□ 涂永前 高雅琪
西方公共管理理論認(rèn)為,公共服務(wù)部門績效的監(jiān)管與測量有利于完善部門預(yù)算編制,合理分配部門資源,促進(jìn)項目運作透明化,提高公共服務(wù)部門的公信力。在公共服務(wù)部門建立績效導(dǎo)向的組織文化,可以達(dá)到評估、控制、預(yù)算規(guī)劃、激勵、宣傳、表彰、反思與提高的管理目標(biāo),最終達(dá)到提高組織整體績效的目的。[1]而政府的績效考核與管理必須通過細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,最終體現(xiàn)在每一個部門和公務(wù)員上。
美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員(Senior Executive Service,SES)是政府實行公共服務(wù)改革的推動力量,通過發(fā)揮其特有的管理與領(lǐng)導(dǎo)職能提高公共服務(wù)部門的績效。[2]該制度肇始于1978年《公務(wù)員改革法》(Civil Service Reform Act),包括原行政系列(GS)中15級職等之上的三個職等(GS-16、17、18)。高級公務(wù)員不僅是政策制定與實施間的溝通橋梁,其橫向調(diào)動還可協(xié)調(diào)各部門間的行動,有利于提高聯(lián)邦政府各部門的凝聚力,塑造政府的全局觀念,是公共服務(wù)改革的持續(xù)動力。[3]正是由于該群體身份與職能的獨特性,所以其績效考核與評價的措施與普通公務(wù)員是分離的。
聯(lián)邦政府高級公務(wù)員績效考核制度(Senior Executive Service Performance Management System)由美國人事管理總署(Office of Personnel Management)和美國行政管理和預(yù)算局(Office of Management and Budget)于2012年共同制定,規(guī)定在績效考核制度的指導(dǎo)下,聯(lián)邦政府各部門可以獨立建立績效標(biāo)準(zhǔn),以顧客導(dǎo)向為基礎(chǔ),進(jìn)行客觀、透明和嚴(yán)格的績效評價。根據(jù)美國人事管理總署所建立的人力資本評價與責(zé)任系統(tǒng)(Human Capital Assessment and Accountability Framework,HCAAF)規(guī)定,戰(zhàn)略錨定、領(lǐng)導(dǎo)力與知識管理、結(jié)果導(dǎo)向、實行問責(zé)是聯(lián)邦政府部門績效考核的基本原則。[4]
在此基礎(chǔ)上建立起的美國聯(lián)邦高級公務(wù)員績效評價的政策系統(tǒng)和運行流程折射出高級公務(wù)員績效管理的基本思想:在部門中營造 “績效文化”(performance-based culture)的氛圍,通過認(rèn)可與獎勵參評者的績效表現(xiàn),進(jìn)一步提高個人與部門的績效;通過匹配參評者的績效表現(xiàn)與行政資格核心要素(executive core qualifications)建立結(jié)果導(dǎo)向的考核標(biāo)準(zhǔn);促使參評者規(guī)劃與監(jiān)督下屬的績效目標(biāo);通過組織任務(wù)完成情況、顧客評價、雇員評價等方式全方位考核參評者的績效表現(xiàn);科學(xué)運用評估結(jié)果確定參評者的薪酬等級、晉升機(jī)會、職業(yè)發(fā)展等人事決策;對被認(rèn)可為部門績效做出突出貢獻(xiàn)的參評者實行最高等級的薪酬獎勵等;[5]美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員制度自建立以來,配合了行政改革,推動了政府工作效能和公共服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,[6]其績效考核制度也非常值得我們關(guān)注。
我國公務(wù)員績效考核制度已經(jīng)初步建立,并且在實踐中不斷完善,然而公務(wù)員績效管理與考核工作仍然存在一系列問題。2018年5月,中共中央辦公廳印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步激勵廣大干部新時代新?lián)?dāng)新作為的意見》,明確提出為適應(yīng)新時代新任務(wù)新要求,要充分發(fā)揮干部考核評價的激勵鞭策作用,完善干部考核評價機(jī)制。[7]我國公務(wù)員績效考核制度本身存在著起步晚、經(jīng)驗少、受傳統(tǒng)官僚體制束縛等內(nèi)在局限性。[8]受此影響,公務(wù)員績效管理制度化建設(shè)相對滯后,[9]在制度設(shè)計與實踐的過程中,存在著考核指標(biāo)體系籠統(tǒng)且量化程度低、[10]考核結(jié)果主觀性強、[11]激勵功能弱化[12]等種種問題。
