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        用友U8-V10.1環(huán)境下薪管理系統(tǒng)實踐教學(xué)解析

        2019-06-11 12:37:30支寧可趙男男
        知識文庫 2019年8期
        關(guān)鍵詞:賬套分?jǐn)?/a>薪資

        支寧可 趙男男

        用友U8-V10.1環(huán)境下的薪資管理系統(tǒng)是會計信息化的核心子系統(tǒng),也是財務(wù)核算的重要組成部分,需要與總賬、成本管理、人力資源、UFO報表等系統(tǒng)集成使用。對于初次接觸會計實訓(xùn)課程的學(xué)生來說,其每一步的業(yè)務(wù)操作過程中都會出現(xiàn)問題。本文以廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院為背景,以用友U8-V10.1為平臺,以會計電算化課程為依托,針對教學(xué)中學(xué)生操作過程中遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)的解析,并針對問題給出相應(yīng)的解決方法。

        在“大智移云”時代下,會計電算化是會計專業(yè)實訓(xùn)課程中的特色課程、基礎(chǔ)課程,同時也是會計專業(yè)的必修課程。本課程主要針對會計專業(yè)尚未接觸過實訓(xùn)課的學(xué)生開設(shè),基于用友U8-V10.1軟件平臺,使用電子出版社最新出版的會計信息化教材,使學(xué)生根據(jù)教材導(dǎo)入的企業(yè)實務(wù)案例,綜合運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識與計算機(jī)基礎(chǔ)操作知識,獨(dú)立完成一整套會計業(yè)務(wù)的會計電算化標(biāo)準(zhǔn)操作流程,提高會計專業(yè)學(xué)生的實際業(yè)務(wù)處理水平。

        薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、月末處理、統(tǒng)計分析。

        在自己的實踐教學(xué)中,隨機(jī)抽取100人為樣本,分別統(tǒng)計該系統(tǒng)五個操作流程出錯人數(shù),結(jié)果如下:系統(tǒng)啟用錯0人;建立工資賬套錯2人,初始化設(shè)置錯18人;日常業(yè)務(wù)處理錯57人,期末處理錯32人。針對薪資管理5個操作流程的易錯問題給出詳細(xì)的解析。

        1 啟用系統(tǒng)

        以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理,引入實驗賬套。打開企業(yè)應(yīng)用平臺,操作員選擇賬套主管,選擇實驗賬套,以實驗日期登錄企業(yè)應(yīng)用平臺。打開“基礎(chǔ)設(shè)置”,執(zhí)行“基本信息”|“系統(tǒng)啟用”指令,進(jìn)入“系統(tǒng)啟用”頁面,鼠標(biāo)選中“薪資管理”,選擇啟用日期,點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)彈出“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎”,點(diǎn)擊“是”,完成薪資管理系統(tǒng)的啟用。以同樣的方法啟用“計件工資管理”。此操作流程相對簡單,學(xué)生均能操作正確。

        2 建立工資賬套及初始化設(shè)置

        2.1建立工資賬套

        執(zhí)行“人力資源”|“薪資管理”命令,打開“建立工資賬套”窗口,彈出工資賬套“參數(shù)設(shè)置”的頁面,學(xué)生根據(jù)教材提供的實驗賬套信息進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。此操作流程相對簡單,學(xué)生均能操作正確。

        2.2初始化設(shè)置

        (1)建立工資類別部門設(shè)置

        執(zhí)行“薪資管理”|“工資類別”|“新建工資類別”指令,打開新建工資類別窗口,根據(jù)實驗資料,分別錄入“工資類別”,點(diǎn)擊“下一步”,根據(jù)實驗資料勾選新建工資類別所涉及到的部門,單擊“完成”,系統(tǒng)彈出“是否以登錄日期為當(dāng)前工資類別的啟用日期”單擊“是”,即完成工資類別部門設(shè)置。以同樣的操作步驟繼續(xù)建立工資類別。

        (2)設(shè)置人員附加信息

        執(zhí)行“薪資管理”|“設(shè)置”|“人員附加信息設(shè)置”指令,打開“人員附加信息設(shè)置”窗口,點(diǎn)擊“增加”按鈕,在“信息名稱”編輯框輸入“人員附加信息”,完成人員信息的增加。

        (3)設(shè)置人員檔案

        人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。人員檔案的設(shè)置包括人員檔案的增加、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出。

        增加人員檔案的方式有單個增加與批量增加。單個增加的操作步驟:選擇“工資類別”,執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”|指令,點(diǎn)擊“增加”,打開“人員檔案”頁面,按照實驗資料錄入人員檔案。批量增加的操作步驟:選擇“工資類別”,執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”指令,點(diǎn)擊“批增”,打開“人員檔案批量增加”窗口,在“人員檔案批量增加”窗口左上角,根據(jù)實驗資料勾選人員所在的部門,點(diǎn)擊“查詢”,系統(tǒng)自動顯示所勾選部門的所有人員信息,點(diǎn)擊“全選”|“確定”指令,完成批量增加人員檔案。

        修改/刪除/導(dǎo)入/導(dǎo)出人員檔案的操作步驟:選擇“工資類別”,執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”|指令,勾選相應(yīng)人員,點(diǎn)擊“修改/刪除/導(dǎo)入/導(dǎo)出”,從而完成人員檔案的修改/刪除/導(dǎo)入/導(dǎo)出。需要注意的是,人員檔案的導(dǎo)入導(dǎo)出只允許以“.TXT”格式保存的文件。

        (4)設(shè)置工資項目

        在“關(guān)閉工資類別”的狀態(tài)下,執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項目設(shè)置”|打開“工資項目設(shè)置”窗口,點(diǎn)擊“增加”,根據(jù)實驗信息增加工資項目。

