謝崗

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)得到了很大程度上的普及，這些科學(xué)技術(shù)為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了有力的支持，為了順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展，必須盡快通過(guò)一些有效的途徑來(lái)提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，同時(shí)需要事業(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部不斷進(jìn)行深入的改革，加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。因此本文主要探討在建設(shè)過(guò)程中有哪些可采用的有效的途徑來(lái)加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)信息化 信息化建設(shè) 有效途徑

信息技術(shù)的高速發(fā)展同時(shí)帶來(lái)了其門(mén)檻的降低，這為許多非專業(yè)人士提供了機(jī)會(huì)，這有力地推進(jìn)了事業(yè)單位的信息化程度，提高了工作人員的工作效率，提高了事業(yè)單位的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。但是在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中仍舊存在一些問(wèn)題亟需改正，這就需要事業(yè)單位提出一些有效的途徑。

一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的概念

“會(huì)計(jì)信息化”主要是指利用科學(xué)技術(shù)將會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和加工上傳到網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)一些措施來(lái)進(jìn)行加密保護(hù)，為事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供強(qiáng)大的技術(shù)支持，提高企業(yè)單位的工作效率。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的產(chǎn)物，同時(shí)也是未來(lái)事業(yè)單位的發(fā)展方向。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，事業(yè)單位需要浪費(fèi)大量的人力和精力來(lái)管理有關(guān)經(jīng)濟(jì)的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了這一過(guò)程，將會(huì)計(jì)工作變成了簡(jiǎn)單的網(wǎng)上工作，通過(guò)相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，減少了常規(guī)的繁瑣的工作量，降低了操作的難度，提高了會(huì)計(jì)的工作效率，會(huì)計(jì)領(lǐng)域和信息化領(lǐng)域的有效融合逐漸實(shí)現(xiàn)了工作智能化和自動(dòng)化的目標(biāo)，并且推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也逐漸實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙辦公，這對(duì)環(huán)境保護(hù)有著重要的意義。

二、事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)存在的不足

（一）信息化管理制度不夠完善

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅僅只需要基礎(chǔ)的設(shè)施和辦公環(huán)境，也需要有一個(gè)合理完善的管理制度，只有這樣才能保證可以有效地提高建設(shè)的水平。一個(gè)完善規(guī)范的信息化管理制度是開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提，是各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的保障。但是反觀很多事業(yè)單位在該方面都存在欠缺，缺乏一個(gè)行之有效的管理制度，這樣非常不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展。如果事業(yè)單位缺乏信息化管理制度，將會(huì)造成大量的人力資源浪費(fèi)，這嚴(yán)重制約了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的開(kāi)展中，由于事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏正確的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致建設(shè)進(jìn)程緩慢，很大一部分事業(yè)單位的工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的了解仍舊停留在初級(jí)階段即利用科學(xué)技術(shù)來(lái)降低工作人員的壓力，提高工作效率，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電子化和信息化。這些認(rèn)識(shí)都是停留在初級(jí)階段的，如果工作人員心中一直是這樣想那么會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率將會(huì)很低很低。但是實(shí)際上其具有更深層次的目的和意義。會(huì)計(jì)信息化會(huì)將有關(guān)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的所有信息進(jìn)行整理和匯總，最終融為一體，逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的全面管理。工作人員應(yīng)該逐漸認(rèn)識(shí)到完善會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)對(duì)于提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益有著巨大的意義。

（三）事業(yè)單位中管理人員缺乏較高的素質(zhì)

在一些事業(yè)單位中，很多管理人員并不是專業(yè)的科班出身，這些人缺乏會(huì)計(jì)管理工作的熟練度，都是通過(guò)硬性的考試進(jìn)入事業(yè)單位。雖然也會(huì)有一些人具有很高的素質(zhì)，但是總體水平參差不齊，并且事業(yè)單位中也會(huì)有一些年紀(jì)較大的人，這些人對(duì)于新生的科學(xué)技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠充分，甚至都缺乏基礎(chǔ)的專業(yè)知識(shí)，這很大程度上影響了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。時(shí)代的不斷更替，對(duì)事業(yè)單位提出了更高的要求，需要事業(yè)單位跟得上時(shí)代的發(fā)展潮流，這對(duì)管理人員也提出了更高的要求，首先就是要求管理人員充分了解有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)知識(shí)。

（四）事業(yè)單位中開(kāi)發(fā)建設(shè)較為薄弱

由于很多事業(yè)單位沒(méi)有做好迎接信息化的準(zhǔn)備，導(dǎo)致信息化的快速發(fā)展沖擊了事業(yè)單位的發(fā)展，并且由于事業(yè)單位受到根深蒂固的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的影響，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得不到足夠的重視，這嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。但是一些事業(yè)單位正逐漸認(rèn)識(shí)到其重要性，加大了資金的投入力度，開(kāi)始大力進(jìn)行研究。

三、加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

（一）建立健全事業(yè)單位的管理制度

會(huì)計(jì)信息化的操作步驟相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作來(lái)說(shuō)，在表現(xiàn)形式上和過(guò)程中都有著很大的不同，會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了操作步驟，很大程度上提高了工作效率和工作的質(zhì)量。但是如果事業(yè)單位缺乏一個(gè)健全的管理制度，長(zhǎng)期下去將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的工作環(huán)境有一個(gè)很大的影響。因?yàn)椴僮骷?xì)節(jié)的變化會(huì)使工作人員和工作環(huán)境出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，不利于事業(yè)單位管理者的管理工作。為了及時(shí)改善出現(xiàn)的問(wèn)題，事業(yè)單位必須做出一些改進(jìn)的措施，這就需要事業(yè)單位建立健全事業(yè)管理制度，這個(gè)管理制度要涉及到整個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作體系，只有具備了完整的管理體系，才會(huì)在真正意義上加快事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系

有效的管理制度是開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提，而內(nèi)部的監(jiān)督體系是順利開(kāi)展工作的保障。首先，事業(yè)單位應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)內(nèi)部控制體系，這個(gè)體系要以信息化為基礎(chǔ)，依靠信息化的優(yōu)勢(shì)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督從而提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。其次，會(huì)計(jì)的一體化管理也是推進(jìn)信息化建設(shè)的重要措施。最后，事業(yè)單位應(yīng)該建立一個(gè)屬于自身的內(nèi)部監(jiān)督體系，制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰措施，通過(guò)這些措施來(lái)規(guī)范工作人員的行為和意識(shí)。只有做好這些，才能保證建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

（三）加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作

事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作在事業(yè)單位的所有工作中占有著舉足輕重的地位，它有力地保障了內(nèi)部控制工作的有效實(shí)施。但是在工作的實(shí)際開(kāi)展中，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀并不是很好，因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展前景，制定一些行之有效的措施加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

總而言之，在這個(gè)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位必須沉著冷靜地去應(yīng)對(duì)。因此，事業(yè)單位建立健全管理制度顯得尤其重要，同時(shí)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到工作人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)工作的開(kāi)展有著很重要的作用，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供一個(gè)強(qiáng)有力的保障。