胡玉艷

摘 要：為了進一步推動檔案資源管理工作的綜合效果，人事檔案管理工作過要結(jié)合時代發(fā)展要求，積極踐行整合機制，全面落實黨十九大報告中關(guān)于新時代定位的要求，真正發(fā)揮檔案工作的時代價值。本文簡要分析了我國人事檔案資源整合的必要性，并從檔案征集、檔案價值鑒定以及檔案共享等方面對我國人事檔案資源整合工作展開了討論，僅供參考。

關(guān)鍵詞：人事檔案資源 整合 價值鑒定 征集 共享

中圖分類號：G270.7文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

事業(yè)單位對人事檔案閱覽的要求在不斷更新，這就需要相關(guān)部門順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，針對具體問題建立健全具體的管控機制，有效維護新時代人事檔案資源管理工作的基本價值，并且確保能在共享機制和運營模式共同作用下夯實管理流程和管控要點。

一、我國人事檔案資源整合的必要性

在社會不斷發(fā)展進步的時代背景下，全面落實系統(tǒng)化人事檔案資源管理工作具有重要的時代價值和意義，借助科學(xué)技術(shù)能有效實現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，維護管理流程的便捷化程度?；诖耍挥腥孥`行人事檔案資源整合規(guī)劃，才能更好地發(fā)揮人事檔案的應(yīng)用機制。因為人事檔案資源整合工作本身就是專業(yè)性工作，不僅僅是技術(shù)的革新，也是人們對人事檔案工作的理解轉(zhuǎn)型，因此，人事檔案資源整合就是建立更加順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的管控模式，在新時期管理工作體系內(nèi)進一步應(yīng)用檔案信息，實現(xiàn)人事檔案管理項目的綜合進步與發(fā)展[1]。

二、我國人事檔案資源整合的路徑

在干部人事檔案資源整合工作中，不僅僅要對文書檔案征集方式進行轉(zhuǎn)型處理，也要對干部人事檔案資源的共享體系予以關(guān)注，確保能夯實管理基礎(chǔ)，實現(xiàn)資源管理協(xié)同發(fā)展目標(biāo)[2]。

1.人事檔案征集轉(zhuǎn)型

在檔案資源整合工作中，檔案征集過程的轉(zhuǎn)型發(fā)展非常關(guān)鍵，是影響整體工作流程的重點，所謂檔案征集工作諾就是對檔案館內(nèi)部館藏資源進行綜合管控，不僅工作難度較大且涉及的范圍較廣，這就需要相關(guān)部門結(jié)合管理要求對重要檔案進行有計劃、有目的地組織實施監(jiān)管，確保能夠落實長遠管理規(guī)劃。在檔案征集工作中，要結(jié)合實際情況進行針對性分析，及時掌握基層單位資料情況的基礎(chǔ)上，確保資料征集價值的完整性，有效夯實管理模式的綜合效果。

一方面，要對本地區(qū)的特色性檔案資料進行征集，然后依據(jù)整合方案建立對應(yīng)的整合規(guī)劃，確保能夯實管理模式和管控工作流程，真正發(fā)揮征集工作的實際價值，有效整合管理模式。需要注意的是，征集工作并不是檔案管理部門單獨的任務(wù)，而是需要建立社會性部門合作機制，建構(gòu)完整的管控結(jié)構(gòu)并且依托人民群眾的力量，確保能創(chuàng)新改進管理機制，實現(xiàn)整合管理的目標(biāo)，也為檔案資源整合體系的全面轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ)，實現(xiàn)管理工作效率的進步。

另一方面，要對檔案資料征集后的項目進行統(tǒng)籌分析，不僅僅是要依據(jù)資料性質(zhì)進行分類，也要充分進行項目判定和監(jiān)管，確保能夯實征集工作模式，維護傳統(tǒng)工作、常規(guī)化工作的綜合價值。

