張嵐

摘 要：隨著科學技術的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)在人們的生產(chǎn)、生活等各個領域中被應用，而電子發(fā)票是在發(fā)展中產(chǎn)生出來的一種需要對“互聯(lián)網(wǎng)+”進行依托，無紙化、容易監(jiān)管的發(fā)票形式，將其在農(nóng)業(yè)科研院所財務管理中進行應用，能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所財務工作的有效變革。

關鍵詞：電子發(fā)票；農(nóng)業(yè)科研院所；財務工作；影響；變革

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，隨著電子發(fā)票的不斷推廣與廣泛應用，企事業(yè)單位的財務管理也受到了一定的影響，并取得了創(chuàng)新與變革。本文結合實際內(nèi)容，針對當前農(nóng)業(yè)科研院所財務管理在應用電子發(fā)票時存在的問題進行分析，并對其為農(nóng)業(yè)科研院所財務工作帶來的影響與變革進行闡述。

一、電子發(fā)票在農(nóng)業(yè)科研院所財務管理應用中存在的問題

（1）電子發(fā)票報賬中存在的問題

就當前情況而言，農(nóng)業(yè)科研院所財務保障的主要電子發(fā)票為電商辦公用品購置費、財產(chǎn)保險費以及電信費，數(shù)量相對較少，但是按照《中華人民共和國會計法》的相關規(guī)定，在對這種電子發(fā)票進行報銷時，需要對其真實性進行檢驗，并有效避免重復報賬問題的發(fā)生，為了對電子發(fā)票的真實性進行有效的檢驗，就需要相關的財務人員在對相應的電子發(fā)票進行報銷之前，到國稅網(wǎng)站以及電子發(fā)票服務平臺對電子發(fā)票的真?zhèn)芜M行查詢，在確認真實性后才能夠開展報銷工作。但是對于如何避免電子發(fā)票的重復報銷，保證電子發(fā)票的唯一性，并沒有相應的制度進行規(guī)定。基于這種情況，在農(nóng)業(yè)科研院所財務報賬工作中，為了保證電子發(fā)票的為一次打印，主要采用以下幾種方式：第一、由相關的財務人員建立Excel表格，對電子發(fā)票的日期、代碼等相關內(nèi)容進行人工登記，這樣就可以在后期的電子發(fā)票報賬中對信息進行檢索，從而有效避免重復報賬問題。第二、對于所開具的電子發(fā)票，要求相關人員及時到財務保障，如果超過一定的期限，比如一個月，電子發(fā)票就無法報銷，這樣一來，就能夠有效解決電子發(fā)票重復報賬的問題。第三、對誠信的報賬制度進行構建，對相關的經(jīng)費審批人以及經(jīng)辦人進行嚴格的要求，并對書面承諾進行簽署，從而有效解決重復打印的問題。

雖然上述幾種方法，能夠在很大程度上對電子發(fā)票重復報賬的問題進行解決，但是也提高了財務工作人員的工作輕度，使工作人員的工作狀態(tài)過于被動，無法滿足電子發(fā)票推行的初衷。

（2）電子發(fā)票歸檔中存在的問題

在2016年重新實施的《會計檔案管理辦法》中明確對會計檔案的范圍進行了明確的規(guī)定，對于單位內(nèi)部產(chǎn)生的電子材料或者是外部傳遞進來的財務電子資料，符合“中華人民共和國電子簽名法”進行電子簽名的，可以將其納入到電子的會計檔案中，并以電子的形式進行保存。但是在該項工作中，對于電子會計檔案以及電子發(fā)票的形成、傳送以及接受和歸檔等相關的工作內(nèi)容，并沒有相關法律法規(guī)的出臺，也沒有相應的規(guī)章制度，導致在農(nóng)業(yè)科研院所的財務管理中沒有針對電子會計檔案沒有相應的管理實施機制以及電子檔案存儲平臺與信息系統(tǒng)的構建，大多數(shù)電子檔案歸檔工作做的并不充分，電子發(fā)票依然采用傳統(tǒng)打印為紙質(zhì)發(fā)票的方式進行歸檔，無法將電子發(fā)票的相關優(yōu)勢在財務管理中充分的發(fā)揮出來。

