萬卷 楊懷宏

摘要：在大數(shù)據(jù)時代的背景下，企業(yè)集團財務(wù)相關(guān)的信息爆炸式增長，企業(yè)集團的財務(wù)管理面臨著機遇與挑戰(zhàn)。美國《財富》500強中86%的企業(yè)，歐洲半數(shù)以上跨國公司已經(jīng)或正在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)。近幾年來，我國越來越多的企業(yè)嘗試著創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，如何利用新的信息技術(shù)對財務(wù)管理體系進行優(yōu)化，建立財務(wù)共享服務(wù)，是企業(yè)集團目前需要解決的問題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團;財務(wù)共享服務(wù)

大數(shù)據(jù)作為高科技時代的產(chǎn)物，其價值在不斷地被開掘，信息化成為企業(yè)集團的追求方向。企業(yè)集團將大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技產(chǎn)物，應(yīng)用到實際的工作管理中去，能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高管理的效率和質(zhì)量，降低成本，更好地適應(yīng)時代的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)重要性分析

（一）財務(wù)共享服務(wù)的概念

財務(wù)共享服務(wù)是一種以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，處理高度集中的信息，用統(tǒng)一的標(biāo)準和流程對賬務(wù)進行處理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高效率、降低運行成本、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建暢通的溝通渠道，側(cè)重企業(yè)整體價值提升的新型財務(wù)管理模式。

（二）大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的特點

1.實現(xiàn)信息高效化管理。財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)記賬憑證的在線生成，財務(wù)報表自動生成等，財務(wù)信息及時產(chǎn)生，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠及時、準確地傳送。

2.降低企業(yè)集團的運營成本。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團以及下屬公司將相同的財務(wù)崗位進行合并設(shè)置，采用標(biāo)準的業(yè)務(wù)處理流程和同一考核標(biāo)準，能達到降低運營成本的目的。

3.提高工作效率以及服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)今財務(wù)共享模式，采用崗位責(zé)任制，統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程，提高了業(yè)務(wù)運營的效率。實行數(shù)據(jù)共享，能夠解決企業(yè)集團的低效率問題，提高企業(yè)集團的管理效率。

4.促進企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，將財務(wù)人員從冗雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中釋放出來，集中優(yōu)勢發(fā)展核心業(yè)務(wù)，促進戰(zhàn)略的實施和企業(yè)集團核心競爭力的提高。

（三）財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建對企業(yè)集團的重要性

1.企業(yè)集團進行轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)財務(wù)管理方面帶來更大的機遇和挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)在企業(yè)集團中的廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)了將企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)實時、高速的進行保存，對其分析、計算，得到一個正確、客觀的結(jié)果，企業(yè)可根據(jù)此結(jié)果進行管理和決策。

2.降低企業(yè)集團成本的需要。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，企業(yè)集團不必為每個區(qū)域的分支機構(gòu)全員配置崗位和人員，實現(xiàn)在相同集團總業(yè)務(wù)量的前提下減少業(yè)務(wù)人員，很多財務(wù)業(yè)務(wù)也能得到簡化、細化、標(biāo)準化，降低成本。

3.提高效率和服務(wù)質(zhì)量的需要。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)能夠使集團的基礎(chǔ)財務(wù)工作得到集中化，使企業(yè)的工作效率和質(zhì)量得到提升。通過財務(wù)共享服務(wù)，對分散在各單位處理的業(yè)務(wù)進行整合規(guī)范，對財務(wù)處理的標(biāo)準和口徑進行統(tǒng)一，促進效率的提高。通過服務(wù)管理，績效管理等方法對財務(wù)共享服務(wù)的運營狀況實行監(jiān)管，提高財務(wù)共享的服務(wù)質(zhì)量。

4.加速企業(yè)標(biāo)準化進程的需要。在建立財務(wù)共享服務(wù)之前，企業(yè)集團的財務(wù)操作流程是各個分部的采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)單獨核算的，各個分部的資源分配情況不同，業(yè)務(wù)操作標(biāo)準不同。通過創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，將財務(wù)工作從各部門抽離出來，在集團的層面進行資源整合，形成財務(wù)共享服務(wù)。

5.促進企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建能大大減少簡單、重復(fù)、機械式的工作時間，釋放一些財務(wù)人員加入到企業(yè)的業(yè)務(wù)層面和戰(zhàn)略層面，參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算管理以及績效控制，為企業(yè)集團的經(jīng)營決策提供經(jīng)營信息分析。

二、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

（一）創(chuàng)建思路

企業(yè)集團做出一系列的分析，評估，找尋適合企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建路線，結(jié)合評估報告和集團的實際情況進行規(guī)劃和設(shè)計。

在選擇地點時，要考慮企業(yè)集團的規(guī)模、成本、人力資源、地方性的政策、整體的發(fā)展戰(zhàn)略等因素進行考察，去滿足業(yè)務(wù)和管理的需要。

要完善企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)流程、制度和數(shù)據(jù)的標(biāo)準化建立，每個崗位的職責(zé)需要劃分明確，統(tǒng)一業(yè)務(wù)服務(wù)的標(biāo)準，規(guī)范制度的標(biāo)準，確保信息具有一致性，從而使數(shù)據(jù)的收集整理更便捷。

