摘 要:精細化管理是當前企業(yè)管理模式的代表性管理內(nèi)容,對于企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的提升都有積極的作用和價值。本文分析了精細化管理的作用和價值,并基于精細化視角為切入點,分析精細化視角下企業(yè)成本的控制策略。
關(guān)鍵詞:精細化視角;企業(yè)成本;作用;控制
在企業(yè)管理理論的發(fā)展與完善下,精細化管理理論在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛,具有特色的精細化管理模式也開始得以廣泛使用,對企業(yè)的發(fā)展起到了推動作用,基于精細化視角下企業(yè)成本的管理和控制成為當前研究的熱點問題。
一、精細化管理的作用和價值
精細化管理不僅是一種管理理念,也屬于管理文化的組成,是現(xiàn)代化管理理論的精髓,旨在以最低的成本實現(xiàn)最大的效益,精細化管理模式的應(yīng)用還能提高客戶滿意度,簡化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,抓住企業(yè)效益、客戶價值關(guān)鍵點,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益、社會效益的一項有益渠道。精細化管理最基本的特征可以概括為四個字:精、準、細、嚴。與傳統(tǒng)成本管理相比,精細化管理具有全員性、全程性、多維性、廣義性、主動性。除此之外,精細化管理具有持續(xù)改進的特點。持續(xù)改進可以理解為在現(xiàn)有管理模式基礎(chǔ)上,不斷改進、不斷創(chuàng)新,改善當前管理方法,完善現(xiàn)有管理模式,以適應(yīng)競爭和發(fā)展環(huán)境的不斷變化精細化管理的流程包括如下幾個部分:
(1)規(guī)劃
規(guī)劃屬于精細化管理的首要步驟,要發(fā)揮出精細化管理工作的作用,需要制定科學的規(guī)劃,確保企業(yè)管理方案的科學性與合理性,構(gòu)建制度,讓精細化管理做到有據(jù)可循,并結(jié)合企業(yè)目標,從全局角度來規(guī)劃、處理。
(2)操作
精細化操作即在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個操作步驟、各項作業(yè)都有嚴格的標準能夠遵循。
(3)控制
在操作流程完畢后,就需要采用科學的控制手段解決操作中存在的各類不規(guī)范行為,保障操作的規(guī)范性與正規(guī)性,讓企業(yè)能夠步入發(fā)展正軌。
(4)核算
核算就是企業(yè)的財務(wù)核算工作,在核算環(huán)節(jié),要客觀真實的反映出企業(yè)的經(jīng)濟活動,利用真實數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)管理工作的種種問題,提高企業(yè)利潤。
(5)分析
分析是精細化管理的重要環(huán)節(jié),是精細化管理的后期內(nèi)容,在分析環(huán)節(jié),不僅需要對以往環(huán)節(jié)來評估,也要及時修正后續(xù)環(huán)節(jié),做到準確分析,避免后續(xù)再出現(xiàn)類似的問題。
二、精細化管理對企業(yè)成本控制的作用
在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標后,應(yīng)用精細化管理模式能提高企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量,實現(xiàn)會計工作與企業(yè)戰(zhàn)略之間的匹配,提高財務(wù)信息的真實性與準確性。當然,這也對財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)與技能水平提出了更高的要求。
在企業(yè)經(jīng)營管理活動中,不管規(guī)模大小,成本會計的重要性都是不言而喻的,通過成本會計,能夠提供與企業(yè)生產(chǎn)、銷售、售后等相符的各類信息和數(shù)據(jù),為企業(yè)推廣、融資、管理等活動提供數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)制定階段性計劃,對內(nèi)部管理各項工作進行跟蹤、記錄,對于降低企業(yè)成本具有重要的作用和價值。
三、企業(yè)成本管理控制的常見問題
(1)理念滯后
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理工作中,成本控制十分重要,而其他的控制工作常常受到輕視,在輕質(zhì)量、重效率的思想理念下,雖然提高了生產(chǎn)效率,但是卻不利于產(chǎn)品質(zhì)量的提升,企業(yè)獲取的利潤與成本投入比例不協(xié)調(diào),若長期應(yīng)用該種理念,會致使企業(yè)經(jīng)營、管理活動陷入窘境之中。
(2)成本控制缺乏深度
成本控制工作涉及多項內(nèi)容,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)均有密切聯(lián)系,企業(yè)需要將成本管理工作與管理、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系,方法發(fā)揮出成本管理工作的作用和價值,從而達到強化成本控制的目的。部分企業(yè)領(lǐng)導對成本管理工作的認識存在偏差,認為通過降低人工成本、減少設(shè)備成本的方式便能降低成本,對其他環(huán)節(jié)的關(guān)注度不足,成本控制缺乏深度和廣度。
(3)成本管控有待改革
要提高成本管理工作的質(zhì)量,需要以完善的管理方式作為支撐。部分企業(yè)將發(fā)展重點放在經(jīng)濟效益上,在成本管理模式上,習慣照搬同類型企業(yè),忽視了自身的實際情況。在激勵制度和懲處制度上,合理性也有待提升,無法調(diào)動起員工工作的主動性和積極性,致使成本管理出現(xiàn)了流于形式的問題。
(4)成本管理與市場脫節(jié)
