段鵬 李雷

摘 要：當(dāng)前是信息化的時代，是一個科技飛速發(fā)展的時代。信息科技被應(yīng)用到各個行業(yè)中，在一定程度上信息技術(shù)的發(fā)展也體現(xiàn)了該行業(yè)的發(fā)展狀態(tài)。企業(yè)管理中應(yīng)用科技信息可以為企業(yè)的管理工作帶來了便利，能夠更高效、快速地對企業(yè)進行管理。該文對信息技術(shù)在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用進行分析，通過總結(jié)在管理中的優(yōu)勢和未經(jīng)完善的方面，為信息技術(shù)更好地為企業(yè)管理服務(wù)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)管理；安全意識

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A

0 前言

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域上的投入力度逐漸增大，近些年來，信息技術(shù)的使用也越來越成熟。信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，改善并且彌補了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中的不足，使管理層面能夠更加高速、有效、全面地對企業(yè)進行管理。

1 信息技術(shù)的在企業(yè)管理中的優(yōu)勢

信息技術(shù)在信息化的時代飛速發(fā)展起來，信息技術(shù)以其高效、全面、便捷的特點為企業(yè)的管理帶來了諸多便利。大致可以從以下3個方面進行概述：第一，信息技術(shù)的應(yīng)用不受地點時間的約束，只要有互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，便可以實現(xiàn)內(nèi)容的管理和資源共享等操作；第二，在信息技術(shù)的作用下，企業(yè)管理者可以高效、快速地了解企業(yè)每日的發(fā)展、資金流通、人員變動等各種狀況，由此就可以及時地制定成長計劃，及時地對不足之處進行調(diào)整，維護保持企業(yè)良好的發(fā)展現(xiàn)狀；第三，信息技術(shù)可以幫助管理者準確了解企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展狀況，借助網(wǎng)絡(luò)信息，了解各個企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，吸取借鑒成功的經(jīng)驗，制定出符合企業(yè)發(fā)展的決策，保持企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

2 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的實際應(yīng)用

2.1 信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用

在沒有進入信息時代以前，企業(yè)管理檔案都是通過人力記錄的方式，載體通常都是紙質(zhì)的，不僅耗費人力，也耗費物資，并且需要調(diào)出某些檔案時會耗費很多時間，還有可能會出現(xiàn)資料的錯誤記錄和信息的丟失。信息技術(shù)普及之后，企業(yè)就可以通過電子檔案來對資料進行分類、整合、篩選、儲存，這樣的方式大大節(jié)省了人員查找資料的時間，提高了企業(yè)日常的工作效率。與傳統(tǒng)的人工方式相比較，電腦端管理檔案具有信息存儲量大；檢索信息快捷；信息準確；保存時間久；成本降低等一系列優(yōu)勢。并且，在信息技術(shù)安全的前提下，不會出現(xiàn)資料的丟失和信息上的錯誤，保證了工作的質(zhì)量和效率。

2.2 信息技術(shù)在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用

在企業(yè)的項目管理領(lǐng)域中，計算機信息技術(shù)也是至關(guān)重要的。信息技術(shù)在項目的進行過程中起到了統(tǒng)一管理和緊密跟進的作用，利用計算機技術(shù)高效、及時地管理跟進項目，保證一個項目井然有序地進行。項目進行中的每一個過程都可以利用信息技術(shù)及時反饋給管理者和客戶，實現(xiàn)項目中的緊密跟進和實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題可以及時解決，同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也可以幫助企業(yè)及時了解客戶的想法，及時溝通，做出調(diào)整方案，節(jié)約了很多不必要的過程，高效有序地完成項目。

2.3 信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)財務(wù)管理工作是企業(yè)管理中的重要工作之一。企業(yè)的財務(wù)的高效管理也得益于信息技術(shù)的普及。企業(yè)通過信息技術(shù)中的財會信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)快速地處理財務(wù)問題，財務(wù)的支出、收入等速度都在技術(shù)的支撐下加快了。信息技術(shù)滿足了企業(yè)財會高效率管理的要求，財務(wù)信息的保密性也在信息技術(shù)的支持下得到了保障，并且可以及時在企業(yè)內(nèi)部快速、準確地傳遞財務(wù)信息，保證了信息及時性和準確性。

3 信息技術(shù)在企業(yè)管理中存在的問題

3.1 信息技術(shù)相關(guān)人才短缺

技術(shù)人才是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息正常運作的前提條件，先進的計算機設(shè)備需要專業(yè)的技術(shù)人員來運營和維護。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全與企業(yè)員工之間息息相關(guān)。信息技術(shù)的運作具備各種安全隱患，據(jù)相關(guān)調(diào)查的結(jié)果顯示，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有很大概率會受到病毒和木馬的威脅。一旦企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅，所遭受的損失將是無法估量的。大多數(shù)企業(yè)缺少對這一方面的重視，因此造成了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的短缺，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)問題時，得不到及時的解決，從而影響企業(yè)工作的正常進行。