科學(xué)的績效分析框架是人事管理體系的基礎(chǔ)。近年來公務(wù)員績效考核體系在全國各地不斷試點創(chuàng)新,平衡記分卡等科學(xué)管理的考核形式也得到運用,[13]然而我國公務(wù)員績效考核制度的固有問題仍舊存在。高級公務(wù)員是公務(wù)員隊伍中的重要組成部分,肩負(fù)政策的制定與執(zhí)行、工作指導(dǎo)、監(jiān)督下屬等職責(zé),是政府機(jī)構(gòu)得以高效運轉(zhuǎn)的強勁支持力量,[14]因而如何科學(xué)有效地對其實行績效考核從而收到激勵效果,是公務(wù)員績效管理的重大課題。雖然我國公務(wù)員制度中并無直接對應(yīng)高級公務(wù)員的職等,但我國公務(wù)員績效考核制度中有著考察這部分干部的依據(jù)。中央組織部2009年制定的《黨政工作部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評價辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)適用于縣級以上黨政工作部門、辦事機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)以及其他直屬機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子任期考察、領(lǐng)導(dǎo)干部個別提拔任職考察,地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的考核方法與此相似。雖然文件頒布至今已十年,但其仍不失為績效考核的綱領(lǐng)性文件,具有相當(dāng)重要的參考價值,本研究正是以此為藍(lán)本進(jìn)行分析。
中外公務(wù)員制度比較研究一直是學(xué)界關(guān)注的話題,大部分研究都是從公務(wù)員制度的整體出發(fā),結(jié)論較為籠統(tǒng),同質(zhì)性較強;此類研究一般選擇英、美、德、日等若干發(fā)達(dá)國家整體作為參照,忽視了參照國家內(nèi)部的多樣性;高級公務(wù)員這個職業(yè)群體也因其職等與身份的特殊性鮮有關(guān)注。近年來,中美公務(wù)員績效考核制度的比較研究受到少數(shù)學(xué)者的關(guān)注,取得了一些進(jìn)展。田蘊祥將美國公務(wù)員的績效考核制度置于經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織的體系中,從人力資源管理改革的角度總結(jié)了改革我國公務(wù)員體系、提升全球競爭力的宏觀經(jīng)驗。[15]徐芳芳、劉旭濤介紹了美國公務(wù)員的績效激勵機(jī)制,指出美國公務(wù)員的績效評價作為內(nèi)化為公務(wù)員管理的一部分,所秉承的重視結(jié)果與責(zé)任、資源投入與業(yè)績相聯(lián)系、目標(biāo)可衡量性等特點。[16]方振邦、侯純輝等人系統(tǒng)地梳理了美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員基本情況以及績效考核制度的內(nèi)容。[17]然而,相關(guān)研究主要停留在引入、介紹與闡述的層面,從制度細(xì)節(jié)、從微觀的政策角度對比研究中外高級公務(wù)員績效考核制度的研究較少。我國行政體制改革雖然不斷深化,但行政績效管理制度仍處于探索階段,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核評價機(jī)制歷時尚短、難抓落實。吸收美國高級公務(wù)員績效考核體系的基本經(jīng)驗,把握好我國公務(wù)員制度創(chuàng)新的取向,有利于建設(shè)規(guī)范化、現(xiàn)代化的高級公務(wù)員隊伍,提高黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的行政能力和效率,達(dá)成政府的績效目標(biāo)。
在深入制度考察前,必須明確中美高級公務(wù)員績效考核體系的適用范圍,這也是二者具有對比可行性的前提。對比二者適用范圍,美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員的績效考核制度適用于職等較高的公務(wù)員,我國《辦法》中規(guī)定的適用級別和職務(wù)雖然跨度、彈性較大,但在原則上包括與美國職等序列相對應(yīng)的級別,因而二者在適用范圍上具有對比研究的可行性。
