朱益湘
摘要:以江蘇省丹陽中等專業(yè)學校為例,針對學校社團建設信息化元素欠缺的現(xiàn)狀,通過對中職社團信息化管理重要性的分析,結合學校社團建設及智慧校園的優(yōu)勢,明確中職社團信息化管理的目標,提出中職社團信息化管理的途徑,從而提升中職社團管理效率,促進中職社團活動健康、可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:中職;社團;信息化管理;目標;途徑
中圖分類號:G717 文獻標志碼:A 文章編號:1673-9094-(2019)02C/03C-0020-04
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出“注重知行統(tǒng)一”“加強學生社團組織指導,鼓勵學生積極參與志愿服務和公益事業(yè)”?!督逃畔⒒臧l(fā)展規(guī)劃(2011—2020年)》指出,“構建信息化學習和教學環(huán)境”“探索現(xiàn)代信息技術與教育的全面深度融合,以信息化引領教育理念和教育模式的創(chuàng)新,充分發(fā)揮教育信息化在教育改革和發(fā)展中的支撐與引領作用”。可見,在中職學校大力開展社團活動與加快教育信息化同等重要,兩者有機結合,將有效推動中職社團信息化管理的進程。
隨著教育信息化的發(fā)展,信息技術已融入教育、工作、生活的方方面面,中職常規(guī)教育教學工作中早已強調信息化,而中職學生社團管理信息化似乎慢了一拍。很多中職社團活動雖然開展得有聲有色,但仍然存在社團管理缺乏科學的管理體系、規(guī)范的運行機制和信息化的需求和應用,社團管理信息化程度低,社團指導老師素質參差不齊,專業(yè)化程度不高,社團宣傳力度不夠,學生對社團認識存在盲目性等問題。這些問題影響著社團健康、有序地發(fā)展。尤其是在教育信息化的時代,脫離信息化管理的社團肯定不能適應時代的發(fā)展要求。本文將以江蘇省丹陽中等專業(yè)學校(以下簡稱丹陽中專校)為例,探索中職社團信息化管理的創(chuàng)新之路。
一、中職社團信息化管理的必要性
(一)信息化技術發(fā)展的必然趨勢
在教育信息化的大背景下,信息技術已成為現(xiàn)代人必不可少的工具,中職學生接受新事物的速度比較快,已能熟練運用信息化手段來進行學習。信息化的發(fā)展,要求中職學校建立安全、健康、文明的信息化教育教學環(huán)境,運用信息技術來開展教育教學活動(包括社團活動)是必然趨勢。
(二)傳統(tǒng)社團管理方式呼喚創(chuàng)新
傳統(tǒng)社團手工管理方式隨著社團數(shù)量、類型及活動范圍增加越來越“捉襟見肘”,社團成員信息、社團活動記錄等第一手資料不能及時獲取,甚至因管理人員調整或辦公室搬遷等情況導致活動資料的遺失。傳統(tǒng)管理方式因缺乏信息技術的應用極易導致組織管理、活動內容及成員管理不規(guī)范,社團器材準備、場地調劑、經(jīng)費籌集不及時,學校對社團設置、社團展演、社團考核管理不到位等現(xiàn)象,這些問題嚴重制約了社團的可持續(xù)發(fā)展。傳統(tǒng)社團管理方法已不能滿足社團發(fā)展的需要,社團管理亟待進行信息化、網(wǎng)絡化創(chuàng)新。
(三)社團成員管理亟需改革
目前,丹陽中專學生選擇社團的方式還較傳統(tǒng),主要是聽班主任老師的介紹,根據(jù)所發(fā)的社團活動一覽表來選擇,其選擇依據(jù)就是“聽到”“看到”的有限信息,故選擇時具有很大的盲目性與從眾心理。如何選擇并參與到最“適合”自己的社團,信息化管理中的大數(shù)據(jù)將提供大量、準確的信息,供學生比較選擇。在社團參與中,學生學習情況如何,也需要信息化的記錄與對比,更需要信息化手段來儲存社團成員的個人信息。在對社團成員學習情況的考核中,信息化管理更是顯示出優(yōu)勢,成員的出勤率、變更率、成績統(tǒng)計等快速而準確,便于統(tǒng)計、存檔、考核。為此,社團成員也需要信息化管理。
