李曉玲

摘 要：醫(yī)院科研檔案管理工作開展過程中，要重視引入互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)，通過有效的平臺構(gòu)建與管理，能夠提高醫(yī)院科研檔案管理水平。同時(shí)也能夠進(jìn)一步保證醫(yī)院科研人員權(quán)益，提高醫(yī)院科研人員工作積極性。本文結(jié)合有效的工作實(shí)踐，對其進(jìn)行了深入探索。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；科研檔案；互聯(lián)網(wǎng)；信息化

在醫(yī)院檔案管理階段，要加強(qiáng)對于科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺的管理，通過進(jìn)一步工作實(shí)踐，本文進(jìn)行了深入探索。在有效的分析過程，要不斷加強(qiáng)實(shí)踐管理水平，通過科學(xué)的利用信息化技術(shù)，不斷提高管理效率，從而確保醫(yī)院科研檔案管理工作質(zhì)量不斷提高。

1 醫(yī)院科研檔案信息化管理的必要性

現(xiàn)代化檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分結(jié)合，不僅是人工管理過程同時(shí)是智能化、自動(dòng)化管理過程。以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)空間為基本平臺實(shí)現(xiàn)對檔案的云空間管理?，F(xiàn)代化管理以數(shù)字管理技術(shù)為支撐，大大突破了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)管理的局限性，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存儲(chǔ)、歸檔，不僅促進(jìn)管理工作效率的提升，同時(shí)解決了異地、跨區(qū)域存儲(chǔ)檔案的問題，為檔案管理信息收集、跨區(qū)域存檔、跨地域調(diào)閱等提供了便利。有效地釋放了人工作業(yè)勞動(dòng)力，促進(jìn)高效管理，增加了檔案使用壽命，降低了人為因素等破壞檔案的可能性。因此醫(yī)院科研檔案管理部門可充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，節(jié)約存儲(chǔ)空間、釋放資源勞動(dòng)力、控制有關(guān)支出，降低檔案資料損毀風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而大大促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)向現(xiàn)代化發(fā)展。

醫(yī)院檔案記載中不僅是對數(shù)據(jù)資料的記載，同時(shí)也是對科研成果、學(xué)術(shù)成果的記載，對醫(yī)療領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展有重要意義，因此需要強(qiáng)化醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作，對此應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺建立管理系統(tǒng)具有必要性。隨著醫(yī)療不斷進(jìn)步需要采用多元化形式的證據(jù)形式對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記載，如通過音頻、視頻等對醫(yī)療成果、科研項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤式記載，對整個(gè)過程的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、備案。常見的醫(yī)院科研檔案存儲(chǔ)類型包括：第一、研究項(xiàng)目、研究課題存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫；第二，醫(yī)學(xué)、學(xué)術(shù)、專著以及相關(guān)論文數(shù)據(jù)庫；第三，相關(guān)專利詳細(xì)記載、專利轉(zhuǎn)讓、專利名稱、專利作者、批準(zhǔn)信息等詳細(xì)資料；第四，對已獲得國家認(rèn)可、國家承認(rèn)的成果鑒定科研數(shù)據(jù)庫，包括科研成果資料、作者資料、編號資料、鑒定時(shí)間等相關(guān)資料。利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)有序連接各個(gè)科室，及時(shí)向需求部門提供所需數(shù)據(jù)信息，加速檔案信息的互動(dòng)與傳遞，提升資源傳遞效率，節(jié)省現(xiàn)有資源，為醫(yī)院科研檔案管理提供便捷服務(wù)。

2 醫(yī)院科研檔案屬數(shù)字化管理平臺的構(gòu)建

2.1 醫(yī)院科研電子檔案形成

將醫(yī)院科研數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子檔案需要基本五個(gè)步驟，即具有數(shù)字設(shè)備、數(shù)字轉(zhuǎn)化環(huán)境、具有可存儲(chǔ)設(shè)備的相關(guān)載體設(shè)備、并以數(shù)字化形式對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記載、以計(jì)算機(jī)等設(shè)備為信息處理讀取設(shè)備，數(shù)據(jù)信息可由通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞、記載、傳送等。在上述基本條件的基礎(chǔ)上，對醫(yī)院科研檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行電子轉(zhuǎn)化歸檔使其具有存儲(chǔ)、利用價(jià)值便形成了電子檔案。據(jù)此可知，在對醫(yī)院科研資料進(jìn)行電子化檔案管理時(shí)，需要軟件、硬件條件均符合要求。設(shè)置電子檔案管理平臺時(shí)，首先需要構(gòu)件滿足要求的硬件設(shè)備，即具備基本的掃描儀器、光盤刻錄儀器、照相機(jī)、縮微設(shè)備等，并保證存儲(chǔ)硬盤容量足夠大，具有安全性、性價(jià)比高。其次要進(jìn)行一定的軟件設(shè)計(jì)：在此過程中科研人員要不斷提升電子數(shù)據(jù)意識，接受專業(yè)培訓(xùn)，提升電子操作能力，堅(jiān)持配合醫(yī)院檔案管理升級轉(zhuǎn)型。提升相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、計(jì)算機(jī)操作能力，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的科學(xué)合規(guī)性。在此過程中，需要醫(yī)院有關(guān)部門建立相對應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)管理規(guī)范，對檔案存儲(chǔ)形式、資料存儲(chǔ)類型、數(shù)據(jù)記載歸檔等內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)范。如：要求文件、數(shù)據(jù)、資料等需要以JPG、WORD、PDFD等形式進(jìn)行記錄與存檔，對特殊情況的電子檔案進(jìn)行全文信息化攝影應(yīng)用全息技術(shù)等進(jìn)行存儲(chǔ)，保證科研檔案均有電子檔案。當(dāng)部分資料因格式、材料版面等因素限制難以實(shí)現(xiàn)掃描存儲(chǔ)時(shí)，可通過微縮拍照、微縮呈現(xiàn)等技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)化并實(shí)現(xiàn)電子檔案記載。

