徐春紅

摘 要：在當(dāng)前的信息化時(shí)代，我們更加注重對(duì)科技的利用。因此，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，利用科技檔案來(lái)進(jìn)行企業(yè)信息資源的記錄，同時(shí)要明確科技檔案信息資源對(duì)于企業(yè)的管理是非常關(guān)鍵的。所謂科技檔案信息是指科技檔案中所保存的一些重要信息，對(duì)企業(yè)的人員在生產(chǎn)和實(shí)踐的過(guò)程中能夠進(jìn)行資料的遞交，對(duì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行記錄使企業(yè)走向更長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵。因此要加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

關(guān)鍵詞：科技檔案；信息資源；開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀；利用策略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技檔案信息資源的開(kāi)發(fā)程度越來(lái)越深，加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源的利用，是企業(yè)在建設(shè)和管理過(guò)程中非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，科技檔案作為企業(yè)進(jìn)行科研生產(chǎn)的一項(xiàng)資源，也是信息記錄和延續(xù)發(fā)展的一個(gè)載體，積極的對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，有利于更好的服務(wù)于我們社會(huì)，為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行補(bǔ)充。但是，當(dāng)前的科技檔案管理中仍存在著一些問(wèn)題，需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行探討，進(jìn)一步提出有效的策略，加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)。

1 科技檔案管理所存在的問(wèn)題分析

1.1 科技檔案資料歸檔不規(guī)范

我們?cè)谶M(jìn)行工程完成后，所形成的技術(shù)資料不能及時(shí)的歸檔，甚至沒(méi)有編寫(xiě)，導(dǎo)致檔案管理不及時(shí)、不規(guī)范，例如有一些工程報(bào)告中只進(jìn)行了圖紙資料的歸檔，而缺少一些文字報(bào)告，有些工程技術(shù)的報(bào)告齊全，但是缺乏對(duì)工程的管理文件；在技術(shù)資料歸檔的過(guò)程中存在著一些問(wèn)題，歸檔的內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有實(shí)用的價(jià)值，不能更好的進(jìn)行延續(xù)，導(dǎo)致在信息準(zhǔn)確性上出現(xiàn)一定的問(wèn)題。

1.2 信息資源開(kāi)發(fā)利用，不能滿(mǎn)足當(dāng)前生產(chǎn)、科研的需要

在當(dāng)前的一些科技檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，往往處在初級(jí)階段，對(duì)于大量的資料沒(méi)有進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，一些檔案資料長(zhǎng)期放置，在新課題和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，科技人員來(lái)查閱檔案，不能更好的去利用已有的信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，而且僅僅局限在自己所熟悉的領(lǐng)域，沒(méi)有使檔案的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，不能滿(mǎn)足我們當(dāng)前科研生產(chǎn)的發(fā)展需要。

1.3 科技檔案的檢索工具落后，影響檢索效率

眾所周知，長(zhǎng)期以來(lái)的檔案以紙質(zhì)檔案為主，對(duì)一些照片、光盤(pán)、錄像、檔案作為輔助，利用全引目錄和卡片式的分錄進(jìn)行檢索，這些檢索工具過(guò)于落后，導(dǎo)致在檢索的過(guò)程中出現(xiàn)一些麻煩，影響了利用者的效率，為了更好的建立我們的檔案管理，要對(duì)檢索工具進(jìn)行升級(jí)，使之能夠全方面的處理和運(yùn)用。

1.4 科技檔案管理人員素質(zhì)有待提高

在進(jìn)行科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，管理人員需具備一定的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也要熟悉地利用計(jì)算機(jī)、語(yǔ)言等專(zhuān)業(yè)技能。一些大量的電子文件可應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件，在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案館、建網(wǎng)絡(luò)體系，從而提升我們檔案管理的技術(shù)含量。因此，檔案管理人員需要提高知識(shí)能力。在研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)大部分檔案管理人員并沒(méi)有對(duì)一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)更新，缺乏基礎(chǔ)的檔案管理，使得他們?cè)谶M(jìn)行科技檔案信息開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中缺乏一定的能力。

2 加強(qiáng)對(duì)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用的策略

我們對(duì)科技檔案中所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析，提出有效的策略，進(jìn)一步促進(jìn)科技檔案信息的開(kāi)發(fā)。

2.1 提高社會(huì)檔案的意識(shí)，加強(qiáng)科技檔案的基本業(yè)務(wù)開(kāi)展

要認(rèn)真的對(duì)待檔案工作，嚴(yán)格貫徹和落實(shí)我們的檔案管理工作，保證所歸檔的資料是有價(jià)值的，才能更好的使檔案資料進(jìn)行信息資源的開(kāi)發(fā)，所以，我們要提高社會(huì)檔案的意識(shí)，對(duì)檔案的編輯者和管理者能夠融為一體，推動(dòng)我們檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展。

