何曉薇

[摘要] 隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中國醫(yī)院的建設也在朝著規(guī)范化方向快速發(fā)展。人事檔案管理是醫(yī)院管理工作中的一個重要組成部分，人事檔案對于社會和企業(yè)來說，關系重大，它關系到單位保守檔案秘密，也屬于單位機密的一部分。因此，醫(yī)院人事檔案管理人員應該充分認識到人事檔案管理工作的重要性，并加強人事檔案的管理，及時研究和解決管理工作中出現(xiàn)的問題，提高人事檔案管理水平，為醫(yī)院人力資源管理工作和發(fā)展提供保障和服務。加強人事檔案的科學化管理，以適應醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要，成為醫(yī)院管理工作中的一項重要內(nèi)容。

[關鍵詞] 醫(yī)院檔案;目標管理工作;人事檔案;相關影響

[中圖分類號] R19 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）03（b）-0194-02

Talking about the Promotion of the Management of Personnel Files by the Target Management of Hospital Archives

HE Xiao-wei

Dandong Health and Health Service Center， Dandong， Liaoning Province， 118000 China

[Abstract] With the continuous development of the economy， the construction of Chinese hospitals is also rapidly developing towards standardization. Personnel file management is an important part of hospital management. Personnel files are of great importance to society and enterprises. It is related to the confidential archives of units and is also part of unit secrets. Therefore， hospital personnel file management personnel should fully recognize the importance of personnel file management， strengthen the management of personnel files， timely research and solve problems in management， improve the management of personnel files， and provide protection and services for the work and development of hospital human resources management. Strengthening the scientific management of personnel files to meet the needs of hospital health development has become an important part of hospital management.

[Key words] Hospital archives; Target management work; Personnel files; Related influences

在醫(yī)院進行了檔案目標管理的制度后，相信各醫(yī)院領導一直致力于將醫(yī)院檔案管理工作打造成為標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理目標。在進行檔案室的管理中，根據(jù)檔案的不同，將檔案分為了文書、業(yè)務、會計、人事等不同的管理類別，并且根據(jù)不同類別的管理結(jié)構(gòu)進行了不同的目標管理工作。醫(yī)院進行檔案室的分類管理，能夠在很大程度上提高醫(yī)院的管理工作效率。

1? 醫(yī)院檔案的目標管理工作對人事檔案的影響

1.1? 檔案管理人員素質(zhì)對人事檔案的影響

醫(yī)院領導在進行醫(yī)院發(fā)展的過程中，始終將醫(yī)院的檔案管理工作放在重要的位置，并且在醫(yī)院的發(fā)展過程中將檔案的管理列入了醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃[1]。特別是在對人事檔案進行管理的過程中，建立了檔案管理小組，管理小組組長一般由院長直接擔任，而組員在進行選擇的過程中，也是選擇醫(yī)院中責任心強，具有較強工作能力的人員進行擔當。通過檔案管理小組的建立，為全面做好醫(yī)院人事檔案的管理以及收集工作奠定了基礎。

醫(yī)院在對檔案室進行目標管理的過程中，也對檔案管理人員進行了專門的政治業(yè)務培訓，明確檔案管理對于醫(yī)院發(fā)展的作用，不斷提高檔案管理人員自身的工作素質(zhì)，提高檔案管理室的綜合管理水平。而檔案管理人員的整體素質(zhì)對于人事檔案的管理來說至關重要。

1.2? 醫(yī)院檔案目標管理對人事檔案管理的約束機制

任何一個單位在發(fā)展的過程中，都應當依據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀，制定符合自身發(fā)展的目標管理制度，以促進發(fā)展。同樣醫(yī)院在發(fā)展的過程中，也有相當數(shù)量的目標管理制度，其中檔案室的管理也不例外，特別是人事檔案的管理工作，各單位都有相當嚴密的管理體系[2]。醫(yī)院為了使得人事檔案管理人員能夠?qū)n案管理的相應制度有相應的了解，可以在檔案管理區(qū)域設置相關的檔案管理規(guī)章制度欄，張貼相關的檔案管理制度，督促檔案管理人員和查閱人員共同嚴格遵守相關制度以加強對于人事檔案的管理，確保達到制度的約束目的。

1.3? 完善檔案管理設備增強了人事檔案管理的安全性

檔案室的管理不應當是僅僅依靠人力資源進行管理，在醫(yī)院的發(fā)展過程中，隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，檔案室中所儲存的檔案也越來越多，這些不斷增多的檔案如果單單依靠管理人員可能會在檔案管理的過程中，造成檔案的損壞或者檔案的丟失。醫(yī)院檔案目標管理過程中，應根據(jù)人事檔案管理數(shù)量大的特點適當增加對檔案安全防護措施的投入[3]。首先醫(yī)院的檔案室為了方便人事檔案的查找，設置檔案室密集架，同時為了保證醫(yī)院檔案室的安全，在檔案室中也依據(jù)其易于發(fā)生火災的特性設置一些滅火器存放點。這些措施的應用既能夠保障檔案室在進行檔案管理的過程中不會出現(xiàn)檔案丟失、損壞的現(xiàn)象，又能夠減少醫(yī)院檔案室意外情況的發(fā)生。適當?shù)臍w檔方式促進人事檔案管理的發(fā)展

