固爾忻
【摘 要】 隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,國際化的進程不斷加速,曾經(jīng)廣闊的世界現(xiàn)在被稱為“地球村”。企業(yè)的跨國經(jīng)營使業(yè)務范圍不斷擴大,也使海量的信息在世界各地不斷產(chǎn)生。信息的及時傳遞是全球化經(jīng)營的基本,而互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為滿足這一要求提供了條件。財務信息是企業(yè)最重要的信息資源之一,海外財務共享中心建設(shè)的目的就是使企業(yè)能夠及時互通國內(nèi)外財務信息,建立更完善、更有效的財務信息系統(tǒng)。本文就針對海外財務共享中心建設(shè)過程中存在的風險進行分析,并提出相應的應對策略。
【關(guān)鍵詞】 海外財務共享中心 風險 應對
引 言
企業(yè)的業(yè)務規(guī)模不斷擴大使得企業(yè)所需的財務信息量不斷增多,現(xiàn)代化科技以及信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使財務共享中心不僅能幫助企業(yè)滿足對信息的需求,更成為了企業(yè)提升競爭力的重要手段。隨著中國企業(yè)“走出的”戰(zhàn)略的深入推進,越來越多的跨國企業(yè)意識到了建設(shè)海外財務共享中心能夠為企業(yè)帶來的便利和經(jīng)濟效益。但是由于海外經(jīng)營的復雜性,在海外財務共享中心的建設(shè)過程中也將應對更多的風險。
一、海外財務共享中心建設(shè)中的風險識別
財務共享中心在我國是一種新興產(chǎn)物,它的建設(shè)速度正在不斷加快,發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大。財務共享中心勢必會打破傳統(tǒng)的財務工作模式,對企業(yè)可謂是一次的變革。變革帶來機遇,同時存在很多風險。而這些風險在海外財務共享中心的建設(shè)中還會被放大。
(一)危險性風險
1、戰(zhàn)略風險
財務共享中心的建設(shè)首先是從模式的選擇開始,一般有服務型和管控型兩種模式。服務型側(cè)重的是交易處理平臺的搭建,著眼于方便財務服務的使用者;管控型則強調(diào)提升財務管理水平,將基礎(chǔ)業(yè)務與企業(yè)戰(zhàn)略密切融合。海外財務共享中心選擇哪種模式需要從企業(yè)的整體架構(gòu)規(guī)劃出發(fā),準確定位海外業(yè)務,基于國際資源和管理水平進行選擇[1]。如果企業(yè)選擇了服務型,但是沒有更長遠的發(fā)展規(guī)劃,沒有為進一步升級成為管控型作好鋪墊,將會給未來轉(zhuǎn)型增加困難,同時還增加了成本投入。但是如果企業(yè)在沒有準確定位海外業(yè)務,或者海外的財務管理資源和水平不足以支撐時,就盲目地將海外財務共享中心建設(shè)成為管控型,也會給企業(yè)造成風險。
2、政策風險
在中國,有政府的大力支持,一系列圍繞搭建財務共享平臺的政策不斷出臺,企業(yè)可以通過熟悉政策以及對未來走向的合理預判,較好的把握財務共享中心建設(shè)的方向。但是在國外,受制于做當?shù)氐恼叻ㄒ?guī),資金管控、隱私保密、勞工保護等問題直接影響到海外財務共享中心的建設(shè)、落地和提升。
(二)管控性風險
1、組織架構(gòu)風險
建設(shè)海外財務共享中心需要企業(yè)重新梳理并劃分海外財務業(yè)務,集中處理同質(zhì)業(yè)務,同時加強財務信息的管理和分析能力。在這一過程中,業(yè)務會從原先的相對分散變得集中,組織架構(gòu)和人員配置會相應做出調(diào)整。組織架構(gòu)風險可能來自于對海外業(yè)務劃分不科學、工作分配不合理、員工安置不妥善等,其后果將是企業(yè)投入資源的浪費、組織內(nèi)外部的信任危機甚至財務戰(zhàn)略失敗。
2、財務管理風險
隨著海外財務共享中心的建立,海外財務工作的集中和提升,對原有的財務管理和內(nèi)部控制,不管是工作流程還是管理思路都提出更高的要求[2]。財務管理工作沒有基于海外財務共享中心進行統(tǒng)一的籌劃,內(nèi)部控制體系沒有根據(jù)海外業(yè)務的特色進一步完善,或者新的管理會計理念沒能及時向海外員工推廣,不僅會使共享中心財務無法發(fā)揮監(jiān)管作用,增加內(nèi)部控制風險,也將無法達到共享中心價值創(chuàng)造的目標,危及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(三)成長性風險
