陳淼 鄺國軍

摘 要：近幾年，隨著微信用戶的大量增長，各方企業(yè)和軟件開發(fā)都開始以微信軟件為平臺進(jìn)行開發(fā)，該文的配網(wǎng)基本建項目進(jìn)度管理系統(tǒng)也是以微信軟件為平臺，為用戶開啟更方便和快捷的應(yīng)用渠道，針對微信平臺的配網(wǎng)基建項目進(jìn)度管理系統(tǒng)進(jìn)行研究與開發(fā)，不需要進(jìn)入現(xiàn)場勘察，通過該平臺可以立即查詢施工單位項目進(jìn)度，從而更快、更有效地對項目進(jìn)度進(jìn)行管理與監(jiān)督，下面筆者就該系統(tǒng)的開發(fā)原理及如何應(yīng)用做詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：微信平臺；配網(wǎng)基建項目；進(jìn)度管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

0 引言

配網(wǎng)項目三級實施進(jìn)度管理都是依靠人工管理，計劃和進(jìn)度等都是通過表格進(jìn)行維護(hù)，耗時多，且人腦記憶容易出錯。由于項目進(jìn)度匯報都是人工定期填寫上報方式，存在很大的滯后性，管理人員不能及時查看項目執(zhí)行情況，不能及早發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理，從而影響項目進(jìn)度。施工單位和監(jiān)理單位上報的項目進(jìn)度缺少有效憑證，往往與實際進(jìn)度不符合，有時還存在較大出入。數(shù)據(jù)收集和存儲依賴EXCEL等單機(jī)工具，一致性、共享性差，大量精力用于簡單的無效勞動。由于項目管理和施工管理都是通過表格進(jìn)行維護(hù)，存在很大隨意性，不夠嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，沒有形成自上而下的流程管理。因此，為了實現(xiàn)項目進(jìn)度的精益化管理，研究和開發(fā)基于微信平臺的配網(wǎng)基建項目進(jìn)度管理系統(tǒng)。通過微信公眾號，實現(xiàn)項目計劃，對進(jìn)度實時、快速地管理。

1 系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能

該系列的主要功能包括項目錄入、里程碑計劃、進(jìn)度統(tǒng)計、問題反饋、協(xié)調(diào)溝通等；管理模塊包括填寫項目施工計劃、進(jìn)度計劃表、上傳工程進(jìn)度狀態(tài)證據(jù)、查詢項目進(jìn)度、統(tǒng)計項目進(jìn)度計劃、反饋存在問題、協(xié)調(diào)溝通等。

2 系統(tǒng)的功能要求

系統(tǒng)的功能要求：1）現(xiàn)場施工人員在實現(xiàn)項目功能的同時需要隨時進(jìn)行項目進(jìn)度實際情況的記錄，上傳工程進(jìn)度狀態(tài)證據(jù)，即隨時根據(jù)項目實際情況填寫項目進(jìn)度計劃表。2）施工單位項目管理人員可以隨時查詢項目進(jìn)度，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項目進(jìn)度并未按進(jìn)度計劃表完成，則需要工程管理員做出相應(yīng)的項目進(jìn)度計劃的調(diào)整，如果差別較大則需向項目經(jīng)理反映所出現(xiàn)的問題。3）業(yè)主管理人員根據(jù)現(xiàn)場施工人員、施工單位項目管理人員提供的項目記錄隨時統(tǒng)計項目完成狀況，協(xié)調(diào)解決存在問題。

3 系統(tǒng)的創(chuàng)新性與關(guān)鍵點(diǎn)

系統(tǒng)的創(chuàng)新性與關(guān)鍵點(diǎn)：1）從傳統(tǒng)的手工Excel工作方式，轉(zhuǎn)變到在微信平臺進(jìn)行移動和現(xiàn)場辦公，極大地提高了工作效率。2）可實時查看項目進(jìn)度和狀態(tài)，快速掌握項目實際完成情況，保證了項目按計劃按要求及時完成，提高項目管理質(zhì)量。 3）改變了傳統(tǒng)的手工進(jìn)度統(tǒng)計，實現(xiàn)移動端的自動統(tǒng)計，保證了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 4）通過引入項目“進(jìn)度狀態(tài)燈”，可跟蹤每個項目的每個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展情況，對延期或超期的進(jìn)行告警及重點(diǎn)處理。5）公眾號提供便利的溝通機(jī)制，施工隊可上報項目問題給業(yè)主協(xié)調(diào)處理，同時業(yè)主可下達(dá)任務(wù)給第三方處理解決。

