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        商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理探析

        2019-06-10 09:11:57董俊慧
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年16期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理措施

        董俊慧

        摘要:當(dāng)前,混凝土行業(yè)已經(jīng)形成絕對(duì)的買(mǎi)方市場(chǎng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,商品混凝土企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,往往采用賒銷(xiāo)的方式促進(jìn)銷(xiāo)售,從而使得商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款總額居高不下,因此,分析和總結(jié)造成商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款高企的主要原因,并提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,對(duì)于商品混凝土企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn)具有重要的意義。

        關(guān)鍵詞:商品混凝土企業(yè);應(yīng)收賬款管理;措施

        一、引言

        近年來(lái),城市建設(shè)的不斷加快帶動(dòng)了商品混凝土企業(yè)的高速增長(zhǎng)。但是,隨著商品混凝土企業(yè)之間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,為了搶奪市場(chǎng)份額,越來(lái)越多的商品混凝土企業(yè)通過(guò)賒銷(xiāo)、降價(jià)等促銷(xiāo)手段開(kāi)展市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款總額居高不下,有些商品混凝土企業(yè)甚至連儲(chǔ)備原材料的資金也得不到保證,企業(yè)已經(jīng)面臨停產(chǎn)的危機(jī)。因此,必須對(duì)商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款失控的主要原因進(jìn)行認(rèn)真的分析和總結(jié),同時(shí)采取具有可操作性和針對(duì)性的措施,改善商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的現(xiàn)狀,促進(jìn)混凝土行業(yè)的健康發(fā)展。

        二、商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款高企的主要原因

        (一)混凝土行業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)

        墊資是建筑行業(yè)的主要特點(diǎn)之一,而混凝土行業(yè)則是建筑行業(yè)的上游行業(yè),主要為建筑行業(yè)服務(wù),因而也必然會(huì)受到建筑行業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的影響。另一方面,由于混凝土行業(yè)的行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻比較低,混凝土行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)發(fā)展成為自由競(jìng)爭(zhēng),而自由競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果必然會(huì)導(dǎo)致供過(guò)于求,低價(jià)傾銷(xiāo)、賒銷(xiāo)等行為往往成為商品混凝土企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)手段。進(jìn)一步地,這種惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象也會(huì)給一些不良建筑企業(yè)提供可乘之機(jī),他們會(huì)主動(dòng)向商品混凝土企業(yè)提出墊資、賒賬、降價(jià)等不合理要求,并在訂單結(jié)算方式、結(jié)算時(shí)間上采取推諉、扯皮等手段,引發(fā)供需雙方的矛盾和糾紛,從而達(dá)到拖欠貨款的目的。

        (二)市場(chǎng)信用體系不健全

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是信用經(jīng)濟(jì),但是,頻繁發(fā)生的企業(yè)失信現(xiàn)象已經(jīng)使得信用問(wèn)題成為影響和制約我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)體系健康運(yùn)行的比較突出的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。當(dāng)前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,社會(huì)信用體系還沒(méi)有完全建立起來(lái),法制基礎(chǔ)也比較薄弱,再加上一定程度的地方保護(hù)主義的存在和影響,使得我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的企業(yè)信用缺失問(wèn)題大量存在,不少企業(yè)管理者并不重視本企業(yè)的信用記錄,企業(yè)失信現(xiàn)象頻繁發(fā)生,在這樣的背景下,商品混凝土企業(yè)也難以幸免,并深受其害。

        (三)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

        混凝土行業(yè)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)使得賒銷(xiāo)、降價(jià)已經(jīng)成為商品混凝土企業(yè)最常見(jiàn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段,但是,商品混凝土企業(yè)在采用信用方式促銷(xiāo)時(shí)普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從而給企業(yè)應(yīng)收賬款的管理帶來(lái)了巨大的隱患。當(dāng)前,商品混凝土企業(yè)在開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),主要依靠銷(xiāo)售人員個(gè)人對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行判斷,缺乏對(duì)客戶的必要的信用調(diào)查過(guò)程,更談不上通過(guò)建立客戶信用檔案,對(duì)客戶的信用評(píng)估情況和信用記錄情況進(jìn)行跟蹤分析,這樣一來(lái),一旦客戶發(fā)生資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,商品混凝土企業(yè)自身的貨款回收就將受到很大的影響和沖擊,不僅會(huì)降低商品混凝土企業(yè)的資金使用效率,而且會(huì)對(duì)商品混凝土企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良的影響。

        (四)企業(yè)應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清晰

        當(dāng)前,商品混凝土企業(yè)普遍把應(yīng)收賬款的管理看作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),但是實(shí)際上,從客戶開(kāi)發(fā)階段開(kāi)始,一直到訂單處理、合同審定和合同簽約等一系列工作,都是通過(guò)商品混凝土企業(yè)的銷(xiāo)售人員來(lái)完成的,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶的具體情況及合同的其他相關(guān)信息并不了解,商品混凝土企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,更多體現(xiàn)為事后管理,并不能承擔(dān)也不應(yīng)承擔(dān)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的全部職責(zé)。因此,商品混凝土企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)及其職能安排已經(jīng)不能適應(yīng)混凝土行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)應(yīng)收賬款管理的客觀需要,企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間在部門(mén)職責(zé)、目標(biāo)和權(quán)利分配上并不匹配,再加上企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間在應(yīng)收賬款管理上缺乏必要的溝通和協(xié)調(diào),是造成商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善的主要原因。

