李建偉
【摘 要】 本文在充分分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的重要意義,然后剖析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)劣勢(shì),最后提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)如何開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作,從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時(shí)代 企業(yè) 財(cái)務(wù)共享模式 構(gòu)建策略
目前,隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各種技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)是近年來(lái)發(fā)展起來(lái)的一項(xiàng)新技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著新的挑戰(zhàn)和巨大的壓力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式建設(shè),可以優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。我國(guó)各大企業(yè)高度重視這項(xiàng)工作。因此,在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,全面提高會(huì)計(jì)管理水平。
1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的重要性分析
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)通過(guò)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,提高了財(cái)務(wù)管理的水平和效率。隨著社會(huì)的快速發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了很大的變化和創(chuàng)新,大多數(shù)企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。從目前的情況來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以不斷優(yōu)化和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,而且在很大程度上提高了財(cái)務(wù)管理的效率。構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),可以方便企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。同時(shí),它還促進(jìn)了信息交換,確保了部門(mén)和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)有效集成。不僅如此,財(cái)務(wù)管理人員還可以做企業(yè)等很多工作,這可以大大減少員工的數(shù)量。在財(cái)務(wù)共享模式下,能夠有效地開(kāi)展各項(xiàng)管理工作,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效率的快速提高,大大降低企業(yè)的人力資源成本。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)劣勢(shì)分析
2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)之處。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要包括以下優(yōu)點(diǎn):(1)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以顯著降低財(cái)務(wù)管理成本水平。以平臺(tái)為基礎(chǔ),集中企業(yè)資源和相關(guān)信息,有效處理相關(guān)業(yè)務(wù),減少財(cái)務(wù)人員數(shù)量,有效降低財(cái)務(wù)管理成本??刂?(2)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠統(tǒng)一管理企業(yè)的業(yè)務(wù)。在信息技術(shù)的幫助下,管理流程變得非常清晰,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成流程得到了改進(jìn),能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)。此外,還可以有效監(jiān)督企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)工作;(3)顯著提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)水平。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)可以有效地運(yùn)用資金,管理者可以全身心地投入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。金融共享服務(wù)模式可以為現(xiàn)代企業(yè)提供補(bǔ)償性金融服務(wù)。企業(yè)每年都可以這樣促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的顯著增長(zhǎng)。金融共享服務(wù)模式的構(gòu)建可以使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展出全新的業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)不需要經(jīng)常充裕。企業(yè)不斷擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,使自身發(fā)展水平顯著提高。統(tǒng)一企業(yè)各部門(mén)的財(cái)務(wù)制度,使各部門(mén)的會(huì)計(jì)處理方法和程序保持高度一致,有效整合企業(yè)各部門(mén)的會(huì)計(jì)處理方法和方法。因此,有效地節(jié)約了人力資源,使財(cái)務(wù)部相關(guān)企業(yè)之間的溝通更加順暢。報(bào)銷(xiāo)方式也是電子的。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠得到有效的監(jiān)控。在很大程度上,降低了相關(guān)偏袒欺詐的概率,有效地加強(qiáng)了預(yù)算控制。
2.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的劣勢(shì)。除了具有2.1節(jié)中的優(yōu)勢(shì)之處外,還存在如下幾個(gè)方面的劣勢(shì)之處:(1)遠(yuǎn)程服務(wù)水平一般不高,有改進(jìn)空間。在金融共享服務(wù)模式和提供各種業(yè)務(wù)的過(guò)程中,涉及到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。各部門(mén)需保持密切溝通。網(wǎng)絡(luò)通信效率低于面對(duì)面通信,容易造成信息不真實(shí)等突出問(wèn)題。(2)金融共享服務(wù)模式的應(yīng)用程序復(fù)雜,難以操作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)很多,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)不清,甚至產(chǎn)生各種矛盾,無(wú)法有效提高財(cái)務(wù)管理效率。(3)財(cái)務(wù)管理成本水平顯著提高,對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有較大不利影響。許多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式時(shí),每個(gè)部門(mén)在一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理中,往往依賴于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,每個(gè)部門(mén)對(duì)企業(yè)的一些業(yè)務(wù)了解程度較低,并不能得出明確的重點(diǎn)。部門(mén)分布在不同的地區(qū)。各地區(qū)各部門(mén)的業(yè)務(wù)文件需要傳送到共享服務(wù)中心。在實(shí)際的信息傳遞過(guò)程中,信息容易泄漏,對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展有很大的負(fù)面影響。在金融共享服務(wù)模式的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,稅收成本水平顯著提高,相關(guān)管理人員無(wú)法與各部門(mén)稅務(wù)人員直接接觸,雙方溝通不夠順暢,使得企業(yè)稅收成本水平顯著提高。皺褶的(4)在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,不擅長(zhǎng)信息技術(shù)的員工容易離職,導(dǎo)致企業(yè)人力資源不穩(wěn)定。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的具體對(duì)策
3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制水平,提高內(nèi)部控制水平。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)崗位人員的工作職責(zé)進(jìn)行了認(rèn)真的劃分,并根據(jù)不同崗位條件制定了相應(yīng)的考核指標(biāo)。然后,明確可控的崗位指標(biāo),充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理人員能夠分享企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中取得的成果和成果,真正激勵(lì)相關(guān)人員提高工作熱情。
3.2推動(dòng)相關(guān)人員顯著提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),我們應(yīng)該高度重視和普遍重視相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。即企業(yè)在招聘相關(guān)人員時(shí),應(yīng)注意設(shè)置一定的招聘門(mén)檻,以確保企業(yè)招聘的人員完全符合企業(yè)的需要。誠(chéng)然,現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)為相關(guān)人員提供一定的技能培訓(xùn)機(jī)會(huì),可以采取多種形式,如講解老員工的經(jīng)驗(yàn)、外部專業(yè)人員講課等。
3.3提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,必須充分整合信息技術(shù),有效提高企業(yè)效率,防范信息風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。主要包括以下兩個(gè)方面的對(duì)策:(1)加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè),提高系統(tǒng)的處理水平。
(2)不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方法,構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)共享服務(wù)模型。
4 結(jié)論
綜上所述,大數(shù)據(jù)在推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)中發(fā)揮了積極作用。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的弊端,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的效率和質(zhì)量。
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