3.2 各部門間缺乏溝通合作

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)加強了人與人之間的溝通，企業(yè)中的各部門應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)橋梁來加強部門之間的工作聯(lián)系。但是各部門間缺乏交流合作卻是如今大多數(shù)企業(yè)中存在的問題，每個部門職員只關(guān)注個人眼前的工作任務(wù)，缺少合作的意識，因此經(jīng)常會導(dǎo)致一系列工作交接上的問題，工作交接時往往會出現(xiàn)各種問題。一個部門的穩(wěn)步發(fā)展是離不開各部門的相互配合的。企業(yè)管理者應(yīng)該注意這個問題，利用信息技術(shù)來加強各部門之間的溝通，讓企業(yè)各部門間緊密聯(lián)系，走向全面發(fā)展。

3.3 對信息技術(shù)建設(shè)缺乏重視

信息技術(shù)具有很多特點，既有利也有弊，有很多功能是沒有被企業(yè)挖掘到的。有很多資歷較老的企業(yè)不能很好地適應(yīng)信息化的辦公系統(tǒng)，盡管引進了信息技術(shù)，很多方面也只是停留在基礎(chǔ)的功能上，仍舊保持著舊的管理理念和模式，沒有對新的技術(shù)學(xué)習(xí)的觀念，也缺乏引進相關(guān)技術(shù)人才的觀念，企業(yè)也不重視對人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致信息技術(shù)還處在滯后的階段，很多信息不能及時接收和反饋。這樣的停滯行為也會在一定程度上影響企業(yè)的進程。

4 信息技術(shù)在企業(yè)管理中的改進方案

4.1 建立完備的企業(yè)內(nèi)部管理體系

企業(yè)內(nèi)部各個部門應(yīng)緊密聯(lián)系起來，企業(yè)應(yīng)當(dāng)為員工提供學(xué)習(xí)進步的空間，要對企業(yè)員工普及信息技術(shù)的相關(guān)知識，做到每個員工都能熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作技能，滿足日常工作的需要，各個部門相互配合，資源共享，共同進步。企業(yè)管理者和員工都應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變舊的思想觀念，不能總是停留在舊的工作思維之中，應(yīng)該積極汲取到更多更新的信息技術(shù)，學(xué)習(xí)最新的辦公系統(tǒng)，象辦公自動化系統(tǒng)、部門間郵件共享系統(tǒng)；遠程視頻會議系統(tǒng)等高效率的工作系統(tǒng)，利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)充分擴大知識面和提高學(xué)習(xí)的空間。不同部門的員工應(yīng)合理利用互聯(lián)網(wǎng)進行工作的跟進和對接，及時向同事傳達工作的內(nèi)容和工作目標，以避免信息傳遞不及時造成對接問題。不同區(qū)域的公司可以通過遠程視頻會議來進行工作總結(jié)和經(jīng)驗分享。做到這些，員工與員工之間處理信息會更加高效，各部門利用信息技術(shù)緊密融合，也有助于帶動員工工作的積極性。

4.2 樹立信息技術(shù)安全意識

專業(yè)人才的短缺是一個不可忽視的問題，企業(yè)不能只重視設(shè)備的引進，同時也應(yīng)該加強對具備相關(guān)技術(shù)的人才的引進，建立一個完善的企業(yè)信息管理體系。這對企業(yè)日常的穩(wěn)步發(fā)展是非常重要的。合理配置技術(shù)人員，可以實現(xiàn)企業(yè)信息安全建設(shè)的目標，出現(xiàn)了問題可以及時進行處理，相關(guān)的技術(shù)人員定時對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全狀況進行檢查，定期對殺毒軟件進行升級，保證殺毒軟件是最近版本，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)防火墻，阻隔病毒和木馬的侵害，增加企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全性。

4.3 重視信息技術(shù)的更新升級

信息技術(shù)是在不斷發(fā)展優(yōu)化的，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)具備不斷學(xué)習(xí)進步的意識。企業(yè)內(nèi)信息技術(shù)的更新要緊密貼近社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。當(dāng)前各種新材料和新思維都在不斷地出現(xiàn)，信息技術(shù)系統(tǒng)也在不斷地更新完善。只有不斷完善企業(yè)內(nèi)部技術(shù)的更新，才能實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展和逐漸擴大的需求。

5 結(jié)語

當(dāng)今，是信息化的時代，是一個科技飛速發(fā)展的時代。信息技術(shù)在未來還將被不斷地完善，信息技術(shù)的普及為企業(yè)的管理工作帶來了方便。在信息技術(shù)改善企業(yè)管理、安全管理、人員管理、檔案管理等方面的同時，也要注意其中存在的諸多問題。在科技不斷被完善的同時，也需要企業(yè)管理層和相關(guān)技術(shù)人員細心留意，制定合理的措施來解決問題，力求企業(yè)得到更好地發(fā)展。

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