白曉明

摘 要：檔案管理工作是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性、專業(yè)性、保密性和政策性的復(fù)雜工作，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求，亟需檔案管理人員轉(zhuǎn)變管理理念，提高科學(xué)化管理水平。因此，對(duì)提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行研究就顯得尤為重要。本文就對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并提出相應(yīng)的改變措施，希望能有效的提高檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

伴隨著我國(guó)社會(huì)科技的不斷發(fā)展和時(shí)代的改變，檔案的作用在實(shí)際生活中越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)，使得社會(huì)對(duì)于檔案的管理工作又提出了更高的要求。與此同時(shí)，以計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)也使得檔案的管理更加趨向網(wǎng)絡(luò)化和信息化，并且實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享，這些問(wèn)題讓檔案的管理人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理人員要做好檔案管理工作，結(jié)合當(dāng)前新時(shí)代的要求，采取有效措施，提高檔案管理的有效性。

1 當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)檔案管理工作較之以往已經(jīng)取得了不小的進(jìn)步，但是在實(shí)際的管理工作中，仍存在著一些問(wèn)題，限制了檔案管理水平的提升，主要表現(xiàn)為：

1.1 檔案管理效率低下

在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，各種檔案的信息量呈上升趨勢(shì)，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展變得更加的復(fù)雜化和多樣化，但目前的檔案管理模式仍較為落后，并且對(duì)檔案管理重視程度不足，認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的對(duì)信息進(jìn)行保管，這就導(dǎo)致檔案管理工作效率較低，無(wú)法滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求。

1.2 檔案管理制度不健全

雖然我國(guó)《檔案法》已經(jīng)實(shí)施了一段時(shí)間，檔案管理工作在一定程度上有了提升，但是大部分企事業(yè)單位都未制定詳細(xì)的管理制度，這種制度的不健全導(dǎo)致工作人員在開(kāi)展工作的時(shí)候缺乏依照，而且制度的不健全也使檔案管理工作缺乏約束性，導(dǎo)致其他部門(mén)不能更好的配合檔案管理工作。同時(shí)，因?yàn)楣芾碇贫鹊牟唤∪?，在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，往往不能責(zé)任到人，發(fā)生相互推諉的情況。

1.3 工作人員能力不強(qiáng)

在我國(guó)不少企事業(yè)單位中，進(jìn)行檔案管理工作的人員大多數(shù)都是隨意分配，缺乏專業(yè)的素質(zhì)能力，缺少系統(tǒng)的管理知識(shí)，使得雖然檔案在他們的管理之下，盡管能夠做到不丟失，但是在尋找資料的時(shí)候，往往會(huì)因?yàn)槟芰?wèn)題和檔案管理不系統(tǒng)，導(dǎo)致檔案非常難以查找[1]。另外，檔案管理這個(gè)職位大多數(shù)情況下沒(méi)有固定的人員，這就使得在進(jìn)行工作交接的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)狀況，造成檔案丟失等問(wèn)題。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要性

2.1 推動(dòng)我國(guó)信息化發(fā)展水平

信息化時(shí)代的到來(lái)，促使各種先進(jìn)的信息技術(shù)被應(yīng)用到生產(chǎn)生活之中，改善了人們的生活水平，提高了工作效率。因此，效率低下的傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求，所以對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行。創(chuàng)新就要充分的利用信息技術(shù)，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上建立科學(xué)化檔案管理，市檔案管理愈發(fā)的規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化?？梢哉f(shuō)，信息技術(shù)與檔案管理的發(fā)展是相輔相成的，在提高檔案管理水平的同時(shí)也推動(dòng)了信息化的發(fā)展。

2.2 提高我國(guó)文化軟實(shí)力

檔案的重要性不言而喻，檔案管理一方面記錄著企事業(yè)單位或個(gè)人的發(fā)展歷史和經(jīng)過(guò)，另一方面也為企事業(yè)單位和個(gè)人的發(fā)展指明了道路。因此，在檔案記錄過(guò)程中要確保檔案的真實(shí)性，通過(guò)檔案的整理可以清晰的了解國(guó)家的發(fā)展歷史，體現(xiàn)國(guó)家文化的發(fā)展規(guī)律，這些對(duì)提高國(guó)家的文化軟實(shí)力有著重要的意義[2]。