有效的績效管理系統(tǒng)需要做到:有效區(qū)分考核等級與對應(yīng)的激勵;明確、詳盡、客觀、及時進(jìn)行績效結(jié)果反饋;合理解決不良績效;建立保障管理系統(tǒng)合理運行的監(jiān)督機(jī)制;定期核查確認(rèn)系統(tǒng)的公信力,獲得參評者對勝任能力、定級程序的認(rèn)可。[18]其中,績效考核等級的確認(rèn)無疑是未來一切評定的基礎(chǔ),而科學(xué)地運用績效評估指標(biāo)與方法是合理確定考核等級的前提。績效考核內(nèi)容的制定、績效評價方法的選擇是績效目標(biāo)實現(xiàn)程度的衡量標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行工具,也是績效目標(biāo)操作的核心步驟,在績效管理的流程中具有重要地位。
績效考核內(nèi)容與指標(biāo)是難以割裂的,績效指標(biāo)是對考核內(nèi)容的類別化和具體化??冃е笜?biāo)建立在績效目標(biāo)基礎(chǔ)上,是對目標(biāo)考核內(nèi)容的測量或評價??冃е笜?biāo)一般可分為特質(zhì)指標(biāo)、行為指標(biāo)與績效指標(biāo)三大類。[19]在2012年的績效考核系統(tǒng)中,美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員的績效考核內(nèi)容被劃分為五項行政資格核心要素(executive core qualifications),五項要素相互依賴,其均衡發(fā)展是高績效的必要條件;又在每項之下分別設(shè)置了若干操作性能力指標(biāo)(competencies)進(jìn)行要素的詮釋。[20]該指標(biāo)體系的具體內(nèi)容見表1:
在遵循基本行政資格要素的制度設(shè)計下,各聯(lián)邦部門有權(quán)結(jié)合部門事務(wù)的特殊性,自行制定本部門高級公務(wù)員具體的績效要求,將寬泛的行政資格核心要素操作化為各聯(lián)邦部門高級公務(wù)員具體的績效要求。這時需要遵循SMART-Q的分析框架,清晰化、量化、匹配部門目標(biāo)、注重實效、建立時間框架、追求質(zhì)量(Specific, Measurable, Aligned, Realistic, Timeframe, Quality)。[21]在操作時,應(yīng)當(dāng)參考組織的戰(zhàn)略計劃,在參評者的工作范疇內(nèi)闡明工作復(fù)雜度,注重任務(wù)的完成情況,形成結(jié)果導(dǎo)向意識,關(guān)注具體的工作成果,使結(jié)果反映多方預(yù)期。[22]
表1 美國聯(lián)邦公務(wù)員行政資格要素(executive core qualifications)與能力指標(biāo)(competencies)
此外,考核系統(tǒng)還規(guī)定了每個要素權(quán)重不得低于5%、結(jié)果驅(qū)動要素所占比重最大且不得低于20%等兩項對資格要素考核進(jìn)行權(quán)重分配的原則,[23]方便在具體考核方法中將績效表現(xiàn)折合成分?jǐn)?shù),計算確定績效等級。
我國黨政工作部門領(lǐng)導(dǎo)干部民主測評一般在述職述廉的基礎(chǔ)上進(jìn)行,按照德、能、勤、績、廉五個類別設(shè)置測評內(nèi)容和評價要點。[24]具體的指標(biāo)見表2。
表2 黨政工作部門領(lǐng)導(dǎo)干部民主測評、個別談話評價要點
相關(guān)文件詮釋了這五個類別的參考權(quán)重。2009年10月,中共中央辦公廳印發(fā)的《關(guān)于建立促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部考核評價機(jī)制的意見》(以下簡稱《意見》)指出,建立促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的干部考核評價機(jī)制,要堅持“德才兼?zhèn)?、以德為先,始終把政治標(biāo)準(zhǔn)放在首位”的原則,完善考核內(nèi)容時要“充分體現(xiàn)把政治標(biāo)準(zhǔn)放在首位,堅持以黨性作為德的核心內(nèi)容,加強對領(lǐng)導(dǎo)干部思想政治素質(zhì)的考核”。[25]中國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核指標(biāo)從以上五個角度出發(fā),較全面地反映了對公務(wù)人員能力與素質(zhì)的基本要求,基本建立起我國領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核內(nèi)容的框架。
