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        淺談醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新和檔案工作水平的提高

        2019-06-18 01:06:18溫云嶺
        科技資訊 2019年8期
        關(guān)鍵詞:工作水平醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新

        摘? 要:醫(yī)學(xué)檔案的管理工作是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要一部分,其管理工作能力和水平,關(guān)乎到醫(yī)療行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在醫(yī)院的檔案中,包括醫(yī)療文書以及醫(yī)院中所有的信息,因此必須要重視檔案管理工作水平的提高。基于此,該文在分析創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式的基礎(chǔ)上,對目前我國醫(yī)院檔案管理中存在的問題進行分析探究,并且提出相應(yīng)的創(chuàng)新措施,進一步提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院檔案管理? 創(chuàng)新? 工作水平

        中圖分類號:G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號:1672-3791(2019)03(b)-0176-02

        傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理是紙質(zhì)版的形式,隨著時代的發(fā)展,目前各個醫(yī)院中檔案管理都采用電子檔案的形式。醫(yī)院檔案管理水平的提高,顯示出醫(yī)院工作的歷史和現(xiàn)狀,同時,也是醫(yī)院工作中重要的參考依據(jù),特別是在醫(yī)療控制和服務(wù)質(zhì)量的管理上,檔案是重要法律的憑據(jù)。因此,在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展過程中,必須要重視檔案管理模式的創(chuàng)新。

        1? 醫(yī)院檔案創(chuàng)新管理模式的意義

        1.1 有利于滿足新時代的需求

        隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在社會各個行業(yè)中都發(fā)揮著重要的作用,在醫(yī)院的檔案管理工作中,其工作內(nèi)容龐大且過程復(fù)雜,如果只是依靠人力來進行管理,不利于管理效率的提高,并且得不到有效的保障。同時,依靠人力進行管理醫(yī)院檔案的工作,出現(xiàn)失誤的情況比較多。因此,創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式,在其管理過程中,融入信息化等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而可以進一步加強對醫(yī)院檔案管理工作的能力和水平。醫(yī)療行業(yè)只有在緊跟時代步伐,順應(yīng)時代發(fā)展潮流和要求的基礎(chǔ)上,才能夠優(yōu)化和升級檔案管理工作,進而可以在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)進程中具備有利地位。因此,醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,有利于順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,滿足人們對醫(yī)療行業(yè)提出的更高要求。

        1.2 有利于滿足醫(yī)院自身發(fā)展的需求

        創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理模式,實際上就是對醫(yī)院運行中各種各樣的信息和材料的管理。在21世紀,人們已經(jīng)進入信息化的網(wǎng)絡(luò)時代,在醫(yī)院檔案管理過程中,傳統(tǒng)的檔案管理模式無法滿足信息化時代的要求,且需要投入大量的人力和物力,嚴重地浪費社會資源,不能更好地為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù),不利于醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。因此,在新時代的背景下,為了更好地促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,必須要創(chuàng)新檔案管理模式,只有采取這種方法,才能夠大大地提升醫(yī)院在社會發(fā)展中的競爭力。醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,可以進一步地提升醫(yī)院的競爭力。

        2? 我國醫(yī)院檔案管理模式存在的問題

        2.1 管理意識薄弱

        目前,在我國部分醫(yī)院中,存在一些領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)務(wù)管理人員,對檔案管理工作的重要性缺乏清晰的認識。醫(yī)院管理階層,把管理工作主要放在醫(yī)療設(shè)備的引進和管理上,認為先進設(shè)備的引進才是提高醫(yī)院競爭力的關(guān)鍵因素,從而在一定程度上忽略了檔案管理的重要性,降低了醫(yī)院檔案管理工作水平。這也是大部分醫(yī)院普遍存在的問題,認為醫(yī)院檔案管理只是簡單的醫(yī)院信息的整理和綜合,忽略了這些信息資源被利用的價值,因此,在醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新上,產(chǎn)生一定的阻礙。

        2.2 檔案管理機制不夠完善

        從整體上而言,醫(yī)院檔案管理是一項比較復(fù)雜,任務(wù)量巨大的工作。檔案信息的種類也比較繁多。然而,在我國大部分的醫(yī)院管理層中,由于對檔案管理重視程度不夠,在管理機制上也出現(xiàn)了不健全的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致了醫(yī)院各類資源嚴重浪費,甚至流失,對患者信息的安全保護產(chǎn)生威脅。醫(yī)院檔案管理工作,對醫(yī)院的穩(wěn)定運行具有重要的作用和意義,但是存在管理機制不完善的現(xiàn)象,給醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新帶來了較大的阻礙。

