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        高校會計(jì)人員績效考評體系的思考

        2019-06-11 07:50:19劉雅卉
        今日財(cái)富 2019年10期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)人員績效評價(jià)體系

        劉雅卉

        高校為了深入改革與發(fā)展,用科學(xué)的管理手段來管理和強(qiáng)化師資隊(duì)伍的質(zhì)量,作為社會發(fā)展的先進(jìn)主體,高等學(xué)校為了保證工資系統(tǒng)的合理性、公平性、多樣性,已經(jīng)逐步全面實(shí)行了績效工資考評系統(tǒng)。目前的績效工資考評系統(tǒng)尚不成熟,需要在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn),才能制定出合理的考評體系。

        隨著社會的進(jìn)步,管理工作的實(shí)踐內(nèi)容也不斷的加深,使得人們加深了對績效這個(gè)概念的探索和了解。作為人力資源管理的重要手段,績效考評已經(jīng)深入到企業(yè),事業(yè)單位等各個(gè)層次的管理部門之中??冃ЧべY已經(jīng)成為了當(dāng)前工資系統(tǒng)發(fā)展的主要趨勢和必行原則。

        高校為了深入改革與發(fā)展,用科學(xué)的管理手段來管理和強(qiáng)化師資隊(duì)伍的質(zhì)量,作為社會發(fā)展的先進(jìn)主體,高等學(xué)校為了保證工資系統(tǒng)的合理性、公平性、多樣性,已經(jīng)逐步全面實(shí)行了績效工資考評系統(tǒng)。

        在以往的學(xué)??冃w系中,學(xué)校的考評對象是單一的教師群體,考評的標(biāo)準(zhǔn)也只是針對“德、育、勤、能、績”等幾個(gè)方面對教師甚至全體教職工進(jìn)行考評分析。但是在高等學(xué)校中,這種陳舊的考評體系已然行不通。現(xiàn)如今的高??冃Э荚u體系漸漸向以科研工作量、專業(yè)技術(shù)程度等多樣性的評定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。

        然而,當(dāng)前的高??冃Э荚u體系仍有很多不足之處。

        一方面,高校績效工資的實(shí)施時(shí)間不長,并沒有形成完整的、成熟的可行性體系來加以參考和研究。另一方面:高校的人員構(gòu)成范圍更廣,涵蓋教職人員、行政人員、科研技術(shù)人員、管理人員、后勤保障人員等各個(gè)層次的不同工作內(nèi)容和工作性質(zhì)的考評對象。每個(gè)層次之間在職稱、學(xué)歷、工齡等維度上也多有差別。在考評依據(jù)上,除了課時(shí)量之外,還有教學(xué)成果、科研成果、專業(yè)技術(shù)等級、管理業(yè)績等不同的考評依據(jù)。如果無視這些多層次,多維度,多元化的對象和考評依據(jù),仍然是實(shí)行單一的、落后的績效考評體系,則顯然會得出缺乏科學(xué)性和合理性的結(jié)果。不當(dāng)?shù)母咝=搪毠た冃Э荚u體系將會嚴(yán)重影響高等學(xué)校的科研成果的取得,會影響教職工的工作熱情與工作效率,甚而損害高校的進(jìn)步與發(fā)展。

        這些現(xiàn)狀正說明了——科學(xué)合理的高??冃Э荚u系統(tǒng)應(yīng)該針對不同崗位和層次有不同的側(cè)重。

        本人在高校中從事著會計(jì)崗位的工作,雖然學(xué)術(shù)界對高等學(xué)??冃Э荚u系統(tǒng)的探索和研究成為了近些年的熱點(diǎn),但是針對高校會計(jì)人員績效考評的研究甚少。大多數(shù)的績效考評體系實(shí)行放之四海而皆準(zhǔn)的單一體系和標(biāo)準(zhǔn),忽視了專業(yè)技術(shù)崗位,如會計(jì)工作的特殊性。因此我講結(jié)合我的本職工作,分析高校會計(jì)人員績效考評的現(xiàn)狀和問題。試圖探索出解決高校績效考評體系所存在問題的方法,為解決高校其他專業(yè)技術(shù)崗位績效考評體系中同樣存在的問題提供依據(jù)和參考。

