。合同是施工企業(yè)與建設(shè)方之間較為重要的樞紐,不僅可以確保施工企業(yè)利益,還能提供一定參考依據(jù),如果相關(guān)負(fù)責(zé)人缺乏對合同的審查,一旦工程出現(xiàn)問題,很難對施工企業(yè)權(quán)益進(jìn)行維護(hù),容易出現(xiàn)拖欠工程款現(xiàn)象,導(dǎo)致施工企業(yè)各項工作運轉(zhuǎn)受到阻礙。此外,有的企業(yè)沒有健全應(yīng)收賬款管理制度,使得催收力度不足,有的工作人員在催收時遭遇一定困難,就采取消極態(tài)度,沒有對賬款繼續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致應(yīng)收賬款與預(yù)期目標(biāo)差距較大。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)措施
(1)提高承接項目的可靠性
要想使應(yīng)收賬款管理更為合理,降低賬款風(fēng)險,在承接項目之前,首先管理者要提前做好調(diào)研,充分掌握建設(shè)單位相關(guān)情況,查看其信用程度、資金等,盡可能選擇可靠的建設(shè)單位,做好風(fēng)險識別工作,使企業(yè)財務(wù)風(fēng)險可以大大降低。其次,管理者要對項目進(jìn)行全面考察,避免出現(xiàn)盲目擴(kuò)張業(yè)務(wù),在資信調(diào)查結(jié)束之后,工作人員要構(gòu)建信用檔案,把建設(shè)單位信息記錄到檔案中,對其資信變動情況進(jìn)行實時掌握,把風(fēng)險控制在可控范圍內(nèi)。
(2)加強(qiáng)對合同的重視
在任何項目開工之前,建設(shè)方、施工方都應(yīng)該遵循有關(guān)規(guī)定,簽定相關(guān)合同,在簽訂期間,雙方要對業(yè)務(wù)進(jìn)行有效洽談,確保雙方都掌握合同內(nèi)容,做好合同把關(guān)工作,這樣在出現(xiàn)突發(fā)事件時,可以提供相應(yīng)的參考,使問題得到有效解決。其中施工企業(yè)要對結(jié)算條款進(jìn)行明確,使其在合同中得到充分體現(xiàn),例如,交代工程造價、施工期限以及結(jié)算工程款主要方式,在交談期間,一旦雙方出現(xiàn)意見分歧,要以相關(guān)法規(guī)為前提條件,確保雙方能夠意見相同,這樣既可以防患于未然,確保工程可以順利進(jìn)行,還能提高管理效率,盡可能規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險。
(3)加大對應(yīng)收賬款催收的管理
應(yīng)收賬款主要是由財務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),通過財務(wù)人員對賬款進(jìn)行記錄,明確收款事項,對資金進(jìn)行動態(tài)關(guān)注,因此,財務(wù)人員要承擔(dān)起自身職責(zé),做好催收工作,與其他部門進(jìn)行密切溝通,掌握工程進(jìn)度[4],一旦發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位沒有遵循合同內(nèi)容,而出現(xiàn)一系列應(yīng)收款,財務(wù)人員要對背后原因進(jìn)行查明,并把該現(xiàn)象及時上報給項目負(fù)責(zé)人,從而對工程款進(jìn)行實時追蹤。如果建設(shè)方拖欠工程款,施工企業(yè)應(yīng)該成立催收小組,由小組成員進(jìn)行催收,其中催收方式可以有電話或者上門拜訪等,這樣可以降低出現(xiàn)壞賬的幾率。在催收時,工作人員態(tài)度必須堅決,對企業(yè)利益進(jìn)行有效維護(hù),如果出現(xiàn)惡意拖欠現(xiàn)象,工作人員可以通過法律手段進(jìn)行解決,以此提高催收工作質(zhì)量。
應(yīng)收賬款有著較大風(fēng)險,建筑施工企業(yè)在對其進(jìn)行管理時會有很大難度,因此,管理者要采取較為有效的措施,對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行有效防范,這樣既可以使收款回收效率得到提高,還能使企業(yè)有充足的資金。
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