黃莉英

【摘要】制造企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要做成部分，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中站有至關(guān)重要地位，隨著全球經(jīng)濟(jì)的復(fù)蘇緩慢，企業(yè)如何高效的利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)控制采購(gòu)成本成為關(guān)鍵問(wèn)題，本文就此問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單探討。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 采購(gòu)成本 控制模式

當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大面積覆蓋也讓很多企業(yè)優(yōu)化了內(nèi)部管理機(jī)制?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠減少工作人員的時(shí)間浪費(fèi)與空間距離，方便企業(yè)的各項(xiàng)管理工作，推動(dòng)企業(yè)精益管理工作進(jìn)一步的開(kāi)展。當(dāng)前，采購(gòu)成本的控制是內(nèi)部管理的重要手段，也是控制生產(chǎn)活動(dòng)的成本支出的重要步驟。基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很多企業(yè)都從內(nèi)、從外構(gòu)建了相關(guān)操作網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的采購(gòu)成本控制模式，本文從內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與外聯(lián)網(wǎng)的不同職能進(jìn)剖析，并對(duì)于該如何優(yōu)化提出幾點(diǎn)建議，希望能夠通過(guò)本文的探討，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)成本控制的文獻(xiàn)研究、相關(guān)措施的規(guī)范，有一定的促進(jìn)作用。

一、充分利用外聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展集中采購(gòu)，有效降低成本

基于杜絕國(guó)有企業(yè)在招投標(biāo)中出現(xiàn)的腐敗現(xiàn)象，增加采購(gòu)?fù)该鞫?，充分體現(xiàn)招投標(biāo)過(guò)程的公平、公開(kāi)、公正的原則，同時(shí)基于國(guó)有大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度的要求（各子公司有獨(dú)立的采購(gòu)權(quán)限、企業(yè)內(nèi)部因管理需要設(shè)立的不同部門有不同的采購(gòu)權(quán)限）、企業(yè)自身的發(fā)展角度出發(fā)，為有效降低采購(gòu)成本、逐步在招投標(biāo)中利用外聯(lián)網(wǎng)實(shí)行集中采購(gòu)制度并利用信息化手段推進(jìn)采購(gòu)招標(biāo)的商務(wù)電子化進(jìn)程，提升企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)的工作效率，建立起集中、高效、透明的集中采購(gòu)管理平臺(tái)。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和業(yè)務(wù)需要，平臺(tái)可包含供應(yīng)商全生命周期管理及電子化招標(biāo)采購(gòu)管理兩大功能模塊，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商自主注冊(cè)，在線招標(biāo)投標(biāo)，在線詢價(jià)、在線評(píng)標(biāo)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、在線合同生成等功能，并通過(guò)門戶首頁(yè)對(duì)外發(fā)布采購(gòu)需求、招標(biāo)公告、中標(biāo)公告等信息。平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)各類采購(gòu)項(xiàng)目的在線采購(gòu)。

該平臺(tái)的使用可以讓采購(gòu)人員通過(guò)公開(kāi)透明的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與全國(guó)供應(yīng)商、國(guó)外供應(yīng)商之間的信息溝通，擴(kuò)大供方資源，減少代理商，減少單一來(lái)源采購(gòu)、直接從廠商采購(gòu);利用平臺(tái)、價(jià)格預(yù)算人員可以充分調(diào)動(dòng)同類采購(gòu)物項(xiàng)的采購(gòu)數(shù)據(jù)，對(duì)廠商報(bào)價(jià)及現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格分析，提供一個(gè)合理的數(shù)據(jù)、在招標(biāo)時(shí)與供貨商進(jìn)行談判，獲取最大收益，最大幅度的降低采購(gòu)成本。同時(shí)通過(guò)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)物料項(xiàng)的進(jìn)展可一目了然，處于招標(biāo)申請(qǐng)時(shí)間段、招標(biāo)段、下達(dá)中標(biāo)段、詢價(jià)階段、廠家報(bào)價(jià)階段，報(bào)批階段，便于跟蹤催促、動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高工作效率。

二、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)對(duì)采購(gòu)成本管理系統(tǒng)的支持

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)科學(xué)、高效的管理工作。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造便利條件，各企業(yè)根據(jù)自身的要求，選用符合自身的先進(jìn)內(nèi)部管理系統(tǒng)。如我司選用的SAP系統(tǒng)，該系統(tǒng)的使用，極大便利信息的高效對(duì)等交換。各部門根據(jù)權(quán)限可查閱自己需要的信息，如物資采購(gòu)部門可通過(guò)系統(tǒng)查閱到貨入庫(kù)信息，對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行及時(shí)反饋，敦促保管收貨、供貨商發(fā)貨;物資管理部門通過(guò)系統(tǒng)可以快捷查閱庫(kù)存庫(kù)信息及物料的發(fā)放使用情況;采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)部門進(jìn)而可以得知前期下達(dá)采購(gòu)需求計(jì)劃的執(zhí)行情況及庫(kù)存信息，據(jù)此平衡物資計(jì)劃、調(diào)劑安排使用，并對(duì)多余物資要求設(shè)計(jì)部門在進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)考慮使用，減少庫(kù)存積壓、減少存貨。同時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)部門對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)而下達(dá)新的采購(gòu)計(jì)劃需求。財(cái)務(wù)部門可以一目了然存貨信息，對(duì)異常數(shù)據(jù)提請(qǐng)相關(guān)人員核對(duì)處理，對(duì)后期的付款、報(bào)表產(chǎn)生便利。

