楊林
摘 要:財務管理是行政事業(yè)單位管理中的重要環(huán)節(jié),有效的財務管理可以對行政事業(yè)單位的資金進行更合理的利用,預防管理中出現(xiàn)的財務風險。在實施管理中,國庫集中支付和行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,有著十分緊密的關(guān)系,但是在相關(guān)制度的推行中,卻并未取得預想的效果。文章通過對國庫集中支付制度對行政事業(yè)單位加強內(nèi)控措施的重要性,以及當前存在的一些問題進行深入的探究,希望能起到一些積極的參考作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國庫集中支付制度;內(nèi)部控制;措施
一、國庫支付制度對行政事業(yè)單位加強內(nèi)控措施的重要性
國庫集中支付制度改變了傳統(tǒng)的財政資金分撥形式,對國庫資金的利用效率進行了提升,減輕了行政事業(yè)單位內(nèi)控的工作量,降低了一些重大錯報問題的發(fā)生頻率。這項支付制度,主要是基于部門預算的內(nèi)容來進行設定的,構(gòu)建出了一套高效率的預算資金申請和撥付體系。在當前,國庫集中支付對于預算監(jiān)督和管理工作進行了必要的強化,當然,這項制度還不能對內(nèi)部控制制度進行取代。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作,主要是為了能夠?qū)挝唤?jīng)濟活動的風險內(nèi)容進行控制,而經(jīng)濟活動中,則又包含有政府的一些采購計劃、預算任務和收支業(yè)務等等,并且在工作中,國庫集中支付制度只是將財政預算資金吸收了進來,并未包含行政事業(yè)單位所有的資金項目,所以在行政事業(yè)單位的內(nèi)控加強中,國庫集中支付制度的重要性也是不言而喻。
二、基于內(nèi)部控制下的財務風險管理中存在的問題
(1)財務管理人員缺乏風險意識
行政事業(yè)單位的資金來源基本是來自國家的財政撥款,加之行政事業(yè)單位是不以盈利為目的,因此沒有經(jīng)濟效益的核算。這就導致行政事業(yè)單位的資金在使用過程中利用效率常常被忽略,管理人員通常認為只要按照國家法律規(guī)定的范疇進行資金的利用,就不會出現(xiàn)財務風險。這樣一來財務管理人員往往不進行有效的風險預測和評估,也沒有相關(guān)的措施對風險進行規(guī)避,導致單位內(nèi)部出現(xiàn)風險時不能及時應對。
(2)授權(quán)批準制度缺乏完善性
由于內(nèi)部控制制度缺乏完善性,也導致行政事業(yè)單位中,那些會計人員的監(jiān)督職能難以進行有效的發(fā)揮,對于行政事業(yè)單位中那些管理人員的主觀意識,也不能進行有效的施行。同時,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),由于各項內(nèi)容的制約,導致企業(yè)內(nèi)部控制制度未能按照實際情況進行完善,使得一些行政單位為什么能夠構(gòu)建出一套標準化的授權(quán)批準制度,導致各項業(yè)務的辦理程序,未能按照相對應的授權(quán)方式進行工作,這樣就會使得相應的責任內(nèi)容出現(xiàn)模糊,影響一些正常權(quán)限、程序的正?;菩?,甚至有時是一個經(jīng)辦人承辦了所有的事務內(nèi)容。
(3)預算管理存在風險
許多單位沒有實行很好的預算管理,在預算管理方面存在風險,財務的預算管理是財務部門工作的風向標,財務部門嚴格按照預算進行財務管理,可以有效規(guī)范內(nèi)部工作制度,規(guī)避財務風險。財務預算管理方面一般存在兩個問題:一是預算的編制不具有科學合理性,單位在編制預算的過程中沒有進行良好的市場調(diào)查,也沒有詳細分析單位往年的財務數(shù)據(jù),因此編制的預算不符合單位的情況,在實際操作中不能很好的實行。行政事業(yè)單位的預算是按照國家給予單位的財政撥款進行的,沒有嚴格按照財政撥款的資金量進行經(jīng)濟活動開展的預算,就會導致預算編制的不合理;二是在預算的執(zhí)行方面缺乏執(zhí)行力度,很多單位編制了預算卻不嚴格按照預算進行活動的開展,經(jīng)常出現(xiàn)超預算的情況,造成單位的財務風險。
三、國庫集中支付制度下改善行政事業(yè)單位內(nèi)控的措施
(1)對風險防范意識進行加強
首先應該樹立制度優(yōu)先的工作思想,這樣才能對風險防范意識進行必要的強化。在政府的宏觀調(diào)控策略中,必要的行政干預手段,以及干預之后的國庫集中支付制度,可以說是整個活動中的重要內(nèi)容,主觀部門應該對內(nèi)部控制工作進行理性化的認識,并對相關(guān)人員的責任進行明確,幫助他們樹立正確的法制觀念,爭取在思想層面上達成有效的共識,這樣才能鑄造出牢固的思想防線。其次,還應該對國庫內(nèi)部的控制內(nèi)容做出強化,對風險做到防范于化解,確保國庫資金的安全性。當國庫集中支付制度落實到行政事業(yè)單位中后,關(guān)于責任內(nèi)容,也要進行必要的明確,這樣可以提升相關(guān)制度和策略的可操作性。
(2)加強內(nèi)部控制的執(zhí)行監(jiān)督
首先,可以根據(jù)會計單位的結(jié)構(gòu)特征,對相關(guān)內(nèi)容進行合理化的設置,這樣可以保證采用的程序具有較強的規(guī)范性和明確性,同時也能對會計工作的監(jiān)督職能進行發(fā)揮;其次,在構(gòu)建內(nèi)部風險評估體系的時候,相關(guān)的評估小組,也應該對行政單位內(nèi)部存在的一些風險因素進行較為深入的分析和預測,并且在這個過程中,引入審計部門的內(nèi)容,爭取在其配合下發(fā)現(xiàn)一些不合理的地方。
(3)強化固定資產(chǎn)及會計核算管理力度
行政事業(yè)單位為了有效加強財務管理工作,首先要通過有效的內(nèi)部控制制度加強其會計核算工作,對會計工作崗位進行合理編制,防止一人身兼多職的情況。保證會計信息的質(zhì)量,對會計工作要制定嚴格的規(guī)范,入賬要合理、及時、正確。此外,要加強固定資產(chǎn)的管理,對于固定資產(chǎn)要有相應的賬目,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,使固定資產(chǎn)的使用效率得以充分利用。
四、結(jié)語
總而言之,在國庫集中支付制度下,行政事業(yè)單位需要對內(nèi)部控制的工作作出必要的強化,注重理論知識和實踐內(nèi)容的結(jié)合,編制出較為科學化的財政支付體系,采用合理的制度,來對相關(guān)職權(quán)內(nèi)容進行明確,這樣才能保證行政事業(yè)單位具有穩(wěn)定的運營狀況。
參考文獻
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