對比中美高級公務(wù)員績效考核的內(nèi)容和指標(biāo),可以看出兩國在考核內(nèi)容設(shè)計方面的不同文化認(rèn)知。
1.客戶理念
在美國高級公務(wù)員 “結(jié)果驅(qū)動”(result driven)這一行政資格核心要素下,設(shè)置了“客戶服務(wù)”(customer service)這一指標(biāo),“預(yù)測并滿足內(nèi)部和外部客戶的需求,提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù);致力于持續(xù)改進(jìn)”。中國績效考核的指標(biāo)中與之對應(yīng)的概念是“勤”中的“聯(lián)系群眾”和“績”中的“解決群眾關(guān)心的疑難問題”,在實際工作中,服務(wù)對象可以包括行業(yè)(系統(tǒng))下級部門代表、服務(wù)部門、管理監(jiān)督和執(zhí)法執(zhí)紀(jì)部門的直接聯(lián)系對象,本部門干部群眾代表等,而在責(zé)任范圍內(nèi),服務(wù)對象還可以包括決策的受眾、政務(wù)服務(wù)的對象等。根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和決策影響范圍明確領(lǐng)導(dǎo)干部的工作服務(wù)對象,能更好規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部的職責(zé)服務(wù)范圍,提高服務(wù)對象的針對性。
2.創(chuàng)新意識
中國績效考核在“能”中有 “創(chuàng)新意識”這一描述,但沒有細(xì)化描述。美國績效考核的指標(biāo)對創(chuàng)新的界定標(biāo)準(zhǔn)為,在“領(lǐng)導(dǎo)變革”(leading changes)要素下有“靈活性”(flexibility)指標(biāo),“對新信息保持開放;迅速適應(yīng)新的信息、變化的條件或障礙”,這是對創(chuàng)新意識的重視;有“創(chuàng)新與創(chuàng)造力”(creativity and innovation)指標(biāo),強調(diào)“引入對現(xiàn)狀的新見解;質(zhì)疑常規(guī)方法;鼓勵新的想法和創(chuàng)新;設(shè)計和實施新的或尖端的計劃”,這是對創(chuàng)新行動的規(guī)定;在“結(jié)果驅(qū)動”要素中有“企業(yè)家精神”(entrepreneurship)指標(biāo),“發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會使組織獲得未來的成功;通過開發(fā)或改進(jìn)產(chǎn)品或服務(wù)來構(gòu)建組織,計算風(fēng)險來實現(xiàn)組織目標(biāo)”,這首先是對創(chuàng)新實效的要求,其次意識到創(chuàng)新所帶來的風(fēng)險管理的必要性??冃Э己酥小皠?chuàng)新意識”這一指標(biāo)需要從思想準(zhǔn)備、行動標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)新結(jié)果三個層面進(jìn)行深化,保障干部大膽建言,將創(chuàng)新結(jié)果服務(wù)改革實踐。
3.風(fēng)險管理
有創(chuàng)新必然會有風(fēng)險。美國績效指標(biāo)重視對壓力和風(fēng)險的管理。在“結(jié)果驅(qū)動”要素中第一個指標(biāo)即是“責(zé)任制”(accountability),“對可衡量的績效目標(biāo)、及時和高效地負(fù)責(zé),確定目標(biāo),設(shè)定優(yōu)先級并委派工作,承擔(dān)錯誤,遵守既定規(guī)則”,在強調(diào)工作產(chǎn)出實效的同時也強調(diào)對風(fēng)險與失誤的承擔(dān),并將這一任務(wù)也視為工作結(jié)果的一部分;在“領(lǐng)導(dǎo)變革”要素中有“彈性”(resilience)指標(biāo),“有效地處理壓力;即使在逆境中也保持樂觀和持久,從挫折中迅速恢復(fù)”,強調(diào)面臨改革阻力時的抗壓能力和風(fēng)險的承受能力。近年來,中國黨政干部的管理也提出了建立容錯糾錯機(jī)制,為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部創(chuàng)新制度提供保障。因此,有必要在績效考核指標(biāo)體系中引入容錯糾錯機(jī)制,著力營造勇于擔(dān)當(dāng)、敢于作為的良好環(huán)境。
