朱寶官

摘 要：本文從企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險展開分析，以此為依據(jù)，提出建立完善的財務(wù)信息化制度、強化財務(wù)信息化管理流程、建立財務(wù)信息監(jiān)督體系的有效措施，旨在企業(yè)基于風(fēng)險控制理念下，進一步推動財務(wù)與信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)內(nèi)控與信息系統(tǒng)的有機結(jié)合，為企業(yè)的健康發(fā)展打下基礎(chǔ)，逐步獲得更高的社會效益與經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：風(fēng)險控制；財務(wù)信息化建設(shè)；信息化制度；監(jiān)管體系

引言：目前，我國的市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)在實際的運營過程中逐漸運用了財務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)財務(wù)信息化主要就是指利用先進的信息技術(shù)，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合與優(yōu)化，為企業(yè)財務(wù)集中管理提供有力的依據(jù)，另外，企業(yè)還能夠利用信息化手段進一步加強財務(wù)內(nèi)控機制。但就實務(wù)而言，整個過程中仍然存在一定的風(fēng)險，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化存在的風(fēng)險問題，完善財務(wù)信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險

1.財務(wù)信息化制度風(fēng)險

首先，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動較為復(fù)雜，如資金在實際流動過程中，個人與企業(yè)之間，企業(yè)與企業(yè)之間，若缺乏完善的財務(wù)信息化內(nèi)控制度，在一定程度上增加了監(jiān)管的風(fēng)險與難度，容易導(dǎo)致風(fēng)險問題的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件和管理能力，選擇適合企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，推動財務(wù)信息化工作。在一定程度上提高了對財務(wù)工作人員的要求，財務(wù)工作人員需要在掌握相應(yīng)專業(yè)知識的同時，了解計算機的使用方式。目前實際情況是，大部分財務(wù)工作人員實踐經(jīng)驗不足，風(fēng)險防范意識缺乏，阻礙了財務(wù)信息化制度建設(shè)。

2.財務(wù)信息化管理風(fēng)險

企業(yè)在實際的運營過程中，要進一步構(gòu)建全面的建設(shè)架構(gòu)，有效推動財務(wù)信息化進程。但就實際情況而言，大多數(shù)企業(yè)在建設(shè)過程中缺乏完善的、綜合性的規(guī)劃，在實際的工作中存在一定的主觀性。其主要原因就是因為技術(shù)監(jiān)控力度不足，內(nèi)部的監(jiān)管力度不足，無法有效滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。另外，企業(yè)對于財務(wù)信息化系統(tǒng)的實際功能權(quán)限沒有明確的界定，導(dǎo)致實際的管理不夠規(guī)范性，極有可能管理層凌駕于系統(tǒng)之上，進而發(fā)生財務(wù)信息化管理風(fēng)險中，風(fēng)險無法識別，導(dǎo)致信息化管理失效。

3.財務(wù)信息化披露風(fēng)險

企業(yè)在實際的運營過程中，要對財務(wù)管理過程中的信息進行整合與分析，其中涉及到行業(yè)、企業(yè)及個人，涉及信息安全或者保密信息是不允許公開的，這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息不夠透明化，無法真正實現(xiàn)資源共享，不利于各部門之間的交流與溝通。另外，財務(wù)管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或人員核算問題等，需增加復(fù)核機制，否則會導(dǎo)致財務(wù)信息化披露風(fēng)險的發(fā)生。

二、風(fēng)險控制理念下推動企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

1.建立完善的財務(wù)信息化制度

（1）在企業(yè)的實際運營過程中，相關(guān)的工作人員要樹立相應(yīng)的風(fēng)險管理理念，對于財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險問題加大重視程度，使財務(wù)工作人員都能夠明確自身的工作職責(zé)，對于可能導(dǎo)致風(fēng)險問題發(fā)生的原因及危害進行分析，加強風(fēng)險防范工作，將風(fēng)險管控貫穿于整個經(jīng)營活動中，有效避免經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。另外，還要進一步明確信息化建設(shè)可能導(dǎo)致的財務(wù)信息風(fēng)險。

