覃文利
摘要:事業(yè)單位是我國(guó)政府履行社會(huì)公共服務(wù)職能的重要窗口,具有公益性、無(wú)償性、服務(wù)性等特征。隨著政府大力發(fā)展公益性事業(yè),事業(yè)單位的社會(huì)影響力不斷加強(qiáng),其自身的管理與建設(shè)也備受社會(huì)各界關(guān)注。作為進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)與工作最重要的物資保障,資產(chǎn)管理工作在事業(yè)單位中的重要程度不言而喻。但從實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看,目前的事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在著諸多問(wèn)題,尤其是一些基層事業(yè)單位,問(wèn)題更為突出。本文從筆者所在的公益性基層事業(yè)單位接受政府審計(jì),揭示出房屋出租管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)等主要資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題入手,判辨問(wèn)題性質(zhì),分析主要成因,并結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施,提出相應(yīng)整改措施,建立長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,讓內(nèi)部控制制度與業(yè)務(wù)流程在資產(chǎn)管理工作中有效落地,以達(dá)到提高管理效率,確保資產(chǎn)安全完整和有效使用的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:基層事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;存在問(wèn)題;內(nèi)部控制
隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),公益性日益增強(qiáng),其自身的管理與建設(shè)也受到社會(huì)廣泛關(guān)注。資產(chǎn)作為保證事業(yè)單位正常運(yùn)行的重要物質(zhì)條件,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理,提高其使用效率,對(duì)推進(jìn)事業(yè)單位改革與發(fā)展至關(guān)重要。為規(guī)范事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列政策法規(guī), 2012年財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求事業(yè)單位必須建立健全內(nèi)部控制與管理,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和有效運(yùn)用。自2014年始,很多事業(yè)單位相繼啟動(dòng)并建立起各自的內(nèi)部控制管理體系,在規(guī)范程序、防范風(fēng)險(xiǎn)上確實(shí)收到了一定效果。但受體制機(jī)制、固有觀念及歷史遺留等因素影響,資產(chǎn)管理上仍存在許多缺陷,尤其是一些基層事業(yè)單位,問(wèn)題更為凸顯。在2018年度北京市審計(jì)局對(duì)50余個(gè)基層事業(yè)單位審計(jì)結(jié)果通報(bào)中,資產(chǎn)管理揭示出的問(wèn)題成為熱點(diǎn)輿情?,F(xiàn)以筆者所在的基層事業(yè)單位為例,展開(kāi)說(shuō)明。
一、基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在問(wèn)題
基層事業(yè)單位受體制機(jī)制、固有觀念等因素影響,在資產(chǎn)管理上遺留著事企不分、資產(chǎn)界限不清等歷史問(wèn)題;由于管理主體認(rèn)識(shí)不到位,存在著固定資產(chǎn)管理不規(guī)范等問(wèn)題;因?yàn)槭欠怯幸舛鵀橹?,故很多?wèn)題帶有普遍性,且屢查屢犯,徹底整改難度大。問(wèn)題具體表現(xiàn)如下:
(一)房屋出租管理問(wèn)題
房屋出租管理問(wèn)題主要表現(xiàn)在出租程序、收益處置方式及管理模式三個(gè)方面:
(1)房屋出租程序不規(guī)范:房屋出租未經(jīng)財(cái)政批準(zhǔn);房屋出租價(jià)格未經(jīng)評(píng)估,定價(jià)依據(jù)不充分;房屋出租未經(jīng)招標(biāo)或公開(kāi)競(jìng)價(jià)拍租等公開(kāi)程序;房屋出租期限超規(guī)定時(shí)限、違規(guī)出借等。
(2)房屋出租收益處置不規(guī)范:房屋出租收入未上繳財(cái)政;事企不分,房屋出租收入留存下屬企業(yè),形成賬外資金。
(3)房屋出租管理模式不規(guī)范:因管理主體認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)房屋出租管理方式松散,一些單位自行減免承租方租金,或租金應(yīng)收未收。
(二)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題
固定資產(chǎn)管理問(wèn)題主要體現(xiàn)在入賬不及時(shí)、管理不規(guī)范、處置不合規(guī)及資產(chǎn)閑置幾個(gè)方面:
(1)固定資產(chǎn)入賬不及時(shí):對(duì)單價(jià)未達(dá)標(biāo)而批量達(dá)標(biāo)的資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)、達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)植物、露塵藏品等未登記入賬;將一些項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)直接計(jì)入項(xiàng)目支出;基本建設(shè)項(xiàng)目竣工后未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù),造成固定資產(chǎn)未入賬不及時(shí)。