醫(yī)院規(guī)模的擴大使得醫(yī)院護理人員的數(shù)量不斷增加，并且在醫(yī)院的發(fā)展過程中，對于新入職以及離職的醫(yī)護人員都要進行相應的人事檔案管理，這樣就在無形中加大了對于人事檔案管理的難度。隨著醫(yī)院對于檔案的目標管理策略不斷的發(fā)展，醫(yī)院對于人事檔案的管理也推出了新的檔案管理方式[4]。為了能夠?qū)n案進行更好的管理，將不同年份的檔案進行不同位置的存放，并且在檔案管理的過程中采取定期進行檔案整理的方式，避免在檔案管理的過程中，將不同年份的檔案放錯位置，為以后的檔案使用增加難度[5]。同時這種依據(jù)年度進行整理的檔案管理方式，也能夠方便相關科室對于檔案的查詢。

2? 檔案室在進行管理的過程對于問題改進的措施

2.1? 加強醫(yī)院制度建設，完善匯編題材

檔案管理工作是一項較為復雜的工作，在進行管理的過程中難免會出現(xiàn)較多的問題，這些問題的出現(xiàn)會嚴重影響醫(yī)院檔案的目標管理工作對于人事檔案管理的促進作用，為了能夠更好的促進人事檔案管理制度的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理人員應當對檔案管理中的不足之處進行相應的改進。首先，醫(yī)院檔案室在發(fā)展的過程中離不開醫(yī)院相應管理制度的支持，所以醫(yī)院在對人事檔案進行管理的過程中，應當加強對于檔案管理制度的完善，促進醫(yī)院檔案管理的發(fā)展[6]。其次就是在醫(yī)院管理的過程中完善醫(yī)院重要人員對醫(yī)院影響的編纂工作，醫(yī)院人事檔案的管理，對于醫(yī)院進行相關人事的調(diào)動以及職位人才的選擇具有重要的作用，因此檔案管理部門在對醫(yī)院人事檔案進行記錄的過程中，應當對醫(yī)院醫(yī)護人員的檔案進行完整的記錄，避免影響醫(yī)院相關決定的執(zhí)行[7]。

2.2? 對于醫(yī)院的檔案管理人才進行培訓

醫(yī)院檔案室關于人事檔案管理的不足，主要是因為管理人員不具備完善的檔案管理素質(zhì)，這樣就有可能會使得檔案管理人員在進行檔案管理的過程中，無法依據(jù)檔案性質(zhì)的不同，進行不同性質(zhì)的檔案分類，這種情況就會嚴重影響人事檔案的管理，降低醫(yī)院對于人事檔案的利用效率。為了能夠?qū)@種現(xiàn)狀進行一定的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院在檔案日常管理過程中，應當定期組織檔案管理人員進行專業(yè)知識學習，提高管理人員的業(yè)務素質(zhì)，從而提高管理人員對于人事檔案的管理效率[8]。

2.3? 建立信息化人事管理檔案室

在對檔案進行管理的過程中，不應當固步自封，僅滿足于中國傳統(tǒng)的管理方式，而應當在人事檔案管理的過程中積極改變自身的管理方式，引進先進的管理技術和設備，使得人事檔案在進行管理的過程中能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化。現(xiàn)在的科學技術不斷發(fā)展，眾多人事檔案的轉(zhuǎn)換和相關項目的添加都可以在計算機中完成[9]。如果在檔案室中進行必要的數(shù)字化建設，能夠減少檔案查詢所消耗的時間，提高人事檔案管理的整體效率。同時能夠促進檔案管理部門實現(xiàn)檔案管理信息化建設，提高工作效率。

3? 目標管理下綜合檔案室對于人事檔案的作用

檔案室在日常的管理過程中能夠多渠道、多層次的為人事工作提供相應的檔案信息。檔案室的性質(zhì)就是檔案的保存以及必要文件的完善，最終被醫(yī)院所利用。醫(yī)院在進行檔案目標管理過程中形成綜合檔案室管理體系，并且使其成為檔案信息管理的核心。統(tǒng)一的檔案管理使得醫(yī)院在進行人事檔案管理的過程中，不必要再進行跨科室查詢，減少了不必要的檔案管理麻煩，提高了醫(yī)院人事檔案調(diào)用時的效率[10]。

4? 結(jié)語

醫(yī)院檔案的管理是醫(yī)院在發(fā)展過程中必須要不斷完善的一個部分，因為檔案的管理能夠為醫(yī)院的發(fā)展提供相應的保證。醫(yī)院在對檔案進行了目標管理后，人事檔案的管理變的更加有序，使得醫(yī)院在進行人事檔案的查詢時效率更高。但是醫(yī)院在對檔案的管理過程中也出現(xiàn)了眾多的不利于人事檔案管理的現(xiàn)象，例如：檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低、檔案室的信息化建設水平不高等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)會嚴重降低醫(yī)院對于人事檔案的管理效率，不利于醫(yī)院管理制度的進一步發(fā)展，為了解決這種現(xiàn)狀，醫(yī)院在進行人事檔案管理的過程中應當加強管理人員專業(yè)管理素質(zhì)的提升，并且加大資金投入進行檔案管理的信息化建設，以此來提高醫(yī)院對于人事檔案的管理。

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