4.綜合統(tǒng)籌能力
在中國績效考核的“績”中有“基礎(chǔ)工作”指標(biāo),主要職責(zé)在于“制度建設(shè),抓基礎(chǔ)性、長效性工作的成效”。美國績效指標(biāo)中專設(shè)了“運營管理”(business acumen)要素,又在其中設(shè)置了“財務(wù)管理”(financial management)、“人力資本管理”(human capital management)和“技術(shù)管理”(technology management)三項指標(biāo),具體規(guī)定了部門運行所依賴的基礎(chǔ)性事務(wù)的內(nèi)容,進(jìn)一步明確了高級公務(wù)員的工作職責(zé)。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部及領(lǐng)導(dǎo)班子是決策和管理的中樞系統(tǒng),需要對于整個單位的正常運行負(fù)責(zé),因此有必要在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)上細(xì)化基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和落實方向。
5.大局意識
在對中國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部德行的要求中,“大局意識”強調(diào)要“圍繞中心,服務(wù)大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作”。在美國績效考核中,關(guān)于大局意識也有直接相關(guān)的對應(yīng),一是在“領(lǐng)導(dǎo)變革”要素下有“外部意識”(external awareness)指標(biāo),“及時了解利益相關(guān)者的觀點、國家和國際政策和趨勢、組織對外部環(huán)境的影響”;二是在“建立聯(lián)盟”(building coalitions)要素下設(shè)“合作”(partnering)、“政治頭腦”(political savvy)和“影響/談判”(influencing/negotiating)三個指標(biāo),主要強調(diào)達(dá)成與其他部門的合作,建立共同戰(zhàn)略,認(rèn)識部門內(nèi)部和外部的勢力并采取行動。
6.領(lǐng)導(dǎo)力的管理
在美國績效考核中專設(shè)了“領(lǐng)導(dǎo)下屬”(leading people)指標(biāo),設(shè)置了“沖突管理”(conflict management)、“多樣性管理”(leveraging diversity)、“培養(yǎng)下屬”(developing others)和“團(tuán)隊建設(shè)”(team building)四個領(lǐng)導(dǎo)力目標(biāo)。中國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考核的領(lǐng)導(dǎo)力要求也成為考核內(nèi)容的一部分,在能力要求中,包括了溝通協(xié)調(diào)、組織動員和處置突發(fā)事件等要求。
另外,通過指標(biāo)的對比,我們還看出兩國在權(quán)重分配上的差異,這些差異折射出兩種公務(wù)員制度的運行基礎(chǔ)與價值取向。在內(nèi)容上,中國領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核的內(nèi)容中,黨性修養(yǎng)、道德品質(zhì)、堅持原則、精神狀態(tài)等指標(biāo)占有很大比重,體現(xiàn)了鮮明的特質(zhì)指標(biāo)特色,而美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員考核的能力、績效指標(biāo)中,出現(xiàn)很多操作性與評價性很強的行動描述,體現(xiàn)其行為指標(biāo)的風(fēng)格。但相較之下美國高級公務(wù)員績效考核的內(nèi)容更容易評估與衡量,在管理實踐中可操作性較強,而中國領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核的內(nèi)容較為模糊,可解釋的空間比較大,在權(quán)重上,美國高級公務(wù)員考核內(nèi)容以結(jié)果導(dǎo)向為最重,相關(guān)的指標(biāo)也以該項最為翔實豐富,這說明美國高級公務(wù)員在兼顧能力、領(lǐng)導(dǎo)力的考核之外,緊緊圍繞工作實績這一核心,而中國領(lǐng)導(dǎo)干部考核更強調(diào)全面素質(zhì)和政治要求。