在特殊的市場環(huán)境中,企業(yè)需要根據(jù)市場的變化情況對內(nèi)部、外部情況做出全面分析。雖然大部分企業(yè)都制定了成本管理管控體系,但是卻忽視了市場的變化,沒有深入研究市場發(fā)展態(tài)勢,未及時根據(jù)市場的變動來調(diào)整管控體系,影響了企業(yè)的發(fā)展。
四、精細化視角下企業(yè)成本的控制研究
精細化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展起到推動作用,對于企業(yè)成本控制工作,也有重要的借鑒價值,在精細化管理視角下,企業(yè)需要從管理制度、管理方法、管理理念等多個角度來改革,創(chuàng)新成本控制方法:
(1)轉(zhuǎn)變企業(yè)成本控制理念
精細化視角下企業(yè)成本控制工作的開展強調(diào)目標參與,并嚴格遵循責權(quán)對等與經(jīng)濟性原則。對于企業(yè)管理者而言,要轉(zhuǎn)化傳統(tǒng)理念,讓企業(yè)上下都能樹立起精細化管理意識,成本控制工作是一項系統(tǒng)化、全面化的工程,離不開各部門人員的參與,為此,企業(yè)需要通過宣傳、教育等手段提高員工的精細化成本控制意識。以生產(chǎn)、銷售工作為例,企業(yè)需要基于價值鏈著手,分析出影響企業(yè)利潤的各項因素,采取科學的解決對策,保證企業(yè)成本管理戰(zhàn)略目標能順利實現(xiàn)。在精細化成本控制工作中,財務(wù)人員處于主體地位,因此,需要針對財務(wù)人員開展針對性的技能培訓,確保他們可以掌握先進的成本控制理念,為管理者提供真實、準確的數(shù)據(jù),確保企業(yè)各項戰(zhàn)略能夠得以順利實施。
(2)創(chuàng)新信息化成本管控體系
在確定的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須取得和保持成本領(lǐng)先的局面,同時還得具備良好的環(huán)境適應(yīng)能力。企業(yè)內(nèi)部的各種因素同這種適應(yīng)能力相結(jié)合,形成的整體整合能力,也可以影響成本控制。為了適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代的成本控制需求,需要構(gòu)建信息化成本管控體系,對成本費用開展全過程管理。在企業(yè)中,各個部門在長時間的工作過程中,都會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),都給精細化成本控制工作提出了新的挑戰(zhàn),基于此,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)來構(gòu)建信息化成本控制體系,對各項成本數(shù)據(jù)做出動態(tài)化管理,構(gòu)建完善的信息化平臺,將財務(wù)、采購、生產(chǎn)、人力資源系統(tǒng)整合起來。同時,企業(yè)需要高度重視自身在經(jīng)營、發(fā)展中的諸多制約成本管理質(zhì)量的因素,做到事前監(jiān)督,降低企業(yè)的財務(wù)風險。
(3)細化企業(yè)成本控制目標
成本是企業(yè)業(yè)務(wù)活動過程、環(huán)境影響因素和企業(yè)內(nèi)部條件相互作用的結(jié)果,受到環(huán)境因素和企業(yè)內(nèi)部條件的強烈影響。外部環(huán)境對企業(yè)發(fā)生雙重的影響,一方面為企業(yè)的發(fā)展提供機遇,另一方面又制約著企業(yè)的經(jīng)營活動,給企業(yè)帶來生存、發(fā)展和經(jīng)營上的風險。預(yù)算屬于企業(yè)財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,直接影響著企業(yè)成本控制工作的直接誘因。因此,企業(yè)還要對成本控制目標進行細化處理,完善現(xiàn)有的目標預(yù)算體系,將預(yù)算管理體系落實到個人,構(gòu)建出上下協(xié)調(diào)的預(yù)算編制機制,做到全過程、全員管理,讓預(yù)算管理體系可以為企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)添磚加瓦,整合預(yù)算指標內(nèi)容,考察成本信息,編制科學的工作計劃,將企業(yè)成本控制目標細化。同時,構(gòu)建完善的價格信息網(wǎng)絡(luò),制定科學的價格決策機制,嚴格進行檢驗監(jiān)督,強化企業(yè)的監(jiān)督職能。進一步強化監(jiān)督職能,組建經(jīng)濟監(jiān)督、紀律監(jiān)督部門,明確分工、各司其職。
(4)優(yōu)化績效考核體系
如今,在新經(jīng)濟常態(tài)下,成本管理績效考核體系的作用和不容忽視。針對企業(yè)的發(fā)展要求,要構(gòu)建科學的績效考核體系,豐富現(xiàn)有的績效考核內(nèi)容,對價值鏈上相關(guān)的作業(yè)活動進行合理評價。同時,兼顧影響企業(yè)成本費用的各項因素,不僅要關(guān)注財務(wù)因素,還要關(guān)注非財務(wù)因素,盡可能突出非財務(wù)因素指標。在企業(yè)已經(jīng)擁有了成熟的成本控制體系后,要從內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、客戶關(guān)系、實際經(jīng)營等方面進一步完善,發(fā)揮出成本管理績效考核體系的作用。
五、結(jié)語
在新經(jīng)濟常態(tài)下,企業(yè)要實現(xiàn)生存與發(fā)展,必須要做好企業(yè)成本控制工作,精細化管理視角為企業(yè)成本控制工作提供了新的理論指導,企業(yè)需要從多個方面著手,兼顧企業(yè)成本控制工作的各項要求,以此推動企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者簡介:段志花,出生年月:1977,08,24,性別:女,籍貫:四川省內(nèi)江市(深圳戶口)學歷:本科(會計學),職稱/職務(wù):中級審計師/財務(wù)總監(jiān),現(xiàn)主要從事的工作:公司財務(wù)總監(jiān),負責整個公司財務(wù)工作