在進(jìn)行科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，要注重對(duì)檔案的收集、整理等一些基礎(chǔ)工作，完善基礎(chǔ)工作才能更好的對(duì)科技信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，提高在科技檔案管理過(guò)程中的水平。同時(shí)對(duì)基本業(yè)務(wù)的進(jìn)行是我們對(duì)科技檔案管理和資源開(kāi)發(fā)的一個(gè)基礎(chǔ)，必須加以重視，才能更好的做好檔案的收集與整理。

2.2 充分利用信息技術(shù)，提高檔案管理開(kāi)發(fā)的水平

在當(dāng)前的社會(huì)中，必須充分的利用信息化，融入到科技檔案管理中，加強(qiáng)技術(shù)處理來(lái)對(duì)資源進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)。除此之外可以建立更靈活的網(wǎng)絡(luò)檔案組織體系，為當(dāng)前的檔案管理提供一個(gè)新的模式，拓展檔案的空間。實(shí)際上這也是從根本上對(duì)檔案管理的功能進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，實(shí)行多種形式的信息管理，使得多媒體技術(shù)能夠真正運(yùn)用到檔案管理中，根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，這種新的信息利用方式，例如我們可以開(kāi)發(fā)專(zhuān)家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息網(wǎng)絡(luò)、智能計(jì)算機(jī)等，加大對(duì)科技檔案信息資源的利用，對(duì)檔案的利用效率提升提高流通速度。

2.3 實(shí)行檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范，加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通

在當(dāng)前的歸檔過(guò)程中，存在著一些不規(guī)范的問(wèn)題，例如提名、時(shí)間、編制單位的錄入格式存在不一致，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案檢索的過(guò)程中不能檢取到有效的信息，另外，對(duì)檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)所能利用的信息量比較少，不利于滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。比如有些歸檔的文件格式?jīng)]有采用標(biāo)準(zhǔn)格式，或者是有些文件進(jìn)行加密卻無(wú)標(biāo)識(shí)，導(dǎo)致文件的泄露。所以，要對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求。除此之外檔案部門(mén)要與其他部門(mén)進(jìn)行溝通，對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)要有一個(gè)強(qiáng)烈的意識(shí)，缺少溝通可能會(huì)導(dǎo)致一些有效的科技檔案信息資源喪失，我們必須加強(qiáng)與科技部門(mén)、管理部門(mén)加強(qiáng)溝通，這樣才能夠使得一些科技成果能夠更好的利用，避免信息資源的流失，同時(shí)，編寫(xiě)一定的檔案參考資料，滿(mǎn)足各方面的利用需求，這需要不同的部門(mén)相互配合，才能夠更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)。

2.4 重視對(duì)科技檔案的編研，提高檔案質(zhì)量

對(duì)科技檔案進(jìn)行匯編是一項(xiàng)技術(shù)性的操作，需要更好的滿(mǎn)足不同主體之間的需求，所獲取的價(jià)值較高。首先進(jìn)行檔案編輯的人員要全面的了解所掌握的信息，圍繞某一專(zhuān)題，從實(shí)際角度出發(fā)，確定合理的題目；其次是科技檔案管理人員要對(duì)材料的內(nèi)容熟悉，同科研人員進(jìn)行溝通，對(duì)文章能夠合理的選材并進(jìn)行有效的歸納，避免一些不同主題版本的文件匯編到同一個(gè)檔案中，因此，我們必須要向科研人員獲取有效的信息，最后是對(duì)于一些新技術(shù)的研發(fā)和產(chǎn)品所編輯的報(bào)告，我們要對(duì)資料的有效性進(jìn)行審核，能夠?qū)蒲猩a(chǎn)有一定的價(jià)值，這樣可以節(jié)省科研人員的時(shí)間，同時(shí)能夠提高對(duì)檔案的利用效率。

綜上所述，根據(jù)對(duì)科技檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合所出現(xiàn)的問(wèn)題提出有效的策略，進(jìn)一步提升科技檔案資源的開(kāi)發(fā)效果，加大對(duì)科技檔案的利用，使之價(jià)值能夠真正的得到實(shí)現(xiàn)。除此之外，要把對(duì)檔案的收集工作和開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行有效的結(jié)合，要求相關(guān)的檔案管理人員不僅要收集相關(guān)的技術(shù)文檔，還要及時(shí)的對(duì)科研、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的開(kāi)展，進(jìn)行跟蹤數(shù)據(jù)。對(duì)于不同的企業(yè)和用戶(hù)的需求要進(jìn)行整理，使得科技檔案能夠真正的應(yīng)用出它的實(shí)用價(jià)值，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。

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