        2.3 管理人員能力不足

        醫(yī)院檔案管理工作人員的能力,與檔案管理質(zhì)量和水平的提高息息相關(guān)。但是,目前在我國大部分的醫(yī)院中,缺乏能力較高的檔案管理人員,大部分檔案工作者專業(yè)能力較差,且非專業(yè)出身。因此,就造成了部分管理人員,對檔案管理基本理論都不夠清晰,實踐能力比較差,再加上學(xué)習(xí)能力不強、管理理念傳統(tǒng)等現(xiàn)象,對醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新造成了一定的負面影響。

        3? 醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的措施

        3.1 在管理人員中樹立創(chuàng)新型管理觀念

        在對醫(yī)院檔案管理模式創(chuàng)新的過程中,必須要在管理人員中樹立創(chuàng)新意識。首先,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進一步加強對醫(yī)院檔案管理工作的重視程度,對檔案管理工作的重要性有個清楚的認識,從而可以有利于在檔案管理人員中樹立檔案管理重要性的觀念。其次,在創(chuàng)新檔案管理模式中,積極地指引檔案管理人員樹立創(chuàng)新意識,對待傳統(tǒng)的管理模式要取其精華,棄其糟粕,在符合新時代要求的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新檔案管理的模式,從而可以在很大程度上提高醫(yī)院發(fā)展的水平,以及檔案管理工作的質(zhì)量。

        3.2 建立健全檔案管理機制

        醫(yī)院檔案管理雖然是一項工作量大、程序復(fù)雜的管理工作,因此,需要工作人員嚴格遵守相關(guān)規(guī)范和準則。但是,根據(jù)相關(guān)調(diào)查和研究中發(fā)現(xiàn),我國大部分醫(yī)院在檔案管理工作中缺乏完善的檔案管理機制,導(dǎo)致管理人員的工作意識和態(tài)度嚴重影響了醫(yī)院檔案管理工作的有效進行。面對這種情況,必須要建立健全醫(yī)院檔案管理機制,提高其管理質(zhì)量和水平,站在醫(yī)院發(fā)展實際的角度上,完善相關(guān)法律法規(guī),并且融入在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中,嚴格要求工作人員的態(tài)度意識和責(zé)任意識。

        3.3 加強檔案管理人才隊伍建設(shè)

        目前,在我國醫(yī)院檔案管理中缺乏專業(yè)性的人才,因此在很大程度上,對檔案管理模式創(chuàng)新和質(zhì)量的提高具有一定的阻礙性。醫(yī)院的管理層要正確地認識到這個問題,增強對檔案管理人才的培養(yǎng)程度,加強檔案管理人才隊伍建設(shè)。醫(yī)院檔案管理者要創(chuàng)立新型的檔案管理人才培養(yǎng)制度。在這個過程中,首先要培養(yǎng)管理工作者的學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)意識。面對信息化的時代背景,需要檔案管理工作者掌握一定的信息化技術(shù),對在檔案管理信息化中,所使用的軟件具備較強的操作能力。例如,熟練掌握建立檔案管理數(shù)據(jù)的過程,進一步提高檔案管理的質(zhì)量。其次,在醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立檔案管理知識培訓(xùn)平臺,這樣做的主要目的是讓檔案管理者可以利用這一平臺加強工作經(jīng)驗的交流。同時,也可以設(shè)立專家講座等活動,全面性地提高檔案管理者的工作能力,為醫(yī)院檔案管理質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。最后,依然可以加快引進專業(yè)能力較強的檔案管理者,增強醫(yī)院檔案管理人才隊伍建設(shè),彌補現(xiàn)有工作人員能力的缺失,提高醫(yī)院檔案管理的水平。

        4? 結(jié)語

        綜上所述,在信息時代的背景下,醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,是為了進一步提高醫(yī)院的綜合競爭力,增強我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,以及信息技術(shù)水平的提高,雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)在檔案管理模式中,積極地進行創(chuàng)新和改革,但是仍有少部分醫(yī)院在發(fā)展過程中,忽視檔案工作管理的重要性。在進行檔案管理模式創(chuàng)新的過程中,必須要注重在管理人員中樹立創(chuàng)新型管理觀念、建立健全檔案管理機制以及加強檔案管理人才隊伍建設(shè),提高醫(yī)院檔案管理的水平和能力。

        參考文獻

        [1] 李潤霞.做好醫(yī)院檔案管理工作,提高服務(wù)水平[J].中國社區(qū)醫(yī)師,2018(5):184-185.

        [2] 鄒曉春.創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理? 提高檔案工作水平[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(18):155.

        [3] 彭冬云.加強檔案信息化建設(shè),提高醫(yī)院檔案管理工作水平[J].中國藥物經(jīng)濟學(xué),2015(S2):73-74.①作者簡介:溫云嶺(1986,5—),女,漢族,河北石家莊人,本科,助理管理,研究方向:醫(yī)院宣傳檔案管理。

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