        一、現(xiàn)行高校會計(jì)人員績效考評系統(tǒng)的分析

        (一)績效考評的定義

        1.績效的概念

        關(guān)于績效的概念,學(xué)術(shù)界既將它定義為結(jié)果,也將他定義為行為。更有持雙方觀念者認(rèn)為績效既是結(jié)果又是行為。這些對績效概念的不同定義,也成為了不同的績效考評方法的基礎(chǔ)。伯納?。˙ernardin,1995)認(rèn)為,績效是工作的結(jié)果,是與組織戰(zhàn)略目標(biāo)、金錢收益、客戶滿意度最為密切掛鉤的工作結(jié)果。他認(rèn)為注重目標(biāo)與管理的差異是績效管理的好方法,“目標(biāo)管理法”就是以這一理論作為基礎(chǔ)產(chǎn)生的??藏悹枺–ampell,1993)認(rèn)為,績效是一種行為。“是人們實(shí)際操作的,與組織相關(guān)的,可觀測的事情。”根據(jù)他的這一思想,績效是與組織的目標(biāo)有關(guān)的,可按照個(gè)體的貢獻(xiàn)程度來實(shí)際衡量到達(dá)行為和活動。它們不是行為的結(jié)果,就是行為本身。大衛(wèi)·C·麥克利蘭(David·C·Mcclelland)認(rèn)為,績效代表了人在工作中的能力。在他所發(fā)表的文章中,論證了人的行為品質(zhì)和工作能力與他的工作效率和在工作中獲得的成就更為相關(guān)。鮑曼和莫托維多(Borman&Motowidlo,1993)提出了任務(wù)績效和關(guān)系績效的概念。任務(wù)績效指的是員工在工作中的任務(wù)完成情況所關(guān)聯(lián)的績效。關(guān)系績效則包含五部分:工作熱情及付出的努力;自愿做超出本身工作任務(wù)的工作內(nèi)容;組織規(guī)章制度;擁護(hù)組織目標(biāo)。簡單說就是工作個(gè)體與自身工作、分外工作、其他個(gè)體、組織目標(biāo)之間的關(guān)系和態(tài)度的總和。

        (二)績效考評的目的及意義

        績效考評是人力資源管理的核心內(nèi)容之一??荚u人員依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),通過科學(xué)的方法、程序,對考評對象的所有與考評內(nèi)容相關(guān)的績效工作信息:比如業(yè)績、成就、工作行為進(jìn)行觀察分析、聽取意見、打分、評定等一系列行為而作出評價(jià)的行為。

        績效考評的最初目的是通過建立和完善員工激勵(lì)制度來提高員工個(gè)人的工作效率和能力,創(chuàng)建公平公正的工作環(huán)境,從而推動組織的發(fā)展和進(jìn)步。如今,除了作為工資薪酬的分配依據(jù)外,績效考評還有更多樣的用途:

        1. 通過績效考評體系來達(dá)成組織的目標(biāo)

        績效考評體系本質(zhì)上是過程的管理,不僅僅是對結(jié)果的考核。它作為長效監(jiān)督機(jī)制,有效的督促個(gè)體不斷的進(jìn)步,有效的完成組織的任務(wù),從而達(dá)到完成組織目標(biāo)的目的。

        2.通過績效考評體系來發(fā)現(xiàn)組織工作中的問題

        績效考評是一個(gè)動態(tài)監(jiān)測的過程,所謂動態(tài)指的就是在計(jì)劃制定、執(zhí)行、反饋、修改的過程中不斷的探索,完善現(xiàn)有的工作機(jī)制,反思組織目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題的過程。

        3.通過績效考評來分配利益

        績效考評的重點(diǎn)自然是放在績效與薪酬的結(jié)合上。如果績效考評的結(jié)果不關(guān)系到利益分配,則績效考評體系失去了激勵(lì)的作用,組織發(fā)展將停滯不前。