2.檔案鑒定創(chuàng)新

在檔案資源整合工作開展進程中，為了進一步優(yōu)化管理效果，相關(guān)部門要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想理念，秉持新思路和新指導(dǎo)機制建立對應(yīng)的管控結(jié)構(gòu)，全面維護科學(xué)化管理體系，確保能夯實管理流程的完整性，有效利用新型手段提升管控工作的綜合效率。

第一，要應(yīng)用科學(xué)手段完成檔案鑒定處理，形成更加貼合新時期的鑒定制度要求，并且保證管理工作能落實到位，要對檔案鑒定人員進行綜合指導(dǎo)和教育，確保其能有效了解新時期管理工作的綜合應(yīng)用要求。

第二，檔案管理項目也要配合干部培養(yǎng)工作的開展，將其作為直觀的依據(jù)，全面提升干部培養(yǎng)工作的時效性。因此，干部人事檔案的管理就要更加精細化，選擇一些接受能力較強的工作人員參與相應(yīng)工作的交流和探討會議，確保能從中學(xué)習(xí)更加貼合地區(qū)實際發(fā)展需要的檔案整合管理機制。

第三，要從思想理念層面轉(zhuǎn)變認(rèn)知，有效提升培訓(xùn)成長機制的綜合效果。并且要將檔案管理項目和人才培養(yǎng)工作結(jié)合在一起，全面夯實管理機制，并且從行為素質(zhì)培養(yǎng)工作開始建立健全完整的資源建設(shè)服務(wù)模式，滿足用戶要求的同時夯素質(zhì)監(jiān)管監(jiān)督流程，確保檔案資源整合工作順利開展。

3.檔案共享互通

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，建立完整的檔案共享監(jiān)管機制十分關(guān)鍵，相關(guān)部門要積極建立健全統(tǒng)籌性較好的監(jiān)管模式，維護信息互通管理工作，確保運行共享和互通效果較為關(guān)鍵。

第一，傳統(tǒng)檔案主要是應(yīng)用紙質(zhì)方式進行記載，無論是翻閱還是信息讀取都存在一定的局限性，為了有效改變這種局限性問題，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就能提升問題的交流互動效果，真正建構(gòu)完整的檔案服務(wù)模式，并且優(yōu)化管理工作的綜合價值。

第二，建立互聯(lián)互通的監(jiān)管模式，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下，要想建立信息互通管理結(jié)構(gòu)，就要發(fā)揮計算機技術(shù)的綜合應(yīng)用價值，有效夯實管理方式，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)體系完成信息交互。例如，借助獨立APP也能實現(xiàn)便捷化信息互動，要豐富具體的內(nèi)容，確保能在安全性和私密性監(jiān)管工作開展的進程中有效提升資源管理的綜合水平。

第三，要建立數(shù)字化檔案管理項目，確保人們能對所有檔案進行數(shù)字版查閱，真正實現(xiàn)了數(shù)字化資源的保密性管理，能整合檔案館配置機制，有效滿足相應(yīng)用戶的實際需求，真正實現(xiàn)了干部人事檔案信息的優(yōu)化富集，為后續(xù)干部管理工作提供保障。

結(jié)束語

總而言之，干部人事檔案管理工作在實際工作開展進程中，要結(jié)合地區(qū)具體要求和干部監(jiān)管規(guī)范，建立健全完整的監(jiān)管機制，確保能統(tǒng)籌新時期檔案資源建設(shè)工作，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的價值和優(yōu)勢，為檔案整合工作的順利開展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]楊健康，吳湘華.對我國檔案資源整合的再思考——以長株潭一體化視域下的高?？蒲袡n案資源整合構(gòu)想為例[J].蘭臺世界，2017（3）：124-126.

[2]陳琴.我國民生檔案資源整合服務(wù)的思考——以十年來國家檔案局館長會議報告為分析對象[J].檔案管理，2018（5）：90-92.