(四)社團持續(xù)發(fā)展需要動力
中職社團是中職學生全面發(fā)展一個重要陣地,參加社團活動既有益于中職學生身心健康發(fā)展,又能充分發(fā)揮學生自我服務、自我管理、自我教育的作用,培養(yǎng)學生技能、實踐、創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)等多種能力。然而,因為缺少有效的信息化管理,沒有充分發(fā)揮信息化的作用來宣傳社團、動員學生參與適合自己的社團,出現(xiàn)社團選課時間長、社團參與人員不平衡、社團活動知曉度低、社團評價不客觀、社團活動低效化等問題。因此,教育信息化背景下,社團活動的健康發(fā)展需要信息化給予充足的動力支撐,社團信息化管理改革勢在必行。
此外,還有社團活動信息化資源建設、社團活動師生管理、社團活動質量提升等多方面的需要。因此,在信息化發(fā)展的當今,有必要加強社團活動信息化的管理建設。
二、中職社團信息化管理的目標
丹陽中專自1996年起開展學生社團活動,2011年以來規(guī)模逐步擴大。目前有體育類、藝術類、科技類、文學類、綜合實踐類、職業(yè)技能類、社區(qū)服務類等類型,社團總數(shù)達91個,參加社團學生總人數(shù)3248人,學生社團參與比例91.4%。2016、2017年度均為鎮(zhèn)江市中小學學生社團建設優(yōu)秀學校。但學校社團存在發(fā)展不平衡,活動設計不規(guī)范,管理方法傳統(tǒng),信息化元素融入不足,學校的信息化與社團結合度、信息化為社團發(fā)展服務均有待于提高等問題。針對存在的問題,為克服傳統(tǒng)社團管理的高成本、低效率、盲目性等不足,現(xiàn)提出中職社團信息化管理的“五化”目標。
(一)管理規(guī)范化
“沒有規(guī)矩不成方圓”。社團信息化管理必須在傳統(tǒng)社團管理制度的基礎上,進一步完善管理制度及運行機制。為此,社團信息化管理的首要目標是制定一套嚴格規(guī)范的管理制度,并通過信息化的管理確立該制度的嚴肅性與權威性。明確社團的申報、審批準入制度,出勤制度,考核制度,展示評比制度,經(jīng)費管理制度,場地使用制度等。樹立社團信息化管理規(guī)范化目標是確保社團健康發(fā)展的關鍵,更是提高社團管理效率的保證。
(二)隊伍專業(yè)化
以往學校社團指導老師除了體、藝、衛(wèi)、文化等類型的有專職教師擔任外,其他興趣類的指導老師大多是兼職教師,即因老師本身對此有興趣而開設的興趣社團,如語文老師開設剪紙社團,數(shù)學老師開設太極拳社團等。在信息化管理下,我們可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的功能,將兄弟學校甚至專業(yè)團體里的專業(yè)老師聘請來進行專業(yè)化指導,也可以將老師送出去進行專業(yè)化的培訓,達到團隊教師的專業(yè)化目標。
(三)資源信息化
傳統(tǒng)社團的教學資源主要是指導教師手工備課、最多到網(wǎng)上下載一些影像視頻資料教學,隨著時間的推移和指導教師的變更,教學資源可能會逐漸掉失。信息化管理的目標之一就是建設并積累社團活動的數(shù)字化教學資源:社團活動設計方案、學生的學習記錄、社團匯報演出的錄像資料等全過程資源均用電子化儲存,實現(xiàn)社團教學資源庫建設。
(四)評價多元化
傳統(tǒng)社團對學生的評價就是指導老師對學生出勤統(tǒng)計加考核,不能全面科學地評價學生。為此,需要發(fā)揮信息化管理的作用,將班主任、指導老師、家長、學生等作為評價主體,從學生社團申報、學習、參與表演、接受考核等全程進行評價,實現(xiàn)評價的信息化、多元化。
(五)活動品牌化
信息化社團建設必須有社團活動的品牌,形成該社團的基本理念、價值取向,從而賦予社團一定的文化特色,打響社團品牌知名度,在品牌效應下吸引更多學生加入。如學校的“創(chuàng)客”社團因“金牌”效應已有一定的知名度。
