楊彥

摘 要：疾病預防控制中心檔案規(guī)范化管理水平的高低，與疾病預防控制中心工作質量和工作效率休戚相關，也是確保疾病預防控制中心系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運行的前提。在我國的疾病預防控制中心的工作過程中，主要的工作內容就是對轄區(qū)范圍內的疾病進行預防，對疾病進行實時監(jiān)控，保障對轄區(qū)范圍內的特殊疾病進行群發(fā)并且進行持續(xù)監(jiān)測，在監(jiān)測的過程中要根據(jù)監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行有效的分析，根據(jù)分析的數(shù)據(jù)給出相應的防治方法。

關鍵詞：疾病預防控制中心；檔案；規(guī)范化

基層疾控中心檔案是對疾病其發(fā)展的歷史信息進行記錄，能夠為疾病研究和疾病控制提供重要的依據(jù)。而且疾控檔案作為民生檔案的重要組成部分，直接關系到民眾的健康問題，對區(qū)域和諧發(fā)展具有極為重要的意義，因此在實際工作中，需要重視疾控中心檔案管理工作，全面提高疾控中心檔案的規(guī)范化管理水平，更好的發(fā)揮出疾控檔案的重要價值。

1 疾控中心檔案管理規(guī)范化的重要意義

1）在我國的疾病預防控制中心檔案管理進行的過程中，規(guī)范化檔案管理工作的主要原因在于近些年我國的疾病控制預防中心正在進行相應的行政體制改革，這樣就會導致了中心中的各個科室以及相應的管理人員存在較大的變動，很多時候一名工作人員要兼職多項工作，這樣就無形中增加大工作人員的工作強度以及工作量。特別是檔案管理工作，很多時候各個科室的檔案管理人員并不固定，會導致不同的檔案管理人員在檔案管理的過程中有一定的區(qū)別。目前疾病預防控制中心的工作人員為了能夠便于正常工作的開展，相關的工作檔案都保存在自己的手中，這樣就會導致檔案管理的不集中、不規(guī)范，存在很多的檔案管理漏洞。例如對于檔案的內容擅自修改就是其中一個檔案管理工作不規(guī)范的一種表現(xiàn)。因此為了讓檔案管理更加的科學、更加的標準化，我國的檔案管理工作需要進一步規(guī)范化管理。在檔案管理規(guī)范化的管理過程中，我們要根據(jù)各個科室的不同工作特性以及工作的具體性來進行詳細的、真實的存儲以及保管。在檔案管理工作進行的過程中，相關的管理部門要針對規(guī)范性進行完善以及細化，要針對檔案管理的工作制度進行建立健全，同時要求檔案管理工作達到標準化以及規(guī)范化的要求，最大限度地保障檔案的完整性和客觀性。

2）首先在檔案管理工作進行的過程中要在保障檔案管理完整性的基礎上進行文件的甄別以及文件的收發(fā)工作。其次是在檔案管理工作進行的過程中要對檔案進行針對性的分類以及保管歸檔；再次是在檔案管理工作進行的過程中最為重要的一項工作就是要保障檔案的完整性以及真實性，禁止隨意篡改檔案的相關內容；最后是在檔案管理工作進行的過程中我們要對檔案的收發(fā)以及檔案的查詢工作做好相應的服務。

2 基層疾控中心檔案規(guī)范化管理的實現(xiàn)途徑

1）檔案工作是當前基層疾控中心的一項基礎性工作，具有非常重要的意義。但基層疾控中心檔案工作的順利開展，需要領導及全體成員的支持和配合。因此要提高疾控中心全員的檔案管理意識，疾控中心管理層要將檔案規(guī)范化管理工作納入到重要的議事日程上來，作為疾控中心重要的工作內容。同時在日常工作中，還要加大對疾控檔案管理工作的宣傳力度，可以采用多種形式來加大對檔案工作的宣傳，使全員都能夠認識到疾控檔案的重要性，并在實際工作中積極支持疾控檔案管理工作。另外，基層疾控中心還要定期組織檔案管理人員進行專業(yè)知識培訓，全面提高檔案管理人員整體專業(yè)技能，從而將疾控檔案管理工作落實到實處，全面提高疾控檔案規(guī)范化管理水平。

