王斌 何強(qiáng)

【摘要】闡述了以提高質(zhì)量為核心，深化教育教學(xué)改革，推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新，努力建設(shè)中國(guó)特色現(xiàn)代高等職業(yè)教育，高職院校人事管理信息系統(tǒng)的重要性以及系統(tǒng)開發(fā)要點(diǎn)，提出現(xiàn)行人事管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題，并針對(duì)實(shí)現(xiàn)高職院校人事管理信息系統(tǒng)功能的策略以及高職院校人事管理信息系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

【關(guān)鍵詞】高職院校 人事管理信息系統(tǒng) 質(zhì)量 建設(shè)

一、高職院校教育質(zhì)量的現(xiàn)狀分析

質(zhì)量是生命線，是教育永叵的主題。從整體上說(shuō)，目前高職教育的發(fā)展還是以數(shù)量、規(guī)模的擴(kuò)張為主，對(duì)質(zhì)量和效益的關(guān)注程度不夠。不少高職院校是根據(jù)1996年的“三改一補(bǔ)”和1998年的“三多一補(bǔ)”政策發(fā)展起來(lái)的，在校生人數(shù)由100多萬(wàn)人增加到600多萬(wàn)人，教育規(guī)模大幅度提高。但與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相比，高職教育培養(yǎng)的人才在質(zhì)量上還滿足不了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，導(dǎo)致社會(huì)用人單位對(duì)高職教育人才的需求不足，表現(xiàn)為教育人才結(jié)構(gòu)上的供大于求的矛盾。因此，提升教育質(zhì)量是當(dāng)務(wù)之急。

二、高職院校教育質(zhì)量的評(píng)價(jià)體系

高職教育是職業(yè)教育的高級(jí)階段，是我國(guó)高等教育系統(tǒng)中一個(gè)極為重要的組成部分。評(píng)價(jià)教育質(zhì)量的指標(biāo)和方法很多，最終還是要看學(xué)生是否能“學(xué)會(huì)做人，學(xué)會(huì)做事，學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”，是否得到企業(yè)和社會(huì)認(rèn)可。在職業(yè)教育社會(huì)化的今天，教育質(zhì)量高的學(xué)校生源充足，社會(huì)滿意度高。而教育質(zhì)量低的學(xué)校，學(xué)生少，就業(yè)難，形成惡性循環(huán)。由此可見(jiàn)，教育質(zhì)量是高職學(xué)校的吸引力、競(jìng)爭(zhēng)力乃至生命力。

三、提高高職院校教育質(zhì)量的措施

教育質(zhì)量的提高是由多個(gè)因素組成的，其包括良好的校園環(huán)境、先進(jìn)的教育教學(xué)和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、優(yōu)秀的師資隊(duì)伍、高效的管理隊(duì)伍等。良好的校園環(huán)境、先進(jìn)的教育教學(xué)和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備等都是指硬件配置，這不用多說(shuō)大家都知道它的重要性，這里主要從人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)探索高職院校教育質(zhì)量的提升

1高職院校人事管理信息系統(tǒng)的重要性

首先，高職院校人事管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)龐大信息資源庫(kù)的構(gòu)建，具有集中整合全校教職工個(gè)人信息的功能，對(duì)于人事異動(dòng)信息能夠得到有效掌握。高職院校人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠大大降低人事管理難度，實(shí)現(xiàn)對(duì)教職員工相關(guān)信息與數(shù)據(jù)的有效管理，并進(jìn)行及時(shí)的跟蹤調(diào)整，并代替了傳統(tǒng)的Office組件中Word、Excel等電子文檔的操作模式，各類數(shù)據(jù)的保存與更改更加準(zhǔn)確與及時(shí)，數(shù)據(jù)更新方面得到了很大的進(jìn)步，同時(shí)歷史數(shù)據(jù)得以有效保存，為以后高職院校的人事管理工作提供了極大的便利。

其次，現(xiàn)階段高職院校人事管理工作中較為復(fù)雜與困難的工作包括人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集、師資隊(duì)伍建設(shè)、事業(yè)單位年報(bào)以及高等院?；鶎訄?bào)表等等，這些工作采用的傳統(tǒng)的手工操作，不僅工作量大，同時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以得到保障，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)資源的充分共享，在各個(gè)方面都存在很大的缺陷。而人事管理信息系統(tǒng)具有自動(dòng)匯總、分析數(shù)據(jù)的功能，能夠輕松的進(jìn)行類別的匯總分析，同時(shí)為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了強(qiáng)有力的支持。