(2)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范:部分固定資產(chǎn)未貼標(biāo)簽或標(biāo)簽信息不全、固定資產(chǎn)清查不及時(shí)、賬實(shí)不符。
(3)固定資產(chǎn)處置不合規(guī):對(duì)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢等未按照規(guī)定履行“先審批后處置”流程。
(4)固定資產(chǎn)閑置:固定資產(chǎn)配置不合理,未能有效利用,造成資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)。
(三)無(wú)形資產(chǎn)管理問(wèn)題
目前的資產(chǎn)管理工作中,只注重對(duì)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等有形資產(chǎn)的管理,卻常常忽視無(wú)形資產(chǎn)的管理,一些基層事業(yè)單位在購(gòu)入、委托開(kāi)發(fā)或自行研發(fā)取得無(wú)形資產(chǎn)時(shí),都將實(shí)際支付金額直接列入支出,甚至在單位的會(huì)計(jì)科目中未設(shè)置“無(wú)形資產(chǎn)”科目。在很多基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表中,無(wú)形資產(chǎn)賬目?jī)r(jià)值始終為零。
(四)國(guó)有資產(chǎn)界限不清晰,存在國(guó)有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)
基層事業(yè)單位受自身體制機(jī)制影響,存在事企不分、資產(chǎn)界限不清晰等歷史問(wèn)題,如:事業(yè)單位與下屬企業(yè)的資產(chǎn)相互占用,國(guó)有資產(chǎn)處置收益留存下屬企業(yè),下屬企業(yè)無(wú)償使用所屬事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)等。
二、基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理問(wèn)題成因分析
(一)管理主體意識(shí)薄弱
事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要依靠國(guó)家財(cái)政撥款和地方財(cái)政扶持,其物質(zhì)保障也以國(guó)家無(wú)償投入資產(chǎn)為主。較之企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)成本核算,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容相對(duì)單一,缺乏以增加利潤(rùn)而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的動(dòng)力,尤其在資產(chǎn)管理方面,更是存在著注重購(gòu)置、輕視管理;側(cè)重資金、忽視資產(chǎn)等錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),加之受體制影響及歷史原因,造成事企不分、產(chǎn)權(quán)不明、資產(chǎn)界限模糊等情況出現(xiàn)。資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱容易形成資產(chǎn)控制與管理風(fēng)險(xiǎn),而管控存在的風(fēng)險(xiǎn)正是事業(yè)單位保證資產(chǎn)安全與有效使用的重要隱患。
(二)管理制度把控不嚴(yán)
一直以來(lái),基層事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度較為粗疏,缺乏有效的控制與約束,一些業(yè)務(wù)活動(dòng)差錯(cuò)頻出、環(huán)節(jié)失控,甚至出現(xiàn)舞弊行為……2012年財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制與管理,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和有效運(yùn)用。此后,很多事業(yè)單位相繼啟動(dòng)并建立起各自的內(nèi)部控制管理體系,在規(guī)范程序、防范風(fēng)險(xiǎn)上確實(shí)起到到了一定作用。但受固有觀念、體制機(jī)制、基礎(chǔ)薄弱等因素影響,相當(dāng)一部分人員對(duì)內(nèi)控工作缺乏正確理解,把內(nèi)部控制等同于會(huì)計(jì)控制,將自身置于內(nèi)控工作之外,造成內(nèi)部控制制度缺乏執(zhí)行力,制度設(shè)計(jì)與執(zhí)行相脫節(jié)等問(wèn)題。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、授權(quán)審批不嚴(yán)格、處置流程不規(guī)范、清查盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)等方面,從而制約了事業(yè)單位的業(yè)務(wù)開(kāi)展與職能履行。
(三)管理職責(zé)劃分不清
因人員編制、單位規(guī)模、重視程度等條件限制,很多基層事業(yè)單位未在內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),日常的資產(chǎn)管理工作或作為財(cái)務(wù)部門(mén)的一個(gè)分支,或由各資產(chǎn)使用部門(mén)自行負(fù)責(zé),由于單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作各自為政、職責(zé)不清、信息不暢、缺乏專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),出現(xiàn)資產(chǎn)管理混亂、管理盲區(qū)增多、信息無(wú)法共享、資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全
