婁振宇

摘要：利用計算機來完成財務工作，這并不代表實現了會計電算化，而會計電算化與會計管理信息化也不完全相同?，F如今，計算機技術的廣泛應用，方便了財務管理的工作，與此同時，對財務管理工作來說更是一種新的挑戰(zhàn)，從會計電算化到會計管理信息化，不但要完成更換操作軟件的工作，而且更重要的是引進一套合理、科學的工作標準及恰當的工作方法，從而在實際的財務工作中對其進行運用。文章以會計電算化到會計管理信息化的轉變?yōu)檠芯繉ο螅芯繉嶋H問題，并就實際問題提出有效的解決措施。

關鍵詞：會計電算化；會計管理；信息化；對策

通常情況下，會計電算化又稱計算機會計，也就是說會計工作在實施的過程中，主要以計算機為設備主體，會計電算化使用會計軟件，可以實現不用人工會計工作，不但具有較高的操作效率，而且還能夠降低失誤率；主要是將信息技術與會計工作有機結合起來的是會計管理信息化，會計管理信息化可以使行業(yè)的管理者、決策者，及經營者獲取相關信息，為制定各個行業(yè)的戰(zhàn)略計劃提供有利的基礎條件，提高其會計管理的效率和水平。隨著我國經濟的發(fā)展，會計管理及財務管理工作，從會計電算化到會計管理信息化的有關內容和關鍵問題等等，有必要從實踐的工作中去分析和探討。

一、簡析從會計電算化到會計管理信息化之間存在的問題

（一）財務管理應用軟件的局限性

目前，現階段的財務管理軟件仍存在功能不完善的缺陷，雖然在某種程度上它能夠將大多數的財務處理工作完成，但是仍然不符合財務部門業(yè)務所要求的實際情況，并具有很大的的差異。部分業(yè)務還只能利用手工來處理，這造成勞動重復性的比例過高。

因為有關財務信息源眾多，且相互獨立，沒有形成系統，所以導致沒有辦法進行許多數據共享。而由財務軟件所供應的信息比較簡單，大部分數據仍然需要人工對其進行處理，這樣就會容易出現誤差。所以，相關人員在整理數據時，需要依據相應的業(yè)務單據來進行，并對整理后的結果進行及時的處理，而這些單據的數量通常很復雜，所以，這不但對數據處理的及時性和準確性造成了影響，而且還增加了工作人員的工作量，這也是因為處理業(yè)務核算過程的延緩而造成的。

（二）管理方式影響工作效率

將計算機軟件應用于財務管理中的會計管理，可以對工作效率進行有效提高，并且對人為失誤進行減少，然而，因為信息軟件的應用存在諸多缺陷，造成財務管理的功能出現很多缺陷，所以增加了處理和完成大部分財務工作的難度，最終無法實現財務管理工作的目標及要求，這樣財務管理和會計管理工作的發(fā)展受到了限制。

在當今社會，現有的財務管理軟件已經無法對一些業(yè)務進行完成，以至于只有利用簡單的工具如電子表格等來管理數據，在某種程度上，電子表格降低了人工會計的工作量，在單元格之間，電子表格還能建立一定的鏈接關系，以上這些都是電子表格的優(yōu)勢所在。然而，電子表格也有很多缺點，如：缺乏穩(wěn)定性和準確性，使用效率明顯降低等。另一個顯著的缺點是需要利用人工才能對報送報表任務進行完成，因為這個過程是人工完成的，所以增加了出錯的可能性，并且出錯可能導致整個工作流程的返工，得不償失。由此可見，現有的財務管理方法對會計工作產生了負面影響，是降低會計的工作效率，對整個會計工作的順利進行也造成嚴重的影響。因此，有必要盡最大的努力去避免這一現象的發(fā)生。

（三）會計電算化與會計管理信息化的差距

現階段，會計管理信息化和會計電算化相比，其差距還較為顯著。 而通常情況下，相應的會計管理者，會對原有的財務管理模式進行遵循，沒有對財務管理模式的高度熱情。更有甚者，一些財務人員會誤認為，用電腦來處理會計工作就成為會計管理信息化，這種認識方式一定程度上制約了會計工作的有效開展。會計管理信息化既是能夠將有關的計算機軟件應用在財務工作中，最重要的一點是，在實際的工作中會將科學化的工作標準和先進的管理模式應用其中。會計電算化轉化為會計管理信息化，并不是簡單的量的積累，更重要的是有質的飛越。

二、從會計電算化到會計管理信息化的工作方法及要求

（一）完善管理制度

各個行業(yè)需要通過會計管理了解其自身的財務狀況、資本狀況、投資狀況等，在實踐工作中，針對會計電算化與會計管理信息化實踐中存在的問題，有必要在統一的管理體系中，建立和完善行業(yè)內部的相關管理體系。在該制度下，會計管理實踐更規(guī)范、更有效。例如，會計電算化的核心是計算，其計算要素和計算過程應當清楚，以便財務人員能夠對會計核算和數據處理的基本財務規(guī)則進行掌握；而會計信息化工作注重管理內容，所以在實踐中，需要規(guī)范相關人員專業(yè)技能、業(yè)務素養(yǎng)和工作行為，合理利用財務數據和會計信息資源。

（二）技能主導實踐

在會計電算化工作中，需要將會計電算化軟件應用于會計處理，主要是為了整理相關的會計要素，提高會計數據處理的準確性和完整性，在統一計算和應用，而計算機軟件和系統也應應用于會計管理信息化工作。它使會計管理的內容更加完善和全面，但在一定程度上也導致了會計軟件依賴性的增加，影響了會計人員的專業(yè)工作。在此基礎上，會計人員需要加強職業(yè)技能，糾正工作態(tài)度。一方面，他們需要學習和掌握會計管理知識和技能，另一方面，他們需要學習先進的會計電算化操作方法和會計管理信息化的相關內容。行業(yè)技能引領會計實踐，并在此基礎上強化現代會計工作的意義。

（三）升級信息軟件

在會計電算化工作中，信息軟件系統的應用要具有較強的實用性?，F代經濟在不斷地發(fā)展，財務管理和會計管理的要素也隨之在不斷增加，管理內容的復雜性也日益增加。因此，在設計和應用會計電算化軟件過程中，需要根據實際應用情況對其進行不斷更新和升級，使其更具有現代會計處理特點。在會計管理信息化的財務數據共享條件下，應保證數據傳輸和應用安全，做好加密處理和系統安全保障設置。

三、結語

會計信息的建設工程具有長期、龐大的特點，對各個行業(yè)內部信息的建設進行加強利用，能夠提高各行各業(yè)的凝聚力，為各行各業(yè)更快更好地發(fā)展帶來有利的條件。

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（作者單位：長嶺縣新安鎮(zhèn)第一中學）