4 配網(wǎng)基建項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的應(yīng)用

重點(diǎn)應(yīng)用于配網(wǎng)基建項目管理領(lǐng)域，通過微信公眾號實現(xiàn)項目進(jìn)度的便捷、實時和有效管理，然后可應(yīng)用到其他具有項目管理的領(lǐng)域，如廣泛推廣至主網(wǎng)基建工程、技改、修理、營銷、通信等領(lǐng)域的項目管理工作。1）按照網(wǎng)、省公司的配網(wǎng)基建工程管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立基建項目業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)模型。2）創(chuàng)建微信公眾號，建設(shè)與開發(fā)基于微信平臺進(jìn)度管理系統(tǒng)。3）發(fā)布微信公眾號，組織各參建單位結(jié)合項目建設(shè)工作應(yīng)用配網(wǎng)基建項目進(jìn)度管理系統(tǒng)。4）展示各個項目數(shù)據(jù)信息詳情，可以輸入項目名稱、項目編碼快速準(zhǔn)確查詢需要的項目數(shù)據(jù)信息。二級進(jìn)度展示項目二級進(jìn)度計劃狀態(tài)及進(jìn)度，對工程報建、開工、供貨、停電、驗收、投運(yùn)、竣工和結(jié)算等進(jìn)行總體時間進(jìn)度管控。為甲方填報內(nèi)容，要求乙方按進(jìn)度要求進(jìn)行施工作業(yè)。5）三級進(jìn)度展示乙方填報的項目三級進(jìn)度計劃，首先按照二級進(jìn)度要求填報計劃完成時間，在項目的每個環(huán)節(jié)工作完成后填報實際完成時間和工作量。三級進(jìn)度實際完成時間會自動同步到二級進(jìn)度實際完成時間，從而更新二級進(jìn)度的狀態(tài)和進(jìn)度，如圖1所示。

5 該系統(tǒng)的社會經(jīng)濟(jì)效益評價

可以提高企業(yè)在配網(wǎng)基建工作中的資源配置水平；有效提高員工工作積極性和工作效率；更好地服務(wù)客戶，提升客戶滿意度，提高品牌知名度。 科學(xué)化管理，積累歷史資料數(shù)據(jù)，建立基建項目庫 。

6 結(jié)語

為了能更有效地提升配網(wǎng)基建項目的管理工作，設(shè)計和研發(fā)的基于微信平臺的配網(wǎng)基建項目進(jìn)度管理系統(tǒng)，能有效地實現(xiàn)提升員工工作效率和優(yōu)化資源配置的目的，該系統(tǒng)根據(jù)項目庫規(guī)則，錄入或?qū)腠椖繑?shù)據(jù)，建立基建項目庫。 由業(yè)主項目管理人員制定項目二級進(jìn)度計劃，安排及分配工作任務(wù)給施工單位。 施工單位按要求填報三級進(jìn)度計劃，并自動更新到二級進(jìn)度中，方便業(yè)主查看及監(jiān)督項目進(jìn)度。同時，監(jiān)理單位、業(yè)主方可對項目進(jìn)度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，隨時進(jìn)行項目進(jìn)度實際情況的記錄，上傳項目進(jìn)度狀態(tài)數(shù)據(jù)，填寫項目進(jìn)度執(zhí)行表。 該系統(tǒng)還能實現(xiàn)施工單位可隨時查詢項目進(jìn)度的功能，用來檢查實際進(jìn)度是否按計劃要求進(jìn)行，進(jìn)行問題上報及時進(jìn)行項目計劃的調(diào)整。因此，該系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)，對于日后的配網(wǎng)基建項目的管理起到了很好的提升和促進(jìn)作用。

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