除了績效考核的內(nèi)容與指標(biāo),績效評價的方法在績效管理體系中也不容忽視。績效評價方法是組織依據(jù)大量客觀事實和數(shù)據(jù),按照專門的規(guī)范、程序,遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和特定的指標(biāo)體系,運用科學(xué)的評價方法,按照評價內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)對評價對象的工作能力、工作業(yè)績進(jìn)行定期、不定期的考核和評價,[26]可以使組織監(jiān)督績效情況與績效目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略的契合度,改進(jìn)組織工作流程和方法,也有利于個人及時了解工作中的不足并改進(jìn)績效。
美國聯(lián)邦高級公務(wù)員的績效考核采用行為錨定評估法,它在關(guān)鍵事件的基礎(chǔ)上選擇公務(wù)員的關(guān)鍵工作行為并為其賦值,進(jìn)行等級量化,形成評定量表。在實踐操作層面,考核系統(tǒng)給出跨度為1~5績效等級(見表3),該等級是為每項行政資格要素進(jìn)行評分的對照依據(jù)和最終績效得分的等級參考。評分上級要根據(jù)考核系統(tǒng)所要求的共性指標(biāo)與體現(xiàn)職業(yè)和部門特色的個性指標(biāo),為被考核者的每一項行政資格要素進(jìn)行打分,并將所得分?jǐn)?shù)乘以該項權(quán)重并加總,將最后所得的分?jǐn)?shù)按規(guī)則轉(zhuǎn)換為相對應(yīng)的考核等級,這就是被考核者初次考核的績效等級。需要注意的是,若被考核者在某一項資格要素上的等級為不稱職,則績效等級無須進(jìn)行各項所得分?jǐn)?shù)加總,直接評定為不稱職。[27]
表3 美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員績效考核評分說明
中國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核方法多樣,“堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄?,把按照科學(xué)發(fā)展觀要求履行職責(zé)的實際成效作為基本依據(jù),綜合運用民主推薦、民主測評、民意調(diào)查、個別談話、實績分析、綜合評價等方法,全面客觀準(zhǔn)確地考核評價黨政工作部門領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部”,[28]這些考核方法具體體現(xiàn)于年度考核,相關(guān)法規(guī)是中央組織部2009年10月制定的《黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核辦法(試行)》。該辦法規(guī)定,年度考核測評按照提前發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)班子工作總結(jié)和干部個人述職報告、召開民主測評會議、參會人員填寫測評表、結(jié)合談話與平時考核形成年度考核意見、上級部門進(jìn)行考核結(jié)果反饋等程序和要求進(jìn)行。[29]該辦法的附表中要求不同關(guān)聯(lián)群體對正副職領(lǐng)導(dǎo)干部分別進(jìn)行打分,實行360°考評。在測評表(表4)中,總體評價意見[A][B][C][D]分別代表優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職,分項評價意見[A][B][C][D]分別代表好、較好、一般、差。這是典型的績效量表評估法。
表4 領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核測評表(正職)