三、中職社團信息化管理的路途
丹陽中專學校信息化建設始于2013年創(chuàng)建國家中等職業(yè)教育改革發(fā)展示范學校的特色項目建設,累計投入近3000萬元建設數(shù)字化校園,目前信息化已滲透到學校教學、管理與服務的各個層面。
(一)搭建社團信息化管理平臺
利用學校合作開發(fā)的現(xiàn)代化教學綜合管理平臺(LIMS),進行社團信息化管理。平臺開設“管理者、教師、學生”三個賬戶。管理者是專門為社團管理服務的,管理并發(fā)布全校社團:社團名稱、社團類型、舉辦時間、授課教師、參與條件、人數(shù)控制、過程管理(考勤)、成績管理、考核評價等內容,服務監(jiān)督社團的過程性與結果性管理,是社團信息化管理的基礎與保障。教師端,可以方便教師備課、選擇學生、考勤、考核、評價,也可為其他社團活動進行評課,有助于教師社團管理,促進社團開展的質量。學生端,可輸入學生的個人信息:學生姓名、班級、加入和退出社團時間、擔任職務及興趣愛好特長等信息,學生通過平臺全面了解全校的所有社團,根據(jù)自己的興趣及社團人數(shù)的限制擇優(yōu)選擇,縮短社團選擇的時間,提高社團選課的效率。信息化管理平臺既便于學校發(fā)現(xiàn)特長生,又便于學生選擇社團。
(二)規(guī)范社團信息化管理
利用教學綜合管理平臺(LIMS),建立規(guī)范的社團信息管理制度及流程,規(guī)范社團信息化管理。主要對社團組織、社團活動和社團成員進行信息化管理。開通網(wǎng)上社團活動的申報、審核和公示通道,社團老師申報,社團活動可行性的網(wǎng)上審核,學校及時把握各社團的建設及發(fā)展的方向,加強對社團活動的監(jiān)督。對社團成立時間、活動過程、社團成員、規(guī)章制度等基本信息進行信息化管理,既增強了社團活動的靈活性,提高審批速度,又加強了社團活動的管理。
(三)建設中職社團教學資源
中職社團一般沒有現(xiàn)成的教材,通常是教師自己編寫的教案。社團指導老師可在學校泛雅平臺上建設中職社團數(shù)字化教學資源——校本化社團的教材、課程、活動設計等資源,并發(fā)揮信息化技術的作用,在社團活動的同時及時拍攝有代表性的活動場景、學生作品、競賽等音像資料,利用信息化平臺規(guī)范、科學地對各種社團資料進行信息化管理。
(四)制定社團活動評價機制
利用教學綜合管理平臺(LIMS),構建學生自評、互評,教師評價,第三方評價的社團活動評價系統(tǒng)。對社團活動現(xiàn)場的視頻、學生作品、學生成長記錄等過程性材料,實現(xiàn)多元的過程性評價,提高評價的科學性,同時辨別學生社團選擇是否正確,便于根據(jù)學生實際做出適當?shù)恼{整,從而真正激發(fā)學生的學習興趣,發(fā)揮學生的特長,培養(yǎng)學生的綜合能力。社團信息化管理對各社團的活動自動統(tǒng)計、評分、排名,可在線公示優(yōu)秀社團、優(yōu)秀社團成員,體現(xiàn)公開、公平、公正的原則。
(五)重視社團宣傳與文化建設
學校利用完善的校園網(wǎng)對社團活動開展大力宣傳,及時展示社團活動成果,讓更多的人了解社團。同時積極營造團結奮進、精益求精、開拓創(chuàng)新的社團文化,增強社團的凝聚力和集體榮譽感,打造社團品牌文化,提高社團的文化品位,讓社團通過網(wǎng)絡宣傳走向社會、服務社會。如,學校的“香樟樹”志愿者社團因其志愿服務社會的良好形象,已樹立了較高的品牌知名度。
我校社團管理的信息化建設在充分發(fā)揮學校信息化資源優(yōu)勢基礎上,通過建設信息化社團管理平臺,加強學生社團信息管理、資源建設、審批、監(jiān)督、考核評價等建設,大大提高了社團管理的有效性,便于學生社團選擇,規(guī)范學生社團活動。相信隨著智慧化校園建設的深入,我校社團信息化管理將更被重視,發(fā)展更快,必將推動中職社團活動健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
責任編輯:謝傳兵