二、電子發(fā)票對農(nóng)業(yè)科研院所財務工作帶來的影響與變革

（1）實現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效構建

與規(guī)模較大的集團企業(yè)或者發(fā)展較好的上市公司相比，農(nóng)業(yè)科研院所為在日常的運行中，為更好的減少成本支出，提升經(jīng)濟效益，并沒有對ERP系統(tǒng)進行構建，但是在現(xiàn)代化信息技術水平不斷提升的時代背景中，電子發(fā)票的推進與普及，辦公室無紙化已經(jīng)成為當必然的發(fā)展趨勢。所以說電子發(fā)票的發(fā)展，能夠在很大程度上實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研研究院所信息系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)工作方式的有效創(chuàng)新。農(nóng)業(yè)科研院在實際的發(fā)票報賬工作開展中就需要對可靠的網(wǎng)上報賬系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)以及財務的核算系統(tǒng)進行開發(fā)，并實現(xiàn)網(wǎng)上報賬系統(tǒng)與電子發(fā)票系統(tǒng)的有機結合，在網(wǎng)上報賬提供將相應的電子發(fā)票充分導入。同時，在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)中，還可以對發(fā)票的預警系統(tǒng)進行安裝，使其在運行過程中對虛假發(fā)票以及異常情況及時的發(fā)出警示信息，使相應的財務人員能夠?qū)栴}采用有效的方式進行及時的處理，實現(xiàn)報賬工作的順利開展。另外，也可以實現(xiàn)網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的電子發(fā)票相財務核算系統(tǒng)的傳輸并自動生成憑證，從而有效降低財務工作人員的工作強度，并使其重點的工作內(nèi)容從會計核算轉(zhuǎn)向財務分析與財務管理方面。所以說電子發(fā)票的發(fā)展使農(nóng)業(yè)科研院所實現(xiàn)了電子檔案管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)的構建與有效對接，使內(nèi)部的財務管理流程得到了優(yōu)化與工作的便利。

（2）財務管理制度得到變革

在電子發(fā)票不斷推廣的情況下，國家也對一系列與電子發(fā)票有關的法律、法規(guī)以及政策進行了制定，如《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等，而農(nóng)業(yè)科研所為了更好的順應時代的發(fā)展，也需要對現(xiàn)有的電子發(fā)票管理制度所修訂的財務管理辦法，在財務管理制度中，對電子發(fā)票的管理制度進行增加，以更好的實現(xiàn)有法可依，有制可循的狀態(tài)。

（3）實現(xiàn)了報賬審批流程的信息化與網(wǎng)絡化

與其他單位相比，農(nóng)業(yè)科研所屬于比較傳統(tǒng)的行業(yè)，所以長期以來一直都采用紙質(zhì)的會計報賬憑證，而在審批流程中也一直延續(xù)傳統(tǒng)的方式，導致在實際的工作開展中需要花費工作人員大量的時間與精力。通過電子發(fā)票的不斷深入，農(nóng)業(yè)科研院所也開始構建網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，在審批流程上，也實現(xiàn)了網(wǎng)絡化與信息化。

（4）實現(xiàn)會計檔案保管的電子化

在電子發(fā)票不斷推進的背景中，農(nóng)業(yè)科研院通過對財務核算軟件的應用，就能夠在會計憑證、會計報表的制作等工作中充分實現(xiàn)電子化，并能夠在會計檔案管理系統(tǒng)與核算系統(tǒng)相連接的情況下對財務核算中的相關數(shù)據(jù)以及外部的銀行直聯(lián)系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)信息進行收集，使信息數(shù)據(jù)的查詢工作更加方便快捷。在這項工作哦的開展中，農(nóng)業(yè)科研院所還可以對先進的企業(yè)進行經(jīng)驗的借鑒，將電子會計檔案制作成三份，一份用于檔案的備份，一份用于異地備份，另外一份能夠滿足相關工作人員的查閱需求，從而有效的提高財務檔案管理工作的安全性。

（5）對財務人員提出了更高的要求

隨著電子發(fā)票的不斷推行以及信息系統(tǒng)的運行，對于農(nóng)業(yè)科研院所工作人員的工作水平與技能水平也提出了更高的要求，不僅要求其具備熟練的財稅知識，同時還需要對相關信息技術能夠熟練的掌握與運用，所以相關的財務工作人員只有進行知識與技能的不斷學習以及相關能力與素質(zhì)的不斷提升，才能更好的滿足工作崗位要求。

三、結束語

總而言之，隨著社會的進步與科學技術的快速發(fā)展，在農(nóng)業(yè)科研院所財務工作中對電子發(fā)票進行應用已經(jīng)成為單位發(fā)展的必然趨勢，也是降低財務人員工作強度，提高工作效率的重要方式，對其工作的創(chuàng)新與變革產(chǎn)生了重大的影響，并在單位的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著重要的推動作用。

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