苗廣印

摘要：本文根據工作實踐，介紹了在工程建設項目的采購過程中，如何融合、利用供應鏈管理思想，降低采購成本，提高采購效率。

關鍵詞：工程建設項目;采購管理;供應鏈管理;降本增效

1.前言

工程建設項目的采購往往呈現(xiàn)采購金額大、采購周期短、供應商分布廣、質量要求高、材料和設備采購對工程項目整體進度影響大等特點。在采購過程中對采購成本、采購進度、采購效率及物資質量進行控制是工程建設項目物資采購管理的關鍵。而工程建設項目的采購成本往往占項目總成本的比例超過60%。所以，要想在競爭日益激烈的工程建設項目市場占有一席之地，控制采購成本至關重要?？刂撇少彸杀?，主要包括對供應商的控制、對質量的控制、對生產進度的控制、對物流運輸的控制以及對售后服務的控制等等。這正好與供應鏈管理上下游一體化的思想相吻合。下面就簡要介紹一下如何利用供應鏈管理思想實現(xiàn)采購過程的降本增效。

2.供應鏈管理的基本思想

供應鏈管理（Supply Chain Management）是一種集成的管理思想和方法，是對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程。它執(zhí)行供應鏈中從供應商到最終用戶的物流的計劃和控制職能，其核心能力是供應商管理。其目標是要將顧客所需的正確產品在正確的時間按照正確的數量、正確的質量和正確的狀態(tài)送達正確的地點，并使總成本達到最佳。

供應鏈管理的基本思想包括：

第一，“一體化”的管理思想。

第二，非核心業(yè)務都采取外包的方式分散給業(yè)務伙伴，和業(yè)務伙伴結成戰(zhàn)略聯(lián)盟關系。

第三，供應鏈企業(yè)間形成的是一種合作性競爭。合作性競爭可以從兩個層面理解。一是過去的競爭對手相互結盟，共同開發(fā)新技術，成果共享;二是將過去由本企業(yè)生產的非核心零部件外包給供應商，雙方合作共同參與競爭。這實際上也是體現(xiàn)出核心競爭力的互補效應。

第四，以顧客滿意度作為目標的服務化管理。對下游企業(yè)來講，供應鏈上游企業(yè)的功能不是簡單的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服務。

第五，供應鏈追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成。這幾個問題在企業(yè)日常經營中都會發(fā)生，但過去是間歇性或者間斷性的，因而影響企業(yè)間的協(xié)調，最終導致整體競爭力下降。供應鏈管理則強調這幾個流必須集成起來，只有跨企業(yè)流程實現(xiàn)集成化，才能實現(xiàn)供應鏈企業(yè)協(xié)調運作的目標。

第六，借助信息技術實現(xiàn)目標管理。

第七，更加關注物流企業(yè)的參與。在供應鏈管理環(huán)境下，物流的作用特別重要，因為縮短物流周期比縮短制造周期更關鍵。

3.利用供應鏈管理實現(xiàn)采購過程降本增效的方法

工程建設項目采購成本占總成本的比例高，所以降低采購成本對工程總成本的降低至關重要。下面主要從影響采購成本的采購物資的價格、質量成本（維護運營成本）和時間成本即工期，以及實施采購所產生的運行成本等因素分析，如何利用供應鏈管理降低采購成本增加采購效能。

3.1 加強供應商前期審核，豐富備選供應商數據庫，節(jié)約供應商尋源時間

供應商管理作為供應鏈管理的核心能力，它在采購方面的應用主要體現(xiàn)在對合格供應商的管理上。首先要建立合格供應商的準入機制，建立非常明確的供應商評審準入流程。針對采購物資在技術、資質、執(zhí)行能力等各方面對供應商的要求，進行市場尋源、評審、準入并最終形成合格供應商數據庫。

當今的工程建設項目，往往以追求盡快創(chuàng)造經濟效益為目標，不斷壓縮建設周期。所以，采購管理必須滿足快速采購的要求、提高采購效率。完善的合格供應商數據庫是滿足快速采購的必要條件。但是不同的建設項目往往會出現(xiàn)不同的物資或不同的需求，導致對新供應商的需求。供應商從尋源到評審合格往往需要一個較長的過程。這個過程會大大拖延采購進度。所以平時必須不斷對供應商數據庫進行完善，補充新的供應商，以備不時之需。為了縮短采購時間，不僅要針對所采購物資在采購過程中進行尋源，還要針對將來可能采購的物資進行提前尋源，建立起備選供應商數據庫，在將來采購此類物資時，能及時找到合同供應商。

