摘 要：隨著科技社會(huì)的不斷發(fā)展，為響應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，現(xiàn)在農(nóng)村城市化建設(shè)頻繁改建，建筑業(yè)已成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，城市建筑發(fā)展技術(shù)高強(qiáng)，而在城市建筑發(fā)展的前沿，應(yīng)做好前期的準(zhǔn)備工作及城建工作的檔案管理。目前城市建筑工程的檔案質(zhì)量還存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題如若不能解決就會(huì)影響建筑工程的規(guī)范化，導(dǎo)致工程實(shí)施不順利，檔案的不完備導(dǎo)致資料不全面，影響城市建設(shè)的發(fā)展。檔案工作人員在進(jìn)行工作的同時(shí)，還要把握建設(shè)的必要條件，逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的城建檔案管理。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)指導(dǎo)；檔案工作；檔案質(zhì)量；思考

1 使建筑工程檔案管理變?yōu)闈撛诘纳a(chǎn)力

國(guó)家建設(shè)城市需要有前期的規(guī)劃，做好工程檔案的研究，在城市建設(shè)中對(duì)于一些重要的檔案進(jìn)行整理保存，以便對(duì)后期的建設(shè)提供有用的材料。工程檔案中通過(guò)圖片、表格等多種形式記錄著工程建設(shè)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，檔案的管理也需要有嚴(yán)格的管理制度，具有廣泛的知識(shí)體系弘揚(yáng)中華民族的偉大精神，是城市建設(shè)的一股潛在的生產(chǎn)力。國(guó)家在建設(shè)城市的過(guò)程中，為推動(dòng)社會(huì)的不斷發(fā)展給廣大人民群眾留下根深蒂固的財(cái)富，必須轉(zhuǎn)變生產(chǎn)力及生產(chǎn)觀念。

隨著科技社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展改善人民群眾的生活，國(guó)家出臺(tái)了一系列相關(guān)政策大力支持城市化的發(fā)展，而在建設(shè)過(guò)程中需要先制定目標(biāo)及規(guī)劃，會(huì)形成各種各樣的文檔材料[1]，建設(shè)過(guò)程中的施工記錄，以及建設(shè)完成之后的售后服務(wù)等這些都需要一一記錄在檔案中，檔案是建設(shè)工程最客觀具體的材料，具有重要的利用價(jià)值。同時(shí)城市建筑檔案能為后人提供最有效的途徑去學(xué)習(xí)創(chuàng)造，吸取前人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行城市建設(shè)的基礎(chǔ)，在這基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，構(gòu)筑物維修提高城市建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。

當(dāng)然，在城市建設(shè)方面需要知識(shí)儲(chǔ)備豐富，有豐富的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人才，不可缺少的是建筑工程的檔案管理制度，首先為了一個(gè)工程能夠順利開(kāi)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的效益，應(yīng)在檔案管理方面建設(shè)專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)，招收態(tài)度端正做事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砣瞬?。一個(gè)完備的檔案管理機(jī)制有助于工程建設(shè)的順利施工，而那些只考慮眼前的短小利益不注重檔案的管理，資料的整理收集不規(guī)范，不能體現(xiàn)出工程建設(shè)記錄的資料的真正價(jià)值。給施工單位在工程竣工移交和評(píng)優(yōu)時(shí)帶來(lái)很多不必要的麻煩。因此，國(guó)家為響應(yīng)城市建設(shè)的號(hào)召，制定了法律法規(guī)來(lái)約束檔案管理工作，建設(shè)工程主體各方必須遵守因家有關(guān)的法律、法規(guī)，依法做好工程檔案管理工作，不進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展。

建筑工程檔案不僅對(duì)本身工程有指導(dǎo)利用作用，而且對(duì)其他同類(lèi)工程設(shè)計(jì)建設(shè)有著重要的參考借鑒作用，一份檔案可以運(yùn)用時(shí)間很久，是工程檔案價(jià)值的具體體現(xiàn)，建筑工程檔案能夠促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，通過(guò)檔案上的詳細(xì)記錄及寶貴經(jīng)驗(yàn)帶動(dòng)了城市建設(shè)的生產(chǎn)力的發(fā)展。這樣才能重視對(duì)城市建設(shè)檔案的管理、編研、開(kāi)發(fā)和利用[2]，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

2 提高建筑工程檔案管理質(zhì)量的思考與對(duì)策

2.1 深入現(xiàn)場(chǎng)