（2）由于只要有經(jīng)營活動，就會伴隨著一定的風(fēng)險，企業(yè)在完成每項任務(wù)的過程中，都需要制衡，要取決于各項內(nèi)控制度的建立。因此，相關(guān)的管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，進一步完善財務(wù)信息化制度，主要含括以下幾點內(nèi)容：①設(shè)立崗位責(zé)任制，進一步明確信息化系統(tǒng)內(nèi)部人員的權(quán)責(zé)，在發(fā)生風(fēng)險問題時能夠及時作出相應(yīng)的解決措施，保證專事專管，能夠找到相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。②加強對于上機操作的授權(quán)管理工作，相關(guān)的工作人員要通過設(shè)置用戶名與密碼的形式才能操作。③針對于會計信息輸入的時間性要求，要制定相對明確的規(guī)定，嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)定，保證會計信息的及時性。④企業(yè)要進一步加強對于計算機網(wǎng)絡(luò)的安全管理，定期開展維護工作，為財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理和儲存的安全性提供保障。⑤最后，企業(yè)要遵循國家的基本要求及財務(wù)管理制度，并結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r，不斷規(guī)范和更新企業(yè)的財務(wù)管理制度，做到與時俱進。

（3）在企業(yè)的財務(wù)信息化進程中，需要構(gòu)建一個相對完善的信息化平臺，利用這種方式進一步完善財務(wù)信息化建設(shè)工作。因此，企業(yè)要利用先進的信息技術(shù)，結(jié)合實際情況構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了完整的會計電算化系統(tǒng)，但是對于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理功能還不夠完善。利用統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)平臺，能夠從根本上保證財務(wù)信息的及時性，還能夠利用適當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件，保證財務(wù)軟件系統(tǒng)具有一定的資金預(yù)測、資金管理等功能，在實際業(yè)務(wù)開展的過程中要與財務(wù)軟件開發(fā)公司保持聯(lián)系，將實際的使用情況及出現(xiàn)的問題及時反映給軟件開發(fā)公司，維護和更新好財務(wù)軟件系統(tǒng)，使財務(wù)軟件能夠更好地服務(wù)企業(yè)。利用信息技術(shù)可動態(tài)化實時反映財務(wù)狀況，保證信息系統(tǒng)中的財務(wù)信息與實際情況不會存在較大差異。

2.強化財務(wù)信息化管理流程

企業(yè)在實際的運營過程中，推進財務(wù)信息化管理，指利用先進的計算機技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營活動及業(yè)務(wù)流程進行模擬，進而為企業(yè)的財務(wù)管控活動提供有力的依據(jù)。另外，將企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)模塊進行整合，進一步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造工作，有效避免財務(wù)工作中違規(guī)授權(quán)及流程缺失導(dǎo)致的風(fēng)險。同時，相關(guān)的管理人員要進一步加強對信息化流程的追蹤管理，通過推動財務(wù)信息化建設(shè)工作，對整個流程進行管控。風(fēng)險控制管理下的財務(wù)信息化建設(shè)可降低人為控制、操作不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險，減少人為干預(yù)因素，實現(xiàn)自動控制。最后，可以在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的風(fēng)險管理部門，更有針對性地保證了風(fēng)險管理信息的有效性。通過加強事前評估、事中延伸管理及事后的控制工作，財務(wù)信息化進程為企業(yè)各項業(yè)務(wù)合理化展開奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)，促進企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益與社會效益。

3.建立財務(wù)信息監(jiān)督體系

在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，精準(zhǔn)的財務(wù)信息是建設(shè)的基礎(chǔ)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)進一步加強對于企業(yè)日常財務(wù)活動的管理與監(jiān)督工作，在經(jīng)營性采購、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中加強監(jiān)督管理工作，財務(wù)工作人員不僅要履行自身的基本職責(zé)，還需對企業(yè)的經(jīng)營活動參與其中。另外，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨的監(jiān)管部門，設(shè)置專門的財務(wù)監(jiān)督崗位，對企業(yè)的資金管理、財務(wù)核算工作加強監(jiān)管力度，重大事項能夠達(dá)到預(yù)警的作用，尤其是涉及到大量資金支出的經(jīng)營活動，財務(wù)工作人員要對項目的經(jīng)濟效益及可行性進行分析，從根本上避免企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，將企業(yè)的資源利用率發(fā)揮到最大，實現(xiàn)健康發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，社會在不斷發(fā)展，信息技術(shù)在不斷進步，財務(wù)信息化對企業(yè)的發(fā)展重要性已經(jīng)不言而喻。但是任何事物都有兩面性，一方面，信息技術(shù)可以解放財務(wù)大量基礎(chǔ)工作，給予我們很大方便的同時；另一方面，財務(wù)也不得太多依賴信息技術(shù)，必須建立風(fēng)險防范機制，利用合理的風(fēng)控措施規(guī)避風(fēng)險問題的發(fā)生。總之，在實際的運營過程中，要結(jié)合企業(yè)的實際情況，構(gòu)建完善的信息化制度，利用先進的信息技術(shù)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險因素，有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益，實現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。

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