李艷

[摘 要] 對(duì)建筑工程單位來講，建筑工程中的相關(guān)資料管理對(duì)整個(gè)企業(yè)來說是非常重要的，所以一個(gè)建筑企業(yè)都會(huì)有一套完善的檔案管理規(guī)定，這樣科學(xué)化的管理能夠更加有效地提高建筑工程的效率，強(qiáng)化相關(guān)檔案管理者的管理意識(shí)。文章將以建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理措施進(jìn)行分析討論。

[關(guān)鍵詞] 建筑工程 資料管理 管理意識(shí)

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

建筑工程資料管理不單單是對(duì)建筑企業(yè)相關(guān)建筑資料的管理，它還涉及整個(gè)建筑工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，它是建筑指導(dǎo)的有效手段，相關(guān)資料的管理能夠成為企業(yè)施工、合同修訂及法律風(fēng)險(xiǎn)管控的有效依據(jù)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快，建筑行業(yè)對(duì)相關(guān)工程資料的管理都有一套完善科學(xué)的體制，這對(duì)我國(guó)企業(yè)強(qiáng)化施工建各個(gè)環(huán)節(jié)，保證建筑質(zhì)量有實(shí)質(zhì)性的意義，所以，做好相關(guān)工程資料管理工作，對(duì)建筑單位來講有著積極的效果[1]。

一、工程資料管理中的問題

（一）不完善、不健全的資料管理制度

我國(guó)建筑企業(yè)內(nèi)部沒有建立相關(guān)合理的管理制度，在一些工程程序上繁瑣無秩序，這給資料管理帶來不小的障礙。

第一，沒有完善的制度。企業(yè)內(nèi)部沒有建立一套科學(xué)有效的管理制度，企業(yè)內(nèi)部忽略了資料管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。相關(guān)人員由于沒有制度規(guī)定，在一些內(nèi)部施工管理中，就不能依照制度執(zhí)行相關(guān)管理工作，從而會(huì)忽視很多重要的資料管理。并且由于沒有完善制度，也會(huì)造成整個(gè)工程資料管理人員效率低下；沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可以參照，在一些重大責(zé)任事故上由于缺少工程資料作為有效的依據(jù)，還會(huì)給企業(yè)內(nèi)部造成不小損失，在相關(guān)責(zé)任監(jiān)督、究責(zé)問題上都將會(huì)造成影響。

第二，工作效率低下，沒有目的性。由于整個(gè)工程資料管理是對(duì)整個(gè)建筑單位各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)資料材料進(jìn)行科學(xué)化管理的手段，所以需要很強(qiáng)的專業(yè)性知識(shí)，就需要懂得相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)程序、設(shè)計(jì)規(guī)范及工程收尾規(guī)范等整個(gè)建筑工程資料管理規(guī)范。而由于沒有完善的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)，就將在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中沒有參考依據(jù)，嚴(yán)重影響相關(guān)工作人員的效率，給建筑工程單位造成不小影響[2]。

（二）相關(guān)工程資料管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高將對(duì)建筑工程資料管理工作帶來不利影響，資料管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，必須熟悉工作環(huán)節(jié)中的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、制度。但就目前一些單位在崗的管理者來說，他們文化程度不高，沒有受過相關(guān)專業(yè)性知識(shí)的培訓(xùn)，也沒有上崗證及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這對(duì)整個(gè)工程資料管理都會(huì)造成不小影響。此外，由于相關(guān)資料管理者還在任內(nèi)身兼多職，并沒有一心只負(fù)責(zé)工程資料的管理工作，進(jìn)一步制約了工程資料管理的效率。