3.2采用電子招標方式，節(jié)約采購運行成本

采購實施過程所耗費的人力、場地、時間、辦公用品、交通等相關費用，構成采購運行成本。這種成本相對于所采購物資本身的成本而言往往被人們所忽視。如打印各種招投標文件所耗費的紙張、公開唱標場所的場地使用費、相關人員來往的交通費用等等。而供應鏈管理追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成，并借助信息技術實現(xiàn)目標管理。目前，很多大型企業(yè)都在推行電子招標方式。這種電子招標方式，通過網絡信息技術很好地與供應鏈中的供應商進行連接、融合。所有往來的技術、商務以及物流信息等文件的提交、審批、存檔等工作全部通過網上進行，大大節(jié)省了采購運行成本的同時，也為企業(yè)節(jié)約了很多投標成本，并縮短了文件的傳遞和評審時間，節(jié)約了社會資源消耗。

3.3與供應商建立長期合作關系，降低違約成本

供應鏈管理主張將非核心業(yè)務采取外包的方式分散給業(yè)務伙伴，并與業(yè)務伙伴結成戰(zhàn)略聯(lián)盟關系，加強外包過程中的協(xié)調和管理，同時與供應鏈企業(yè)間形成的是一種合作性競爭關系。

工程建設項目往往建設周期長、耗資巨大，有時甚至需要多家投標商組成聯(lián)合體共同投標。所以，尋找長期合作伙伴變得至關重要。對于非核心業(yè)務的工程外包部分，或者采購金額大、采購頻次高的物資，應盡量爭取與其優(yōu)質供應商建立長期合作伙伴關系，建立利益共享、風險共擔的命運共同體。雙方可以從開拓市場開始，簽訂標前合作協(xié)議，共同參與項目投標。中標后按照標前達成的協(xié)議簽訂正式合作協(xié)議，按照既定分工完成項目建設，同時合理分擔風險。這種方式不僅可以獲得更好的技術和價格支持，同時還能減少項目執(zhí)行過程中供應商的違約風險，培養(yǎng)供應商的忠誠度。

3.4推動框架協(xié)議采購，減少一標一招的采購量，提高采購效率

框架協(xié)議采購可以看成是與供應商進行戰(zhàn)略合作關系思想的延伸。對于技術要求簡單、制造標準統(tǒng)一、采購頻率較高、數量較大的物資，可與供應商簽訂框架采購協(xié)議，不僅可大大提高采購效率，還有利于供應商挖掘規(guī)模效益，不斷降低采購成本。目前，很多項目建設用物資采用一標一招的方式進行采購，這樣不僅不利于增加供應商的忠誠度，造成供應商的流失，而且在很大程度上浪費了人力物力，延長了采購周期，不利于提高項目進度。當然在框架協(xié)議采購的物資種類方面也是有要求的，并不是所有的物資都適用框架協(xié)議采購。在采購實踐中要有針對性地選擇適宜的采購方式，在保證質量且符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下提高采購效率。

3.5加強對供應商的分包商、原材料供應商及物流商進行過程控制，降低質量風險、遲交風險

基于供應鏈上下游一體化管理的理念，在采購過程中不僅要管好供應商，還有管好供應商的供應商。要加強對供應商下游企業(yè)如原材料供應商、物流商的管控。可以在招標采購的過程中明確規(guī)定供應商選擇其上下游企業(yè)的方式和選擇范圍，中標后按照既定的方式進行管控。這樣不僅可以保證采購物資的質量，也能很好地控制采購的進度。

3.6加強對供應商的績效考核，為后續(xù)采購創(chuàng)造條件

供應商考核是供應鏈管理的一個關鍵環(huán)節(jié)，是優(yōu)化合格供應商庫、使合格供應商優(yōu)勝劣汰，達到良性循環(huán)的必要步驟。在每一個采購合同執(zhí)行過程中，對所有參與的供應商進行全過程的考核，包括投標過程中的參與配合度、誠信度，合同執(zhí)行過程中的積極度，質量控制水平、供貨及時度，產品質量等等因素。對于不合格的供應商要堅決剔除，對于可選擇性接受的供應商，要適當加以處罰、懲戒，并在后續(xù)采購過程中要加強監(jiān)管，避免出現(xiàn)影響采購進程的情況出現(xiàn)，只有認真考核才能為后續(xù)采購鋪平道路。

結束語

隨著經濟全球化發(fā)展，工程建設項目的競爭也越來越激烈，根據法國埃爾夫石化公司測算，節(jié)約1%的采購成本相當于增加5%的銷售額所獲得的利潤。但企業(yè)增加銷售額要比節(jié)約采購成本難度大得多。由此可見節(jié)約采購成本在工程建設項目中的地位之重。所以，在采購管理過程中要利用各種管理思想，挖掘降本增效的潛力。而供應鏈管理的思想和方法給采購成本的降低提供了很好的借鑒，只要在采購實踐中適當地運用，就能達到一定的降本增效的效果。

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