企業(yè)建立海外財務共享中心,是為了將自身的發(fā)展和新的技術(shù)、新的管理理念有機的結(jié)合起來,進而提升企業(yè)海外經(jīng)營的競爭力。財務共享中心打破了傳統(tǒng)財務工作模式,實現(xiàn)了業(yè)務、人員、信息的集中處理。但這并不是海外財務共享中心建設(shè)的最終目標。未來企業(yè)不能只關(guān)注數(shù)據(jù)的集中管理,而忽略海外價值創(chuàng)造。企業(yè)的快速發(fā)展離不開財務信息對生產(chǎn)經(jīng)營決策的支持。面對復雜局勢,為了規(guī)避海外經(jīng)營風險,以建立海外財務共享中心為契機,提高財務管理水平,實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型勢在必行。財務轉(zhuǎn)型是企業(yè)和員工的觀念的轉(zhuǎn)變,也是對企業(yè)技術(shù)能力和員工專業(yè)素質(zhì)的考驗。財務轉(zhuǎn)型對企業(yè)、對個人都是一次成長的契機,但同時也存在較大的風險,需要企業(yè)重視。
二、海外財務共享中心建設(shè)中的風險應對
對于企業(yè)和管理層,建設(shè)海外財務共享中心之前做好風險預測,在建設(shè)過程中進行時時監(jiān)督,根據(jù)突發(fā)狀況及時調(diào)整各類風險的應對措施,以保證發(fā)揮海外財務共享中心的作用。
(一)明確建設(shè)目標
建立海外財務共享中心的目的,是在規(guī)范海外財務核算的同時,提升財務管理和內(nèi)部控制能力,同時,通過提高海內(nèi)外財務數(shù)據(jù)傳遞的效率,增強企業(yè)海外經(jīng)營的決策力。對企業(yè)來說,應該梳理現(xiàn)有海外分支的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務構(gòu)成,分析當前的經(jīng)營情況和面臨的各類風險,再結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標和規(guī)劃布局,準確定位海外財務共享中心的建設(shè)目標,并對未來發(fā)展方向做出決策[3]。
(二)規(guī)范內(nèi)控管理
企業(yè)通過分析,識別了海外財務共享中心建設(shè)中存在的風險后,應采取合理措施,盡可能的規(guī)避風險。在組織架構(gòu)方面,企業(yè)在確定了海外財務共享服務的目標后,應就財務業(yè)務的重復率、發(fā)生率進一步劃分,細化共享服務標準,規(guī)范業(yè)務各節(jié)點部門的權(quán)責,以此形成海外組織架構(gòu)體系,進行企業(yè)內(nèi)部管理。在財務管理方面,一方面要加強制度建設(shè),將企業(yè)政策和國內(nèi)外法律法規(guī)融入到管理規(guī)范中,建立科學的內(nèi)部控制體系,明確海外業(yè)務流程并保證有效執(zhí)行[4-5]。另一方面要搭建嚴謹?shù)南到y(tǒng)平臺,在海外財務共享中心在建設(shè)之初就應該綜合考慮業(yè)務部門的需求和財務部門的要求,將業(yè)務流程嵌入到財務共享執(zhí)行標準化操作中。通過系統(tǒng)設(shè)計,減少人為因素,提高內(nèi)控管理水平。
(三)規(guī)劃長遠發(fā)展
海外財務共享中心是伴隨著科學技術(shù)和管理理論的發(fā)展,為滿足企業(yè)擴張應運而生的,這就決定了其本身也是在不斷進步的,它的職能和模式要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理職能和業(yè)務服務需求進行不斷的調(diào)整和優(yōu)化[6]。從軟件上說,在平臺系統(tǒng)的搭建時,要預留出接口和路徑,并設(shè)計審核嚴格且可有效執(zhí)行的升級標準,保證軟件系統(tǒng)在未來能夠及時更新和拓展。從硬件上說,在海外財務共享中心建立時就要重視專業(yè)人才的持續(xù)引進和培養(yǎng),保證人才隊伍不管是在管理理念還是在業(yè)務技能方面都能夠領(lǐng)先一步,使共享中心不僅能快速適應企業(yè)發(fā)展需要,更能夠通過本身的進步推進企業(yè)的發(fā)展。成功的財務信息化建設(shè)確實能夠大大提高企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
結(jié) 語
海外財務共享中心的建設(shè)是一項集戰(zhàn)略定位、是組織構(gòu)建、系統(tǒng)構(gòu)建、財務管理和風險控制于一體的系統(tǒng)化工作,是一個復雜且漫長的過程,是企業(yè)發(fā)展的必然。它給企業(yè)帶來機遇的同時也帶來風險,企業(yè)應該對共享中心建設(shè)進行全程監(jiān)控,及時識別事前、事中和事后存在的風險,做好防范措施并實時調(diào)整應對預案,保證海外財務共享中心能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。
【參考文獻】
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[6] 袁則.關(guān)于企業(yè)財務共享中心建設(shè)的思考[J].江南論壇,2018(06):55-56.