2高職院校人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)要點(diǎn)

2.1標(biāo)準(zhǔn)化原則

由于人事資源信息管理系統(tǒng)包含了龐大與復(fù)雜的信息，存在不同復(fù)雜的情況，站在系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)的角度來(lái)看，采用標(biāo)準(zhǔn)化的方式是保證內(nèi)部兼容性的重要手段;站在整個(gè)數(shù)據(jù)化校園的角度來(lái)看，人事管理信息系統(tǒng)的組成部分包括了校級(jí)管理平臺(tái)，發(fā)揮著十分重要的作用，再對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與設(shè)計(jì)的過(guò)程中應(yīng)站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度，與眾多系統(tǒng)相配合，共同實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源的構(gòu)成，必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則進(jìn)行人事資源信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。

2.2信息化原則

為了加速建設(shè)高職院校的數(shù)字化校園，就必須遵循流程化原則。信息化在人事資源管理中的應(yīng)用能夠使人事資源管理中的教職工的基本信息管理、人員考核、薪酬計(jì)算、合同管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等定量工作得以簡(jiǎn)化，降低工作難度，進(jìn)而使工作效率得以有效提高，保障了服務(wù)質(zhì)量，使人事資源管理信息平臺(tái)的建設(shè)朝著職業(yè)化、信息化的方向發(fā)展。

2.3安全性原則

人事管理信息系統(tǒng)的安全性主要包括以下兩個(gè)方面：第一是網(wǎng)絡(luò)安全性。系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的需求，部署統(tǒng)一的防火墻，將TCP/IP協(xié)議應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)傳輸與通信。第二是數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)包含數(shù)據(jù)庫(kù)全備份、數(shù)據(jù)庫(kù)增量備份、應(yīng)用系統(tǒng)日志備份、操作系統(tǒng)備份以及應(yīng)用系統(tǒng)備份。

2.4開放眭原則

高職院校人事管理信息系統(tǒng)應(yīng)遵循開放性原則，不同網(wǎng)絡(luò)協(xié)議應(yīng)能夠應(yīng)用于系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的互聯(lián)與多種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。此外，用戶構(gòu)造信息集合信息項(xiàng)也應(yīng)能夠在系統(tǒng)中得到應(yīng)用，用戶可根據(jù)需求進(jìn)行人員類別的設(shè)定，實(shí)現(xiàn)管理的分類。

2.5先進(jìn)性與可擴(kuò)展性原則

高職院校人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)遵循先進(jìn)性與可擴(kuò)展性原則，例如實(shí)用性、性價(jià)比、使用壽命以及系統(tǒng)的可擴(kuò)展性等等，使系統(tǒng)建設(shè)得以強(qiáng)化。

2.6可管理性與可維護(hù)性原則

高職院校人事資源信息管理系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行強(qiáng)力的管理，確保其可維護(hù)性達(dá)到一定水平，確保用戶界面友好以及網(wǎng)絡(luò)功能透明化，降低操作與學(xué)習(xí)的難度，為管理與維護(hù)質(zhì)量與效率的提高提供強(qiáng)有力的保障。

2.7信息共享與安全保密相結(jié)合原則

人事資源信息管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上。系統(tǒng)中會(huì)存在大量的重要信息的存儲(chǔ)、處理與傳輸。鑒于此，就必須提高系統(tǒng)的安全性與保密性。應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)的保密性與安全性，提高對(duì)這些環(huán)節(jié)要求，具體包括硬件、軟件、數(shù)據(jù)等等，應(yīng)實(shí)現(xiàn)技術(shù)設(shè)計(jì)的優(yōu)化與管理機(jī)制的合理調(diào)整，具體應(yīng)從以下幾各個(gè)方面入手：①物力安全。②存取控制。③安全保護(hù)。人事信息包含了的內(nèi)容與個(gè)人與學(xué)院信息有著密切的聯(lián)系，因此必須保證人事信息安全性、保密性在人事信息自動(dòng)化管理工作中的實(shí)現(xiàn)。