林春芳

摘要：本文探討了新時期房產(chǎn)檔案信息化管理的特點，探討了房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀和弊端，以此為基礎研究了房產(chǎn)檔案信息化管理的方法和對策。

關鍵詞：房產(chǎn)檔案;信息化管理;策略

一、房產(chǎn)檔案信息化管理的特點闡述

第一，實現(xiàn)了網(wǎng)絡化和動態(tài)性的結合。房產(chǎn)檔案信息化建設的價、重要目標就在于實現(xiàn)信息即時傳遞和交流，并建立信息資源共享機制。網(wǎng)絡應用使得檔案查詢和利用的效率大大提升，檔案管理人員可以足不出戶地進行檔案信息的收集、整理、歸檔和移交，大大提升檔案管理工作效率，減少時間的浪費。當所有業(yè)務都在網(wǎng)上完成的時候，信息的價值能夠得到最大限度的挖掘。房產(chǎn)檔案形成之后，會隨著房屋的繼承、贈與、買賣而不斷地發(fā)生變化，房地產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出高度的動態(tài)性。

第二，實現(xiàn)了智能化和圖檔的結合。信息技術和移動通訊技術的快速發(fā)展使得檔案管理呈現(xiàn)出高度的智能性特征。計算機軟件、檔案管理app正在快速普及和應用，人們可以便捷地在網(wǎng)上進行智能化信息檢索和瀏覽，提升工作效率和查詢效果。房產(chǎn)檔案管理可以借著這股東風，形成以圖、檔、簿為主的檔案管理體系，這樣智能化應用可以和圖檔有機融合在一起，形成高效的檔案管理工作模式。

二、房產(chǎn)檔案信息化管理存在的問題

第一，數(shù)字化建設力度不足。部分單位檔案管理工作停留在原始資料的收集上，僅僅將房產(chǎn)基礎信息錄入到了檔案管理系統(tǒng)，卻沒有將房產(chǎn)產(chǎn)權、產(chǎn)籍等資料的掃描信息更新進去，導致檔案管理系統(tǒng)中一直沒有建成完善的產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案資料數(shù)據(jù)庫，使得房產(chǎn)檔案管理呈現(xiàn)出一定的漏洞和弊端。

第二，檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。信息技術和檔案管理工作的融合對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能提出了更高的要求。新時期檔案管理工作和紙質(zhì)化檔案管理模式有著本質(zhì)區(qū)別，需要檔案管理人員對信息技術操作手段、計算機技術有足夠的把握和了解，房產(chǎn)檔案管理中的時代特征儼然已經(jīng)成為了一個新的特點。因此檔案管理人員一方面要具備檔案管理專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗，另一方面還要熟練地掌握計算機技術。當前，我國部分房產(chǎn)檔案管理人員在計算機技術上表現(xiàn)出力不從心的態(tài)勢，在工作中遇到問題的時候難以找到有效的解決辦法，不能針對性地提出解決措施，導致房產(chǎn)檔案信息化建設的步伐受到阻礙。

第三，管理手段和管理效率有待提升。很多單位都已經(jīng)成立了專屬于自身的檔案管理系統(tǒng)，但是這些檔案管理系統(tǒng)大多是分散的、各自為政的，對信息統(tǒng)一管理帶來一定的阻礙和障礙，這樣就導致了在各個部門和單位之間需要經(jīng)過復雜的審批和審查步驟，極大地影響了房產(chǎn)檔案工作效率。各個單位對房產(chǎn)檔案管理的重視程度參差不齊，使得部分單位的房產(chǎn)管理信息化還停留在登記、查閱、存儲層面，并沒有在數(shù)據(jù)挖掘、信息整合、分析利用上投入足夠的時間和精力。

三、房產(chǎn)檔案信息化管理的對策

第一，加強房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設。一方面，要對原有的產(chǎn)權產(chǎn)籍綜合數(shù)據(jù)庫進行完善，另一方面則要盡快地實現(xiàn)對所有處于管理范圍內(nèi)的產(chǎn)權產(chǎn)籍的電子掃描，將紙質(zhì)檔案信息轉化為電子檔案信息，構建全方位、多角度的檔案管理系統(tǒng)，讓產(chǎn)權產(chǎn)籍綜合數(shù)據(jù)庫發(fā)揮更強大的功能，讓實物影像數(shù)據(jù)庫能夠彌補紙質(zhì)檔案管理上的不足和缺陷，逐步構建網(wǎng)上操作、數(shù)據(jù)共享、管理規(guī)范、以圖管房的檔案管理機制，使得房產(chǎn)檔案管理在存取安全的基礎上實現(xiàn)調(diào)用方便。

第二，提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)。新時期檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)包含了專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和計算機專業(yè)知識多方面的內(nèi)容。為了能適應檔案管理工作新的要求，檔案管理人員需要時刻提升自身理論技能知識和數(shù)字化操作能力，根據(jù)房產(chǎn)檔案管理信息化趁勢的特點和檔案規(guī)范管理的要求，努力實現(xiàn)工作方法、工作手段的創(chuàng)新。同時，還要加強對檔案管理人員的考核，將其自主學習、主動創(chuàng)新的因素納入到考核范圍。

第三，提升工作效率、整合管理系統(tǒng)。各個單位和部門之間需要加強溝通和協(xié)調(diào)的力度，同時要將房產(chǎn)登記部門登記的信息整合成為一個綜合的檔案管理信息系統(tǒng)，提升檔案管理效率，增強檔案管理手段。信息的整合和數(shù)據(jù)的挖掘讓房產(chǎn)檔案信息的利用效率大幅度提升，讓檔案管理工作發(fā)揮出應有的效用。

第四，建立和房產(chǎn)所有人之間的信息共享機制，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。房產(chǎn)檔案信息化管理要將產(chǎn)權產(chǎn)籍管理和房產(chǎn)交易結合在一起，漸漸地將產(chǎn)權登記、產(chǎn)權交易、產(chǎn)權變更、產(chǎn)權抵押等事項轉移到網(wǎng)絡電腦操作上來，實現(xiàn)真正意義上的的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理。一方面，房產(chǎn)所有人可以根據(jù)自身需要動態(tài)地獲取所需房產(chǎn)信息，另一方面還可以將自身的疑問和問題留在網(wǎng)頁上，房產(chǎn)檔案管理人員可以根據(jù)使用者的需求和疑問來針對性解答，在提升工作效率的同時提高房產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。

第五，加大房產(chǎn)檔案安全體系的建設力度。房產(chǎn)檔案信息管理制度中必須包含安全管理制度，該制度必須能夠覆蓋房產(chǎn)檔案管理的每山個環(huán)節(jié)，在很大程度上提升房產(chǎn)檔案管理抵御風險的能力。為此，我們需要強化檔案管理人員的安全意識和責任意識，并將檔案信息化管理的安全防護職責落實到具體的工作崗位和具體的人，進而樹立良好的職業(yè)道德理念，嚴格地遵守工作崗位要求。同時，要禁止任何形式的對操作流程的篡改和省略，將檔案泄露、被盜、被不法利用的可能性降到最低。房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)要配備相應的安全技術和計算機檢測技術，根據(jù)檔案信息的保密程度來設置訪問和查看權限。與此同時，要做好房產(chǎn)檔案信息管理的備份，預防數(shù)據(jù)丟失和被篡改可能帶來的損失

參考文獻

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