        4.通過績效考評來促進(jìn)個(gè)體與組織的共同成長

        績效考破的最終目的不單純是利益分配,而是促進(jìn)個(gè)體與組織的共同成長。通過績效考評來發(fā)現(xiàn)個(gè)體與組織各自存在的問題,通過績效考評來不斷完善甚至提高組織目標(biāo)并使之實(shí)現(xiàn)??冃Э荚u體系也在這個(gè)過程中更加成熟和完善。

        總而言之,科學(xué)合理的績效考評體系對個(gè)體與組織的發(fā)展都起到了重要而深遠(yuǎn)的作用。

        二、高校會計(jì)人員績效考評的現(xiàn)狀分析

        (一)高校會計(jì)人員績效的定義

        學(xué)術(shù)界對績效的定義有結(jié)果和行為兩個(gè)方面的觀點(diǎn),那么高校會計(jì)人員的績效該如何界定呢?

        會計(jì)工作是一種以貨幣為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的方法,來監(jiān)督和核算一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。作為管理工作的一部分,會計(jì)工作包含了不同層次的工作內(nèi)容。高校會計(jì)工作的主要內(nèi)容有:報(bào)銷審核、工資核發(fā)、學(xué)費(fèi)收繳、預(yù)算制定和執(zhí)行這幾個(gè)部分的內(nèi)容。因?yàn)槊總€(gè)部分的工作內(nèi)容均存在差異,也無法對會計(jì)工作的行為進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),無法得出以會計(jì)人員行為為依據(jù)的績效數(shù)據(jù)。所以我們將高校會計(jì)人員的工作結(jié)果作為界定會計(jì)人員績效的概念。比如,報(bào)銷審核工作任務(wù)量,預(yù)算制定合理化和執(zhí)行情況等作為績效考評到達(dá)結(jié)果。這樣更能夠合理的分析高校會計(jì)工作人員的績效行為及素質(zhì)。

        (二)高校會計(jì)人員績效考評系統(tǒng)的考核要素

        1.績效考評的目標(biāo)

        高校會計(jì)人員績效考評的目標(biāo)指的是考評本身要達(dá)到的目的。這包含了兩大方面:高校自身發(fā)展目標(biāo)和會計(jì)人員個(gè)人工作目標(biāo)。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度的建設(shè)作為高校會計(jì)部門的主要目標(biāo),涵蓋了例如財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)工作制度的完善和發(fā)展高度、高校資金運(yùn)作和財(cái)政撥款管理等重要的內(nèi)容。高校會計(jì)人員自身的工作目標(biāo),除了完成分內(nèi)工作的任務(wù)外,還應(yīng)提高專業(yè)技能和專業(yè)職稱,掌握日益更新的財(cái)務(wù)制度,成為與時(shí)俱進(jìn)的會計(jì)人員。以這兩個(gè)方面的目標(biāo)為基準(zhǔn),才能完善對高校會計(jì)人員工作完成情況的量化的考核。

        2.績效考評的對象

        績效考評的對象包含了組織績效考評和員工績效考評兩部分。本文中的績效考評對象,只針對高校財(cái)務(wù)部門的工作人員。是員工的績效考評而并不是對財(cái)務(wù)部門的績效評價(jià)。

        3.績效考評的依據(jù)

        績效考評的依據(jù)是績效考評體系的關(guān)鍵。高校會計(jì)人員的考評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包含工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力這三個(gè)方面的依據(jù)。

        三、高校會計(jì)人員績效評價(jià)存在的問題

        (一) 績效評價(jià)過程流于形式

        近年來,全國很多省份開始強(qiáng)調(diào)會計(jì)人員的績效評價(jià)機(jī)制。也越來越強(qiáng)調(diào)高校會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核。高校人員的績效評價(jià)也相應(yīng)政府的號召,貌似很順利的開展起來了,但是在大多數(shù)的時(shí)候,績效評價(jià)都是流于形式。很多院校所謂的績效評價(jià)就是年終工作總結(jié)的時(shí)候大家相互打打分,沒有什么明確的標(biāo)準(zhǔn),所謂的績效評價(jià)根本體現(xiàn)不了工作量的多少,績效評價(jià)的結(jié)果也不與職稱評定、薪酬福利掛鉤,這就造成了很多人對于績效評價(jià)無所謂的態(tài)度,有些單位甚至采用輪流制度。