2.3 方便工作的開(kāi)展

檔案是對(duì)過(guò)去發(fā)生過(guò)的事件的記錄，如果不采取科學(xué)合理的管理措施，那么就會(huì)造成檔案混亂，不利于后續(xù)工作的開(kāi)展。而對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理，建立一套完善的檔案管理體系，能使檔案的分類整理更加的清晰，便于需要時(shí)進(jìn)行查閱，有效的提升了檔案工作的效率和準(zhǔn)確性，方便工作的開(kāi)展。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

3.1 完善檔案管理機(jī)制

檔案管理工作屬于一種公共服務(wù)工作，要想提高科學(xué)化管理水平，促進(jìn)企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要在原有的檔案管理基礎(chǔ)上滲透科學(xué)化、信息化的管理理念，在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制，設(shè)立專門(mén)的監(jiān)管人員，定期對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行審查，從而有效的提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，建立健全的考核制度，激發(fā)管理人員的積極主動(dòng)性，調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情，全身心的投入到工作之中，更好的推動(dòng)企事業(yè)單位的發(fā)展。

3.2 加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化水平專業(yè)人才的建設(shè)

隨著當(dāng)前檔案管理工作愈發(fā)的多樣化和復(fù)雜化，科學(xué)化檔案管理勢(shì)在必行。其中，檔案管理人員的能力水平直接決定著檔案管理科學(xué)化水平，因此，在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)日新月異的背景下，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，采取科學(xué)有效的辦法，在檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，通過(guò)開(kāi)展各種研討和開(kāi)發(fā)工作，加強(qiáng)相互之間的交流，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)而強(qiáng)化管理水平[3]。一方面要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息技術(shù)水平的提升，定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，使其熟練地掌握軟硬件設(shè)施的操作和維護(hù)；另一方面也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，及時(shí)的更新管理理念，提高檔案管理人員的責(zé)任感，從而在工作中能做到認(rèn)真、負(fù)責(zé)和具有耐心，并防止出現(xiàn)違反原則的問(wèn)題。同時(shí)，設(shè)置一些激勵(lì)的手段，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的管理人員，激發(fā)他們的工作熱情，提高日常的工作效率。另外檔案管理人員自身要樹(shù)立正確的工作觀念，要意識(shí)到檔案的管理工作對(duì)于企事業(yè)的發(fā)展和員工的利益都是重要的保障手段。

3.3 加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程

要想實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提升，檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)。長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作都是利用紙張作為載體，很容易因?yàn)榇娣怒h(huán)境和個(gè)人因素的影響出現(xiàn)各種問(wèn)題，并且不利于查閱，嚴(yán)重影響了工作效率。因此，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，要建立完善的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，完善信息檢索能力，確保紙質(zhì)檔案與電子檔案的一致性，在進(jìn)行電子檔案錄入時(shí)，要求工作人員必須做到細(xì)心、負(fù)責(zé)，對(duì)錄入的電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)，以避免出現(xiàn)檔案有誤的情況，為今后的工作減少不必要的麻煩。

3.4 建立檔案管理的配套措施

在檔案管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)檔案的保管，從內(nèi)容到形式上保證檔案的安全，對(duì)此，要建立檔案管理的配套措施。要將科學(xué)發(fā)展理念貫徹和落實(shí)到檔案管理中，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，處理好信息公開(kāi)與信息安全的關(guān)系，進(jìn)而維護(hù)人民的個(gè)法權(quán)益，維持社會(huì)的和諧穩(wěn)定。例如：大學(xué)生畢業(yè)后要做好畢業(yè)生、學(xué)校和用人單位三方面的協(xié)調(diào)工作，在檔案信息傳遞過(guò)程中規(guī)范化操作流程，確保畢業(yè)生檔案在流動(dòng)過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)偏差。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作具有十分重要的意義，對(duì)此，我們要高度重視，對(duì)傳統(tǒng)的管理模式積極的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，健全檔案管理機(jī)制，加快信息進(jìn)程的建設(shè)，從而提高檔案管理科學(xué)化水平，提高檔案管理工作的效率。

參考文獻(xiàn)

[1]李繼玉.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].農(nóng)家參謀，2018（23）：254.

[2]李建華.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（06）：65-66.

[3]陳樹(shù)江.分析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（18）：102.