        三、商品混凝土企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的主要措施

        (一)規(guī)范混凝土行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

        當(dāng)前,建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)往往先由建筑施工企業(yè)墊資施工,然后再由項(xiàng)目建設(shè)單位向建筑施工企業(yè)支付項(xiàng)目工程款,項(xiàng)目建設(shè)單位常常拖欠項(xiàng)目工程款,其產(chǎn)生的傳導(dǎo)效應(yīng),會(huì)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)拖欠商品混凝土企業(yè)的貨款,因此,混凝土企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)混凝土行業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)混凝土行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為進(jìn)行必要的規(guī)范。首先,通過(guò)混凝土行業(yè)協(xié)會(huì)要求會(huì)員單位一致行動(dòng)、聯(lián)合自律,對(duì)所有會(huì)員單位的客戶的信用記錄進(jìn)行管理,將不按照合同支付貨款或惡意拖欠貨款的建筑施工企業(yè)列入客戶黑名單,要求其他會(huì)員單位也不得以任何的理由參與該建筑施工企業(yè)城建項(xiàng)目的混凝土供應(yīng),違者將通過(guò)混凝土行業(yè)協(xié)會(huì)予以處罰;其次,通過(guò)混凝土行業(yè)協(xié)會(huì)制定混凝土行業(yè)最低保護(hù)價(jià)格,降低混凝土行業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)混凝土行業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)建立健全企業(yè)信用管理體系

        商品混凝土企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全本企業(yè)的客戶信用管理體系,做到防患于未然。當(dāng)商品混凝土企業(yè)開(kāi)拓新的市場(chǎng)或發(fā)展新的客戶時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)潛在客戶進(jìn)行充分的資信調(diào)查,收集潛在客戶的工商登記信息、法人個(gè)人信用情況、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、信用記錄情況等相關(guān)資料,建立客戶信用檔案,對(duì)潛在客戶的信用情況進(jìn)行全面、科學(xué)的分析和評(píng)估,并在此基礎(chǔ)給予潛在客戶相應(yīng)的信用額度或不同程度的價(jià)格優(yōu)惠,同時(shí),還要根據(jù)與客戶的合作情況定期對(duì)客戶的信用額度和價(jià)格優(yōu)惠重新進(jìn)行評(píng)定。商品混凝土企業(yè)通過(guò)建立健全企業(yè)信用管理體系,不僅可以控制本企業(yè)的賒銷(xiāo)規(guī)模,而且能夠有效地降低本企業(yè)的壞賬比率。

        (三)加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款日常管理

        為了提高商品混凝土企業(yè)的應(yīng)收賬款管理能力,商品混凝土企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作中必須要注重企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和溝通,將商品混凝土企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)活動(dòng)和貨款回收活動(dòng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),提高對(duì)應(yīng)收賬款關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制力。首先,需要完善銷(xiāo)售部門(mén)的內(nèi)部分工,以便于不同崗位之間的相互制約和相互監(jiān)督,避免出現(xiàn)舞弊行為;其次,需要加強(qiáng)銷(xiāo)售合同的管理,在銷(xiāo)售合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售合同的核心條款進(jìn)行認(rèn)真審查,在銷(xiāo)售合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)提高合同的履行質(zhì)量,避免由于企業(yè)自身原因造成應(yīng)收賬款和壞賬的產(chǎn)生;第三,需要對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的過(guò)程管理,并將應(yīng)收賬款的管理納入到對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的績(jī)效考核之中。

        (四)建立企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)控體系

        商品混凝土企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,對(duì)本企業(yè)應(yīng)收賬款的回收情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,避免出現(xiàn)壞賬損失。首先,需要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切關(guān)注應(yīng)收賬款回收過(guò)程中發(fā)生的異常情況,并通過(guò)具有可操作性的應(yīng)收賬款回收措施千方百計(jì)收回貨款;其次,需要加大應(yīng)收賬款回收力度,根據(jù)“誰(shuí)銷(xiāo)售,誰(shuí)收款”的原則,對(duì)應(yīng)收賬款的回收任務(wù)進(jìn)行分解,并落實(shí)到具體的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,同時(shí),通過(guò)制定切實(shí)可行的應(yīng)收賬款回收獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和激勵(lì)。

        四、結(jié)論

        綜上所述,根源于惡性行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)所導(dǎo)致的商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的居高不下,已經(jīng)給混凝土行業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn)。商品混凝土企業(yè)必須根據(jù)成本效益的原則,制定合理的信用政策,采取具有可操作性的措施,切實(shí)降低企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張慧.混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題探討[J].工程技術(shù),2016 (85).

        [2]夏清.商品混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款管理問(wèn)題探析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2015 (18).

        [3]王燕.混凝土企業(yè)應(yīng)收賬款的管理及措施應(yīng)對(duì)[J].會(huì)計(jì)師,2015 (8).

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