從以上分析可以看出,兩國績效考核方法都與其考核內(nèi)容和指標(biāo)密切相關(guān)。美國聯(lián)邦政府高級公務(wù)員的績效考核由具有考核權(quán)的上級主管和監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行,考核具有權(quán)威性;中國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部引入民主測評方法,由上級、同級和下級相關(guān)人員進(jìn)行意向評價,視角和內(nèi)容較全面,但存在考核的專業(yè)性不高、主觀性較強的傾向。
從中國黨政領(lǐng)導(dǎo)干部與美國高級公務(wù)員績效考核的內(nèi)容與方法的對比中,我們可以看出兩種績效考核的制度基礎(chǔ)與指導(dǎo)思想的區(qū)別。
美國高級公務(wù)員的績效考核制度,乃至美國公務(wù)員體系的績效考核制度建立在理性化的科學(xué)管理(scientific management)思想之上。形式理性化(formal rationality)的思想起源于馬克斯·韋伯。形式理性化是指尋求最優(yōu)方案的途徑與方法被條例、規(guī)章甚至更大的社會結(jié)構(gòu)所規(guī)范。在規(guī)范之上建構(gòu)的科層制(bureaucracy)是形式理性化的社會結(jié)構(gòu)。科層制本身就是一個達(dá)到最優(yōu)目標(biāo)的工具,具有高效、可預(yù)測性、可量化、技術(shù)控制等結(jié)構(gòu)特點,其規(guī)則通過頂層設(shè)計者制度化,并為頂層設(shè)計者所利用以達(dá)到控制的目的。[30]
美國高級公務(wù)員制度自誕生之日起就是實施公共服務(wù)改革的工具,其最終目的是提升聯(lián)邦政府的組織績效;在績效評估中注重實際結(jié)果、任務(wù)完成情況;對行政資格核心要素的考核統(tǒng)一進(jìn)行量化操作、運用行為錨定法判定績效等級等,都是美國高級公務(wù)員制度科學(xué)管理的反映。
在企業(yè)管理的情境下,科學(xué)管理的最終目的是提高效率,追求利潤的最大化。在美國高級公務(wù)員制度中,高級公務(wù)員具有獨特的職等與地位,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)邦政府重要的職能部門,很少涉及專門化工作,這種身份和工作任務(wù)的特殊性本身就給績效評估帶來難度,加之政府部門的公共性使得個人績效難以與部門戰(zhàn)略與績效有效區(qū)分,如果不利用量化與控制,進(jìn)行各項行為的細(xì)化與評定,很難在高級公務(wù)員內(nèi)部真正建立績效導(dǎo)向的文化,反而會落入績效考核含混不清、公共部門責(zé)任分散的窠臼,最終將危害政府的行政效率。
韋伯指出,制度的理性化通常伴隨著非理性的風(fēng)險,發(fā)展到高級階段的、極端的形式理性會剝奪個人的選擇空間,最優(yōu)選擇也將被同化,基本的人性與選擇的權(quán)利將被制度的鐵籠磨滅與否定。在科層制下,這種磨滅與否定具體體現(xiàn)為高度精細(xì)的勞動分工降低了緊急狀態(tài)的處理效率;盲目追求工作任務(wù)的完成,忽視工作質(zhì)量;自動化的工作程序與技術(shù)控制、異化個人行為等;[31]在最大化追求效率與實績的同時,美國高級公務(wù)員的績效考核制度竭力避免科層制所帶來的種種“去人性化(dehumanizing)”的弊端,在制度剛性中注入可控的制度彈性。高級公務(wù)員的身份本身就是對此類弊端的改造和優(yōu)化,它的出現(xiàn)是聯(lián)邦政府試圖建立政府全局觀念、明確共同目標(biāo)和戰(zhàn)略、推動部門間合作的體現(xiàn),高級公務(wù)員的橫向流動機(jī)制、政策制定與實施的橋梁作用本身就是在消解科學(xué)管理所帶來的極端量化與精細(xì)分工的弊端。另外,考核制度本身也在量化前提下進(jìn)行了彈性的制度設(shè)計,比如各部門高級公務(wù)員任命的去中心化,部門可根據(jù)人事管理總署的標(biāo)準(zhǔn)自行任命、雇傭或委派高級公務(wù)員;基于職位(position-based)而非基于職業(yè)(careerbased)的選拔程序,部門的高級公務(wù)員并非經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)考試甄選任命,形成固定的職業(yè)價值觀與文化,而是向所有公務(wù)員開放,從所有公務(wù)員中選拔,建立流動、有活力的組織文化;績效審核委員會(performance review boards)”的細(xì)則由各部門自行制定等等。