對(duì)內(nèi)部控制與管理的有效監(jiān)督,是做好單位內(nèi)部資產(chǎn)管理工作的重要保證。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)肩負(fù)著這一重要職責(zé),但許多基層事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,在履職過(guò)程中,無(wú)法實(shí)施監(jiān)督權(quán),獨(dú)立性嚴(yán)重受限。有些單位內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè)、流于形式,不具有權(quán)威性,或被簡(jiǎn)單理解為會(huì)計(jì)監(jiān)督,只強(qiáng)調(diào)其“查錯(cuò)糾弊”作用,而忽視“風(fēng)控預(yù)防”職能。
三、加強(qiáng)基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制措施
(一)管理主體提高重視程度,樹(shù)立正確資產(chǎn)管理理念
基層事業(yè)單位管理者對(duì)資產(chǎn)管理工作的重視程度對(duì)于保障公共服務(wù)質(zhì)量、提高資產(chǎn)使用效率和確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整發(fā)揮著重要作用。深刻認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理對(duì)單位運(yùn)行與履職的重要性,樹(shù)立正確的資產(chǎn)管理理念,消除各種片面與錯(cuò)誤理解,將資產(chǎn)管理作為單位內(nèi)部績(jī)效考核、人員晉升等重要參考指標(biāo),強(qiáng)化資產(chǎn)管理的全員參與意識(shí),讓單位內(nèi)部形成人人重視并參與到資產(chǎn)管理工作中的良好內(nèi)部環(huán)境。 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門(mén)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)能力,讓單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度,規(guī)范固化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程
1、合理配置資產(chǎn),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合
合理編制新增資產(chǎn)配置預(yù)算,是規(guī)范和加強(qiáng)資產(chǎn)管理,進(jìn)行資產(chǎn)增量調(diào)節(jié)和控制存量的最有效手段,可以從源頭上控制資產(chǎn)盲目和過(guò)度購(gòu)置,減少資源閑置與浪費(fèi)。編制年度預(yù)算時(shí)根據(jù)本單位人員編制、實(shí)際需求、綜合財(cái)力,確定資產(chǎn)配置數(shù)量和價(jià)值,具體到實(shí)際業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié):首先由資產(chǎn)使用者提出購(gòu)置需求,資產(chǎn)管理部門(mén)將需求進(jìn)行匯總、分類(lèi)整理,考慮同種類(lèi)資產(chǎn)是否可以單位內(nèi)部調(diào)配使用,資產(chǎn)是否已達(dá)使用年限,對(duì)無(wú)法提供又確需購(gòu)置的資產(chǎn),根據(jù)年度計(jì)劃對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人審批資產(chǎn)調(diào)配、購(gòu)置等計(jì)劃,對(duì)于大額重要資產(chǎn)的配置,須經(jīng)單位集體決策,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批。同時(shí)不能忽視無(wú)形資產(chǎn)的合理配置。通過(guò)平衡預(yù)算和實(shí)際需要,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,有效控制資產(chǎn)規(guī)模,優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)使用效率。
2、嚴(yán)格審批程序,確保國(guó)有資產(chǎn)出租出借合規(guī)合法
《北京市市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)出租、出借、對(duì)外投資、擔(dān)保管理辦法》(京財(cái)資產(chǎn)(2015)2514號(hào))明文規(guī)定,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)出租、出借等應(yīng)做到五個(gè)“必須”,四個(gè)“不得”,五個(gè)“必須”:即出租超過(guò)3個(gè)月的,須經(jīng)主管部門(mén)審核同意后,報(bào)市財(cái)政局審批,不超過(guò)3個(gè)月(含3個(gè)月)的,由主管部門(mén)審批,報(bào)市財(cái)政局備案;出租給個(gè)人、非國(guó)有企業(yè)及其他組織的,須提供有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的資產(chǎn)出租價(jià)格評(píng)估報(bào)告及評(píng)估結(jié)果備案核準(zhǔn)文件;出租給個(gè)人、非國(guó)有企業(yè)及其他組織的,應(yīng)采用公開(kāi)競(jìng)價(jià)拍租及國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的其他公開(kāi)、公正的方式進(jìn)行;出租、出借必須簽訂符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的合同或協(xié)議;應(yīng)當(dāng)對(duì)發(fā)生的國(guó)有資產(chǎn)出租、出借等事項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)管理,包括專(zhuān)人負(fù)責(zé),設(shè)置備查簿等,并在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行充分披露。