建筑工程項(xiàng)目是帶領(lǐng)全國(guó)人們走向城市化發(fā)展的重要途徑，城市建設(shè)關(guān)系到國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平同時(shí)也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵。只有深入現(xiàn)場(chǎng)做了詳細(xì)的研究才能將建設(shè)過(guò)程中的建設(shè)管理記錄在檔案中。對(duì)組一些工程浩大的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，首先做好對(duì)建筑工程業(yè)務(wù)的了解指導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)，對(duì)于一些已經(jīng)記錄在檔案里的那些項(xiàng)目還要時(shí)刻拿出時(shí)間仔細(xì)的鉆研探討，不斷的改革創(chuàng)新。深入現(xiàn)場(chǎng)了解工作的同時(shí)還需要業(yè)務(wù)人員對(duì)每個(gè)工程的具體指導(dǎo)，通過(guò)實(shí)地考察了解工程的實(shí)際情況。在頭腦中形成一個(gè)完整的建設(shè)體系，再制定整編方案。因此，在城市建設(shè)的過(guò)程中做好現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、實(shí)地操作、及時(shí)解決疑難性問(wèn)題，開(kāi)創(chuàng)一條為工程服務(wù)的新天地。

2.2 重視檔案管理，提高檔案管理水平

建筑工程檔案是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜蝿?wù)，檔案涉及工程的秘密條件，一個(gè)工程的所有記錄都應(yīng)在檔案中體現(xiàn)出來(lái)，相關(guān)的工程設(shè)計(jì)實(shí)施人員首先應(yīng)清楚掌握每個(gè)項(xiàng)目的核心，大量的檔案資料產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。檔案的規(guī)范化，準(zhǔn)確系統(tǒng)的記錄需要靠全體工程人員的積極參與，發(fā)揮每個(gè)人的價(jià)值，特別是在項(xiàng)目建設(shè)初期，遵循項(xiàng)目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃從而提高檔案管理水平。

2.3 加強(qiáng)檔案管理，提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于教育也越來(lái)越得到重視尤其是現(xiàn)代化的城市建設(shè)，更離不開(kāi)現(xiàn)代化的人才。而對(duì)于技術(shù)要求也越來(lái)越引起重視，高水平的工程檔案管理也離不開(kāi)具有綜合素質(zhì)的管理人員[3]，加強(qiáng)檔案的管理。提高檔案管理人員的素質(zhì)應(yīng)積極調(diào)動(dòng)每個(gè)管理人員的工作積極性，對(duì)檔案管理人員每隔一段時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，使學(xué)員了解建筑工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)形成哪些類(lèi)型的文件材料，怎樣具體的記錄檔案以及記錄在冊(cè)以后的保存及管理制度。

2.4 建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)于技術(shù)的要求也越來(lái)越高，因成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理職員，負(fù)責(zé)傳遞工程建設(shè)信息形成全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在建設(shè)檔案管理工作的同時(shí)應(yīng)不斷的完善制度建設(shè)及檔案管理制度，讓每個(gè)在職員工奉獻(xiàn)出自己的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)管理也是一個(gè)浩大的工程，管理人員要保證網(wǎng)絡(luò)的安全確保材料能夠在網(wǎng)絡(luò)檔案不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化。

2.5 工程檔案與工程竣工驗(yàn)收備案結(jié)合管理

對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)不僅在工程建設(shè)過(guò)程中需要記錄，最后工程竣工驗(yàn)收也需要記錄檔案進(jìn)行備案保存，工程竣工代表著一個(gè)新的建設(shè)工程的上市，只有將竣工的檔案記錄在冊(cè)才能形成一個(gè)完整的檔案。因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作要與工程檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)工程檔案的管理深化，建設(shè)工程管理體制，保證生產(chǎn)力的發(fā)展。

3 總結(jié)

總之，一個(gè)建設(shè)工程的興起，若沒(méi)有前期的詳細(xì)的計(jì)劃，那么，這將是一個(gè)豆腐渣工程。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展開(kāi)發(fā)檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是歷史賦予檔案工作的神圣使命。記錄檔案能夠在后期方便材料的利用，提高服務(wù)水平。另外，檔案記錄工作必須從根本上引起廣大人民的重視，提高服務(wù)水平，只有這樣檔案利用工作才會(huì)走向世界的前沿。

參考文獻(xiàn)

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[3]施紅剛.淺談檔案信息資源與開(kāi)發(fā)利用[J].科技成果縱橫，2006，33（4）：36.

作者簡(jiǎn)介楊帆（1986-），女，漢，江蘇省常州市金壇區(qū)，本科。