一個(gè)完善的采購(gòu)管理鏈的關(guān)閉最終是付款。企業(yè)在考慮付款時(shí)，通常采用滾動(dòng)付款方式，付款方式一般有電匯，商業(yè)承兌，銀行承兌，現(xiàn)充分網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)增加電子商業(yè)承兌和電子銀行承兌，在排付款資金計(jì)劃時(shí)充分考慮票據(jù)使用比列，優(yōu)選點(diǎn)在商業(yè)承兌、電子銀行承兌、其次商業(yè)承兌、銀行承兌。對(duì)本有基友財(cái)務(wù)公司的企業(yè)可增加營(yíng)業(yè)收入。采購(gòu)部門收到審批后的資金計(jì)劃，通過(guò)系統(tǒng)提出付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門會(huì)通過(guò)網(wǎng)上接收到的相關(guān)指令進(jìn)行付款，付款完畢之后會(huì)把執(zhí)行的結(jié)果告知給授權(quán)管理人或者部門，可以對(duì)資金的使用和剩余情況進(jìn)行監(jiān)管。

三、建立和完善采購(gòu)管理機(jī)制

（一）監(jiān)督機(jī)制

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展，必須要建立和完善監(jiān)督機(jī)制，首先就要構(gòu)建具有多邊制衡作用的組織結(jié)構(gòu)，用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)，對(duì)于采購(gòu)的運(yùn)行和采購(gòu)的決策，也可以進(jìn)行跨部門和跨崗位的監(jiān)督。根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃的下達(dá)、物資采購(gòu)、物資管理、價(jià)格審批、招標(biāo)、資金支付設(shè)立相關(guān)部門，明確各部門職責(zé)權(quán)利。

（二）激勵(lì)機(jī)制

除了監(jiān)督機(jī)制，企業(yè)還需要制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，設(shè)置有效的采購(gòu)成本業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)、在該評(píng)價(jià)系統(tǒng)中要制定合理的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)以及考核指標(biāo)，針對(duì)考核的內(nèi)容實(shí)施相關(guān)措施，也因此需要設(shè)置企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于激勵(lì)機(jī)制而言，首先要讓行為者也達(dá)到制定的目標(biāo)，進(jìn)而獲得獎(jiǎng)勵(lì)，就可以達(dá)到調(diào)動(dòng)行為者積極性的目的，最終達(dá)到組織目標(biāo)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在采購(gòu)的過(guò)程中對(duì)成本控制設(shè)置激勵(lì)機(jī)制，不僅能夠保證物資的質(zhì)量，還可以幫助業(yè)務(wù)人員更好的實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，將采購(gòu)的渠道進(jìn)行合理化，通過(guò)對(duì)價(jià)格的詢問(wèn)和比較，再?zèng)Q定采購(gòu)單位。

（三）約束機(jī)制

約束機(jī)制指的是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制的一種保障方式，這種機(jī)制的設(shè)定主要可以表現(xiàn)在時(shí)間、質(zhì)量、成本等幾個(gè)方面。在時(shí)間上可以要求采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃，在質(zhì)量上可以由技術(shù)部門、檢驗(yàn)部對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，并將等相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上，對(duì)供應(yīng)商相應(yīng)的進(jìn)行處罰，從而對(duì)供貨商起警示作用，保證產(chǎn)品質(zhì)量。在成本上，預(yù)算價(jià)格部門通過(guò)內(nèi)外系統(tǒng)了解市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)需審批價(jià)格的物項(xiàng)批定采購(gòu)價(jià)格或招標(biāo)物項(xiàng)提供測(cè)算價(jià)格。這樣也能夠通過(guò)各項(xiàng)數(shù)據(jù)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)，擴(kuò)大企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的范圍，從而進(jìn)一步的優(yōu)化采購(gòu)成本控制管理的業(yè)務(wù)程序。

四、結(jié)論

本文主要研究的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)采購(gòu)成本控制模式，基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化下的企業(yè)采購(gòu)成本模式構(gòu)建入手，分別對(duì)采購(gòu)平臺(tái)中外聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的不同分工細(xì)致分析，并提出相應(yīng)的建議，希望從理論角度上能夠?qū)ζ髽I(yè)規(guī)劃信息化采購(gòu)成本控制模式上有一定的參考意義。