四個(gè)“不得”:即不得出借給個(gè)人、非國(guó)有企業(yè)及其他組織;出借期限一般不得超過(guò)一年;單位一年內(nèi)對(duì)同一承租方簽訂短期租賃合同不得超過(guò)2次;出租簽訂協(xié)議期限一般不得超過(guò)三年。作為國(guó)有資產(chǎn)的管理者,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)出租出借的范圍有更全面的認(rèn)識(shí),如公益性基層事業(yè)單位中的碼頭、停車(chē)場(chǎng)、場(chǎng)地、苗圃等基地資產(chǎn),及動(dòng)物、植物、露陳藏品、木屋等達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),均應(yīng)納入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。其次,嚴(yán)格按照規(guī)定程序履行出租出借等報(bào)批手續(xù),采用合法合規(guī)方式確定承租人及承租期限。遵循政策的程序性規(guī)定,從事權(quán)界定、價(jià)格產(chǎn)生機(jī)制、出租流程、合同簽訂等方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)出租出借的管理工作。
3、強(qiáng)化歸口管理,建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)制
在單位內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén),建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查盤(pán)點(diǎn)機(jī)制,規(guī)范從資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收登記、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)、報(bào)批處置等一系列操作流程,確保資產(chǎn)安全完整。在日常管理中,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立本單位資產(chǎn)管理檔案,對(duì)各類(lèi)資產(chǎn)信息進(jìn)行登記、分類(lèi)與匯總,并利用信息系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,為單位的資產(chǎn)管理工作提供信息支持,定期會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失與損毀。在加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)管控的同時(shí),應(yīng)改變“重有形輕無(wú)形”的觀念,同樣做好無(wú)形資產(chǎn)的建卡建賬、登記保管、清查盤(pán)點(diǎn)等工作,提高無(wú)形資產(chǎn)的使用效率。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)核算,理清資產(chǎn)家底
針對(duì)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確、入賬不及時(shí)、賬務(wù)處理不規(guī)范、 檔案管理較混亂等問(wèn)題,基層事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),依據(jù)事業(yè)單位相關(guān)會(huì)計(jì)制度與規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理業(yè)務(wù)流程,具體做法:
1、對(duì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬管理。重點(diǎn)做好單價(jià)未達(dá)標(biāo)而批量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、接受捐贈(zèng)、動(dòng)植物及露塵藏品等特殊類(lèi)型資產(chǎn)的入賬管理;建設(shè)項(xiàng)目竣工后及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);防止將一些項(xiàng)目中的固定資產(chǎn)直接計(jì)入項(xiàng)目支出等。
2、做好固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)。自2019年1月1日起,行政事業(yè)單位將實(shí)施“以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)適度分離并相互銜接”為核算模式的《政府會(huì)計(jì)制度》,其中固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)可謂發(fā)生了顛覆性變化,以往基層事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用中不計(jì)提折舊,只是按照事業(yè)收入一定比例提取修購(gòu)基金,自2019年1月1日始,要按照制度規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,對(duì)固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行補(bǔ)提,并從1月始每月按時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,采取統(tǒng)一的年限平均法,并根據(jù)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況及時(shí)對(duì)其折舊業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)處理。