2.2 建立電子檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

根據(jù)電子檔案的基本操作流程，對電子進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)是必然趨勢，對此需要做到：第一構(gòu)件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查閱數(shù)據(jù)庫，構(gòu)件數(shù)據(jù)管理軟件，由專職人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對電子數(shù)據(jù)庫的高效利用。建立電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)，首先需要專業(yè)的人員進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)，保障系統(tǒng)的安全性、完整性、可運(yùn)行性。隨后由各科室人員將數(shù)據(jù)錄入、提供專業(yè)的數(shù)據(jù)，由專業(yè)人士進(jìn)行監(jiān)督、控制、維護(hù)、改進(jìn)，并對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。在管理科研項(xiàng)目時(shí)，需要對科研項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，保證其按一定規(guī)則、規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，如對項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、成員、研究時(shí)間、具體信息等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)錄入。在此基礎(chǔ)上，設(shè)置一定詳細(xì)查閱信息，根據(jù)分類歸檔設(shè)置檢索查閱功能，為查詢各類信息提供便利。在設(shè)置查詢功能時(shí)，可根據(jù)不同的篩選條件進(jìn)行分類，如：科研項(xiàng)目級別、負(fù)責(zé)人類別、院級項(xiàng)目、職稱項(xiàng)目、學(xué)科項(xiàng)目等，并以科學(xué)的電子圖示表示相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)而為數(shù)據(jù)信息的使用者、為醫(yī)院決策、醫(yī)院發(fā)展、項(xiàng)目評估、人才考核、評職稱發(fā)獎(jiǎng)金等提供依據(jù)。

2.3 建立電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

為了優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的管理、發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的實(shí)效，需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)使用，通過建立網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高速傳遞、全面?zhèn)鬏?，利用多臺電腦的聯(lián)合依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源有效共享信息高效交流。在此過程中，需要注意：第一，建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要憑借網(wǎng)絡(luò)互連技術(shù)，滿足軟件條件要求，并按照網(wǎng)絡(luò)互連協(xié)議進(jìn)行信息傳輸；第二，落實(shí)檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作。為強(qiáng)化醫(yī)院科研檔案管理工作，需要對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置、資料使用用戶、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用狀態(tài)等進(jìn)行管理。利用多樣化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作手段對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、電子檔案網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)管、測試、協(xié)調(diào)。利用行政管理與部門監(jiān)管提升檔案數(shù)據(jù)存檔、入庫、檢索、分析、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電子檔案數(shù)據(jù)庫的高效利用，為資源共享提供平臺，促進(jìn)醫(yī)院科研成果發(fā)揮實(shí)效。

2.4 醫(yī)院科研檔案信息化管理的安全和防范

數(shù)字化管理醫(yī)院科研檔案，實(shí)現(xiàn)了對檔案數(shù)據(jù)資源的跨空間、跨時(shí)間利用，但在提供便利的同時(shí)存在一定的安全使用隱患。如：利用計(jì)算機(jī)作為平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí)，計(jì)算機(jī)具有一定的薄弱環(huán)節(jié)，容易遭到不法分子的惡意破壞。此時(shí)需要醫(yī)院管理部門建立針對性的、專門的安全管理、防范措施，避免電子數(shù)據(jù)丟失、防止信息數(shù)據(jù)被篡改、防止病毒入侵、避免信息數(shù)據(jù)被破壞等。對此需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行周期性的殺毒與升級，增加數(shù)據(jù)保密系統(tǒng)的嚴(yán)密性、安全性，及時(shí)對電子科研數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。建立獨(dú)立的電子數(shù)據(jù)保護(hù)系統(tǒng)，創(chuàng)建與之相匹配的安全保障、病毒防護(hù)體系，提升計(jì)算機(jī)的運(yùn)行安全性、保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，加強(qiáng)信息化管理的防范性。

3 結(jié)束語

總之，隨著醫(yī)院科研工作的有效開展，做好科研檔案管理工作十分必要，在有效的分析過程中，要結(jié)合醫(yī)院科研工作開展實(shí)際，不斷制定更加完善的科研檔案管理流程，并積極融合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，進(jìn)一步確保相關(guān)工作有效開展。

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