        (5)設(shè)置公式

        在“打開工資類別”狀態(tài)下,執(zhí)行“設(shè)置”|“工資項目設(shè)置”|命令,彈出“工資項目設(shè)置”窗口,以“交通補(bǔ)貼”為例,設(shè)置公式,Iff(人員類別=“企業(yè)管理人員”or 人員類別=“銷售人員”,300,200)。點(diǎn)擊“增加”,工資項目選擇“交通補(bǔ)貼”,在“公式定義”編輯框,可以手工輸入公式;或者執(zhí)行“函數(shù)公式向?qū)л斎搿眧“函數(shù)向?qū)?-步驟1”|選擇“函數(shù)名iff”,點(diǎn)擊“下一步”,輸入“函數(shù)表達(dá)式”,如圖1所示,點(diǎn)擊“完成”,執(zhí)行“公式確認(rèn)”,完成交通補(bǔ)貼的公式設(shè)置。以同樣的操作流程完成其他工資項目的公式設(shè)置。

        (6)錄入期初數(shù)據(jù)

        執(zhí)行“設(shè)置”|“人員檔案”,打開“人員檔案明細(xì)”窗口,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檔案”,按工資項目錄入期初數(shù)據(jù)。

        以上是工資賬套初始化包含的6個操作流程,其中設(shè)置公式環(huán)節(jié)出錯率最高,出錯原因有工資項目增減項設(shè)置錯誤導(dǎo)致,還有就是參照公式錄入時忘記輸入空格鍵,這些問題稍加留意即可設(shè)置正確。其他操作流程相對簡單,學(xué)生均能操作正確。

        3 日常業(yè)務(wù)處理

        3.1工資變動處理

        在“正式工”類別下,執(zhí)行“薪資管理”|“業(yè)務(wù)處理”|“工資變動”命令,在“工資變動”窗口,點(diǎn)擊 “過濾設(shè)置”,選中需要過濾的工資項目,錄入該工資項目的信息,點(diǎn)擊“計算”、“匯總”,系統(tǒng)自動計算出過濾后的工資變動表。

        3.2工資分?jǐn)偱c計提處理

        在“正式工”類別下,執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“工資分?jǐn)偂泵睿瑘?zhí)行“工資分?jǐn)傇O(shè)置”|“增加”,彈出“分?jǐn)偙壤嬏嵩O(shè)置”窗口,輸入“計提類型名稱”與“分?jǐn)傆嬏岜壤保c(diǎn)擊“下一步”,彈出分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置,輸入相應(yīng)的信息,點(diǎn)擊“完成”,完成“工資分?jǐn)偟脑O(shè)置”。

        打開“工資分?jǐn)偂?,勾選“計提7月工資”,勾選“部門、明細(xì)到工資項目、按項目核算”,點(diǎn)擊“確定”,彈出“計提7月工資一覽表”窗口,如圖2所示,勾選“合并科目相同、輔助項相同的分錄”,點(diǎn)擊“制單”,生成憑證,完成7月份工資的分?jǐn)偱c計提。以同樣的操作方法完成“五險一金、個人所得稅、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)”的計提。

        日常業(yè)務(wù)處理錯誤之處有:工資變動錄入過濾信息后未計算匯總;分?jǐn)偱c計提環(huán)節(jié)未勾選部門明細(xì)、基礎(chǔ)設(shè)置項目大類設(shè)置錯誤、計提五險一金時合并五險一金各項目計提,使貸方科目錄入錯誤,最終導(dǎo)致生成錯誤憑證。其他操作流程相對簡單,學(xué)生均能操作正確。

        4 期末處理

        4.1月末結(jié)賬與反結(jié)賬

        (1)月末結(jié)賬

        月末結(jié)賬是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)處理后把結(jié)轉(zhuǎn)至下月,從而使得本月的數(shù)據(jù)清零的業(yè)務(wù)處理。

        在關(guān)閉工資類別的狀態(tài)下,執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“月末處理”,選擇“正式工”類別,雙擊“清零項目”,選中“清零項目”,點(diǎn)擊“確定”,返回“月末處理”窗口,點(diǎn)擊“確定”,彈出“是否確認(rèn)月結(jié),所有清零工資項目將清零?”提示框,點(diǎn)擊“是”,完成月末處理。

        (2)反結(jié)賬

        在關(guān)閉工資類別的狀態(tài)下,執(zhí)行“業(yè)務(wù)處理”|“反結(jié)賬”命令,打開“反結(jié)賬”窗口,選擇需要反結(jié)賬的工資類別,點(diǎn)擊“確定”按鈕,完成“反結(jié)賬”處理。

        4.2查詢報表

        打開正式工類別下,執(zhí)行“統(tǒng)計分析”|“賬表”|“我的賬表”,打開我的賬表查詢窗口,可以查詢“工資表”、“工資分析表”等。

        月末處理一般在選擇清零項目時易出現(xiàn)漏選、誤選“清零項目”,從而使得月結(jié)不完整,其他操作流程相對簡單,學(xué)生均能操作正確。

        5 結(jié)束語

        撰寫此文不僅是對自己教學(xué)工作的總結(jié),同時也希望能幫助初學(xué)者熟練操作薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù),提高本專業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì),同時為后續(xù)開設(shè)的其他實訓(xùn)課程奠定堅實的基礎(chǔ)。

        本文系廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院2018年院級質(zhì)量工程立項建設(shè)項目工程,項目名稱:應(yīng)用型本科院校會計信息化教學(xué)改革探索與應(yīng)用研究,項目編號CJ2018011。

        (作者單位:廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院)

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