        (二)績效評價(jià)沒有明確標(biāo)準(zhǔn)

        長期以來績效評價(jià)沒有達(dá)到最開始的設(shè)計(jì)效果,績效評價(jià)指標(biāo)沒有一個(gè)明確的量化標(biāo)準(zhǔn)是最重要的原因之一。絕大部分高校都依賴于財(cái)政撥款,平時(shí)工作結(jié)構(gòu)化程度也很低,這就使高校很難像其他一些盈利性單位那樣拿出一個(gè)具體量化的指標(biāo)來進(jìn)行績效評價(jià)??冃гu價(jià)指標(biāo)基本上都以定性指標(biāo)為主,沒有根據(jù)工作實(shí)際制定定量指標(biāo),使得執(zhí)行過程中因個(gè)人理解的角度和認(rèn)識的不同而產(chǎn)生不同的方式與方法,一致性不夠,影響了績效評價(jià)結(jié)果的可信度。

        (三)績效評價(jià)過程不合理

        高校的績效評價(jià)很多時(shí)候是上級對下級進(jìn)行單向考評,下級的一些想法和思路很難讓上級知道收集的數(shù)據(jù)質(zhì)量往往很難得到保障,受個(gè)人喜好的影響很大,造成了績效評價(jià)的結(jié)果不夠公正。有些高校的績效評價(jià)體系起到一定的激勵(lì)作用,但中間依然存在著績效評價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性不足、客觀性不足問題。比如,所有人員的標(biāo)準(zhǔn)都是統(tǒng)一的,沒有考慮人員各個(gè)崗位職責(zé)和工作內(nèi)容區(qū)別和聯(lián)系,沒有根據(jù)工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)特征制定詳細(xì)的評價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

        四、完善高校會計(jì)人員績效評價(jià)的建議

        (一) 建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制

        現(xiàn)有高校的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)不明確、流于形式,績效評價(jià)的結(jié)果也不與個(gè)人利益所掛鉤。高校急需要明確自己的績效評價(jià)指標(biāo),建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制。首先,對于績效評價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的人給予明確的獎(jiǎng)勵(lì),勉勵(lì)他們繼續(xù)努力工作;再者,對于那些績效評價(jià)不合格的人給予一定的懲罰,促進(jìn)他們提高工作效率,以后能夠達(dá)到績效指標(biāo)。對于績效評價(jià)的實(shí)施者也要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,績效評價(jià)的實(shí)施者必須明白自己責(zé)任重大,需要做到公平、公正和公開的完成績效評價(jià)。對于實(shí)施者做出的績效評價(jià)結(jié)果要建立單獨(dú)的考評機(jī)制。

        (二)明確績效評價(jià)具體的量化標(biāo)準(zhǔn)

        客觀來說,高效的績效考評指標(biāo)體系建立存在著一定的難度,但是,這不代表建立一個(gè)相對更為合理的評價(jià)指標(biāo)是不可能的。在建立新的評價(jià)指標(biāo)的時(shí)候,要保證:首先,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一旦確定就不能隨意更改,特殊情況下,需要通過一個(gè)完善和嚴(yán)肅的會議討論;再者,建立明確考評指標(biāo)的時(shí)候,一定要多走訪,多采納集體的意見。目標(biāo)要力求精確,使績效指標(biāo)能夠起到最初的設(shè)計(jì)作用;最后,對于考核指標(biāo)的相互整合,要慎重確定它們的權(quán)重。不同的人群,要有不同的考核指標(biāo),使得績效評價(jià)更為科學(xué)合理。

        (三)重視結(jié)果的反饋

        績效評價(jià)體系和指標(biāo)在確立以后,并不是一成不變的。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)轉(zhuǎn),要收集評價(jià)結(jié)果。通過評價(jià)結(jié)果反饋,不僅可以讓被評價(jià)者認(rèn)識到自身的不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作上的不足,也可以使評價(jià)者發(fā)現(xiàn)評價(jià)體系需要改進(jìn)的部分。(作者單位:安慶師范大學(xué) 財(cái)務(wù)處)

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