（三）相關(guān)資料收集上的問題

建筑工程資料管理是一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜的工作，這就需要相關(guān)人員在施工的各個(gè)環(huán)節(jié)做好相關(guān)材料的收集工作。但事實(shí)上，很多單位資料管理人員都沒有完整地收集資料，執(zhí)行力度不夠，造成很多細(xì)節(jié)問題被忽視。如工程資料收集工作需要貫穿管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，但相關(guān)人員只是收集了一個(gè)大概；部分資料管理員沒沒有深入到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料進(jìn)行詳細(xì)核查，從而讓收集的資料與實(shí)際有偏差；整個(gè)收集工作都需要管理人員仔細(xì)認(rèn)真，但往往有些人對(duì)收集的資料工作不重視，只是簡(jiǎn)單了事，缺少對(duì)資料的審查、核對(duì)，導(dǎo)致收集資料存在諸多問題。

（四）工程資料移交滯后

工程資料移交滯后主要涉及的是收集完成的資料不能及時(shí)移交到需要資料的單位而出現(xiàn)的問題，這種問題往往是建筑單位人員沒有充分認(rèn)識(shí)到資料的重要性，對(duì)施工方及監(jiān)管方工程資料移交方面都沒有一個(gè)有效機(jī)制造成的。此外，相關(guān)建筑竣工收尾后，對(duì)資料驗(yàn)收監(jiān)管不嚴(yán)格，也會(huì)造成施工方對(duì)資料移交心存僥幸，甚至有一些在三個(gè)月有效期內(nèi)沒有移交相關(guān)資料到城建檔案館，也沒有做出具體處罰規(guī)定，造成移交延遲。

（五）工程資料編制上的問題

建筑工程收集的資料都要確保相關(guān)資料內(nèi)容上要完整、規(guī)范、具體。但在一些建筑單位中，并沒有一個(gè)完善的建筑資料編制規(guī)范體系，比如在某一些條款與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)上出現(xiàn)分差，這就會(huì)影響到工程編制資料的質(zhì)量，有些甚至在資料內(nèi)容上出現(xiàn)涂改、造假現(xiàn)象。另外，建筑單位各個(gè)部門間都僅僅從自身的角度出發(fā)，沒有將整個(gè)資料管理工作落實(shí)到具體，沒有很好的配合，將對(duì)整個(gè)工程資料造成影響[3]。

二、建筑工程資料管理措施

（一）完善工程資料管理制度，規(guī)范化管理流程

相關(guān)建筑單位需要做好相關(guān)制度完善工作，將每一個(gè)流程環(huán)節(jié)落實(shí)到具體工作中，如在土建工程時(shí)，需要規(guī)范相關(guān)制度要求，提高土建工程管理的效率。制度上不僅僅要強(qiáng)化相關(guān)資料的管理工作，還需要具體到每一個(gè)資料收集人員，落實(shí)相關(guān)責(zé)任追究制度，讓每一個(gè)人員在任職期內(nèi)有足夠的責(zé)任感；在相關(guān)資料收集工作上要規(guī)范化流程，要相關(guān)管理人員做好工程資料管理的同時(shí)能夠?qū)κ┕な┕きh(huán)節(jié)做到應(yīng)有的職責(zé)。此外，要強(qiáng)化資料收集工作制度，比如收集工作要落實(shí)到每一個(gè)施工的環(huán)節(jié)，不能因?yàn)榇笠舛雎阅骋粋€(gè)環(huán)節(jié)的資料。相關(guān)人員還要去工作現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)收集工作，做好相關(guān)核查、監(jiān)督力度，當(dāng)建筑工程項(xiàng)目完工后，還需要單位負(fù)責(zé)人做好相關(guān)檢察與考核工作。另外，對(duì)于相關(guān)管理層，在制度上也要強(qiáng)化監(jiān)管力度，定期對(duì)工程材料管理工作做好監(jiān)督檢查工作，明確職能要求，做好職責(zé)與承擔(dān)責(zé)任的心理準(zhǔn)備[4]。

（二）強(qiáng)化工程資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

建筑單除了定期要對(duì)資料管理工作做相應(yīng)監(jiān)督檢察外，還要做好相關(guān)人員的業(yè)績(jī)考核工作，定期在公司開展一些專業(yè)性知識(shí)的培訓(xùn)，強(qiáng)化相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。此外，公司在用人上要擺脫僥幸心理，堅(jiān)決不錄用沒有專業(yè)性、責(zé)任心的人員，只有在符合相關(guān)要求的標(biāo)準(zhǔn)下才予以錄用，切實(shí)做好相關(guān)工作準(zhǔn)備。