總的來看,美國高級公務(wù)員的績效考核制度是在運用科學(xué)管理理性化的思想的同時力圖避免韋伯所擔(dān)憂的工作簡單化的缺點,在成熟的量化控制中保持效率與質(zhì)量的平衡。
吸收借鑒別國的制度經(jīng)驗,前提是與本國國情與歷史文化傳統(tǒng)相結(jié)合。[32]在突出我國政治特色、“黨管干部”的前提下,完善我國官員的考核評價體系:一要突出政治標(biāo)準(zhǔn),強調(diào)政績實效,力戒懶政怠政;二是要把握定性與定量相結(jié)合,細(xì)化量化考核標(biāo)準(zhǔn), 以求考核結(jié)果的客觀公正,為區(qū)分績效等級提供便利;三是要將績效標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格定級,形成績效結(jié)果的區(qū)分度,以起到對政績優(yōu)異者的激勵與懶政怠政者的警示作用;四是要改進(jìn)績效考核的方法,在發(fā)揚民主測評的綜合評價優(yōu)勢的同時,拓寬政務(wù)公開的渠道,完善民主評議的形式,對領(lǐng)導(dǎo)干部做出公正、客觀的評價;五是要嚴(yán)格落實績效考核的政策,執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,形成績效導(dǎo)向的組織文化。
政府部門為了追求高績效,達(dá)成具體的績效目標(biāo),有時需要借鑒企業(yè)人力資源管理的方法,建立起一套以績效目標(biāo)為基礎(chǔ)的、以考核內(nèi)容、考核主體、考核周期、考核方法以及考核結(jié)果應(yīng)用等五項關(guān)鍵決策為分析框架的績效考核體系。在大型企業(yè)中,董事會與董事在決策制定、控制監(jiān)管、提供幫助與建議等方面與高級公務(wù)員的角色十分接近。從宏觀上看,高級公務(wù)員可以借鑒企業(yè)董事會和董事考核的經(jīng)驗:一是在考核指標(biāo)方面,董事會考核的指標(biāo)主要分為組織結(jié)構(gòu)、管理控制、組織活力、風(fēng)險管理與內(nèi)部控制、財政支持等方面;[33]董事考核的指標(biāo)主要有對董事會戰(zhàn)略規(guī)劃的貢獻(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)力、組織承諾、事務(wù)參與、溝通與交際能力、與高級行政人員的關(guān)系等,[34]二者在考核指標(biāo)方面具有相當(dāng)大的差別,可以有效區(qū)分組織績效與個人績效,在進(jìn)行高級公務(wù)員的績效考核時可以借鑒其區(qū)分標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部績效與領(lǐng)導(dǎo)班子整體績效考核的分離;二是在考核主體方面,企業(yè)董事會與董事的考核主體并無定式,然而內(nèi)部主體常常會使考核淪為機(jī)械化、形式化,因此外部專家顧問反而更有利于考核過程的獨立透明,[35]因此無論中美高級公務(wù)員的績效考核制度,都要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)與公開程度,合理設(shè)置考核主體;三是在考核方法上,由于董事會與董事事務(wù)的復(fù)雜性,定性考核反而更容易獲取豐富、客觀的資料,[36]因此在高級公務(wù)員績效考核時,必須酌情衡量定性與定量考核的關(guān)系,既要落實常規(guī)事務(wù)的量化考量,又要保證在緊急事務(wù)與長期運行上設(shè)置一定限度的質(zhì)性考核。
我國公務(wù)員制度要進(jìn)一步完善,如何激勵和管理公務(wù)員隊伍、提高公務(wù)員的工作投入、激發(fā)行政體制的活力是解決好人事問題的突破口,應(yīng)借鑒吸收西方國家新公共管理運動的改革經(jīng)驗,在堅持根本原則和價值取向不變的前提下,由重視程序正確轉(zhuǎn)變?yōu)橥怀鼋Y(jié)果正確,并以強調(diào)實績、突出能力、全面考核、鏈接績效改進(jìn)為指導(dǎo)思想,完善干部考核評價機(jī)制,合理設(shè)置干部考核指標(biāo),改進(jìn)考核方式方法,增強考核的科學(xué)性、針對性、可操作性,全面樹立起重實干重實績的用人導(dǎo)向,充分發(fā)揮干部考核評價的激勵鞭策作用。[37]
(涂永前 中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院副教授、國家 發(fā)展與戰(zhàn)略研究院研究員;高雅琪 中國人民大學(xué) 勞動人事學(xué)院研究助理)