企業(yè)集團在實施新型的財務(wù)管理模式時，原來的組織機構(gòu)可能不能適用，為保證企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程在新型財務(wù)管理模式下正常的運作，根據(jù)企業(yè)集團的實際業(yè)務(wù)情況對組織機構(gòu)進行調(diào)整改造。

信息技術(shù)是財務(wù)共享服務(wù)順利實施的核心支撐力量，企業(yè)集團應(yīng)合理的規(guī)劃如何好好利用信息技術(shù)，實現(xiàn)有關(guān)財務(wù)管理平臺的搭建與整合，建立一個適用且實用的財務(wù)管理系統(tǒng)。

（二）創(chuàng)建原則

1.統(tǒng)一制度。統(tǒng)一制度是進行統(tǒng)一管理的前提條件，只有在統(tǒng)一的管理制度管理下，財務(wù)共享服務(wù)才能進行有效的運轉(zhuǎn)，發(fā)揮應(yīng)有的作用。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，需要一個統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，此制度需適用企業(yè)集團旗下的每一個公司，且每個公司都需要遵守此制度。

2.統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)的本質(zhì)就是流程的共享，對以前使用的財務(wù)流程進行一個根本的升級和創(chuàng)新，制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準，實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準化，這樣才能保證財務(wù)共享服務(wù)的有效實施。

3.統(tǒng)一人員管理。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)，需對系統(tǒng)內(nèi)的財務(wù)人員進行統(tǒng)一管理，各級子公司不再設(shè)置財務(wù)部門，根據(jù)實際需求保留一定數(shù)量財務(wù)人員處理現(xiàn)金收支、納稅申報、管理會計等有關(guān)工作，其他人員繼續(xù)處理財務(wù)工作，歸財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理。

4.統(tǒng)一風(fēng)險管理與監(jiān)督。集團根據(jù)自身企業(yè)實際發(fā)展情況建立一個統(tǒng)一、實用、全面的財務(wù)風(fēng)險管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)全覆蓋、管理全到位的閉環(huán)管理，明確監(jiān)督責(zé)任。

三、具體對策

1.規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程。只有通過不斷地強化規(guī)范企業(yè)集團的業(yè)務(wù)處理流程，才能使企業(yè)集團的財務(wù)管理質(zhì)量得到提高。企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)的最終目標(biāo)不應(yīng)是最大程度的降低成本，而是通過對基本會計信息的掌握，從而掌握到整個企業(yè)集團整體運作的情況。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)能夠使企業(yè)各個分、子公司的會計基礎(chǔ)核算等聚為一體，使會計的處理變得更加規(guī)范和標(biāo)準，提高會計的處理效率。

2.高層領(lǐng)導(dǎo)對創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)高度重視。想實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的長期可靠運行，必須獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的有力支持。作為企業(yè)集團的高層領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)意識到創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)的價值與意義，考慮具體的創(chuàng)建方案和實施方案以及如何將資源投入到里面，然后將這些信息準確及時地傳達。

3.以強大的信息系統(tǒng)為支撐。在財務(wù)共享服務(wù)模式下，集團內(nèi)部的一部分財務(wù)運作流程是虛擬的，需建立一個與企業(yè)管理理念相適合的企業(yè)信息平臺，收集分、子公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動化生成財務(wù)信息，然后在開放性的信息系統(tǒng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺，以滿足各業(yè)務(wù)部門的信息需求。

4.試點先行，循環(huán)漸進。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)牽扯到企業(yè)集團整體的系統(tǒng)性改革，企業(yè)可通過先易后難，先特殊后一般的原則去試點實施，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，逐步推進財務(wù)共享服務(wù)的實施。

5.加強財務(wù)共享服務(wù)人員的管理。企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)，應(yīng)合理配置人員，定期組織財務(wù)共享服務(wù)人員的交流與培訓(xùn)，使其了解更多前端業(yè)務(wù)的流程處理。建立健全員工績效考核制度和激勵機制，使員工積極地參與到財務(wù)共享服務(wù)的運作中去。

6.加強內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。企業(yè)應(yīng)加大內(nèi)部管理力度，不斷地完善內(nèi)部控制的監(jiān)督制度，實現(xiàn)內(nèi)部控制職能的最大化。可通過設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門，讓專業(yè)的審計人員，對企業(yè)的經(jīng)營活動進行全面的監(jiān)管，確保內(nèi)部審計工作的專業(yè)性和獨立性，使企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督得到有效管理。

結(jié)束語

財務(wù)共享服務(wù)是一種新型的財務(wù)管理模式，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)對于企業(yè)集團來說是十分必要的。目前企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)水平還處在起步階段，對于財務(wù)共享服務(wù)運營過程中遇到的問題，缺乏足夠的應(yīng)對經(jīng)驗，還需不斷學(xué)習(xí)經(jīng)驗，提高財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建數(shù)量和運營質(zhì)量。

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作者簡介：

萬卷（1997-? ），女，漢族，湖南常德人，湖南人文科技學(xué)院15級本科在讀，研究方向：會計學(xué);

楊懷宏（1972-? ），女，漢族，湖南湘潭人，碩士，湖南人文科技學(xué)院副教授，研究方向：會計學(xué)。