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        試析防范財務管理風險存在的問題及優(yōu)化策略

        2019-06-11 08:00:54龔心怡
        科學與財富 2019年9期
        關(guān)鍵詞:風險防范問題與對策財務管理

        龔心怡

        摘要:現(xiàn)階段,很多企業(yè)都缺乏財務管理風險防范意識,特別是在市場競爭日趨激烈的當下,很多企業(yè)都只重視擴大規(guī)模、忽視了效益的重要性,嚴重降低了企業(yè)整體價值?,F(xiàn)代企業(yè)制度認為,企業(yè)財務管理部門在重視創(chuàng)造價值的過程中,也要實時掌握最新的財務信息,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,制定行之有效的措施來防范財務管理風險,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。本文重點探討防范財務管理風險中存在的問題與優(yōu)化策略。

        關(guān)鍵詞:財務管理;風險防范;問題與對策

        隨著我國經(jīng)濟體制的深入改革,很多企業(yè)都積極改革、轉(zhuǎn)型,但是在這一過程中,財務管理風險越來越嚴重,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。因此在新形勢下,作為企業(yè)財務管理部門,必須及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務管理風險,并制定行之有效的措施加以解決。

        一、防范財務管理風險存在的諸多問題

        (一)尚未設置合理的財務部門

        一些企業(yè)設置的財務部門缺乏合理性。首先,諸多企業(yè),尤其是一些中小型企業(yè)的財務崗位出現(xiàn)崗位設置簡單、一人多崗現(xiàn)象,甚至存在其他工作人員兼職財務工作的問題,這些財務人員專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)都不高;其次,企業(yè)內(nèi)部裙帶關(guān)系嚴重,一些中小型企業(yè)領導為了全面掌握本企業(yè)資金運行狀況,把自己的家屬、親戚安排在相關(guān)財務崗位,嚴重制約了財務負責人正常開展工作,嚴重影響了企業(yè)財務健康發(fā)展;另外,一些企業(yè)忽視了財務部門的重要性,錯誤的認為財務部門只是企業(yè)后勤部門,無法為企業(yè)創(chuàng)造利潤,沒有將財務部門擺在正確的位置上。

        (二)財務人員整體素質(zhì)偏低

        眾所周知,一支專業(yè)的、高素質(zhì)財務隊伍是科學防范企業(yè)財務管理風險的關(guān)鍵之一。但是,大部分企業(yè),尤其是民營企業(yè),在發(fā)展過程中,過度追求經(jīng)濟利潤、一味降低運營成本,在招聘財務管理人員時,為了降低工資,招進一些專業(yè)技能低、職業(yè)素養(yǎng)低的財務人員。其次,深受傳統(tǒng)財務管理模式的影響,工作人員尚未樹立現(xiàn)代財務管理理念和思路,沒有充分發(fā)揮創(chuàng)新意識和創(chuàng)造性思維能力,阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展步伐。

        (三)企業(yè)內(nèi)部財務關(guān)系混亂

        一般來說,企業(yè)在管理經(jīng)費的過程中容易發(fā)生諸多問題。例如,總公司與分公司之間的經(jīng)濟管理、上下級經(jīng)費管理都具有權(quán)責不明等特征。正是由于這種權(quán)責不明,導致資金審批和分配方面出現(xiàn)諸多問題。種種因素都會對預算財務目標的制作產(chǎn)生較大的影響,導致財務預算與實際需求產(chǎn)生較大偏差,甚至有些部門存在挪用經(jīng)費等問題。值得一提的是,由于內(nèi)部財務關(guān)系比較混亂,導致企業(yè)部門經(jīng)費的完整性、安全性產(chǎn)生較大風險,給企業(yè)防范財務管理風險工作增加難度。

        二、防范財務管理風險的具體對策

        (一)建立健全財務風險識別和預警機制

        第一,建立完善的財務信息收集和傳導機制。實時監(jiān)測信息搜集過程,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)涉及到的諸多財務信息,并深度分析這些信息中可能存在的財務風險,并制定行之有效的措施加以防控;第二,建立完善的財務風險評估與分析制度。分類整體、完善企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理過程中產(chǎn)生的財務風險,立足于內(nèi)外部環(huán)境預警能力等實際情況,建立完善的財務風險預警機制,分析財務風險結(jié)構(gòu)、掌握財務風險程度、預測財務風險未來動向,從而制定完善的財務風險防范與管理對策;第三,建立健全財務風險預警機制,充分發(fā)揮財務風險報警系統(tǒng)的作用,一旦發(fā)生財務風險超過預先設定標準值的問題,就會及時發(fā)出財務風險警報,告誡企業(yè)要及時處理。