（三）做好資料的記錄與收集工作，力求真實(shí)完整

整個(gè)建筑工程資料管理工作就是一個(gè)繁重枯燥的過程，它將涉及工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)工作人員需要有條不紊地參與，做好相關(guān)資料在收集、登記、借閱、管理、保管上的準(zhǔn)備。在整個(gè)建筑施工環(huán)節(jié)中，要做到技術(shù)資料的準(zhǔn)確性，落實(shí)技術(shù)資料的收集與記錄工作，牢記收集三原則。

第一，及時(shí)參與。整個(gè)建筑工程資料的管理都需要深入到施工中的各個(gè)環(huán)節(jié)，落實(shí)施工單位資料收集、管理的每一個(gè)過程，相關(guān)管理人員要積極參與有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全及協(xié)調(diào)等相關(guān)會(huì)議工作。收集工作要深入到施工現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)記錄工作，了解施工狀態(tài)，及時(shí)將整個(gè)施工中的信息記錄在案，并做好相關(guān)整理與核查工作。

第二，保持同步。施工工作要與工程資料管理工作同步，確保工作每一個(gè)環(huán)節(jié)都與資料密切相關(guān)，從而保證文件資源準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

第三，認(rèn)真負(fù)責(zé)。在相關(guān)資料管理工作中，要積極在各個(gè)管理層間來往配合，做好相關(guān)責(zé)任要求，做好文件資源的質(zhì)量把關(guān)，這就需要在整個(gè)工作環(huán)節(jié)做到認(rèn)真收集、仔細(xì)核查、嚴(yán)管品質(zhì)，將整個(gè)工作落實(shí)到具體，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并改正問題。

（四）相關(guān)政府部門加強(qiáng)工程資料監(jiān)管力度

對(duì)建筑工程資料管理工作來說，政府職能機(jī)構(gòu)的監(jiān)管將起到關(guān)鍵性作用，這將成為督促企業(yè)強(qiáng)化工程資料管理的重要途徑，政府職能機(jī)構(gòu)能夠有效監(jiān)督好企業(yè)施工管理工作。相關(guān)政府的要求能夠讓企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)充分認(rèn)識(shí)到工程資料管理在質(zhì)量監(jiān)管上起到的決定性作用，從而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對(duì)資料的管理工作。由于工程資料記錄了相關(guān)施工信息資料，是建筑工程在質(zhì)量管理環(huán)節(jié)的有力依據(jù)。政府職能機(jī)構(gòu)的監(jiān)管也能更加規(guī)范企業(yè)對(duì)工程資料管理的制度，從而提高工程資料管理的效率[5]。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，建筑行業(yè)對(duì)工程資料的管理也會(huì)越來越重視，雖然建筑工程資料管理是一個(gè)繁瑣復(fù)雜的工作，貫穿于整個(gè)施工過程的方方面面，既廢人力也廢物力，但有效的工程資料管理能夠在建筑工程的各個(gè)方面起到作用。有效的工程資料管理能夠強(qiáng)化施工環(huán)節(jié)，保證施工質(zhì)量，并且在后續(xù)建筑竣工收尾時(shí)也是重要依據(jù)，并且有效的工程資料管理能夠避免觸碰到我國(guó)家法律法規(guī)，能夠讓其成為相關(guān)政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)手中有效的依據(jù)，從而規(guī)范企業(yè)資料管理制度，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]陳明.淺析建筑工程資料高效編制和管理措施[J].技術(shù)與市場(chǎng)，2018（7）：201+203.

[4]閆慧麗.淺談建筑工程竣工資料在建設(shè)工程中的重要性[J].綠色環(huán)保建材，2018（7）：203+206.

[5]魏晶晶，萬丙洋.淺談管理資料和技術(shù)資料在結(jié)算中的作用[J].智能城市，2018（10）：104- 105.