2）首先，明確檔案管理人員的職責分工，完善檔案管理制度，并將制度落實到實處，從而做好檔案接收、整理、保管、鑒定、借閱和銷毀等項工作，分類別對疾控檔案進行保存，為檔案查閱帶來更多便利條件。其次，做好檔案保存工作。對于有價值的檔案材料，需要保證所使用紙張的質量，同時文檔采集編纂要做到規(guī)整到位，檔案材料在送到疾控中心之前需要由領導簽字，這能夠有效的提高檔案管理的質量，而且各科室對檔案資料也有一定程度的了解，這為檔案移交會帶來更多的便利條件。最后，做好疾控中心檔案的社會化服務。一直以來疾控中心檔案服務工作都較為被動，疾控檔案信息利用率處于較低水平。但隨著當前公共衛(wèi)生環(huán)境的不斷變化，疾控中心檔案工作需要以積極主動的方式為社會提供服務，使廣大民眾能夠及時了解到一些大規(guī)模傳染性疾病的信息，使疾控檔案更好的服務于大眾。

3）建立健全基礎的檔案管理工作機制。疾控中心的檔案管理工作在新時期的發(fā)展當中，已經十分重要，由于其檔案不可復制，因而必然需要對基礎的收集管理進行完善，以提高檔案管理的科學有效性。疾控中心在新時期的檔案管理工作開展當中，需要根據(jù)本單位的檔案管理需求建立最為完善的檔案管理工作體制，并且要針對檔案收集和整理進行持續(xù)的優(yōu)化。從檔案的收集工作開展而言，需要采用多方面的措施進行收集，如隨時收集、重點收集的全面融合，進而使得檔案資料變得十分完善。同時，檔案管理人員也需要調整自身的工作態(tài)度，認真完成不同的檔案管理工作內容，提高檔案管理的科學有效性。

4）疾控中心檔案管理人員需要做好檔案信息的歸納和總結工作，并重視檔案信息檢索工具的開發(fā)，從而使檔案利用者能夠檢索到更多的資料和信息，全面提高疾控中心檔案信息的利用率。在實際工作中，需要進一步拓寬疾控中心檔案的利用渠道，通過加大對檔案信息宣傳力度，使更多人了解疾控檔案信息，明確疾控檔案的重要性，從而推動疾控檔案的高效利用。另外，還要加大檔案編制系統(tǒng)的建設，通過開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，將信息資料中的圖片和聲音進行存儲，并利用現(xiàn)代化技術來作好資料的目錄和摘要，保證檔案信息的完整性，為疾控檔案信息的利用打下堅實的基礎。

5）優(yōu)化疾控中心檔案管理的信息化水平。對于疾控中心的檔案管理體系而言，信息技術屬于整個檔案管理水平提高的基礎措施，并且能夠在最大程度上減少檔案管理的工作內容，簡化管理流程，提高工作質量。疾控中心需要將檔案管理的各項工作內容朝著信息化的方向進行多方面實踐，積極完善現(xiàn)有的信息化管理體系，提高整個系統(tǒng)的科學性。并且還需要配置信息化水平較高的檔案管理人員，確保他們能夠有效地實施信息化管理手段，提高檔案管理的整體實效性。

6）在當前信息化環(huán)境下，各種先進技術在檔案工作的中應用，有效的推動了檔案數(shù)字化的發(fā)展進程，檔案信息以數(shù)字化形式進行存儲，并以網絡化形式進行連接，通過計算機系統(tǒng)來對其進行管理，并通過建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，加快推動檔案信息資源的利用和共享。對于基層疾控中心來講，檔案數(shù)字化是疾控中心數(shù)字化建設工作中非常重要的內容，通過推動疾控檔案數(shù)字化的發(fā)展，可以加快推動疾病宣傳、預防和控制工作有序開展，實現(xiàn)檔案的網絡化管理，使人們在利用疾控檔案時不再受時間和空間的制約，從而為民眾提供更加便捷的檔案信息服務，有利于推動疾控事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

3 結束語

對于疾控中心來講，通過對檔案規(guī)范化管理，不僅可以推進疾病預防控制工作的有序開展，而且對疾控檔案的開發(fā)利用也具有極為重要的意義。因此在實際工作中需要對疾控檔案規(guī)范化管理給予充分重視，并進一步完善相關制度，以此來推動疾控中心檔案的轉型升級，使疾控檔案更好的服務于疾病預防和控制工作。

參考文獻

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