        (二)建立完善的資金管理制度

        首先,加強對資金籌集的管理。企業(yè)在制定和審批籌資方案、記錄臺賬、執(zhí)行具體業(yè)務、審批和執(zhí)行各種款項償還工作時,相關(guān)部門要明確不同崗位的職責,并制定崗位間相互制約的對策,還要立足于管理層審批通過的資金管理辦法的基礎之上,安排專門人員來管理籌資業(yè)務;其次,加強對投資的管理。企業(yè)要結(jié)合投資工作的實際情況,制定完善的投資管理制度與辦法,結(jié)合市場需求的不斷變化、自身發(fā)展需求來選擇合適的投資項目,并規(guī)范化、標準化管理投資項目協(xié)議的簽訂、外部監(jiān)督核準、內(nèi)部審核工作。如果投資的項目牽涉到很多主體,或者涉及的資金金額太大,企業(yè)做好臺賬記錄工作,以實時監(jiān)督管理項目資金的運行情況,保證提供給財務部門信息數(shù)據(jù)的客觀性、準確性;另外,加強對資金營運的管理?,F(xiàn)階段,企業(yè)應建立完善的資金管理制度,防范好營運資金運營風險,企業(yè)要安排專門人員來管理貨幣資金,明令禁止沒有經(jīng)過授權(quán)的人員,不準辦理貨幣資金業(yè)務。值得一提的是,企業(yè)要規(guī)定類似固定資產(chǎn)大修計劃等重要資金支付應嚴格遵循年度制定的專項計劃實施,利用集權(quán)管理手段來管理營運資金,企業(yè)的招待費、辦公費和差旅費等必須由分管領導審批簽字,其他經(jīng)營管理往來的資金則由企業(yè)總經(jīng)理來審批簽字,加大對財務印章、銀行賬戶等管理力度。

        (三)提高財務信息系統(tǒng)應用效率和水平

        企業(yè)要加強研發(fā)財務管理方面的新技術(shù)、新工藝,不斷提高財務信息系統(tǒng)應用效率和水平,例如將云搜索技術(shù)滲透到財務信息系統(tǒng)中去,實現(xiàn)對財務指標與報表等關(guān)鍵信息的快速搜索、準確定位;將“微圖”等先進技術(shù)滲透到財務管理中去,從而不斷完善企業(yè)財務信息;在完善企業(yè)云搜索功能時,應充分發(fā)揮內(nèi)置業(yè)務邏輯、機器學習等技術(shù)的作用,進而通過精準定位、科學排列財務信息的搜索結(jié)果,為用于創(chuàng)造高效、優(yōu)質(zhì)的搜索體驗;研發(fā)先進的內(nèi)外網(wǎng)交互、移動應用等技術(shù)方案,實時在移動端展現(xiàn)財務的經(jīng)營指標,從而不斷提高財務信息系統(tǒng)的應用效率和水平。

        (四)其它重要對策

        第一,加強財務管理風險防范意識。作為領導層,要密切關(guān)注企業(yè)財務風險情況,用發(fā)展的眼光看問題,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,并及時解決;其次,作為企業(yè)財務管理人員,并樹立終身學習理念,提高專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),從而不斷提高發(fā)現(xiàn)風險、應對風險的能力;企業(yè)全體人員應加強風險防范意思,整合并優(yōu)化資源配置。第二,提高財務報告管理的合理性、規(guī)范性。現(xiàn)階段,要想提高會計核算、信息披露的規(guī)范性,保證財務報表的完整真實性,企業(yè)必須建立交易審批、會計業(yè)務處理、會計政策與估計變更、財務報告編制審核等在內(nèi)的防范程序,針對財務報告設立專門的崗位與工作人員,并明確不同崗位、人員的具體職責。第三,加強對采購和付款的管理。要求企業(yè)采購管理部門在開展采購工作時,必須嚴格依據(jù)內(nèi)部防范手冊執(zhí)行,根據(jù)采購方案來對采購方法、采購定價、采購付款、供應商管理、退貨管理等具體環(huán)節(jié)的管理與控制,不斷提高采購與付款管理質(zhì)量。第四,加強對存貨的管理。大部分企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的過程中都有產(chǎn)生存貨,但是,如果存貨量太少,會導致物料供應不足無法生產(chǎn);如果存貨量太多,會產(chǎn)生過多的庫存占用大量資金,所以,企業(yè)必須制定行之有效的措施將存貨風險扼殺在搖籃中。例如利用存貨經(jīng)濟批量法計算出最合理的材料采購量、健全采購供應鏈,降低由于原料價格的變化而影響采購成本。第五,加強對應收賬款的管理。例如全面調(diào)查賒銷客戶的信用情況,明確賒銷客戶信用等級,建立信用檔案,立足于賒銷客戶現(xiàn)金流、資產(chǎn)等實際情況來為其制定賒銷金額、還款時間等,到期要及時催收,定期對賬、實時處理壞賬,從而不斷提高企業(yè)防范財務管理風險的能力和水平。

        結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)的財務風險是一直存在的,企業(yè)應高度重視對財務風險的防范工作,引導工作人員樹立正確的防范意識,構(gòu)建完善的風險識別與預警機制,建立完善的資金管理體系,并不斷提升財務信息管理和應用水平從而將財務風險扼殺在搖籃中,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]孫國芳.新時期國有企業(yè)財務管理風險點及防范措施[J].時代金融,2018(12):186-188.

        [2]郝先鵬.新形勢下國企財務管理風險防范措施探析[J].中小企業(yè)管理與科技,2017(10)28-30.

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