3、規(guī)范無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算。將符合無(wú)形資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)全部納入賬內(nèi)核算與管理,如單位購(gòu)入一些應(yīng)用軟件,委托開(kāi)發(fā)或自行研發(fā)監(jiān)控系統(tǒng)、安防系統(tǒng)時(shí),應(yīng)按照其實(shí)際成本,計(jì)入“無(wú)形資產(chǎn)”科目進(jìn)行核算。還可以細(xì)化無(wú)形資產(chǎn)核算科目,在支出科目下設(shè)無(wú)形資產(chǎn)支出明細(xì)科目,按無(wú)形資產(chǎn)分類(lèi)細(xì)化資產(chǎn)核算,并在支出明細(xì)表中予以反映。
4、按照所有權(quán)確認(rèn)收入歸屬,嚴(yán)格“收支兩條線(xiàn)”管理。《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定:事業(yè)單位對(duì)外投資收益以及利用國(guó)有資產(chǎn)出租、出借等取得的收入應(yīng)當(dāng)納入單位預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。《北京市市級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)收益及處置資金預(yù)算管理辦法》規(guī)定:事業(yè)單位利用國(guó)有資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等取得的收入,按照政府非稅收入管理的規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,并上繳市級(jí)財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。以公益性基層事業(yè)單位為例,在取得國(guó)有資產(chǎn)出租收入時(shí),應(yīng)按照其所有權(quán)確認(rèn)收入歸屬,不能將出租權(quán)交與下屬企業(yè),更不能將收入留存下屬企業(yè),形成賬外資金;未經(jīng)批準(zhǔn)不能隨意減免、緩收或不收承租單位租金,更不能用裝修款、工程款、抵頂租金收入;應(yīng)嚴(yán)格“收支兩條線(xiàn)”管理,針對(duì)以管理費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、合作費(fèi)等名義截留收入,沖減支出,規(guī)避上繳或少繳財(cái)政的做法,應(yīng)堅(jiān)決杜絕;對(duì)于長(zhǎng)期投資無(wú)收益,下屬企業(yè)長(zhǎng)期無(wú)償使用本單位資產(chǎn)的歷史遺留問(wèn)題,應(yīng)加快事企分離改革步伐,規(guī)范財(cái)務(wù)核算與管理。
(四)充分發(fā)揮內(nèi)、外部審計(jì)在資產(chǎn)管理中的監(jiān)督約束作用
首先,基層事業(yè)單位應(yīng)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)本單位資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)及運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)單位內(nèi)部資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、使用保管、報(bào)廢處置等各業(yè)務(wù)流程的審計(jì)與監(jiān)督,查錯(cuò)糾弊,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,防患于未然,如:內(nèi)審部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽檢,核實(shí)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性;必要時(shí)內(nèi)審部門(mén)可以組織對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,詳細(xì)了解資產(chǎn)保管及使用情況。其次,充分利用社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)外部監(jiān)管機(jī)構(gòu),開(kāi)展對(duì)基層事業(yè)單位的資產(chǎn)管理專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),檢查內(nèi)容應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)的預(yù)算編制情況、政府采購(gòu)流程的規(guī)范性、報(bào)廢處置審批手續(xù)是否齊備,及財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性等,同時(shí)還應(yīng)對(duì)基層事業(yè)單位建立的資產(chǎn)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)的合理性和運(yùn)行的有效性進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),檢查制度設(shè)計(jì)是否存在缺陷,運(yùn)行效果如何,以督促基層事業(yè)單位不斷提升資產(chǎn)管理水平。
綜上,基層事業(yè)單位資產(chǎn)管理中暴露出的問(wèn)題具有代表性和普遍性,國(guó)有資產(chǎn)存在著安全、賬實(shí)不符、權(quán)屬不清、投資無(wú)收益等諸多風(fēng)險(xiǎn),需要通過(guò)自身內(nèi)部控制制度的建立與完善,提出相應(yīng)整改措施,建立長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制,防控風(fēng)險(xiǎn),堵塞漏洞,讓內(nèi)部控制制度與業(yè)務(wù)流程在資產(chǎn)管理工作中有效落地,以達(dá)到提高管理效率,確保資產(chǎn)安全完整和有效使用的目標(biāo)。
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